Redmine HR Suite

Personalverwaltung direkt in Redmine. Mitarbeitende, Urlaub und Feiertage, Anwesenheit, Spesen, Gehaltsabrechnung und Lohnzettel, Recruiting, Leistung und Weiterbildung, mit einem Dashboard für jede Rolle. Dieselbe Anmeldung, dasselbe Berechtigungsmodell, dieselbe Datenbank.

$399 / ein Server

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Mehrere Server: $799

Rückerstattung binnen 5 Arbeitstagen12 Monate UpdatesQuellcode enthalten

Redmine HR Suite – Plugin: Das HR-Admin-Dashboard in Redmine: Mitarbeiterzahl, Eintritte und Austritte, mit Diagrammen der Mitarbeitenden nach Abteilung und Beschäftigungsstatus. — HR-Admin-Dashboard Mitarbeiterzahl, Eintritte, Austritte und die Struktur der Organisation – auf dem Dashboard, das die Personalabteilung jeden Morgen öffnet.

Redmine: 4.0 – 7.0
Datenbanken: PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQL Server
Sprachen: 50
Module: 14
Dashboards: 8
Geänderte Core-Dateien: Keine

Personalstammdaten
Urlaub, der aufgeht
Feiertage nach Land und Standort
Von der Spesenabrechnung bis zum Lohnzettel
Talentmanagement im selben System
Acht Rollen-Dashboards

Ein Ort für Personaldaten, direkt neben der Arbeit

Ihr Team erfasst bereits Zeiten, legt Tickets an und plant Projekte in Redmine. Redmine HR Suite ergänzt die Personalseite im selben System, sodass Urlaub, Anwesenheit und Spesen zu den Projekten passen, an denen die Menschen arbeiten.

Dieselbe Anmeldung, dieselbe Datenbank

Ein Standard-Redmine-Plugin. Seine Daten liegen in eigenen Tabellen, und keine Redmine-Core-Datei wird verändert.

Eigene HR-Rollen

Der HR-Zugriff ist von den Projektrollen in Redmine getrennt und lässt sich auf die gesamte Organisation, eine Abteilung oder einen Standort beschränken.

Aktivieren Sie, was Sie brauchen

Der Kern ist immer aktiv. Jedes andere Modul lässt sich in den HR-Einstellungen ein- und ausschalten, und seine Daten bleiben erhalten, solange es ausgeschaltet ist.

Die Ansichten

Echte Screenshots des Plugins unter Redmine 7.0 mit Beispieldaten.

Dashboards

Acht Rollen-Dashboards aus einer Widget-Engine. Layouts lassen sich pro Person und pro Rolle anpassen, mit Tastaturalternativen zu Drag-and-drop.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Dashboard für Finanzen und Gehaltsabrechnung mit Personalkosten, Brutto- und Nettogehalt, Arbeitgeberbeiträgen und Abrechnungsläufen nach Status. — Finanzen und Gehaltsabrechnung Personalkosten, Brutto und Netto, Arbeitgeberbeiträge und Status der Lohnzettel. Gehaltszahlen erscheinen nur für Personen mit Berechtigung für die Gehaltsabrechnung.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Dashboard für die Geschäftsleitung mit Gesamtbelegschaft, Fluktuation, Mitarbeiterbindung, Personalkosten und Entwicklung der Mitarbeiterzahl. — Geschäftsleitung Belegschaft, Fluktuation, Mitarbeiterbindung und Entwicklung der Mitarbeiterzahl. Kleine Gruppen werden zusammengefasst, damit niemand einzeln erkennbar ist.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Dashboard für Führungskräfte mit Teamgröße, heute verfügbaren Personen und offenen Genehmigungen. — Führungskraft Das Team, wer heute da ist, und die Urlaubsanträge und Spesenabrechnungen, die auf die Führungskraft warten.

Redmine HR Suite – Plugin: Das HR-Admin-Dashboard im dunklen Theme. — Hell, dunkel oder automatisch Jede HR-Seite folgt dem Theme, das die jeweilige Person wählt.

