Redmine Finance
FinanceHodiny už v Redmine máte. Finance přidá zbytek: faktury a platby, předplatné a smlouvy, které se fakturují samy, objednávky a přijaté faktury a marži každého projektu, spočítanou z času, který Váš tým už zaznamenal.
Více serverů: $399
- Redmine
- 4, 5, 6 a 7
- Moduly
- 10, pro každý projekt zvlášť
- Reporty
- 10
- Plánované úlohy
- 18
- Oprávnění
- 20
- Jazyky
- 51
Faktury se skutečným životním cyklem
Koncept, zaúčtováno, odesláno, částečně uhrazeno a uhrazeno, přičemž po splatnosti a zrušeno jsou samostatné stavy. Daň a sleva u každé položky, tisková verze a doručení e-mailem.
Předplatné, které se fakturuje samo
Měsíční, čtvrtletní nebo roční tarify vystavují faktury v den splatnosti. MRR a ARR se počítají z aktivních předplatných.
Smlouvy se zahrnutými hodinami
Smlouvy o údržbě, podpoře, paušální, s pevnou cenou i opakované. Zaznamenaný čas čerpá zahrnuté hodiny a cokoli nad ně se účtuje mimořádnou sazbou.
Fakturace z výkazů práce s nákladovými sazbami
Každý člověk má fakturační a nákladovou sazbu. Vyberte nevyfakturované záznamy, vytvořte fakturu a podívejte se na náklady a zisk za stejné období.
Nákup a výdaje
Dodavatelé, objednávky a přijaté faktury a k tomu žádosti o proplacení výdajů v sedmi kategoriích, které procházejí stavy odesláno, schváleno a proplaceno.
Importujte, co už máte
Zákazníky, dodavatele a produkty importujete z CSV a ke každému je k dispozici vzorový soubor se správnými záhlavími sloupců.
Příjmy i výdaje přímo u projektů, které už vedete
Každý doklad vzniká z předchozího, takže nikdo znovu nepřepisuje zákazníka, řádek ani částku. Oba cykly napájejí stejný dashboard a stejné reporty.
| Krok | Co se děje |
|---|---|
| Zákazník | Firma, kontakty, měna, platební podmínky a adresy. |
| Zdroj | Smlouva, předplatné, fakturační plán projektu nebo zaznamenané hodiny. |
| Faktura | Několik řádků s daní a slevou na každém řádku, tisková verze a e-mail. |
| Platba | Po ověření platby se zůstatek faktury vyrovná, zcela nebo částečně. |
Číslování jako INV-2026-08-00001 s vlastními prefixy a více měn a sazeb daně.
| Krok | Co se děje |
|---|---|
| Dodavatel | Záznam dodavatele s kontakty, podmínkami a měnou. |
| Objednávka | Objednané a přijaté množství pro každý řádek. |
| Přijatá faktura | Vytvoří se z přijaté objednávky a převezme všechny řádky. |
| Platba | Odchozí platby vyrovnávají přijaté faktury stejně, jako příchozí platby vyrovnávají vydané faktury. |
Nárokování výdajů se schvalováním, závazky podle dodavatelů a přijaté faktury po splatnosti zvýrazněné na dashboardu.
Co uvidí Vaše finanční oddělení
Jde o skutečné obrazovky pluginu na Redmine 6.1, naplněné ukázkovými zákazníky, dodavateli a fakturami.
Fakturace: faktury od konceptu po úhradu
Vytvořte fakturu ručně nebo z předplatného, smlouvy či zaznamenaného času, pak ji zaúčtujte, odešlete a zaznamenejte platbu.
Opakování: předplatná a smlouvy
Opakované příjmy, které si v den splatnosti samy vystaví faktury.
Čas: od zaznamenaných hodin k faktuře
Finance čte záznamy času z Redmine a každý ocení sazbou, která pro danou osobu platí.
Nákup: objednávky a přijaté faktury
Sledujte, co jste objednali, co dorazilo a co dlužíte.
Reporty: záznamy za každým číslem
Zvolte období a uvidíte faktury, přijaté faktury a platby, ze kterých se jednotlivé součty skládají.
Nastavení: nastavení, šablony a projektové moduly
Údaje o firmě nastavíte jednou, pak zapnete moduly, které jednotlivé projekty potřebují.
