Redmine Resource Planner

Q: Už používáme jiný plugin pro plánování zdrojů. Můžeme přejít?

Ano, a s migrací Vám pomůžeme. Napište nám název pluginu, který dnes používáte, a pomůžeme Vám přenést stávající data do Resource Planneru.

Q: Musím znovu zadávat lidi a projekty?

Ne. Plánovač používá uživatele, skupiny, projekty a úkoly, které už v Redminu máte. Rezervace úkolu odkazuje zpět na daný úkol a strávený čas se načítá přímo ze záznamů času v Redminu.

Q: Jak se počítá kapacita?

Každý pracovní den se počítá s denní kapacitou, kterou nastavíte, ve výchozím stavu osm hodin. Víkendové dny, svátky přiřazené dané osobě a schválená nepřítomnost se počítají jako nula. Rezervace se poměřují s touto hodnotou, z čehož vychází vytížení, zbývající hodiny a přetížené dny.

Q: Vidí členové týmu rezervace ostatních?

Záleží na oprávněních, která udělíte. Kdo má přístup jen ke svému plánovači, vidí kalendář „Já“. Vedoucí, kteří nejsou administrátory, vidí lidi sdílející některý z jejich projektů. Administrátoři vidí všechny.

Q: Co se stane, když rezervuji někoho, kdo už je vytížen?

Při zapnuté kontrole konfliktů plugin na překryv upozorní a uložení zablokuje. Vedoucí se může rozhodnout upozornění potlačit. Pokud jsou překryvy ve Vašem týmu běžné, můžete je povolit v nastavení.

Q: Mohu přidat vlastní typy rezervací?

Ano. V nastavení pluginu přidejte typy jako podpora, pohotovost nebo cesta, každý s popiskem a barvami. Zobrazí se ve formuláři rezervace, v legendě i ve filtrech.

Q: Jsou snímky obrazovky skutečné?

Jde o skutečné obrazovky pluginu v Redminu 6.1, pořízené s ukázkovým týmem, který jsme pro tuto stránku vytvořili. Lidé, projekty i čísla jsou smyšlené. Ukazují, co uvidíte pro svůj vlastní tým, nikoli výsledky zákazníka.

Planning

Podívejte se, kdo na čem pracuje a kdo má volnou kapacitu. Plánujte lidi na úkoly, schůzky, školení a nepřítomnost na tabuli s přetahováním; kapacitu, přetížení i výhled na další týdny dopočítá plugin z pracovní doby, svátků a schválené nepřítomnosti.

$199 / jeden server

Koupit Poptat úpravu Přehrát návod Živé demo

Přihlášení do demaadmin/12345678

Více serverů: $399

Vrácení peněz do 5 pracovních dnů12 měsíců aktualizacíVčetně zdrojového kódu

Plugin Redmine Resource Planner: Tabule Resource Planneru v Redminu, týdenní zobrazení pro tým. Každá osoba má řádek a každý den sloupec. Mřížku vyplňují zelené rezervace úkolů, oranžové schůzky plánování sprintu, růžová okna podpory a červený blok pracovní neschopnosti. U každého dne je uveden počet rezervovaných hodin, u jedné osoby jsou ve dvou dnech červeně označeny 11 h a vedle každého jména je týdenní součet. — Týdenní zobrazení Jeden řádek na osobu a jeden sloupec na den, s hodinami rezervovanými na každý den a přetíženými dny označenými červeně.

Videonávod

Komentovaná prohlídka rezervací, plánování kapacit, nepřítomností, dashboardu a administrace, natočená v Redmine 6.1. Stáhnout MP4 (22 MB)

Redmine: 4, 5, 6 a 7
Zobrazení: Den, týden, měsíc, rozsah
Typy rezervací: 4 vestavěné plus vlastní
Widgety dashboardu: 11
Databáze: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, ověření API klíčem

Přetáhnout, pustit, prodloužit

Přesuňte rezervaci na jiný den nebo jinému člověku, nebo ji prodlužte tažením za okraj. Denní, týdenní, měsíční zobrazení i zobrazení období, filtrované podle projektu, osoby, skupiny nebo typu rezervace.

