Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New 次安装

给你已经在为其做项目的客户开票。客户、产品目录、发票、支付、周期性订阅、供应商账单和采购订单，全都在 Redmine 里，另有五份财务报表和十五个定时任务。

$199 / 单台服务器

多台服务器: $399

5 个工作日内退款12 个月更新含源码

记录类型: 9 种，从客户到采购订单
报表: 内置 5 份
定时任务: 15 个，附健康日志
语言: 51
改动的核心文件: 无

发票

起草、过账、发送、收款。每个明细行有自己的税费和折扣，编号按月连续排号，还可打开一个适合打印的页面并保存为 PDF。

支付

记录现金、银行转账、银行卡、PayPal、支票或 UPI 收款，并附参考号。部分付款后余额保持未结，状态也准确无误。

采购

供应商、采购订单和供应商账单。按 PO 收货，把它转成账单并付款，然后看着仪表盘上的应付金额降下来。

五份报表

按月收入、订阅 MRR 与 ARR、发票账龄、供应商应付和支付台账，每份报表都有自己的日期范围。

定时任务

十五个 rake 任务负责标记逾期发票、发送提醒、续订订阅和邮寄汇总。每次运行都会记录耗时和结果。

看它在 Redmine 里运行

本页的每张截图都来自一套原版 Redmine 6.1，只是把插件放进了 plugins/ 目录。计费功能就在 Redmine 自己的页头、项目标签页和侧边栏之下，因为它本来就运行在那里。

发票列表，带状态标签、余额和逾期高亮 — 发票每张发票的总额、未结余额和状态一目了然。逾期的行会着色，并显示已逾期多少天。可按编号或客户搜索，或按状态筛选。

客户页面，包含公司信息、财务概览和地址 — 客户 360 视图一条客户记录汇集了公司资料、两个地址、开票总额、已付总额和未结余额，并设有联系人、发票、订阅、支付和通知等标签页。

订阅列表，包含方案、周期、金额、下次开票日期和状态 — 订阅按月、按季和按年的方案，各自显示下次开票日期。可启用、暂停、恢复或取消；日期一到，每日任务就会自动开出发票。

支付台账，列出客户收款和供应商付款及其方式和状态 — 支付客户收款和供应商付款记在同一本台账里，附支付方式和参考号。确认一笔支付后，关联的发票或账单及其状态会随之更新。

采购订单列表，包含供应商、预计交货日期和状态 — 采购订单采购订单从草稿依次走到已发送 RFQ、已确认、已收货和已开账单。货物到达后，“创建账单”会把已收货的明细行转成一张供应商账单。

你已在跟踪的工作，补上计费这一环

销售、产品目录、采购和报表，各自作为独立的 Redmine 模块，可按项目开关，团队只会看到自己用得上的部分。

发票

起草、过账、发送、收款。每个明细行有自己的税费和折扣，编号按月连续排号，还可打开一个适合打印的页面并保存为 PDF。

支付

记录现金、银行转账、银行卡、PayPal、支票或 UPI 收款，并附参考号。部分付款后余额保持未结，状态也准确无误。

客户与联系人

公司记录包含账单地址和收货地址、币种、付款条件和徽标，另有分类型的联系人，其中一位标为主要联系人。支持从 CSV 导入。

产品目录

服务、产品和订阅方案，包含价格、成本、税率、单位和计费周期。在发票明细行里选中一项，其余内容自动填好。

采购

供应商、采购订单和供应商账单。按 PO 收货，把它转成账单并付款，然后看着仪表盘上的应付金额降下来。

五份报表

按月收入、订阅 MRR 与 ARR、发票账龄、供应商应付和支付台账，每份报表都有自己的日期范围。

用对方的语言发邮件

十九种通知类型，可按客户或供应商单独开关。模板按语言保存，缺少某种语言时回退到英文。

定时任务

十五个 rake 任务负责标记逾期发票、发送提醒、续订订阅和邮寄汇总。每次运行都会记录耗时和结果。

从草稿到已付清，全程不离开项目

发票在草稿阶段可以随意编辑，过账后即锁定，此后一路跟着款项走。

1. 创建

选定客户，币种、到期日和条款随之带出。从产品目录添加明细行，或直接手动输入；税费和折扣按行计算。

2. 过账并发送

“过账”会确定发票及其编号。“发送邮件”使用客户所用语言的模板，PDF 视图可直接打印或作为附件。

3. 收款

“登记收款”会针对这张发票记录一笔收款。余额和状态随之变为部分付款或已付清；每日任务会标出所有逾期的发票。

发票 INV-2026-09-00009，部分付款：三个含税明细行和一项 10% 的行折扣、合计、已付金额、应付余额和一笔已记录的付款 — 发票页面操作按钮在右上角，合计显示在页面上，已收到的款项列在下方。

