Redmine Finance

Q: Ændrer det mine tidsregistreringer eller sager?

Nej. Finance læser Redmines tidsregistreringer for at prissætte dem og tælle kontrakttimer. Det fører sin egen fortegnelse over, hvilke registreringer der er faktureret, og lader selve registreringerne være.

Q: Er det et regnskabssystem?

Nej. Det håndterer den operationelle side: hvem der skylder dig penge, hvem du skylder, hvad der er tilbagevendende, og hvad hvert projekt tjener. Det har hverken finansbogholderi eller momsindberetning, så din revisors system bliver, hvor det er.

Q: Kan jeg bruge det på kun nogle projekter?

Ja. Hvert af de ti moduler slås til pr. projekt, og hver rettighed tildeles pr. rolle. Et projekt uden økonomimoduler viser ingen økonomimenu.

Q: Hvem kan se kostsatser?

Kun roller med rettigheden til medarbejdersatser. Kostsatser optræder aldrig på en faktura eller noget andet dokument, der sendes til en kunde.

Q: Er skærmbillederne ægte?

Det er ægte skærmbilleder fra pluginet på Redmine 6.1, taget fra en demoinstans. Virksomhederne, personerne og beløbene er opdigtede. De viser, hvad du vil se med dine egne data, ikke resultater fra en kunde.

Finance

5.0 (0)·New installationer

Timerne ligger allerede i Redmine. Finance tilføjer resten: fakturaer og betalinger, abonnementer og kontrakter, der fakturerer sig selv, indkøbsordrer og leverandørfakturaer samt marginen på hvert projekt, beregnet ud fra den tid, dit team allerede har registreret.

$199 / én server

Flere servere: $399

Refusion inden for 5 arbejdsdage12 måneders opdateringerKildekode inkluderet

Økonomidashboardet i Redmine. Fire felter viser månedens omsætning på $16,450.80, MRR på $5,280.00 med ARR på $63,360.00, tilgodehavender på $20,992.80 og leverandørgæld på $11,100.00. En række med tællere viser 4 aktive abonnementer, 1 fakturakladde, 3 forfaldne fakturaer, 8 kunder og 1 forfalden leverandørfaktura. Nedenunder ses et søjlediagram over omsætningen de seneste seks måneder, en liste over de seneste fakturaer og en liste over forfaldne fakturaer med forfaldsdatoer og saldi. En Finance Suite-menu til højre linker til salg, tid og projekter, katalog, indkøb og analyser. — Økonomidashboard Omsætning, MRR og ARR, tilgodehavender og leverandørgæld, med de seneste og de forfaldne fakturaer nedenunder.

Redmine: 4, 5, 6 og 7
Moduler: 10, pr. projekt
Rapporter: 10
Planlagte job: 18
Rettigheder: 20
Sprog: 51

Fakturaer med en rigtig livscyklus

Kladde, bogført, sendt, delvist betalt og betalt, med forfalden og annulleret som selvstændige tilstande. Moms og rabat pr. linje, en udskriftsversion og afsendelse pr. e-mail.

Abonnementer, der fakturerer sig selv

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer opretter deres fakturaer på forfaldsdatoen. MRR og ARR beregnes ud fra de abonnementer, der er aktive.

Kontrakter med inkluderede timer

Vedligeholdelses-, support-, retainer-, fastpris- og tilbagevendende kontrakter. Registreret tid trækker på de inkluderede timer, og alt derudover faktureres til den ekstra sats.

Timefakturering med kostsatser

Hver person har en faktureringssats og en kostsats. Vælg de ufakturerede registreringer, opret fakturaen, og se kostpris og fortjeneste for den samme periode.

Indkøb og udlæg

Leverandører, indkøbsordrer og leverandørfakturaer, plus udlæg i syv kategorier, der går fra indsendt til godkendt til betalt.

Importér det, du allerede har

Kunder, leverandører og produkter importeres fra CSV, og hver har en eksempelfil med de rigtige kolonneoverskrifter.