Detekce konfliktů

Plugin upozorní, když se rezervace překrývá s jinou rezervací téže osoby. Manažeři mohou varování přepsat, pokud je překryv záměrný, nebo můžete překryvy povolit úplně.

Opakované rezervace

Denně, týdně nebo měsíčně, ve zvolené dny v týdnu, do určitého data nebo pro daný počet opakování, podle potřeby s vynecháním víkendů a svátků.

Kapacita a prognóza

Dostupné, naplánované a zbývající hodiny každého člověka, s vytížením na příštích 30, 60, 90 a 180 dní a dny, kdy Vám kapacita nebude stačit.

Nepřítomnost, o které plán ví

O volno může požádat kdokoli. Jakmile jej manažer schválí, objeví se na tabuli a kapacita dané osoby se pro tyto dny sníží.

Vaši uživatelé, projekty a úkoly

Rezervace stojí nad daty Redmine, která už máte. Rezervace úkolů odkazují zpět na úkol a strávený čas se bere z vlastních záznamů času Redmine.

Vestavěné svátky

Státní svátky přidávejte ručně nebo je importujte z CSV či Excelu, pro každou zemi, jednorázově nebo každoročně se opakující. Přiřaďte je skupinám nebo jednotlivým lidem a tyto dny se počítají s nulovou kapacitou.

Od rezervace k prognóze, nic se nezadává dvakrát

Rezervace stojí nad uživateli, projekty a úkoly, které už v Redminu máte. Vše ostatní na této stránce se z nich vypočítává.

1. Pracovní doba

Denní kapacita, víkendové dny a státní svátky, přiřazené jednotlivým osobám nebo skupinám.

2. Rezervace

Úkoly, schůzky, školení a vlastní typy, umístěné na tabuli přetažením myší.

3. Nepřítomnost

Žádá o ni zaměstnanec a schvaluje vedoucí. Schválená nepřítomnost se stane rezervací a sníží kapacitu.

4. Kapacita

Dostupné, naplánované a zbývající hodiny, vytížení a přetížené dny pro každou osobu.

5. Prognóza

Vytížení na příštích 30, 60, 90 a 180 dní a dny, kdy Vám budou chybět lidé.

Jediný zdroj pravdy

Každý krok vychází z předchozího. Strávený čas pochází přímo ze záznamů času v Redminu, rezervace úkolů odkazují zpět na úkol a k dispozici je globální tabule, projektová tabule i osobní kalendář „Já“.

Už používáte jiný plugin pro plánování zdrojů?

Pomůžeme Vám s migrací. Napište nám, jaký plugin dnes používáte, a pomůžeme Vám přenést stávající plán do Resource Planneru, aby Váš tým nemusel začínat s prázdnou tabulí.

Tabule, kterou Váš tým bude opravdu otevírat každé ráno

Jde o skutečné obrazovky pluginu v Redminu 6.1 s ukázkovým týmem osmi lidí ve třech projektech.

Plánování: měsíc práce celého týmu

Přepínejte mezi dnem, týdnem, měsícem nebo libovolným rozsahem dat. Filtrujte podle projektu, osoby, skupiny, typu rezervace nebo hledejte podle názvu.

Plugin Redmine Resource Planner: Tabule plánovače v měsíčním zobrazení, filtrovaná na skupinu Product Team. Řádky pro Bena Cartera, Farida Haddada, Aishu Khan, Grace Liu a Chloe Martin ukazují rezervace během října: práci na úkolech zeleně, schůzky oranžově, školicí workshop fialově, okna podpory růžově a pracovní neschopnost červeně. Nad každou buňkou je počet rezervovaných hodin za den, přetížené dny jsou červené a vedle každého jména je měsíční součet. — Měsíční zobrazení Barva ukazuje druh práce, malý štítek počet hodin rezervovaných na daný den a červené štítky označují dny, kdy má někdo více práce, než je jeho kapacita. Víkendy jsou vystínované jako nepracovní.

