Redmine Reminders
NotificationsRuční, plánované a pravidly řízené připomínky pro úkoly, které potichu stagnují – odesílané ze stránky úkolu, z uloženého dotazu nebo z administrace, přes mailer, který už používáte.
Více serverů: $399
- Typy připomínek
- 3
- Režimy příjemců
- 4
- Plány
- Denně · týdně · měsíčně
- Oprávnění
- 4, pro každý projekt
- Data opouštějí server
- Nikdy
Připomenout řešiteli hned
Tlačítko na stránce úkolu. Zjistí řešitele – a pokud chybí, použije autora, případně administrátora – a e-mail je na cestě dřív, než se stránka znovu načte.
Připomenout někomu později
Vyberte příjemce, datum a poznámku a připomínka počká. Pokud se úkol uzavře dříve, než datum nastane, připomínka se označí jako přeskočená a neodešle se.
Pravidla nad uloženým dotazem
Připojte pravidlo k libovolnému dotazu na úkoly: denně, týdně ve zvolené dny nebo měsíčně ve zvolená data, v nastavený čas. Otevřené úkoly ve výsledku dostanou připomínku, nejvýše jednou denně.
Posílat jen počty
Napojte jedno pravidlo na několik dotazů a posílejte čísla místo úkolů – pravidelný přehled pro vedoucí, kteří chtějí vidět celkový obraz, ne seznam.
Nikdo není upomínán dvakrát
Uzavřené úkoly, vypnuté moduly a zablokované účty se odfiltrují v okamžiku doručení a příjemci se před odesláním jediného e-mailu deduplikují.
Čtyři oprávnění pro každý projekt
Zobrazení, správa, odesílání a zobrazení statistik – přidělované podle role, navíc nad projektovým modulem, který můžete úplně vypnout. Každé odeslání i přeskočení se zapíše do protokolu aktivit.
Jedno kliknutí, jedno datum, nebo jedno pravidlo
Každá připomínka se ukládá, doručuje a zaznamenává stejně. Liší se jen tím, kdo rozhoduje o jejím odeslání — Vy, hned teď; Vy, k budoucímu datu; nebo pravidlo, které za Vás sleduje uložený dotaz.
Ručně — připomenout řešiteli hned
Tlačítko na stránce úkolu. Zjistí řešitele; není-li nikdo přiřazen, použije autora a poté administrátora. E-mail je na cestě dřív, než se stránka znovu načte.
Naplánovaně — připomenout někomu později
Vyberte příjemce, datum a poznámku a připomínka počká. Pokud se úkol uzavře dřív, než datum nastane, připomínka se tiše označí jako přeskočená místo odeslání — poznámka se týkala práce, kterou už není třeba dělat.
Automaticky — pravidlo nad uloženým dotazem
Připojte pravidlo k libovolnému dotazu na úkoly: denně, týdně ve zvolené dny v týdnu nebo měsíčně ve zvolené dny v měsíci, v nastavený čas. Otevřené úkoly ve výsledku dostanou připomínku a pravidlo se spustí nejvýše jednou denně.
Pravidlem je dotaz, který už používáte
Žádný druhý jazyk filtrů neexistuje. Pravidlo odkazuje na některý z Vašich uložených dotazů na úkoly — po termínu, tři dny bez řešitele, zastaralé požadavky podpory — takže definice toho, co „uvázlo“, zůstává tam, kde ji Váš tým už spravuje. Změňte dotaz a všechna pravidla postavená na něm se přizpůsobí.
Najdete ho na třech místech, která už používáte
Plugin rozšiřuje stránku úkolu, projekt a administraci — a nic dalšího. Všechny obrazovky zde pocházejí z Redmine 6 s pluginem Redmine Reminders 1.0.0.