Finanční agenda, která obvykle žije v tabulce vedle Redmine
Faktury se skutečným životním cyklem
Koncept, zaúčtováno, odesláno, částečně uhrazeno a uhrazeno, se samostatnými stavy po splatnosti a zrušeno. Daň a sleva na každém řádku, tisková verze a odeslání e-mailem.
Předplatná, která se fakturují sama
Měsíční, čtvrtletní nebo roční tarify vystavují faktury v den splatnosti. MRR a ARR vycházejí z aktivních předplatných.
Smlouvy se zahrnutými hodinami
Smlouvy na údržbu, podporu, paušální, s pevnou cenou i opakované. Zaznamenaný čas čerpá zahrnuté hodiny a vše nad jejich rámec se účtuje sazbou za hodinu navíc.
Fakturace výkazů práce s nákladovými sazbami
Každá osoba má fakturační a nákladovou sazbu. Vyberte nevyfakturované záznamy, vytvořte fakturu a podívejte se na náklady a zisk za stejné období.
Nákup a výdaje
Dodavatelé, objednávky a přijaté faktury a k tomu nárokování výdajů v sedmi kategoriích, které procházejí stavy odesláno, schváleno a proplaceno.
Importujte, co už máte
Zákazníky, dodavatele a produkty lze importovat z CSV a ke každému je k dispozici vzorový soubor se správnými záhlavími sloupců.
Deset modulů, zapínaných pro jednotlivé projekty
Každý je standardním projektovým modulem Redmine s vlastními oprávněními. Zapněte fakturaci u klientských projektů a všude jinde ji nechte vypnutou.
| Modul | Co spravuje | Oprávnění |
|---|---|---|
| Finance | Dashboard, profil firmy, měny, sazby daně, číslování, e-mailové šablony | view_finance, admin_finance_settings |
| Zákazníci | Zákaznické účty, kontakty, adresy a platební podmínky | manage_customers, manage_customer_contacts |
| Faktury | Faktury, zaúčtování, odesílání e-mailem, příchozí a odchozí platby | manage_invoices, manage_payments |
| Produkty | Katalog produktů a služeb | manage_products |
| Předplatná | Opakované tarify a fakturační cykly | manage_subscriptions |
| Smlouvy | Paušální smlouvy a smlouvy o podpoře, zahrnuté hodiny, obnova | manage_contracts |
| Výkazy práce a sazby | Fakturace záznamů času, fakturační a nákladové sazby zaměstnanců, fakturační plány projektů a milníky | manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing |
| Nákup | Dodavatelé, kontakty dodavatelů, objednávky, přijaté faktury | manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills |
| Výdaje | Nárokování výdajů, kategorie a schvalování | manage_expenses |
| Reporty | Deset reportů a protokol plánovaných úloh | view_finance_reports, view_cron_logs |
Nákladové sazby jsou chráněny vlastním oprávněním, takže pracovníci fakturace nemusí vidět, kolik lidé stojí.
Každý doklad má svůj životní cyklus
Zaúčtovaná faktura se ruší, nemaže. Platba se před vyrovnáním čehokoli nejprve ověří. Částečně přijatá objednávka to jasně uvádí.
| Doklad | Hlavní průběh | Další stavy |
|---|---|---|
| Faktura | Koncept → Zaúčtováno → Odesláno → Částečně uhrazeno → Uhrazeno | Po splatnosti, Zrušeno |
| Platba | Koncept → Ověřeno | Zrušeno |
| Předplatné | Koncept → Aktivní → Pozastaveno | Zrušeno, Vypršelo |
| Smlouva | Koncept → Aktivní | Zrušeno, Vypršelo |
| Objednávka | Koncept → Potvrzeno → Částečně přijato → Přijato → Vyfakturováno | |
| Výdaj | Koncept → Odesláno → Schváleno → Proplaceno | Zamítnuto |
Způsoby platby: hotovost, bankovní převod, šek, UPI, Stripe a PayPal.