Plugin Redmine Resource Planner: Dialog nové položky plánovače nad tabulí: typ položky, název, uživatel, projekt, vyhledání úkolu, datum a čas začátku a konce, popis a sekce opakování nastavená na týdenní, s intervalem, počtem opakování, zaškrtávacími poli pro dny v týdnu, datem ukončení a volbami pro vynechání víkendů a svátků. — Nová rezervace Vyberte typ, osobu a úkol, nastavte časy a nechte rezervaci opakovat denně, týdně nebo měsíčně. Opakované rezervace mohou vynechávat víkendy a svátky.

Plugin Redmine Resource Planner: Týdenní tabule seskupená podle projektů. Pod každou osobou jsou sbalitelné skupiny projektů, například Customer Support a Website Relaunch, a v nich každý rezervovaný úkol na samostatném řádku přes celý týden. — Seskupeno podle projektu Stejný týden jako strom: osoba, pak projekt, pak jeden řádek na úkol. Projekty, které nepotřebujete, sbalte.

Kontrola: kdo má volno a co se skutečně odpracovalo

Dva další pohledy na stejný týden, jedním kliknutím na panelu nástrojů.

Plugin Redmine Resource Planner: Zobrazení dostupnosti pro týden: jeden řádek na osobu a jedna buňka na den, barevně odlišené a popsané jako Plno 8 h, 7 h volno, 8 h volno, Přetíženo 11 h, Nepřítomen nebo Nepracovní den, s legendou pro volno, lehké, vytížené, plné a přetížené. — Dostupnost Jedna buňka na osobu a den: kolik hodin je volných, kdo je plně vytížen, kdo je přetížen a kdo je nepřítomen. Toto zobrazení otevřete, když přijde nová práce.

Plugin Redmine Resource Planner: Zobrazení stráveného času pro týden: u každé osoby naplánované hodiny proti hodinám zaznamenaným v jednotlivých dnech, se souhrnem strávených, naplánovaných a odhadovaných hodin a ukazatelem průběhu pod každým jménem. — Plán proti skutečnosti Hodiny rezervované na každý den vedle času, který lidé zaznamenali v Redminu, se součty stráveného, naplánovaného a odhadovaného času pro každou osobu.

Vyvážení: plánování kapacit a prognóza

Kapacita je počet pracovních dnů krát denní hodiny, minus svátky a schválená nepřítomnost. Rezervace se odečítají od ní.

Plugin Redmine Resource Planner: Stránka plánování kapacit pro říjen: 1 352 hodin k dispozici, 1 189 naplánovaných, 163 zbývajících, vytížení 88 %, 26 hodin přesčasů a 189 nevyužitých. Pod tím tabulka osmi osob s dostupnými, naplánovanými a zbývajícími hodinami, barevným ukazatelem vytížení a počtem dnů s nedostatkem kapacity. — Plánování kapacit Dostupné, naplánované a zbývající hodiny za tým i za každou osobu, s ukazateli vytížení a počtem dnů, kdy má daná osoba nedostatek kapacity.

Plugin Redmine Resource Planner: Stránka prognózy: vytížení 65 % na příštích 30 dní, 32 % na 60, 21 % na 90 a 10 % na 180 dní a tabulka osmi osob s jejich vytížením v říjnu, listopadu a prosinci, z nichž dvě jsou označeny jako přetížené. — Prognóza Jak je tým vytížen na příštích 30, 60, 90 a 180 dní, měsíc po měsíci pro každou osobu, s včasným upozorněním na přetížení.

Plugin Redmine Resource Planner: Manažerský dashboard s devíti widgety: kapacita týmu, vytížení zdrojů po osobách od 110 % do 45 %, přetížené zdroje, nadcházející nepřítomnosti, prognóza zdrojů, sloupcový graf trendu pracovní zátěže, alokace hodin na tři projekty, teplotní mapa vytížení podle osob a dnů a seznam končících alokací. — Dashboardy Sestavte si osobní, sdílené nebo projektové dashboardy z jedenácti widgetů: kapacita týmu, vytížení, přetížení lidé, nadcházející nepřítomnosti, prognóza, trend pracovní zátěže, alokace projektů, teplotní mapa vytížení a další.