U úkolu
view_issues_show_description_bottom · záložka historie
V projektu
Nastavení › Připomínky · menu projektu
V administraci
Administrace › Redmine Reminders
Navrženo pro fronty, které už spravujete
Připomínky čtou Vaše uložené dotazy, respektují Vaše oprávnění a vše, co udělají, zapisují do vlastního přehledu aktivit.
| Oblast | Funkce | Jak se chová |
|---|---|---|
| Komu | Řešitel, autor, pozorovatelé nebo vybraný seznam | Každé pravidlo si volí své příjemce. Neaktivní uživatelé a uživatelé bez e-mailové adresy jsou vyřazeni ještě před odesláním. |
| Kdy | Denně, týdně nebo měsíčně v HH:MM | Týdenní pravidla si volí dny v týdnu, měsíční pravidla dny v měsíci a celé období ohraničuje datum začátku a konce. |
| Souhrn | Odeslat jen počet | Nasměrujte jedno pravidlo na několik dotazů a posílejte čísla místo úkolů — pravidelný přehled o stavu pro vedoucí. |
| Pojistka | Kvůli uzavřeným úkolům nikoho neotravuje | Uzavřené úkoly, vypnuté moduly projektu a zablokované účty se filtrují v okamžiku doručení, nikoli při plánování. |
| Doklad | Úplný protokol aktivit | Vytvořeno, odesláno, přeskočeno, spuštění pravidla zahájeno, spuštění pravidla dokončeno — vždy s přesným předmětem a textem, který odešel. |
| Přístup | Čtyři oprávnění pro každý projekt | Zobrazení, správa, odesílání a zobrazení statistik — přidělují se podle role a navíc nad modulem projektu, který můžete zcela vypnout. |
Na vstupu tik cronu, na výstupu e-mail
Čtyři kroky, všechny uvnitř Vašeho Redmine. Server neopouští nic kromě e-mailů, které Vaše instance už posílá.
| Krok | Co se stane |
|---|---|
| 1. Cron se spustí | Jednořádkový záznam v crontabu spouští rake redmine_reminders:queue, který zařadí úlohu na pozadí do fronty. Pokud neběží žádný worker, stejnou práci provede přímo synchronní úloha :run. |
| 2. Pravidla se sama zkontrolují | Každé aktivní pravidlo ověří, zda je na řadě: je uvnitř svého časového okna, odpovídá dnešnímu dni v týdnu nebo datu, jeho naplánovaný čas už nastal a dnes ještě neběželo. |
| 3. Určí se příjemci | Spustí se dotaz, uzavřené úkoly odpadnou a příjemci se rozvedou na skutečné, aktivní uživatele s e-mailem. Duplicity se sloučí, takže nikdo nedostane stejné upozornění dvakrát. |
| 4. E-mail, pak záznam | Doručení probíhá přes vlastní mailer Redmine, takže přebírá Vaše nastavení SMTP i hlavičky e-mailů úkolů. Každé odeslání — i každé přeskočení — se zapíše do přehledu aktivit připomínek s předmětem a textem. |
Co dorazí do schránky
Předmět s projektem a úkolem — [Support — #4821] Redmine Reminder: SSO login fails on Safari — nad textem, který odkazuje přímo zpět na úkol a cituje poznámku toho, kdo připomínku nastavil. Jde o mailer Vaší instance, Vaši konfiguraci SMTP a Vaši adresu odesílatele; plugin nepřidává žádnou vlastní cestu doručení.
Nikoho neupozorní dvakrát
Plugin pro připomínky si své místo zaslouží tím, co odmítne poslat. Mezi pravidlem, které je na řadě, a e-mailovou schránkou stojí čtyři kontroly.
Filtrováno při doručení, ne při plánování
Uzavřené úkoly, projekty s vypnutým modulem a zablokované účty se znovu kontrolují ve chvíli, kdy má e-mail odejít — takže požadavek vyřešený před hodinou už v dávce není.
Jen skuteční uživatelé s e-mailem
Příjemci se rozvedou na skutečné účty a poté se vyřadí neaktivní uživatelé a uživatelé bez e-mailové adresy. Ze skupiny pozorovatelů, z nichž polovina už ve firmě nepracuje, dostane e-mail ta polovina, která zůstala.