Mitarbeitende

Ein Datensatz pro Mitarbeitendem, mit stichtagsbezogener Beschäftigungshistorie. Was jede Person sieht, hängt von ihrem HR-Zugriffsbereich ab.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Mitarbeiterverzeichnis mit Suche, Filtern, Positionen, Abteilungen, Führungskräften und Standorten. — Verzeichnis Suche, Filter, gespeicherte Ansichten und CSV-Export.

Redmine HR Suite – Plugin: Ein Mitarbeiterprofil mit Arbeitsdetails, der Berichtslinie und Reitern für Beschäftigung, Fähigkeiten, Urlaub, Anwesenheit, Spesen und Dokumente. — Mitarbeiterprofil Reiter für Beschäftigungshistorie, Urlaub, Anwesenheit, Spesen, Schulungen, Dokumente und Onboarding.

Redmine HR Suite – Plugin: Der Organisationsbaum der Abteilungen mit ihren Leitungen und Mitarbeiterzahlen. — Organisation Abteilungen als Baum, dazu Positionen, Standorte, Entgeltgruppen und Kostenstellen.

Urlaub, Feiertage und Anwesenheit

Hinter jedem Saldo steht ein Kontobuch, und jeder Urlaubstag berücksichtigt bereits Wochenenden und die gesetzlichen Feiertage von Land, Region und Standort der jeweiligen Person.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Formular für Urlaubsanträge mit Abwesenheitsart, Daten, Optionen für halbe Tage und einer Vorschau Tag für Tag. — Urlaub beantragen Halbe Tage und eine Vorschau Tag für Tag, die Wochenenden und Feiertage bereits berücksichtigt.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Liste der Urlaubsanträge einer Führungskraft mit Aktionen zum Genehmigen und Ablehnen. — Genehmigungen Genehmigen oder ablehnen mit Kommentar; überfällige Anträge werden markiert. Genehmigungen lassen sich delegieren.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Seite „Mein Urlaub“ mit Saldo, genommenen und beantragten Tagen und der Liste der Anträge. — Mein Urlaub Anspruch, genommene, beantragte und verfügbare Tage, mit dem Kontobuch hinter jeder Zahl.

Redmine HR Suite – Plugin: Der Teamkalender mit genehmigten und beantragten Abwesenheiten pro Person. — Teamkalender Wer abwesend ist, genehmigt oder beantragt, gefiltert nach Abteilung.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Monatsansicht des Feiertagskalenders für Dezember mit den Weihnachtsfeiertagen. — Feiertage Alle Mitarbeitenden sehen die Feiertage ihres eigenen Landes, ihrer Region und ihres Standorts und können sie als ICS oder CSV exportieren.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Seite „Meine Anwesenheit“ mit Soll- und Iststunden pro Tag und Zeiterfassungsperioden. — Anwesenheit Kommen/Gehen im Browser, Sollstunden aus dem Arbeitszeitkalender, Korrekturen mit Genehmigung und Redmine-Zeiteinträge direkt daneben.

Spesen, Gehaltsabrechnung und Lohnzettel

Berechnet, geprüft, genehmigt, abgeschlossen und bezahlt sind getrennte Schritte, und wer einen Abrechnungslauf berechnet, kann ihn nicht genehmigen. Abgeschlossene Läufe werden nie überschrieben; Korrekturen erzeugen einen neuen Lauf.

Redmine HR Suite – Plugin: Ein Abrechnungslauf für Oktober mit Brutto, Abzügen und Nettolohn pro Mitarbeitendem und dem Zahlungsstatus. — Abrechnungslauf Jeder Schritt des Laufs wird protokolliert, mit einem reproduzierbaren Snapshot dessen, was berechnet wurde.

Redmine HR Suite – Plugin: Ein PDF-Lohnzettel mit Firmenlogo, Mitarbeiterdaten, Bezügen, Abzügen und Nettolohn. — PDF-Lohnzettel Versionierte Vorlagen pro Land und juristischer Person, Ihr Logo, Rechts-nach-links- und CJK-Sprachen.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Seite „Meine Lohnzettel“ mit monatlichen Lohnzetteln und Download-Schaltflächen. — Meine Lohnzettel Mitarbeitende laden nur ihre eigenen Lohnzettel herunter; jeder Download wird protokolliert.

