Redmine Billing

Finance

直接向您正在服務專案的客戶請款。客戶、產品目錄、發票、付款、定期訂閱、供應商帳單與採購單都在 Redmine 內，另有五種財務報表與十五項排程工作。

$199 ／單一伺服器

購買申請客製化

多伺服器: $399

5 個工作天內可退款12 個月更新附原始碼

紀錄類型: 9 種，從客戶到採購單
報表: 內建 5 種
排程工作: 15 項，附健康狀態紀錄
語言: 51
修改的核心檔案: 無

發票

草稿、過帳、寄送、收款。每個明細項目各自計算稅額與折扣，編號依每月序號產生，並可開啟適合列印的頁面另存為 PDF。

付款

記錄現金、銀行轉帳、信用卡、PayPal、支票或 UPI 收款及其參考編號。部分付款會保留未結餘額，狀態也保持正確。

採購

供應商、採購單與供應商帳單。依採購單驗收、轉為帳單、付款，並在儀表板上看著應付帳款減少。

五種報表

每月營收、訂閱 MRR 與 ARR、發票帳齡、供應商應付帳款與付款明細帳，各有獨立的日期範圍。

排程工作

十五個 rake 任務會將發票標記為逾期、寄送提醒、續訂訂閱並寄出摘要郵件。每次執行都會記錄耗時與結果。

實際在 Redmine 中運作的樣子

本頁所有螢幕截圖皆來自標準安裝的 Redmine 6.1，只是把外掛放進 plugins/ 目錄。Billing 位於 Redmine 原有的頁首、專案頁籤與側邊欄之下，因為它本來就在 Redmine 裡執行。

Redmine Billing 外掛：發票清單，附狀態標籤、餘額與逾期醒目標示 — 發票列出每張發票的總額、未付餘額與狀態。逾期的列會以底色標示，並顯示已逾期幾天。可依編號或客戶搜尋，或依狀態篩選。

Redmine Billing 外掛：客戶頁面，含公司資訊、財務摘要與地址 — 客戶 360 客戶紀錄彙整公司資料、帳單與寄送兩組地址、開立總額、已付總額與未付餘額，並以頁籤呈現聯絡人、發票、訂閱、付款與通知。

Redmine Billing 外掛：訂閱清單，含方案、週期、金額、下次開立發票日期與狀態 — 訂閱月繳、季繳與年繳方案及其下次開立發票日期。可啟用、暫停、恢復或取消；日期一到，每日排程工作就會開立發票。

Redmine Billing 外掛：付款明細帳，列出客戶與供應商付款，含付款方式與狀態 — 付款客戶收款與供應商付款集中在同一本明細帳，附付款方式與參考編號。確認付款後，會一併更新關聯的發票或帳單及其狀態。

Redmine Billing 外掛：採購單清單，含供應商、預計交貨日期與狀態 — 採購單採購單會依序從草稿、已送出詢價（RFQ）、已確認、已收貨到已開帳單。貨品到達時，「建立帳單」會把已收貨的項目轉為供應商帳單。

