Redmine Reminders

Notifications

Kézi, ütemezett és szabályalapú emlékeztetők a csendben elsodródó feladatokhoz – a feladat oldaláról, egy mentett lekérdezésből vagy az adminisztrációs felületről küldve, a már használt levelezőn keresztül.

$199 / egy szerver

Vásárlás Testreszabás kérése

Több szerver: $399

Visszatérítés 5 munkanapon belül12 hónap frissítésForráskóddal együtt

Redmine Reminders bővítmény: Egy Redmine-feladatkártya a #360-as hibáról, amely tizenkét hónappal túllépte a határidejét, a leírás alatt hozzáadott „Felelős emlékeztetése most” és „Valaki emlékeztetése később” hivatkozásokkal. — Feladat oldala Két hivatkozás a leírás alatt: az egyik azonnal küld, a másik későbbre ütemez.

Emlékeztetőtípusok: 3
Címzettmódok: 4
Ütemezések: Napi · heti · havi
Jogosultságok: 4, projektenként
Adat elhagyja a szervert: Soha

Emlékeztesse most a felelőst

Egy gomb a feladat oldalán. Megkeresi a felelőst – ha nincs, a szerzőt, végül egy adminisztrátort –, és a levél már úton van, mire az oldal újratöltődik.

Emlékeztessen valakit később

Válasszon címzettet, dátumot és megjegyzést, és az emlékeztető vár. Ha a feladatot a dátum előtt lezárják, az emlékeztető kiküldés helyett kihagyottként jelölődik.

Szabályok mentett lekérdezésen

Csatoljon szabályt bármely feladatlekérdezéshez: naponta, hetente a kiválasztott napokon vagy havonta a kiválasztott dátumokon, megadott időpontban. Az eredmény nyitott feladatairól legfeljebb naponta egyszer megy emlékeztető.

Csak a darabszám küldése

Kössön egy szabályt több lekérdezéshez, és a feladatok helyett a számokat küldje el – rendszeres állapotjelzés azoknak a vezetőknek, akiket az összkép érdekel, nem a lista.

Senkit sem zaklat kétszer

A lezárt feladatokat, a kikapcsolt modulokat és a zárolt fiókokat kézbesítéskor kiszűri, a címzetteket pedig deduplikálja, mielőtt egyetlen levél is kimenne.

Négy jogosultság projektenként

Megtekintés, kezelés, küldés és statisztikák megtekintése – szerepkör szerint adható, egy teljesen kikapcsolható projektmodulra építve. Minden küldés és kihagyás bekerül a tevékenységnaplóba.

Egy kattintás, egy dátum vagy egy szabály

Minden emlékeztetőt ugyanúgy tárol, kézbesít és naplóz. A különbség csak az, ki dönti el, mikor megy ki – Ön, azonnal; Ön, egy jövőbeli dátumra; vagy egy szabály, amely az Ön nevében figyel egy mentett lekérdezést.

Kézi – a felelős emlékeztetése most

Egy gomb a feladat oldalán. Megkeresi a felelőst, ha nincs hozzárendelt személy, a szerzőt, majd egy adminisztrátort, és a levél már úton van, mire az oldal újratöltődik.

Ütemezett – valaki emlékeztetése később

Válasszon címzettet, dátumot és megjegyzést, és az emlékeztető vár. Ha a feladatot a dátum előtt lezárják, az emlékeztető kiküldés helyett csendben kihagyottként jelölődik – a megjegyzés olyan munkáról szólt, amelyet már nem kell elvégezni.

Automatikus – szabály egy mentett lekérdezésen

A már meglévő lekérdezése maga a szabály

Nincs második szűrőnyelv. A szabály az Ön valamelyik mentett feladatlekérdezésére mutat – lejárt, három napja hozzárendelés nélküli, elavult támogatási jegyek –, így az „elsodródás” definíciója ott marad, ahol a csapata már most is karbantartja. Ha módosítja a lekérdezést, minden rá épülő szabály követi.