Penge ind og penge ud, på de projekter, du allerede kører

Hvert dokument oprettes ud fra det foregående, så ingen skal taste en kunde, en linje eller et beløb igen. Begge forløb ender i det samme dashboard og de samme rapporter.

Fra ordre til betaling: fra en kunde til en udlignet faktura
Trin	Hvad der sker
Kunde	Virksomhed, kontakter, valuta, betalingsbetingelser og adresser.
Kilde	En kontrakt, et abonnement, en projektfaktureringsplan eller registrerede timer.
Faktura	Flere linjer med moms og rabat pr. linje, en udskriftsversion og e-mail.
Betaling	Validér den, så udlignes fakturaens saldo, helt eller delvist.

Nummerering som INV-2026-08-00001 med dine egne præfikser samt flere valutaer og momssatser.

Fra indkøb til betaling: fra en leverandør til en udlignet leverandørfaktura
Trin	Hvad der sker
Leverandør	Leverandørpost med kontakter, betingelser og valuta.
Indkøbsordre	Bestilte og modtagne mængder for hver linje.
Leverandørfaktura	Oprettes ud fra den modtagne ordre, med alle linjer overført.
Betaling	Udgående betalinger udligner leverandørfakturaer på samme måde, som indgående udligner fakturaer.

Udlæg med godkendelse, leverandørgæld pr. leverandør og forfaldne leverandørfakturaer markeret på dashboardet.

Det vil din økonomiafdeling se

Det er ægte skærmbilleder fra pluginet, fyldt med demokunder, -leverandører og -fakturaer, på Redmine 6.1.

Fakturér: fakturaer, fra kladde til betalt

Opret en faktura manuelt eller ud fra et abonnement, en kontrakt eller registreret tid, og bogfør den, send den og registrér betalingen.

Fakturalisten: fjorten fakturaer nummereret INV-2026-08-00001 til 00014 med kunde, dato, forfaldsdato, total, saldo og et statusmærke med kladde, bogført, betalt, delvist betalt eller forfalden. Forfaldne rækker er farvet røde og viser, hvor mange dage de er forsinket. Hver række har linkene Vis og PDF. — Fakturaliste Søg på nummer eller kunde, og filtrér på status. Forfaldne rækker er farvet og viser antal dage over forfald, og saldokolonnen viser, hvad der stadig skyldes.

En betalt faktura, INV-2026-08-00007, fra Northwind Studio til Aster Health: to linjer for en discovery-workshop og senior-udviklingstimer, med antal, enhedspris, moms og rabat pr. linje, en subtotal på $10,790.00, moms på $2,158.00 og en total på $12,948.00. En tabel med de seneste betalinger nedenunder viser én valideret bankoverførsel på hele beløbet. — Faktura Dine virksomhedsoplysninger, kunden, moms og rabat pr. linje og de betalinger, der er registreret på den.

Udskriftsversionen af den samme faktura på en ren hvid side: virksomhedsnavn og adresse, overskriften FAKTURA med nummer, dato, forfaldsdato og mærket BETALT, faktureringsadressen, de to linjer og totalen på $12,948.00 i USD med noter og betingelser nedenunder. — Udskrift og PDF Den samme faktura som et rent dokument til kunden, klar til at udskrive eller gemme som PDF.

Formularen til redigering af en faktura: kunde, fakturadato, forfaldsdato, valuta og type til venstre, noter og betingelser til højre og en tabel med varelinjer med produkt, beskrivelse, antal, enhedspris, momsprocent og rabatprocent. Subtotal, moms, rabat og total beregnes under linjerne. — Fakturaformular Vælg et produkt, eller skriv en beskrivelse, angiv moms og rabat pr. linje, så opdateres totalerne undervejs.

Betalingslisten: tolv betalinger nummereret PAY-2026-08-00001 til 00012, hver markeret som kunde eller leverandør, med part, metoden bankoverførsel eller check, dato, beløb og statusmærket valideret. — Betalinger Penge ind fra kunder og penge ud til leverandører på én liste. Når en betaling valideres, udlignes den faktura eller leverandørfaktura, den hører til.