Osmnáct plánovaných úloh a jeden protokol
Cron spouští finance:cron:daily každou noc a finance:cron:monthly prvního dne v měsíci. Každý běh se zapíše do protokolu cron i s výsledkem a počtem zpracovaných záznamů.
| Úloha | Co dělá |
|---|---|
| Faktury | Vystaví faktury za předplatná a smlouvy, které jsou dnes na řadě. |
| Po splatnosti | Označí faktury a přijaté faktury po splatnosti. |
| Upomínky | Odešle zákazníkům a dodavatelům připomínky splatnosti, upomínky po splatnosti a připomínky obnovy. |
| Smlouvy | Aktualizuje čerpání smluv podle záznamů času v Redmine. |
| Souhrny | Rozešle e-mailem denní finanční souhrn a měsíční report tržeb. |
| Kontrola stavu | Označí každou úlohu, která přestala běžet. |
Dva řádky v crontabu
Žádný proces na pozadí ani další služba. Cron volá rake. E-maily používají upravitelné šablony, jednu pro každou událost a jazyk, s angličtinou jako záložní variantou.
Běží tam, kde už běží Váš Redmine
| Prostředí | Stav | Poznámky |
|---|---|---|
| Redmine 7.x | Podporováno | |
| Redmine 6.x | Podporováno | Testováno na Redmine 6.1 s Ruby 3.4.2. Snímky obrazovky na této stránce pocházejí z verze 6.1. |
| Redmine 5.x | Podporováno | |
| Redmine 4.x | Podporováno | 4.0 je minimální verze, kterou plugin deklaruje |
| Databáze | Podporováno | MySQL, MariaDB a PostgreSQL |
| Jazyky | 51 | Stejné jazykové verze, jaké obsahuje Redmine |
| Vaše data | Beze změn | Čte uživatele, projekty a záznamy času z Redmine. Nijak je nemění. |
Billing, nebo Finance: který potřebujete?
Billing pokrývá faktury, předplatná, platby, dodavatele a objednávky. Finance k tomu přidává smlouvy se zahrnutými hodinami, fakturaci výkazů práce s fakturačními a nákladovými sazbami, fakturační plány projektů, nárokování výdajů a reporty ziskovosti. Pokud jen vystavujete faktury, Billing Vám stačí. Pokud chcete vědět, kolik projekt vydělal, zvolte Finance.
| Funkce | Redmine Billing | Redmine Finance |
|---|---|---|
| Zákazníci | Součástí | Součástí |
| Faktury | Součástí | Součástí |
| Platby | Součástí | Součástí |
| Produkty | Součástí | Součástí |
| Předplatná | Součástí | Součástí |
| Nákup | Součástí | Součástí |
| Smlouvy | Není součástí | Součástí |
| Výkazy práce a sazby | Není součástí | Součástí |
| Výdaje | Není součástí | Součástí |
| Reporty | 5 | 10 |
| Plánované úlohy | 15 | 18 |
| Moduly | 7 | 10 |
| Oprávnění | 13 | 20 |
Instalace ve třech krocích
Vyžaduje přístup k shellu a možnost spouštět rake úlohy. Před instalací pluginu vždy proveďte zálohu.
cd /opt/redmine # the package arrives by email, or from your download link # the folder must be named plugins/redmine_finance unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/
RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance touch tmp/restart.txt # or systemctl restart redmine
# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions # Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want # Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes
# crontab -e 0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production 0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production
Čím se liší od Redmine Billing?
Mění moje záznamy času nebo úkoly?
Jde o účetní systém?
Mohu ji používat jen u některých projektů?
Kdo vidí nákladové sazby?
Jsou snímky obrazovky skutečné?
Ceník
Jeden server
Jedna instance Redmine · neomezený počet uživatelů · 12 měsíců aktualizací.
Více serverů
Neomezený počet serverů Redmine · neomezený počet uživatelů · 12 měsíců aktualizací.
Potřebujete řešení Redmine na míru?
Hledáte funkci, kterou naše stávající pluginy nenabízejí?
RedmineKit nabízí vývoj pluginů pro Redmine na zakázku, úpravy pluginů, automatizaci pracovních postupů, integrace se systémy třetích stran a řešení šitá na míru Vaší firmě.
Napište nám, co potřebujete. Posoudíme Vaše požadavky a navrhneme vhodné řešení s odhadem ceny a harmonogramu.