Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New installationer

Fakturér de kunder, du allerede kører projekter for. Kunder, et produktkatalog, fakturaer, betalinger, tilbagevendende abonnementer, leverandørfakturaer og indkøbsordrer inde i Redmine, med fem økonomirapporter og femten planlagte job.

$199 / én server

Flere servere: $399

Refusion inden for 5 arbejdsdage12 måneders opdateringerKildekode inkluderet

Faktureringsdashboardet i Redmine 6: månedens omsætning, MRR og ARR, felter med tilgodehavender og leverandørgæld, en omsætningsgraf for seks måneder og tabeller med seneste og forfaldne fakturaer — Faktureringsdashboard Månedens omsætning, MRR og ARR, tilgodehavender og leverandørgæld, med de tal, der kræver opmærksomhed, lige nedenunder.

Posttyper: 9, fra kunde til indkøbsordre
Rapporter: 5 indbyggede
Planlagte job: 15, med statuslog
Sprog: 51
Patchede kernefiler: Ingen

Fakturaer

Kladde, bogfør, send, inddriv. Varelinjer har deres egen moms og rabat, numrene følger en månedlig nummerserie, og en udskriftsklar side kan gemmes som PDF.

Abonnementer

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer med prøvedage og en slutdato. Et dagligt job opretter hver faktura og rykker næste fakturadato frem.

Betalinger

Registrér indbetalinger med kontanter, bankoverførsel, kort, PayPal, check eller UPI med en reference. Delbetalinger lader saldoen stå åben og holder status korrekt.

Indkøb

Leverandører, indkøbsordrer og leverandørfakturaer. Modtag varer på en PO, gør den til en leverandørfaktura, betal den, og se leverandørgælden falde på dashboardet.

Fem rapporter

Omsætning pr. måned, MRR og ARR for abonnementer, aldersfordeling af fakturaer, leverandørgæld og en betalingsoversigt, hver med sit eget datointerval.

Planlagte job

Femten rake-opgaver markerer fakturaer som forfaldne, sender rykkere, fornyer abonnementer og mailer oversigter. Hver kørsel logges med varighed og resultat.

Se det køre i Redmine

Alle skærmbilleder på denne side kommer fra en standardinstallation af Redmine 6.1 med pluginet lagt i plugins/. Fakturering ligger under Redmines egen header, projektfaner og sidepanel, for det er dér, det kører.

Fakturaliste med statusmærker, saldi og fremhævning af forfaldne fakturaer — Fakturaer Hver faktura med total, åben saldo og status. Forfaldne rækker er farvet og viser, hvor mange dage de er forsinket. Søg på nummer eller kunde, eller filtrér på status.

Kundeside med virksomhedsoplysninger, økonomisk overblik og adresser — Kunde 360 En kundepost samler virksomhedsoplysninger, begge adresser, samlet faktureret, samlet betalt og den udestående saldo, med faner til kontakter, fakturaer, abonnementer, betalinger og notifikationer.

Abonnementsliste med plan, cyklus, beløb, næste fakturadato og status — Abonnementer Månedlige, kvartalsvise og årlige planer med deres næste fakturadato. Aktivér, sæt på pause, genoptag eller annullér; et dagligt job opretter fakturaen, når datoen er nået.

Betalingsoversigt med kunde- og leverandørbetalinger, betalingsmetode og status — Betalinger Indbetalinger fra kunder og betalinger til leverandører i én oversigt, med metode og reference. Når en betaling valideres, opdateres den tilknyttede faktura eller leverandørfaktura og dens status.

Liste over indkøbsordrer med leverandører, forventede leveringsdatoer og statusser — Indkøbsordrer Indkøbsordrer går fra kladde til RFQ sendt, bekræftet, modtaget og faktureret. Når varerne ankommer, gør Opret leverandørfaktura de modtagne linjer til en leverandørfaktura.

Faktureringssiden af det arbejde, du allerede følger

Salg, katalog, indkøb og rapportering, som hver kan slås til pr. projekt som sit eget Redmine-modul, så et team kun ser de dele, det bruger.

Fakturaer

Kladde, bogfør, send, inddriv. Varelinjer har deres egen moms og rabat, numrene følger en månedlig nummerserie, og en udskriftsklar side kan gemmes som PDF.

Abonnementer

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer med prøvedage og en slutdato. Et dagligt job opretter hver faktura og rykker næste fakturadato frem.

Betalinger

Registrér indbetalinger med kontanter, bankoverførsel, kort, PayPal, check eller UPI med en reference. Delbetalinger lader saldoen stå åben og holder status korrekt.