Redmine HR Suite – Plugin: Eine Spesenabrechnung mit Zusammenfassung, Genehmigungsverlauf und Posten. — Spesenabrechnung Posten in jeder Währung, Belege, Richtlinienprüfungen und der vollständige Genehmigungsverlauf. Genehmigung und Auszahlung sind getrennt.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Finanzübersicht der Spesen mit zu zahlenden Abrechnungen, offenen Beträgen und Ausgaben nach Abteilung. — Spesen-Finanzübersicht Was auf Auszahlung wartet, Richtlinienbefunde und genehmigte Ausgaben nach Abteilung.

Recruiting, Leistung und Weiterbildung

Stellen Sie jemanden ein, und daraus wird ein Mitarbeiterdatensatz mit Onboarding-Checkliste, ohne etwas neu abzutippen.

Redmine HR Suite – Plugin: Eine Stellenanforderung mit einem Pipeline-Board der Bewerber nach Phase. — Recruiting-Pipeline Stellenanforderungen mit Genehmigung, Bewerber nach Phase, Interviews mit Bewertungsbögen, Angebote und Einstellung direkt in einen Mitarbeiterdatensatz.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Liste der offenen Stellenanforderungen mit offenen Stellen und Bewerbern in der Pipeline. — Stellenanforderungen Offene Stellen, Pipeline-Größe und Status für jede Position.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Seite „Meine Ziele“ mit Fortschrittsbalken und Status „im Plan“. — Ziele Gewichtete Ziele mit Fortschritt und Check-ins; Beurteilungszyklen mit Selbst-, Führungskräfte- und 360-Grad-Feedback.

Redmine HR Suite – Plugin: Der Schulungskatalog mit anstehenden Terminen. — Weiterbildung Kurskatalog, Termine mit Wartelisten, Genehmigung von Anmeldungen, Abschlüsse und Zertifikate.

Administration

Redmine-Administratoren sehen keine HR-Daten, solange sie sich nicht selbst eine HR-Rolle zuweisen, und diese Zuweisung wird protokolliert.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Seite für den HR-Zugriff mit der Übersicht, wer welche HR-Rolle mit welchem Bereich hat. — HR-Zugriff HR-Rollen für die gesamte Organisation, einen Abteilungszweig oder einen Standort.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Importcenter mit CSV-Importen für Mitarbeitende, Urlaub, Feiertage, Anwesenheit, Recruiting, Leistung, Schulungen und Gehaltsabrechnung. — Importcenter CSV-Importe für jeden Datensatztyp, Zeile für Zeile geprüft, bevor etwas gespeichert wird.

Redmine HR Suite – Plugin: Die Jahresansicht des Feiertagskalenders. — Feiertage im Jahresüberblick Ein ganzes Feiertagsjahr auf einen Blick, mit optionalen Feiertagen, die Mitarbeitende wählen können.

Auf dem Smartphone

Jede HR-Seite funktioniert in Smartphone-Breite: Urlaub beantragen, Salden prüfen und genehmigen, von überall.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Mitarbeiter-Dashboard auf einem Smartphone. — Mitarbeiter-Dashboard Salden, Aufgaben und Mitteilungen auf einen Blick.

Redmine HR Suite – Plugin: Das Formular für Urlaubsanträge auf einem Smartphone. — Urlaub beantragen Dasselbe Formular wie am Desktop, einspaltig.

Vierzehn Module – aktivieren Sie, was Sie brauchen

Der Kern ist immer aktiv. Die optionalen Module sind ausgeschaltet, bis Sie sie unter Administration → HR-Einstellungen aktivieren, und ihre Daten bleiben erhalten, wenn Sie sie wieder ausschalten.

Kern (immer aktiv)

Mitarbeitende und Beschäftigungshistorie, Organisationsstruktur, HR-Zugriffsrollen und Audit-Log, Export und Anonymisierung personenbezogener Daten.

Urlaub und Genehmigungen

Abwesenheitsarten und versionierte Richtlinien, Ansprüche, Übertrag und halbe Tage, Genehmigungsabläufe mit Vertretung und ein Teamkalender.

Feiertagsverwaltung

Kalender nach Land, Region und Standort, wiederkehrende und mehrtägige Feiertage, optionale Feiertage mit Kontingenten, ICS- und CSV-Export.