同一张发票的打印版，包含公司资料、收票方地址、明细行表格和合计 — 给客户的那一份简洁的打印版式，带有你的公司资料、收票方信息、备注和条款。

客户列表，包含联系人、邮箱、币种、有效订阅数、未结余额和状态 — 客户每个客户的币种、有效订阅数和未结余额，并支持 CSV 导入。

某客户的“联系人”标签页，列出四位联系人及其职务、邮箱、类型标签、主要联系人标记和状态 — 联系人每个客户都可设置账务、技术和决策人联系人，其中一位为主要联系人。

自己会开发票的订阅

方案只需设置一次。插件会算出 MRR 和 ARR，生成每个周期的发票，并告诉你哪些方案即将到期。

三种计费周期

按月、按季和按年的方案，统一折算成仪表盘上的一个 MRR 数字。

清晰的生命周期

草稿、有效、已暂停、已取消和已过期，方案页面上有启用、暂停、恢复和取消按钮。

按时开票

每日任务为所有到期的有效方案开票，并顺延其下次开票日期。

完整的历史记录

每个方案都会列出它生成过的发票，以及这些发票是否已付款。

订阅报表，显示有效订阅数、30 天内到期的方案、MRR 和 ARR，下方是有效订阅的表格 — 订阅报表有效方案、30 天内到期的方案、MRR 和 ARR。

产品与服务目录，包含编码、类型、价格、税率、计费周期和状态 — 产品目录方案、服务和实物产品共用一个列表，各有自己的价格、税率和周期。

账本的另一半

像对待别人欠你的钱一样，认真跟踪你欠别人的钱。采购订单变成供应商账单，账单变成付款，应付和应收并排显示在仪表盘上。

供应商列表，包含联系人、邮箱、类别、未结应付和状态 — 供应商按类别列出供应商，以及你目前欠每一家的金额。

一张部分收货的采购订单，显示每行的订购数量和已收货数量以及订单合计 — 采购订单每一行都对照显示订购数量和已收货数量。

供应商账单列表，包含到期日、总额、余额，以及草稿、已确认、逾期和已付清等状态 — 供应商账单确认、付款或取消；逾期账单一眼可见。

财务每个月都要问的问题，这里有答案

五份报表直接读取上面的发票、账单和支付记录，所以数字和列表里显示的完全一致。

某一日期范围的收入报表：总收入、收款笔数、按月收入及其背后的各笔收款 — 收入任意日期范围内按月统计的已收收入，并列出合计背后的每一笔收款。

发票账龄报表，显示未到期、1–30 天、31–60 天、61–90 天和 90 天以上各区间的合计 — 发票账龄未结余额分为五个区间，从未到期到逾期超过 90 天。

供应商应付报表，显示账单总额、已付总额和待付金额，下方是供应商账单列表 — 供应商应付所有供应商的账单金额、已付金额和待付金额。

支付报表，显示某一日期范围内的客户收款、供应商付款和净现金流 — 支付该期间的收款、供应商付款和净现金流。

催款的事，它自己会办

让 cron 指向一个 rake 任务，插件就会完成每天的例行工作：续订、提醒、逾期标记和汇总。事后每一次运行都查得到。

上次运行与上次成功

十五个任务的情况，都在一个页面上。

耗时、记录数和错误

耗时、处理的记录数，以及运行失败时的错误信息。

内置健康检查

任务长时间没有运行时发出警报。

这些任务做什么

生成订阅发票、发送续订提醒、标记逾期发票、发送逾期提醒和供应商账单到期提醒、邮寄每日计费汇总和月度收入报表，并将到期的订阅设为过期。

Cron 任务日志：十五个任务的健康概览，包含上次运行、上次成功和状态，下方是最近运行记录的表格，其中有一次失败 — Cron 日志全部十五个任务的健康概览，下方是最近运行记录的表格。

按事件分组的邮件模板，其中“发票已创建”模板有德语、英语、西班牙语和法语版本 — 按语言设置模板一个事件，你用多少种语言开票就可以有多少种语言版本，细节用 {{variables}} 填入。

某客户的“通知”标签页，包含首选邮件语言，以及发票、支付和订阅通知的开关 — 按客户设置偏好为某个客户或供应商选择邮件语言，并单独关闭某些通知。

谁能看到钱，由 Redmine 角色决定

计费功能分为七个项目模块和十三项权限，全部通过 Redmine 自带的“角色和权限”界面授予。

模块	权限
计费	查看计费 · 管理计费设置
客户	管理客户 · 管理客户联系人
发票	管理发票 · 管理支付
产品	管理产品
订阅	管理订阅
采购	管理供应商 · 供应商账单 · 采购订单 · 供应商联系人 · 通知偏好
报表	查看报表 · 查看 Cron 日志

Redmine 项目设置的“模块”标签页，计费、计费客户、发票、产品、订阅、采购和报表各有单独的复选框 — 项目模块只开启项目需要的部分。每个模块会添加自己的标签页。