Kunder og kontakter

Virksomhedsposter med fakturerings- og leveringsadresse, valuta, betalingsbetingelser og logo, plus kontakter med type, hvoraf én er markeret som primær. Importér fra CSV.

Produktkatalog

Ydelser, produkter og abonnementsplaner med pris, kostpris, momssats, enhed og faktureringscyklus. Vælg én på en fakturalinje, så udfyldes resten.

Indkøb

Leverandører, indkøbsordrer og leverandørfakturaer. Modtag varer på en PO, gør den til en leverandørfaktura, betal den, og se leverandørgælden falde på dashboardet.

Fem rapporter

Omsætning pr. måned, MRR og ARR for abonnementer, aldersfordeling af fakturaer, leverandørgæld og en betalingsoversigt, hver med sit eget datointerval.

E-mail på deres sprog

Nitten notifikationstyper, som kan slås til og fra pr. kunde eller leverandør. Skabeloner gemmes pr. sprog og falder tilbage til engelsk, når en mangler.

Planlagte job

Femten rake-opgaver markerer fakturaer som forfaldne, sender rykkere, fornyer abonnementer og mailer oversigter. Hver kørsel logges med varighed og resultat.

Fra kladde til betalt uden at forlade projektet

En faktura kan redigeres, så længe den er en kladde, låses, når du bogfører den, og følger pengene derfra.

1. Opret den

Vælg en kunde, så følger valuta, forfaldsdato og betingelser med. Tilføj linjer fra kataloget, eller skriv dem selv; moms og rabat beregnes pr. linje.

2. Bogfør og send

Bogfør færdiggør fakturaen og dens nummer. Send e-mail bruger skabelonen på kundens sprog, og PDF-visningen er klar til at udskrive eller vedhæfte.

3. Få betalingen ind

Registrér betaling registrerer en indbetaling på fakturaen. Saldo og status skifter til delvist betalt eller betalt; et dagligt job markerer alt, der er forfaldent.

Faktura INV-2026-09-00009, delvist betalt: tre varelinjer med moms og 10 % linjerabat, totaler, betalt beløb, restbeløb og én registreret betaling — Fakturasiden Handlinger øverst til højre, totaler på siden og de modtagne betalinger listet nedenunder.

Den udskriftsklare udgave af samme faktura med virksomhedsoplysninger, faktureringsadresse, tabel med varelinjer og totaler — Kundens eksemplar Et rent udskriftslayout med din virksomhedsprofil, faktureringsadressen, noter og betingelser.

Kundeliste med kontakt, e-mail, valuta, antal aktive abonnementer, udestående saldo og status — Kunder Valuta, antal aktive abonnementer og udestående saldo pr. kunde, med CSV-import.

En kundes fane Kontakter med fire kontakter med stilling, e-mail, typemærker, markering af primær kontakt og status — Kontakter Kontakter til fakturering, teknik og beslutninger pr. kunde, hvoraf én er primær.

Abonnementer, der selv opretter deres fakturaer

Sæt planen op én gang. Pluginet beregner MRR og ARR, genererer fakturaen for hver cyklus og fortæller dig, hvilke planer der snart udløber.

Tre faktureringscyklusser

Månedlige, kvartalsvise og årlige planer, alle omregnet til ét MRR-tal på dashboardet.

En klar livscyklus

Kladde, aktiv, på pause, annulleret og udløbet, med knapper til at aktivere, sætte på pause, genoptage og annullere direkte på planen.

Fakturaer til tiden

Det daglige job fakturerer alle aktive planer, der er forfaldne til fakturering, og rykker næste fakturadato frem.

Hele historikken

Hver plan viser de fakturaer, den har genereret, og om de er betalt.

Abonnementsrapport med antal aktive, planer, der udløber inden for 30 dage, MRR og ARR, over en tabel med aktive abonnementer — Abonnementsrapport Aktive planer, planer, der udløber inden for 30 dage, MRR og ARR.

Katalog over produkter og ydelser med kode, type, pris, momsprocent, faktureringscyklus og status — Kataloget Planer, ydelser og fysiske produkter deler én liste, hver med sin pris, moms og cyklus.

Den anden halvdel af regnskabet

Hold styr på det, du skylder, lige så omhyggeligt som på det, du har til gode. Indkøbsordrer bliver til leverandørfakturaer, leverandørfakturaer bliver til betalinger, og leverandørgælden står på dashboardet ved siden af tilgodehavenderne.

Leverandørliste med kontaktperson, e-mail, kategori, udestående gæld og status — Leverandører Leverandører efter kategori, med det beløb, du aktuelt skylder hver enkelt.