Self-Service

Mitarbeitende halten ihre eigenen Profilfelder aktuell und sehen ihren eigenen Urlaub, ihre Aufgaben, Dokumente, Lohnzettel und Spesenabrechnungen.

Onboarding

Checklisten bei Eintritt und Austritt, Arbeitsmittel und Entzug von Zugängen sowie Erinnerungen an die Probezeit.

Dokumente

Dokumente pro Mitarbeitendem mit Versionen, Ablauferinnerungen und Kenntnisnahmen.

Mitteilungen

Zielgruppen und Veröffentlichungszeiträume, mit Nachverfolgung der Kenntnisnahme.

Berichte und API

Mitarbeiterzahl, Eintritte, Austritte, Urlaub und mehr, CSV-Exporte, PDF für Dashboards, eine REST API und signierte Webhooks.

Anwesenheit (optional)

Kommen/Gehen im Browser und Korrekturen, Zeiterfassungsperioden mit Genehmigung und Redmine-Zeiteinträge daneben.

Spesen (optional)

Abrechnungen und Belege in mehreren Währungen, Richtlinien, Limits und Dublettenerkennung, Vorschüsse und Abrechnungen.

Gehaltsabrechnung und Lohnzettel (optional)

Lohnarten und eine sichere Formel-Engine, Läufe mit getrennter Genehmigung und Auszahlung, PDF-Lohnzettel pro juristischer Person.

Recruiting (optional)

Stellenanforderungen und Pipeline-Phasen, Interviews, Bewertungsbögen und Angebote sowie Einstellung in einen Mitarbeiterdatensatz.

Leistung (optional)

Ziele und Beurteilungszyklen, 360-Grad-Feedback und Kalibrierung, Gehaltsempfehlungen, die nie automatisch übernommen werden.

Weiterbildung (optional)

Katalog, Termine und Wartelisten, Abschlüsse und Zertifikate sowie Nachverfolgung von Pflichtschulungen.

Die Gehaltsabrechnung enthält länderspezifische Lohnzettel-Layouts und klar gekennzeichnete Beispiel-Lohnarten. Sie enthält keine gesetzlichen Steuer- oder Sozialversicherungsregeln und erhebt für kein Land einen Anspruch auf Rechtskonformität: Sie konfigurieren und prüfen die Regeln für Ihre Organisation. Eine Abrechnungsgruppe kann auch im Exportmodus laufen und ihre Eingabedaten an ein externes Lohnabrechnungssystem senden.

Ihre Daten bleiben in Ihrem Redmine

Standardmäßig gesperrt

Jede Seite und jeder API-Aufruf prüft die HR-Berechtigungen auf dem Server. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Datensätze, Führungskräfte ihre eigene Berichtslinie, und Gehaltsdaten erreichen nur Personen mit Berechtigung für die Gehaltsabrechnung.

Verschlüsselte persönliche Daten

Sensible persönliche Felder werden mit Redmines eigenem Cipher-Key verschlüsselt. Ohne Schlüssel verweigert das Plugin das Speichern, statt sie im Klartext abzulegen.

Protokolliert

Rechtevergaben, Änderungen, Exporte und Downloads von Lohnzetteln werden in einem Audit-Log festgehalten, das Beträge und persönliche Daten auslässt.

Keine externen Dienste

Nichts wird an Dritte gesendet. Webhooks und die REST API sind optional und nutzen dieselben Berechtigungsbereiche wie die Seiten.

Kompatibilität

Die vollständige automatisierte Testsuite des Plugins wurde auf jedem Redmine-Release von 4.0 bis 7.0 mit jeder der folgenden Datenbanken ausgeführt, ohne Fehler.

Redmine	PostgreSQL	MySQL	MariaDB	SQL Server	SQLite
7.0	Getestet	Getestet	Getestet	Getestet	Zum Testen
6.1 · 6.0	Getestet	Getestet	Getestet	Getestet	Zum Testen
5.1 · 5.0	Getestet	Getestet	Getestet	Getestet	Zum Testen
4.2 · 4.1 · 4.0	Getestet	Getestet	Getestet	Getestet	Zum Testen

SQLite hat keine Zeilensperren, nutzen Sie es daher zum Ausprobieren des Plugins, nicht im Produktivbetrieb. Sprachen: eine Übersetzung für jede der 50 Sprachen, die Redmine mitbringt; Englisch ist die Ausgangssprache, die übrigen sind maschinengestützte Übersetzungen, die noch von Muttersprachlern geprüft werden. Betreiben Sie den Redmine-Server in UTC, da Redmine Zeitstempel in der lokalen Serverzeit speichert.