Három helyen él, amelyeket már most is használ

A bővítmény a feladat oldalát, a projektet és az adminisztrációs felületet egészíti ki – sehol máshol. Minden itt látható képernyő Redmine 6-on futó Redmine Reminders 1.0.0.

A feladaton

view_issues_show_description_bottom · előzmények lap

Redmine Reminders bővítmény: Az Új emlékeztető párbeszédablak egy Redmine-feladat felett megnyitva, Címzett, Emlékeztető dátuma és Megjegyzés mezőkkel, valamint Létrehozás gombbal. — Emlékeztetés később Címzett, dátum, megjegyzés – aztán vár a dátumig.

Redmine Reminders bővítmény: Egy Redmine-feladat kiválasztott Emlékeztetők lappal, egy ütemezett emlékeztetővel a létrehozás idejével, típusával, szerzőjével, címzettjével, függő állapotával, emlékeztetési dátumával és megjegyzésével. — Emlékeztetők lap A feladat összes emlékeztetője állapottal és megjegyzéssel.

A projektben

Beállítások › Emlékeztetők · projektmenü

Redmine Reminders bővítmény: Redmine-projektbeállítások kibontott Modulok szakasszal, ahol a Redmine Reminders jelölőnégyzet be van jelölve a Feladatkövetés és az Időkövetés mellett. — Első lépés A modul a projekt saját modullistájában jelenik meg – projektenként be- vagy kikapcsolható.

Redmine Reminders bővítmény: Az Emlékeztetők lap a Redmine projektbeállításaiban: űrlap tárggyal, csak darabszám küldésével, egyéni lekérdezéssel, megjegyzéssel, címzettel, ütemezéssel, időponttal és aktív mezővel, alatta hat meglévő szabály táblázatával. — Beállítások › Emlékeztetők Hozzon létre szabályt egy mentett lekérdezésből, majd kövesse a szabályok táblázatát – ütemezés, címzettek, futások száma, utolsó eredmény.

Redmine Reminders bővítmény: A Saját emlékeztetőim oldal egy Redmine-projektben, három függő emlékeztetővel, a feladattal, az emlékeztetési dátummal, a szerzővel és a megjegyzéssel. — Saját emlékeztetőim Mindenki saját függő emlékeztetői – feladat, dátum, ki kérte és miért.

Redmine Reminders bővítmény: A projekt emlékeztető-statisztikai oldala a kézi és automatikus emlékeztetők számával, mellette egy Szűk keresztmetszetek felelősönként táblázattal, amely a felhasználókat és nyitott feladataik számát listázza. — Emlékeztető-statisztika Darabszámok típus szerint, és a felelősönként felhalmozódott nyitott feladatok.

Az adminisztrációs felületen

Adminisztráció › Redmine Reminders

Redmine Reminders bővítmény: A Redmine Reminders adminisztrációs statisztika lapja: az összes kézi és automatikus emlékeztető, valamint felhasználónkénti értesítési táblázat kézi és automatikus oszlopokkal. — Emlékeztető-statisztika Kit értesítettek, milyen gyakran és milyen típusú emlékeztetővel – minden szám lefúrható a pontos levelekig.

Redmine Reminders bővítmény: Az adminisztrációs Emlékeztetők lap egy egyéni körüzenet-szabállyal, értesítési dátummal, záró dátummal, napi ütemezéssel, címzettlistával és aktív állapottal. — Körüzenetek Adminisztrátor által összeállított emlékeztetők dátumablakkal.

Redmine Reminders bővítmény: A Szűk keresztmetszet-emlékeztetők űrlapja névvel, leírással, e-mail-tartalommal, értesítési és záró dátummal, értesítési típussal, időponttal, „Zárolt felhasználó mint” választóval Felelős vagy szerző értékre állítva, és felhasználóválasztóval. — Szűk keresztmetszetek Figyelje a zárolt fiókoknál ragadt nyitott feladatokat.