Nepřítomnost: volno, o kterém plán ví

O volno může požádat kdokoli. Jakmile ho vedoucí schválí, objeví se na tabuli a kapacita dané osoby se v těchto dnech sníží.

Plugin Redmine Resource Planner: Stránka schvalování nepřítomností se třemi čekajícími žádostmi s osobou, typem nepřítomnosti (dovolená nebo osobní volno), datem začátku a konce, počtem dnů a důvodem, každá s polem pro komentář a tlačítky Schválit a Zamítnout. — Schvalování Čekající žádosti s daty, počtem dnů a důvodem. Schvalte nebo zamítněte s komentářem a zaměstnanec dostane upozornění e-mailem.

Plugin Redmine Resource Planner: Formulář žádosti o volno s typem nepřítomnosti, datem začátku, datem konce, polem pro důvod a tlačítkem Odeslat žádost. — Žádost o volno Dovolená, nemoc, osobní volno, neplacené volno nebo jiné, s daty a důvodem.

Správa: reporty, svátky a nastavení

Plugin Redmine Resource Planner: Report Resource Planneru v Administraci: filtry podle projektu, uživatele, typu plánovače, dat a seskupení, součty 263 přiřazení, 520 odhadovaných hodin, 1 357 naplánovaných hodin a 272,5 stráveného času v hodinách a tabulka pro každou osobu s přiřazeními a odhadovanými, naplánovanými, strávenými a zbývajícími hodinami. — Report Odhadované, naplánované, strávené a zbývající hodiny, seskupené podle osoby, projektu nebo typu rezervace.

Plugin Redmine Resource Planner: Stránka svátků: import svátků z CSV nebo Excelu se stažitelnou ukázkou, formulář pro přidání svátku se zemí, názvem, datem a volbou opakování a seznam svátků na daný rok. — Svátky Přidejte je ručně nebo importujte z CSV či Excelu, pro jednotlivé země, jednorázově nebo každoročně. Přiřaďte je skupinám nebo jednotlivým osobám.

Plugin Redmine Resource Planner: Nastavení pluginu: kontrola konfliktů, povolení překrývajících se rezervací, denní kapacita v hodinách, výchozí zobrazení plánovače, výchozí úvodní zobrazení, výchozí čas začátku a konce, nepracovní víkendové dny a stavy úkolů zobrazované v plánovači. — Nastavení Denní kapacita, pracovní doba, víkendové dny, pravidla pro konflikty, výchozí zobrazení, typy rezervací a jejich barvy.

Plánování, které drží krok s evidencí úkolů

Přetažení a změna délky

Přesuňte rezervaci na jiný den nebo jiné osobě, nebo ji prodlužte tažením za okraj. Vyberte několik rezervací a posuňte je najednou.

Detekce konfliktů

Plugin upozorní, když se rezervace překrývá s jinou rezervací téže osoby. Vedoucí mohou upozornění potlačit, je-li překryv záměrný, případně můžete překryvy povolit úplně.

Opakované rezervace

Denně, týdně nebo měsíčně, ve zvolené dny v týdnu, do určitého data nebo pro daný počet opakování, podle potřeby s vynecháním víkendů a svátků.

Vlastní typy rezervací

Úkol, schůzka, nepřítomnost a školení jsou vestavěné. Přidejte vlastní typy, například podporu nebo pohotovost, každý s vlastní barvou.

Vyvažování pracovní zátěže

Když je někdo přetížen, stránka vyvažování navrhne přesunout rezervaci na kolegu s volnými hodinami nebo na pozdější datum. Nic se nezmění, dokud návrh nepoužijete.

Globální, projektové i osobní

Jedna tabule pro všechny, jedna v každém projektu a kalendář „Já“ s vlastními rezervacemi každé osoby. Co vidíte, se řídí Vašimi oprávněními v Redminu.