计费设置：公司资料和徽标、币种、联系人类型、单据编号前缀、默认值和税率 — 设置公司资料、币种、编号前缀、付款默认值和税率，都在一个管理页面上。

运行环境

针对当前版本的 Redmine 开发和测试。不覆盖 Redmine 核心中的任何内容，所以核心升级仍然只是普通的升级。

关注点	支持	说明
Redmine	6.x、7.x	本页截图来自 Redmine 6.1.2。
Ruby	3.4+	与 Redmine 6 支持的 Ruby 版本一致。
数据库	MySQL	二十五个迁移用于创建和扩展插件自己的 billing_* 表；不改动任何 Redmine 表。
语言	51 种语言	Redmine 自带的每种语言都有对应的语言文件，并跟随每位用户自己的语言设置。
币种	可配置的列表	默认包含 USD、EUR、GBP、INR、AUD、CAD、SGD、AED 和 JPY；可在“设置”中添加你自己的币种代码。
主题	任意 Redmine 主题	页面在 Redmine 的标准布局和侧边栏内渲染。

单据编号，每种都有可在“设置”中修改的前缀
单据	示例
发票	INV-2026-10-00012
支付	PAY-2026-10-00007
供应商账单	VB-2026-10-00003
订阅	SUB-2026-0012
采购订单	PO-2026-0007

Billing 还是 Finance：你需要哪一个？

Billing 涵盖发票、订阅、支付、供应商和采购订单。Finance 在此基础上增加了带包含工时的合同、带计费费率和成本费率的工时计费、项目计费方案、费用报销和盈利报表。如果你只是开发票，Billing 就够了。如果你想知道一个项目赚了多少，就选 Finance。

功能	Redmine Billing	Redmine Finance
客户	包含	包含
发票	包含	包含
支付	包含	包含
产品	包含	包含
订阅	包含	包含
采购	包含	包含
合同	不包含	包含
工时表与费率	不包含	包含
费用	不包含	包含
报表	5	10
定时任务	15	18
模块	7	10
权限	13	20

三步完成安装

需要 shell 访问权限并能执行 rake 任务。安装插件前请务必备份。

把插件复制到你的 plugins 目录

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

执行迁移、预编译资源并重启

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

在 Redmine 中启用

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

安排定时任务

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

它和 Redmine Finance 有什么不同？

它会修补或覆盖 Redmine 的核心文件吗？

不会。它通过标准的 Redmine::Plugin.register API 注册自己的模块、权限、菜单和路由，并添加自己的控制器、模型和 billing_* 表。

这是一套完整的会计系统吗？

不是。它面向已经在 Redmine 里工作的团队，涵盖开票、应收、订阅、采购和应付。它没有总账，也不做复式记账，所以大多数团队会保留原有的会计软件，并用这些报表为它提供数据。

它能在线收取银行卡付款吗？

支付由你的团队手动记录，除现金、银行转账、支票和 UPI 外，Stripe 和 PayPal 也可作为支付方式。插件本身不提供结账页面，也不会直接扣款。

计费功能可以同时在全局和项目内使用吗？

可以。顶部菜单中的“计费”入口会为所有拥有相应权限的人打开整个套件，每个界面也都可以在项目下通过各自的标签页访问，就像上面的截图那样。

发票邮件是如何翻译的？

每个客户和供应商都有一个首选邮件语言。通知触发时，插件会使用该语言的模板；如果你还没有写，就回退到英文模板。Redmine 界面本身则跟随每位用户自己的语言。

我可以导入现有的客户和产品吗？

可以。客户、产品和供应商都支持 CSV 导入，并提供可下载的示例文件，说明需要哪些列。

定时任务失败了会怎样？

这次运行会被记为失败，错误信息显示在“Cron 日志”页面上，任务概览会显示它上一次成功的时间。另有一个单独的健康检查任务，会在任务停止运行时发出警报。

有任何数据会离开我们的服务器吗？

只有你选择发送的邮件，而且是通过 Redmine 自己的邮件设置发出。没有外部服务，没有许可证回传，也没有遥测。

价格

单台服务器

$199

一个 Redmine 实例 · 用户数不限 · 12 个月更新。

Unlimited users12 months of updatesPriority email support

购买授权

多台服务器

$399

Redmine 服务器数量不限 · 用户数不限 · 12 个月更新。

Unlimited users12 months of updatesPriority email support

购买授权

购买

Redmine Billing

发票

订阅

支付

采购

五份报表

定时任务

看它在 Redmine 里运行

你已在跟踪的工作，补上计费这一环

发票

订阅

支付

客户与联系人

产品目录

采购

五份报表

用对方的语言发邮件

定时任务

从草稿到已付清，全程不离开项目

1. 创建

2. 过账并发送

3. 收款

自己会开发票的订阅

三种计费周期

清晰的生命周期

按时开票

完整的历史记录

账本的另一半

财务每个月都要问的问题，这里有答案

催款的事，它自己会办

上次运行与上次成功

耗时、记录数和错误

内置健康检查

这些任务做什么

谁能看到钱，由 Redmine 角色决定

运行环境

Billing 还是 Finance：你需要哪一个？

三步完成安装

价格

单台服务器

多台服务器

相关插件