為您已在追蹤的工作補上請款這一環

銷售、產品目錄、採購與報表，各自是可依專案開關的 Redmine 模組，讓團隊只看到自己會用到的部分。

發票

草稿、過帳、寄送、收款。每個明細項目各自帶有稅額與折扣，編號依每月序列產生，並提供可直接列印的頁面，方便另存為 PDF。

付款

記錄現金、銀行轉帳、信用卡、PayPal、支票或 UPI 收款及參考編號。部分付款會保留未付餘額，狀態也會正確顯示。

客戶與聯絡人

公司紀錄包含帳單地址與寄送地址、幣別、付款條件及標誌，另有分類的聯絡人，其中一位標示為主要聯絡人。可從 CSV 匯入。

產品目錄

服務、產品與訂閱方案，含價格、成本、稅率、單位與計費週期。在發票明細中選取一項，其餘欄位就會自動帶入。

採購

供應商、採購單與供應商帳單。依採購單收貨、轉為帳單、完成付款，並在儀表板上看著應付帳款逐步減少。

五種報表

每月營收、訂閱 MRR 與 ARR、發票帳齡、供應商應付帳款，以及付款明細帳，各自可設定日期範圍。

以對方的語言寄送電子郵件

十九種通知類型，可依客戶或供應商個別開關。範本依語言分別儲存，缺少某語言時會改用英文版本。

排程工作

十五個 rake 任務負責將發票標記為逾期、寄送提醒、續訂訂閱及寄送摘要郵件。每次執行都會記錄耗時與結果。

從草稿到收款，不必離開專案

發票在草稿階段可隨時編輯，過帳後即鎖定，之後便一路追蹤款項。

1. 建立發票

選擇客戶後，幣別、到期日與付款條件會自動帶入。從產品目錄加入明細項目或直接輸入；稅額與折扣逐項計算。

2. 過帳並寄送

「過帳」會將發票及其編號定案。「寄送電子郵件」使用客戶語言的範本，PDF 檢視可直接列印或作為附件。

3. 收款

「登記付款」會針對該發票記錄一筆收款。餘額與狀態會變為部分付款或已付款；每日排程工作會標示所有逾期項目。

Redmine Billing 外掛：發票 INV-2026-09-00009，部分付款：三個明細項目，含稅額與一項 10% 的單項折扣，以及總計、已付金額、應付餘額與一筆已記錄的付款 — 發票頁面操作按鈕位於右上角，頁面上顯示總計，下方列出已收到的付款。

Redmine Billing 外掛：同一張發票的列印版本，含公司資料、帳單地址、明細表格與總計 — 客戶收到的版本簡潔的列印版面，包含您的公司資料、帳單收件區塊、備註與條款。

Redmine Billing 外掛：客戶清單，含聯絡人、電子郵件、幣別、有效訂閱數、未付餘額與狀態 — 客戶每個帳戶的幣別、有效訂閱數與未付餘額，並支援 CSV 匯入。

Redmine Billing 外掛：客戶的「聯絡人」頁籤，列出四位聯絡人，含職稱、電子郵件、類型標籤、主要聯絡人標記與狀態 — 聯絡人每位客戶的帳務、技術與決策者聯絡人，其中一位為主要聯絡人。

會自動開立發票的訂閱

方案只需設定一次。外掛會計算 MRR 與 ARR、產生每個週期的發票，並提醒您哪些方案即將到期。

三種計費週期

月繳、季繳與年繳方案，在儀表板上全部換算為單一的 MRR 數字。

清楚的生命週期

草稿、有效、已暫停、已取消與已到期，方案頁面上提供啟用、暫停、恢復與取消按鈕。

準時開立發票

每日排程工作會為每個到期的有效方案開立發票，並推進其下次開立發票日期。

完整歷史紀錄

每個方案都會列出它產生過的發票，以及是否已付款。

Redmine Billing 外掛：訂閱報表，顯示有效訂閱數、30 天內到期的方案、MRR 與 ARR，下方為有效訂閱清單 — 訂閱報表有效方案、30 天內到期的方案、MRR 與 ARR。

Redmine Billing 外掛：產品與服務目錄，含代碼、類型、價格、稅率百分比、計費週期與狀態 — 產品目錄方案、服務與實體產品共用同一份清單，各自有價格、稅率與週期。

帳本的另一半

用同樣的細心追蹤您欠別人的款項，就像追蹤別人欠您的一樣。採購單轉為供應商帳單，帳單再轉為付款，應付帳款則與應收帳款並列在儀表板上。

Redmine Billing 外掛：供應商清單，含聯絡人、電子郵件、分類、未付應付帳款與狀態 — 供應商依分類列出供應商，以及您目前欠每一家的金額。

Redmine Billing 外掛：部分收貨的採購單，顯示每個項目的訂購數量與已收數量，以及訂單總額 — 採購單每個項目都對照訂購數量與已收數量。

Redmine Billing 外掛：供應商帳單清單，含到期日、總額、餘額，以及草稿、已確認、逾期與已付款狀態 — 供應商帳單確認、付款或取消；逾期帳單一目了然。

財務部門每個月都會問的答案

五種報表直接讀取上述的發票、帳單與付款，因此數字與清單中顯示的一致。

Redmine Billing 外掛：指定日期範圍的營收報表：總營收、付款筆數、每月營收及其背後的付款 — 營收任意日期範圍內每月已收營收，並列出構成總額的每筆付款。