A már meglévő munkasoraihoz tervezve

Az emlékeztetők a mentett lekérdezéseit olvassák, tiszteletben tartják a jogosultságokat, és mindent, amit tesznek, saját tevékenységnaplójukba írnak.

Mire utasítható egy szabály
Szempont	Képesség	Hogyan működik
Kinek	Felelős, szerző, megfigyelők vagy egy kiválasztott lista	Minden szabály maga választja meg a címzettjeit. Az inaktív és e-mail-cím nélküli felhasználókat a küldés előtt kiszűri.
Mikor	Naponta, hetente vagy havonta, ÓÓ:PP-kor	A heti szabályok a hét napjait, a havi szabályok dátumokat választanak, a kezdő és záró dátum pedig a teljes futást határolja.
Összesítő	Csak a darabszám küldése	Kössön egy szabályt több lekérdezéshez, és a feladatok helyett a számokat küldje el – rendszeres állapotjelzés a vezetőknek.
Védelem	Lezárt feladatokról soha nem megy emlékeztető	A lezárt feladatokat, a kikapcsolt projektmodulokat és a zárolt fiókokat kézbesítéskor szűri ki, nem ütemezéskor.
Bizonyíték	Teljes tevékenységnapló	Létrehozva, elküldve, kihagyva, szabályfutás elindult, szabályfutás befejeződött – mindegyik a pontosan kiküldött tárggyal és szövegtörzzsel.
Hozzáférés	Négy jogosultság projektenként	Megtekintés, kezelés, küldés és statisztikák megtekintése – szerepkör szerint adható, egy teljesen kikapcsolható projektmodulra építve.

Be egy cron-ütés, ki egy e-mail

Négy lépés, mind a Redmine-on belül. A szervert semmi sem hagyja el, csak az a levél, amelyet a példánya amúgy is küld.

Lépés	Mi történik
1. A cron elindul	Egy egysoros crontab-bejegyzés futtatja a rake redmine_reminders:queue parancsot, amely háttérfeladatot tesz a sorba. Ha nem fut worker, a szinkron :run feladat helyben végzi el ugyanezt.
2. A szabályok ellenőrzik magukat	Minden aktív szabály megvizsgálja, esedékes-e: a dátumablakán belül van-e, illeszkedik-e a mai naphoz vagy dátumhoz, elmúlt-e az ütemezett időpont, és nem futott-e már ma.
3. A címzettek feloldása	A lekérdezés lefut, a lezárt feladatok kiesnek, a címzettek pedig valódi, aktív, e-mailben elérhető felhasználókká bomlanak ki. A duplikátumok összevonódnak, így senki sem kapja meg kétszer ugyanazt a figyelmeztetést.
4. Levél, majd napló	A kézbesítés a Redmine saját levelezőjén keresztül történik, így örökli az SMTP-beállításait és a feladatlevelek fejléceit. Minden küldés – és minden kihagyás – bekerül az emlékeztetők tevékenységnaplójába a tárgyával és szövegtörzsével.

Mi érkezik a postafiókba

Egy tárgy, amely tartalmazza a projektet és a feladatot – [Support — #4821] Redmine Reminder: SSO login fails on Safari –, és egy szövegtörzs, amely közvetlenül a feladatra mutat, és idézi az emlékeztetőt beállító személy megjegyzését. Ez a példánya saját levelezője, SMTP-beállítása és feladócíme; a bővítmény nem ad hozzá saját kézbesítési útvonalat.

Senkit sem zaklat kétszer

Egy emlékeztető-bővítmény azzal érdemli ki a helyét, amit nem küld el. Négy ellenőrzés áll egy esedékes szabály és a postafiók között.

Kézbesítéskor szűr, nem ütemezéskor

A lezárt feladatokat, a kikapcsolt modulú projekteket és a zárolt fiókokat abban a pillanatban ellenőrzi újra, amikor a levél kimenne – így egy órája megoldott jegy már nincs a kötegben.