Nejvýše jednou denně pro každé pravidlo
Pravidlo, které už dnes běželo, znovu nepoběží, ať cron dělá cokoli. V rámci jednoho spuštění se duplicitní příjemci sloučí, takže člověk u tří nalezených úkolů dostane stále jednu zprávu.
Zaznamenávají se i přeskočení
Naplánovaná připomínka k úkolu, který se mezitím uzavřel, se zapíše do protokolu jako přeskočená i s důvodem. Přehled aktivit odpoví na otázku „proč nikoho neupomínal?“ stejně ochotně jako na „koho upomínal?“.
Hromadná oznámení, úzká hrdla a doklady
Administrace přidává tři věci, které dávají smysl jen napříč všemi projekty najednou.
Oznámení všem, kdo ho potřebují
Sestavte předmět a text, zvolte příjemce a časové okno a doručení zajistí stejný plánovač, který spouští pravidla — bez samostatného nástroje pro rozesílání a se stejným protokolem aktivit.
Najděte účty, které brzdí práci
Jedno pravidlo sleduje všechny otevřené úkoly přiřazené zablokovanému účtu nebo jím vytvořené a pošle jejich seznam tomu, kdo má práci přerozdělit. Odchody kolegů tak přestanou tiše hromadit nevyřízenou práci.
Statistiky se jmény
Počty ručních a automatických připomínek pro každého uživatele za zvolené období, s možností rozkliknout přesný předmět a text, které daný uživatel obdržel. Hodí se, když někdo tvrdí, že mu nikdo nic neřekl.
| Oprávnění | Co umožňuje |
|---|---|
| Zobrazit připomínky | Vidět připomínky a pravidla připojená k úkolům projektu |
| Spravovat připomínky | Vytvářet, upravovat, pozastavovat a mazat pravidla nad uloženými dotazy projektu |
| Odesílat připomínky | Používat ruční tlačítko u úkolu a plánovat připomínku na pozdější datum |
| Zobrazit statistiky | Otevřít počty podle uživatelů a protokol aktivit, ze kterého vycházejí |
Instalace ve třech krocích
Vyžaduje přístup k shellu a možnost spouštět rake úlohy. Před instalací pluginu vždy proveďte zálohu.
cd /path/to/redmine # the package arrives by email, or from your download link unzip redmine_reminders-1.0.0.zip -d plugins/ bundle install
RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_reminders touch tmp/restart.txt # or systemctl restart redmine
# every minute: enqueue due rules and scheduled reminders * * * * * cd /path/to/redmine && RAILS_ENV=production \ bundle exec rake redmine_reminders:queue >> log/redmine_reminders_cron.log 2>&1 # no ActiveJob worker? use the synchronous task instead # bundle exec rake redmine_reminders:run
Potřebujeme k tomu worker na pozadí?
Co se stane, když se úkol uzavře dřív, než se spustí jeho naplánovaná připomínka?
Kdo připomínku skutečně dostane?
Může jedno pravidlo pokrýt několik dotazů a posílat jen čísla?
Prochází něco přes externí službu?
Jak zabraňuje záplavám e-mailů?
Kdo smí vytvářet pravidla?
Které verze Redmine podporuje a co přidává do databáze?
Ceník
Jeden server
Jedna instance Redmine · neomezený počet uživatelů · 12 měsíců aktualizací.
Více serverů
Neomezený počet serverů Redmine · neomezený počet uživatelů · 12 měsíců aktualizací.
Potřebujete řešení Redmine na míru?
Hledáte funkci, kterou naše stávající pluginy nenabízejí?
RedmineKit nabízí vývoj pluginů pro Redmine na zakázku, úpravy pluginů, automatizaci pracovních postupů, integrace se systémy třetích stran a řešení šitá na míru Vaší firmě.
Napište nám, co potřebujete. Posoudíme Vaše požadavky a navrhneme vhodné řešení s odhadem ceny a harmonogramu.