Redmine Billing 外掛：發票帳齡報表，含未到期、1–30、31–60、61–90 及 90 天以上各區間的總額 — 發票帳齡未付餘額分為五個區間，從未到期到逾期超過 90 天。

Redmine Billing 外掛：供應商應付帳款報表，顯示帳單總額、已付總額與待付金額，下方為供應商帳單清單 — 供應商應付帳款所有供應商的已開帳單、已付款與尚待付款金額。

Redmine Billing 外掛：指定日期範圍的付款報表，含客戶收款、供應商付款與淨現金流量 — 付款該期間的收款、供應商付款與淨現金流量。

催款會自動進行

讓 cron 指向一個 rake 任務，外掛就會完成每日例行工作：續訂、提醒、逾期標記與摘要。事後每次執行都能查看。

上次執行與上次成功

十五項工作全部集中在同一頁。

耗時、筆數與錯誤

耗時、處理的紀錄筆數，以及執行失敗時的錯誤訊息。

內建健康檢查

工作停滯時會發出警示。

這些工作會做什麼

產生訂閱發票、寄送續訂提醒、標記逾期發票、寄送逾期提醒與供應商帳單到期提醒、寄送每日帳務摘要與每月營收報表，以及讓訂閱到期。

Redmine Billing 外掛：排程工作紀錄：十五項工作的健康摘要，含上次執行、上次成功與狀態，下方為最近執行紀錄表，其中包含一次失敗 — Cron 紀錄全部十五項工作的健康摘要，下方為最近的執行紀錄表。

Redmine Billing 外掛：依事件分組的電子郵件範本，「Invoice Created」範本有德文、英文、西班牙文與法文版本 — 依語言區分的範本一個事件可對應您開立發票所用的所有語言，並以 {{variables}} 帶入細節。

Redmine Billing 外掛：客戶的「通知」頁籤，含偏好的電子郵件語言，以及發票、付款與訂閱通知的開關 — 依帳戶設定偏好為單一客戶或供應商選擇電子郵件語言，並個別關閉特定通知。

由 Redmine 角色決定誰能看到金額

Billing 分為七個專案模組與十三項權限，全部透過 Redmine 原有的「角色與權限」畫面授予。

模組	權限
Billing	檢視帳務 · 管理帳務設定
客戶	管理客戶 · 管理客戶聯絡人
發票	管理發票 · 管理付款
產品	管理產品
訂閱	管理訂閱
採購	管理供應商 · 供應商帳單 · 採購單 · 供應商聯絡人 · 通知偏好
報表	檢視報表 · 檢視 cron 紀錄

Redmine Billing 外掛：Redmine 專案設定的「模組」頁籤，Billing、Billing Customers、Invoices、Products、Subscriptions、Purchasing 與 Reports 各有獨立的核取方塊 — 專案模組只開啟專案需要的部分。每個模組都會新增自己的頁籤。

Redmine Billing 外掛：Billing 設定：公司資料與標誌、幣別、聯絡人類型、單據編號前綴、預設值與稅率 — 設定公司資料、幣別、編號前綴、付款預設值與稅率，全部在同一個管理頁面。

執行環境

針對目前版本的 Redmine 建置與測試。不覆寫 Redmine 核心的任何部分，因此核心升級仍是一般的升級。

項目	支援	備註
Redmine	6.x, 7.x	本頁螢幕截圖取自 Redmine 6.1.2。
Ruby	3.4+	與 Redmine 6 支援的 Ruby 版本一致。
資料庫	MySQL	二十五個資料庫遷移會建立並擴充外掛自己的 billing_* 資料表；不會更動任何 Redmine 資料表。
語言	51 種語系	Redmine 內建的每種語言都有對應的語系檔，並依每位使用者自己的語言設定顯示。
幣別	可自訂清單	預設為 USD、EUR、GBP、INR、AUD、CAD、SGD、AED 與 JPY；可在設定中加入您自己的幣別代碼。
佈景主題	任何 Redmine 佈景主題	頁面在 Redmine 的標準版面與側邊欄中呈現。