Csak valódi, e-mailben elérhető felhasználók

A címzetteket tényleges fiókokká bontja ki, majd kiszűri az inaktív és e-mail-cím nélküli felhasználókat. Egy olyan megfigyelőcsoportból, amelynek fele már elhagyta a céget, a másik fele kap levelet.

Szabályonként legfeljebb naponta egyszer

Egy ma már lefutott szabály nem fut újra, bármit tesz is a cron. Egy futáson belül a duplikált címzettek összevonódnak, így aki három illeszkedő feladatban szerepel, akkor is egyetlen üzenetet kap.

A kihagyások is naplózódnak

Egy olyan feladat ütemezett emlékeztetője, amelyet korábban lezártak, kihagyottként kerül a naplóba, az okával együtt. A tevékenységnapló ugyanolyan könnyen megválaszolja, hogy „miért nem kapott senki emlékeztetőt?”, mint azt, hogy „kit emlékeztettünk?”.

Körüzenetek, szűk keresztmetszetek és bizonyítékok

Az adminisztrációs felület azt a három dolgot adja hozzá, amelyeknek csak az összes projektre egyszerre van értelme.

Körüzenet mindenkinek, akinek szüksége van rá

Írjon tárgyat és szövegtörzset, válassza ki a címzetteket és a dátumablakot, és ugyanaz az ütemező kézbesíti, amely a szabályokat futtatja – nincs külön levelezőeszköz, és utána ugyanaz a tevékenységnapló.

Találja meg a szűk keresztmetszetet jelentő fiókokat

Egy szabály figyel minden olyan nyitott feladatot, amelyet zárolt fiókhoz rendeltek vagy zárolt fiók hozott létre, és elküldi a listát annak, akinek át kell osztania a munkát. A távozások többé nem válnak csendes hátralékká.

Statisztikák nevekkel

Kézi és automatikus darabszámok személyenként, a választott időszakra, lefúrással az egyes felhasználók által kapott pontos tárgyig és szövegtörzsig. Hasznos, ha valaki azt állítja, hogy soha nem szóltak neki.

A négy jogosultság, szerepkörönként kiosztható
Jogosultság	Mit tesz lehetővé
Emlékeztetők megtekintése	A projekt feladataihoz kapcsolt emlékeztetők és szabályok megtekintése
Emlékeztetők kezelése	Szabályok létrehozása, szerkesztése, szüneteltetése és törlése a projekt mentett lekérdezésein
Emlékeztetők küldése	A kézi gomb használata egy feladaton, és emlékeztető ütemezése egy későbbi dátumra
Statisztikák megtekintése	A személyenkénti darabszámok és a mögöttük álló tevékenységnapló megnyitása

Telepítés három lépésben

Shell-hozzáférés és rake-feladatok futtatásának lehetősége szükséges. Bővítmény telepítése előtt mindig készítsen biztonsági mentést.

Csomagolja ki a plugins mappába

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
unzip redmine_reminders-1.0.0.zip -d plugins/
bundle install

Migrálás és újraindítás

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_reminders
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Adja hozzá a crontab-sort

# every minute: enqueue due rules and scheduled reminders
* * * * * cd /path/to/redmine && RAILS_ENV=production \
  bundle exec rake redmine_reminders:queue >> log/redmine_reminders_cron.log 2>&1

# no ActiveJob worker? use the synchronous task instead
# bundle exec rake redmine_reminders:run

Szükség van hozzá háttérfolyamatra (workerre)?

Nem. A cron-bejegyzés a redmine_reminders:queue feladatot futtatja, amely egy ActiveJobot tesz a sorba, és azonnal visszatér – ez a megfelelő megoldás, ha már futtat workert. Ha nem, ugyanazt a crontab-sort irányítsa a redmine_reminders:run feladatra, és a munka szinkron módon, abban a folyamatban fut le. Mindkét feladat biztonságosan futtatható percenként.