In drei Schritten installiert

Erfordert Shell-Zugriff und die Möglichkeit, Rake-Tasks auszuführen. Sichern Sie vor jeder Plugin-Installation Ihre Daten.

In plugins/ entpacken und den Verschlüsselungsschlüssel setzen

# im Redmine-Verzeichnis; das Paket kommt per E-Mail oder über Ihren Download-Link
unzip redmine_hr-1.0.0.zip -d plugins/
# config/configuration.yml, unter production: (einen vorhandenen Schlüssel beibehalten)
#   database_cipher_key: <ein langes zufälliges Geheimnis>

Migration ausführen, dann Redmine neu starten

bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_hr RAILS_ENV=production
# nur Redmine 6.0 und neuer
bin/rails assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt   # oder den Redmine-Dienst neu starten

Den HR-Tick alle 5 Minuten einplanen

# Crontab des Benutzers, unter dem Redmine läuft
*/5 * * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake redmine_hr:tick RAILS_ENV=production >> log/redmine_hr_tick.log 2>&1

Installation prüfen und HR-Zugriff vergeben

bundle exec rake redmine_hr:doctor RAILS_ENV=production
# Administration → HR-Einstellungen: Module auswählen
# HR → Zugriff: die Rolle HR-Administrator vergeben

Verändert es Redmines eigene Tabellen oder Berechtigungen?

Nein. Alles liegt in eigenen Tabellen mit dem Präfix rhr_, und die HR-Zugriffsrollen sind von den Projektrollen in Redmine getrennt. Beim Deinstallieren entfernt das Plugin seine Tabellen per Migration.

Kann ein Redmine-Administrator alle Gehälter einsehen?

Nicht standardmäßig. Ein Redmine-Administrator kann HR-Rollen vergeben, auch an sich selbst, doch bis dahin bleiben HR-Daten verborgen, und die Vergabe wird im Audit-Log festgehalten.

Berechnet die Gehaltsabrechnung die Steuern für mein Land?

Es sind keine gesetzlichen Regeln enthalten. Sie definieren Lohnarten und Formeln (das Plugin enthält klar gekennzeichnete Beispiele) und prüfen sie für Ihre Organisation. Lohnzettel-Layouts für mehrere Länder sind enthalten.

Können wir unsere bestehenden Daten importieren?

Ja. Das Importcenter übernimmt CSV-Dateien für Mitarbeitende, Urlaubssalden, Feiertage, Anwesenheit, Bewerber, Ziele, Schulungen und mehr. Jede Zeile wird geprüft und Ihnen angezeigt, bevor etwas gespeichert wird.

Können wir unser Firmenlogo auf Lohnzettel und PDFs setzen?

Ja. Laden Sie ein Firmenlogo für die HR-Seiten und PDF-Dokumente hoch und optional ein eigenes Logo pro juristischer Person für deren Lohnzettel.

Müssen wir alle Module nutzen?

Nein. Nur der Kern ist immer aktiv. Urlaub, Feiertage, Gehaltsabrechnung, Recruiting und die anderen Module lassen sich einzeln ein- und ausschalten, und ihre Daten bleiben erhalten, solange ein Modul ausgeschaltet ist.

Welche Sprachen sind enthalten?

Eine Übersetzung für jede der 50 Sprachen, die Redmine mitbringt. Englisch ist die Ausgangssprache; die übrigen 49 sind maschinengestützte Übersetzungen, die noch von Muttersprachlern geprüft werden müssen.

Passen Sie es an?

Ja. Wir passen Workflows, Berichte, Lohnzettel-Layouts und Integrationen auf Anfrage an.

Ist RedmineKit mit dem Redmine-Projekt verbunden?

Nein. RedmineKit ist ein unabhängiger Anbieter. Redmine ist eine Marke von Jean-Philippe Lang.

Preise

Ein Server

$399

Eine Redmine-Instanz · unbegrenzt viele Benutzer · 12 Monate Updates.

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