En delvist modtaget indkøbsordre med bestilte og modtagne mængder pr. linje og ordrens total — Indkøbsordrer Bestilte over for modtagne mængder på hver linje.

Liste over leverandørfakturaer med forfaldsdatoer, totaler, saldi og statusserne kladde, bekræftet, forfalden og betalt — Leverandørfakturaer Bekræft, betal eller annullér; forfaldne fakturaer træder tydeligt frem.

Svar, som økonomiafdelingen beder om hver måned

Fem rapporter læser direkte fra fakturaerne, leverandørfakturaerne og betalingerne ovenfor, så tallene stemmer med det, listerne viser.

Omsætningsrapport for et datointerval: samlet omsætning, antal betalinger, omsætning pr. måned og betalingerne bag — Omsætning Indbetalt omsætning pr. måned for et vilkårligt datointerval, med alle betalingerne bag totalen.

Rapport over aldersfordeling af fakturaer med totaler for intervallerne ikke forfalden, 1–30, 31–60, 61–90 og 90+ dage — Aldersfordeling af fakturaer Åbne saldi i fem intervaller, fra ikke forfalden til mere end 90 dage forsinket.

Rapport over leverandørgæld med samlet faktureret, samlet betalt og udestående beløb over en liste med leverandørfakturaer — Leverandørgæld Faktureret, betalt og stadig udestående på tværs af dine leverandører.

Betalingsrapport med indbetalinger fra kunder, betalinger til leverandører og nettopengestrøm for et datointerval — Betalinger Indbetalinger, leverandørbetalinger og nettopengestrøm for perioden.

Opfølgningen kører af sig selv

Peg cron på én rake-opgave, så tager pluginet den daglige runde: fornyelser, rykkere, markering af forfaldne fakturaer og oversigter. Bagefter kan du se hver eneste kørsel.

Seneste kørsel og seneste succes

For hvert af de femten job, på én side.

Varighed, poster og fejl

Varighed, antal behandlede poster og fejlmeddelelsen, når en kørsel fejler.

Indbygget sundhedstjek

Advarer, når et job er gået i stå.

Det gør jobbene

Genererer abonnementsfakturaer, sender påmindelser om fornyelse, markerer forfaldne fakturaer, sender rykkere og påmindelser om forfaldne leverandørfakturaer, mailer en daglig faktureringsoversigt og en månedlig omsætningsrapport og lader abonnementer udløbe.

Cron-jobloggen: en statusoversigt over femten job med seneste kørsel, seneste succes og status, over en tabel med de seneste kørsler, heriblandt én fejl — Cron-logge En statusoversigt over alle femten job, over en tabel med de seneste kørsler.

E-mailskabeloner grupperet efter hændelse, med tysk, engelsk, spansk og fransk udgave af skabelonen Faktura oprettet — Skabeloner pr. sprog Én hændelse, lige så mange sprog, som du fakturerer på, med {{variables}} til detaljerne.

En kundes fane Notifikationer med foretrukket e-mailsprog og til/fra-kontakter for faktura-, betalings- og abonnementsnotifikationer — Præferencer pr. konto Vælg e-mailsprog, og slå enkelte notifikationer fra for én kunde eller leverandør.

Redmine-roller afgør, hvem der ser pengene

Fakturering er opdelt i syv projektmoduler og tretten rettigheder, som alle tildeles på Redmines egen side Roller og rettigheder.

Modul	Rettigheder
Fakturering	Vis fakturering · Administrér faktureringsindstillinger
Kunder	Administrér kunder · Administrér kundekontakter
Fakturaer	Administrér fakturaer · Administrér betalinger
Produkter	Administrér produkter
Abonnementer	Administrér abonnementer
Indkøb	Administrér leverandører · leverandørfakturaer · indkøbsordrer · leverandørkontakter · notifikationspræferencer
Rapporter	Vis rapporter · Vis cron-logge

Redmines projektindstillinger, fanen Moduler, med separate afkrydsningsfelter for Fakturering, Faktureringskunder, Fakturaer, Produkter, Abonnementer, Indkøb og Rapporter — Projektmoduler Slå kun de dele til, som et projekt har brug for. Hvert modul tilføjer sin egen fane.

Indstillinger Virksomhedsprofil, valutaer, nummerpræfikser, standarder for betaling og momssatser på én administrationsside.

Det kører det på

Bygget og testet mod aktuelle Redmine-versioner. Intet i Redmines kerne overskrives, så kerneopgraderinger forbliver helt almindelige opgraderinger.