Mi történik, ha egy feladatot lezárnak, mielőtt az ütemezett emlékeztetője elindulna?

Semmi sem megy ki. Az emlékeztető kihagyottként jelölődik, és az okával együtt bekerül a tevékenységnaplóba, így a szándék nyoma megmarad anélkül, hogy bárkit befejezett munka miatt zaklatnánk. Ugyanez az ellenőrzés fut a szabályalapú emlékeztetőknél is: a lezárt feladatok kézbesítéskor kiesnek a lekérdezés eredményéből.

Ki kapja meg ténylegesen az emlékeztetőt?

Minden szabály négy címzettmód közül választ – a felelős, a szerző, a megfigyelők vagy egy Ön által kiválasztott felhasználólista. A kézi emlékeztetők először a felelőst keresik meg, majd a szerzőt, végül egy adminisztrátort. Minden módban kézbesítés előtt kiszűri az inaktív és e-mail-cím nélküli felhasználókat, a duplikált címzettek pedig egyetlen üzenetbe vonódnak össze.

Lefedhet egy szabály több lekérdezést, és küldheti csak a számokat?

Igen. Egy csak darabszám módú szabály több mentett lekérdezésre is mutathat, és a feladatok helyett az összegeket küldi el – tizenkettő lejárt, három hozzárendelés nélküli, egy blokkolt –, ami általában pontosan az, amit egy csoportvezető reggel kilenckor a postafiókjában szeretne látni.

Megy valami külső szolgáltatáson keresztül?

Nem. A leveleket a Redmine saját levelezője kapja meg, így a példánya meglévő SMTP-beállítását és feladócímét használja. Nincs külső szolgáltatás, nem kell API-kulcsot beszerezni, és nincs telemetria; a bővítmény táblákat és rake-feladatokat ad hozzá, nem kézbesítési útvonalat.

Hogyan kerüli el a levéláradatot?

Háromféleképpen. Egy szabály legfeljebb naponta egyszer fut le, bármilyen gyakran indul is a cron; a címzettek egy futáson belül deduplikálódnak, így akire harminc feladat illeszkedik, egyetlen üzenetet kap; a kézbesítéskori szűrők pedig még a címzés előtt eltávolítják a lezárt feladatokat, a kikapcsolt modulokat és a zárolt fiókokat.

Ki hozhat létre szabályokat?

Akit Ön kijelöl. Négy jogosultság – megtekintés, kezelés, küldés és statisztikák megtekintése – szerepkörönként adható, és csak ott érvényes, ahol a projektben bekapcsolták a Reminders modult. Egy projektben, ahol a modult soha nem kapcsolják be, nincsenek emlékeztetők, menüpont és szabályok.

Mely Redmine-verziókat támogatja, és mit ad hozzá az adatbázishoz?

Redmine 4.0 és újabb, a szabványos bővítmény-API-n keresztül – egyetlen core fájlt sem patchel. Három saját táblát ad hozzá szokásos migrációkkal; az eltávolítás a bővítmény könyvtárának törlését és ezek visszagörgetését jelenti.

Árak

Egy szerver

$199

Egy Redmine-példány · korlátlan felhasználó · 12 hónap frissítés.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Licenc vásárlása

Több szerver

$399

Korlátlan Redmine-szerver · korlátlan felhasználó · 12 hónap frissítés.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Licenc vásárlása

Egyedi Redmine-megoldásra van szüksége?

Olyan funkciót keres, amely meglévő bővítményeinkben nem érhető el?

A RedmineKit egyedi Redmine-bővítményfejlesztést, bővítmény-testreszabást, munkafolyamat-automatizálást, külső rendszerekkel való integrációt és vállalkozására szabott megoldásokat kínál.

Írja meg, mire van szüksége. Áttekintjük az igényeit, és megfelelő megoldást javaslunk becsült költséggel és ütemezéssel.

Testreszabás kérése

Vásárlás

Kapcsolódó kiegészítők