Rezervace, kapacita a prognóza ve formátu JSON

Každý endpoint se ověřuje běžným API klíčem Redminu a řídí se stejnými oprávněními jako obrazovky. Varianty v rozsahu projektu jsou dostupné pod /api/projects/:id/…

Cesty jsou relativní k /api/resource_planner
Metoda	Endpoint	Účel
GET	/bookings	Rezervace, pracovní zátěž a strávený čas za zvolené období
POST	/bookings	Vytvoření jedné či více rezervací
PATCH	/bookings/:id	Přesun, změna délky nebo úprava rezervace
DELETE	/bookings/:id	Odstranění rezervace
GET	/issues	Přiřazené úkoly, které lze rezervovat
GET	/capacity	Dostupné, naplánované a zbývající hodiny
GET	/forecast	Budoucí vytížení a nedostatky kapacity
GET	/holidays	Seznam svátků s vytvářením, úpravou a mazáním
GET	/report	Report vytížení

Rezervace tří lidí na jednu schůzku

Předejte POST /bookings několik ID uživatelů a pro každého z nich se vytvoří stejná rezervace. Platí vše, nebo nic: pokud jedna selže, nevytvoří se žádná. Kolize s existující rezervací vrátí 409, chyby validace vrátí 422.

Sedm oprávnění přidělovaných podle rolí

Resource Planner je standardní projektový modul Redminu. Administrátoři vidí všechny. Ostatní vedoucí vidí a spravují pouze lidi, se kterými sdílejí projekt.

Oprávnění	Co umožňuje
view_resource_planner	Otevřít tabuli, pouze pro čtení
manage_own_resource_planner	Vytvářet a měnit vlastní rezervace v plánovači „Já“
manage_others_resource_planner	Vytvářet a měnit rezervace jiných lidí
view_capacity_planning	Zobrazit kapacitu, vytížení, vyvažování a dashboardy
view_forecasts	Zobrazit prognózu
approve_leave_requests	Schvalovat nebo zamítat nepřítomnosti ostatních. Žádost o vlastní volno žádné oprávnění nevyžaduje.
manage_dashboards	Vytvářet sdílené a projektové dashboardy a uspořádat jejich widgety

Běží tam, kde už běží Váš Redmine

Prostředí	Stav	Poznámky
Redmine 7.x	Podporováno
Redmine 6.x	Podporováno	Testováno na Redminu 6.1 s Ruby 3.4.2. Snímky obrazovky na této stránce pocházejí z verze 6.1.
Redmine 5.x	Podporováno
Redmine 4.x	Podporováno	4.0 je minimální verze, kterou plugin deklaruje
Databáze	Podporováno	MySQL, MariaDB a PostgreSQL
Jazyky	51	Stejné jazykové verze, jaké obsahuje Redmine
Vaše data	Beze změny	Používá uživatele, skupiny, projekty, úkoly a záznamy času Redminu tak, jak jsou

Instalace ve třech krocích

Vyžaduje přístup k shellu a možnost spouštět rake úlohy. Před instalací pluginu vždy proveďte zálohu.

Rozbalte do složky plugins

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-1.0.0.zip -d plugins/

Spusťte migraci a restartujte

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Zapněte jej v Redminu

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays

Ceník

Jeden server

$199

Jedna instance Redmine · neomezený počet uživatelů · 12 měsíců aktualizací.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Koupit licenci

Více serverů

$399

Neomezený počet serverů Redmine · neomezený počet uživatelů · 12 měsíců aktualizací.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Koupit licenci

Potřebujete řešení Redmine na míru?

Hledáte funkci, kterou naše stávající pluginy nenabízejí?

RedmineKit nabízí vývoj pluginů pro Redmine na zakázku, úpravy pluginů, automatizaci pracovních postupů, integrace se systémy třetích stran a řešení šitá na míru Vaší firmě.

Napište nám, co potřebujete. Posoudíme Vaše požadavky a navrhneme vhodné řešení s odhadem ceny a harmonogramu.

Poptat úpravu

Koupit

Související doplňky