單據編號，每種都有可在設定中變更的前綴
單據	範例
發票	INV-2026-10-00012
付款	PAY-2026-10-00007
供應商帳單	VB-2026-10-00003
訂閱	SUB-2026-0012
採購單	PO-2026-0007

Billing 還是 Finance：您需要哪一個？

Billing 涵蓋發票、訂閱、付款、供應商與採購單。Finance 另外加入含包含時數的合約、依計費費率與成本費率計算的工時表請款、專案請款計畫、費用報銷，以及獲利分析報表。如果您只需要開立發票，Billing 就足夠；如果您想知道一個專案賺了多少，請選擇 Finance。

功能	Redmine Billing	Redmine Finance
客戶	包含	包含
發票	包含	包含
付款	包含	包含
產品	包含	包含
訂閱	包含	包含
採購	包含	包含
合約	不包含	包含
工時表與費率	不包含	包含
費用	不包含	包含
報表	5	10
排程工作	15	18
模組	7	10
權限	13	20

三個步驟完成安裝

需要 shell 存取權限，並能執行 rake 任務。安裝外掛前請務必先備份。

將外掛複製到您的 plugins 目錄

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

執行資料庫遷移、預先編譯資源檔並重新啟動

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

在 Redmine 中啟用

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

設定排程工作

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

這和 Redmine Finance 有什麼不同？

它會修改或覆寫任何 Redmine 核心檔案嗎？

不會。它透過標準的 Redmine::Plugin.register API 註冊模組、權限、選單與路由，並加入自己的 controller、model 及 billing_* 資料表。

這是一套完整的會計系統嗎？

不是。它涵蓋開立發票、應收帳款、訂閱、採購與應付帳款，適合日常工作已在 Redmine 中進行的團隊。它沒有總帳，也沒有複式記帳，因此大多數團隊會保留原本的會計軟體，並用這些報表提供資料給它。

可以線上收取信用卡付款嗎？

付款由您的團隊記錄，除了現金、銀行轉帳、支票與 UPI 之外，也可選擇 Stripe 和 PayPal 作為付款方式。外掛本身不提供結帳頁面，也不會直接向信用卡扣款。

可以同時在全域和專案內使用 Billing 嗎？

可以。頂端選單中的 Billing 項目可讓任何具備權限的人開啟整套功能，而每個畫面也都能在專案下以專屬頁籤使用，如上方螢幕截圖所示。

發票電子郵件如何翻譯？

每位客戶與供應商都有偏好的電子郵件語言。觸發通知時，外掛會使用該語言的範本；如果您尚未撰寫該語言版本，則改用英文範本。Redmine 介面本身則依每位使用者自己的語言顯示。

可以匯入現有的客戶與產品嗎？

可以。客戶、產品與供應商各自提供 CSV 匯入，並附可下載的範例檔，說明所需的欄位。

排程工作失敗時會怎樣？

該次執行會在 Cron 紀錄頁面上記錄為失敗，並附錯誤訊息；工作摘要則會顯示它上次成功的時間。另有一個獨立的健康檢查任務，會在工作停止執行時發出警示。

會有任何資料離開我們的伺服器嗎？

只有您選擇寄送的電子郵件，並透過 Redmine 本身的郵件設定寄出。沒有外部服務、沒有授權回報連線，也沒有遙測。

價格

單一伺服器

$199

一個 Redmine 執行個體 · 使用者人數不限 · 12 個月更新。

Unlimited users12 months of updatesEmail support

購買授權

多伺服器

$399

Redmine 伺服器數量不限 · 使用者人數不限 · 12 個月更新。

Unlimited users12 months of updatesEmail support

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付款

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五種報表

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排程工作

從草稿到收款，不必離開專案

1. 建立發票

2. 過帳並寄送

3. 收款

會自動開立發票的訂閱

三種計費週期

清楚的生命週期

準時開立發票

完整歷史紀錄

帳本的另一半

財務部門每個月都會問的答案

催款會自動進行

上次執行與上次成功

耗時、筆數與錯誤

內建健康檢查

這些工作會做什麼

由 Redmine 角色決定誰能看到金額

執行環境

Billing 還是 Finance：您需要哪一個？

三個步驟完成安裝

價格

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多伺服器

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