Emne	Understøttet	Noter
Redmine	6.x, 7.x	Skærmbillederne på denne side er fra Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Svarer til de Ruby-versioner, Redmine 6 understøtter.
Database	MySQL	Femogtyve migreringer opretter og udvider pluginets egne billing_*-tabeller; ingen Redmine-tabel ændres.
Sprog	51 sprog	En sprogfil for hvert sprog, Redmine leveres med, som følger den enkelte brugers egen sprogindstilling.
Valutaer	Konfigurerbar liste	USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED og JPY som standard; tilføj dine egne koder under Indstillinger.
Temaer	Alle Redmine-temaer	Siderne vises i Redmines standardlayout og sidepanel.

Dokumentnumre, hver med et præfiks, du kan ændre under Indstillinger
Dokument	Eksempel
Fakturaer	INV-2026-10-00012
Betalinger	PAY-2026-10-00007
Leverandørfakturaer	VB-2026-10-00003
Abonnementer	SUB-2026-0012
Indkøbsordrer	PO-2026-0007

Billing eller Finance: hvilken har I brug for?

Billing dækker fakturaer, abonnementer, betalinger, leverandører og indkøbsordrer. Finance tilføjer kontrakter med inkluderede timer, timefakturering med fakturerings- og kostsatser, projektfaktureringsplaner, udlæg og lønsomhedsrapporterne. Hvis du kun sender fakturaer, er Billing nok. Hvis du vil vide, hvad et projekt har tjent, så vælg Finance.

Funktion	Redmine Billing	Redmine Finance
Kunder	Inkluderet	Inkluderet
Fakturaer	Inkluderet	Inkluderet
Betalinger	Inkluderet	Inkluderet
Produkter	Inkluderet	Inkluderet
Abonnementer	Inkluderet	Inkluderet
Indkøb	Inkluderet	Inkluderet
Kontrakter	Ikke inkluderet	Inkluderet
Timesedler og satser	Ikke inkluderet	Inkluderet
Udlæg	Ikke inkluderet	Inkluderet
Rapporter	5	10
Planlagte job	15	18
Moduler	7	10
Rettigheder	13	20

Installér i tre trin

Kræver shell-adgang og mulighed for at køre rake-opgaver. Tag altid en sikkerhedskopi, før du installerer en udvidelse.

Kopiér pluginet til din plugins-mappe

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Migrér, prækompilér assets og genstart

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Slå det til i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Planlæg jobbene

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Hvordan adskiller det sig fra Redmine Finance?

Patcher eller overskriver det nogen af Redmines kernefiler?

Nej. Det registrerer sine moduler, rettigheder, menuer og ruter gennem standard-API'et Redmine::Plugin.register og tilføjer sine egne controllere, modeller og billing_*-tabeller.

Er det et komplet regnskabssystem?

Nej. Det dækker fakturering, tilgodehavender, abonnementer, indkøb og leverandørgæld for teams, der allerede arbejder i Redmine. Der er hverken finansbogholderi eller dobbelt bogholderi, så de fleste teams beholder deres regnskabsprogram og bruger disse rapporter som input til det.

Kan det tage imod kortbetalinger online?

Betalinger registreres af dit team, og Stripe og PayPal kan vælges som betalingsmetoder ved siden af kontanter, bankoverførsel, check og UPI. Pluginet har ikke nogen betalingsside og trækker ikke selv penge på kort.

Kan jeg bruge fakturering både globalt og i et projekt?

Ja. Punktet Fakturering i topmenuen åbner suiten for alle med rettigheden, og hvert skærmbillede findes også under et projekt med egne faner, som på skærmbillederne ovenfor.

Hvordan oversættes faktura-e-mails?

Hver kunde og leverandør har et foretrukket e-mailsprog. Når en notifikation udløses, bruger pluginet skabelonen for det sprog og falder tilbage til den engelske, hvis du ikke har skrevet den endnu. Selve Redmine-grænsefladen følger den enkelte brugers eget sprog.

Kan jeg importere mine eksisterende kunder og produkter?

Ja. Kunder, produkter og leverandører har hver en CSV-import med en eksempelfil til download, der viser de forventede kolonner.

Hvad sker der, hvis et planlagt job fejler?

Kørslen registreres som fejlet med sin fejlmeddelelse på siden Cron-logge, og joboversigten viser, hvornår det sidst lykkedes. En separat sundhedstjek-opgave advarer, når job holder op med at køre.

Forlader noget vores server?

Kun de e-mails, du selv vælger at sende, gennem Redmines egne mailindstillinger. Der er ingen ekstern tjeneste, ingen licenskontrol, der ringer hjem, og ingen telemetri.