Gentag: abonnementer og kontrakter

Tilbagevendende omsætning, der selv opretter sine fakturaer på forfaldsdatoen.

Abonnementslisten: seks abonnementer med kunde, plannavn som Managed hosting eller Support retainer Gold, en månedlig, kvartalsvis eller årlig cyklus, beløb, næste fakturadato og en status som aktiv, på pause eller annulleret. — Abonnementer Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer med næste fakturadato. Aktivér, sæt på pause, genoptag eller annullér hver enkelt.

Abonnementsrapporten: felter med 4 aktive abonnementer, 0, der udløber inden for 30 dage, MRR på $5,280.00 og ARR på $63,360.00 samt en tabel over de aktive abonnementer med kunde, plan, cyklus, beløb og næste fakturadato. — Tilbagevendende omsætning MRR og ARR beregnet ud fra de abonnementer, der er aktive i dag, med planerne bag tallene.

Kontraktlisten med filtre for status og kunde: fire kontrakter af typerne fast pris, retainer, vedligeholdelse og support, hver med start- og slutdato, månedlig værdi, brugte timer over for inkluderede timer, f.eks. 68.5 / 60 timer, og en status som aktiv eller udløbet. Én kontrakt er markeret som snart udløbet. — Kontrakter Hver kontrakt med brugte timer over for inkluderede timer. Kontrakter tæt på slutdatoen markeres som snart udløbet.

En retainerkontrakt, CON-2026-00003 Q3 retainer, for Bluepeak Logistics. Felter viser en månedlig værdi på USD 7,440.00, 60 inkluderede timer, 68.5 brugte timer og 0 resterende timer. Detaljerne viser en månedlig faktureringscyklus, en ekstra timesats på USD 155.00 og ekstra gebyrer på USD 1,317.50. — Én kontrakt Her faktureres 8.5 timer ud over de 60 inkluderede til den ekstra sats på USD 155 pr. time, hvilket giver USD 1,317.50.

Tid: fra registrerede timer til en faktura

Finance læser Redmines tidsregistreringer og prissætter hver enkelt med den sats, der gælder for den pågældende person.

Timefakturering i et projekt, filtreret til ufakturerede registreringer for én uge. Fire felter viser 1,382.41 timer i alt, et fakturerbart beløb på $212,515.25, et kostbeløb på $90,539.02 og en fortjeneste på $121,976.23. Nedenunder viser en tabel med tidsregistreringer dato, bruger, projekt, sag, timer, aktivitet, faktureringssats og fakturerbart beløb, hver med et afkrydsningsfelt, og knappen Opret faktura står over tabellen. — Timefakturering Redmines tidsregistreringer prissat med den enkelte persons faktureringssats, med kostpris og fortjeneste for perioden. Sæt hak ved registreringerne, og opret fakturaen.

Listen over medarbejdersatser: én række pr. bruger med afgrænsning til projekt og kunde, kostsats, faktureringssats, fortjeneste pr. time i grønt, valuta, startdato og status, med links til at redigere og slette. — Medarbejdersatser En kostsats og en faktureringssats pr. person, eventuelt pr. projekt eller kunde, hver med en startdato.

Projektfaktureringslisten: to fastprisprojekter for Acme Corporation, hver med en fast pris på GBP 48,000.00, faktureret beløb, en faktisk kostpris på GBP 21,400.00 og en fortjeneste på GBP 26,600.00, svarende til 55.42%. — Projektfakturering Sæt et projekt til fast pris, milepæle eller tid og materialer, og se faktisk kostpris og fortjeneste i forhold til den aftalte pris.

Køb: indkøbsordrer og leverandørfakturaer

Hold styr på, hvad du har bestilt, hvad der er ankommet, og hvad du skylder.

En modtaget indkøbsordre, PO-2026-0001, til Rackhouse Hosting med ordredato og forventet levering. To linjer for en dedikeret server og en administreret backup viser bestilte og modtagne mængder, enhedspris og moms, med en total på $4,224.00. Linket Opret leverandørfaktura står øverst til højre. — Indkøbsordre Bestilte og modtagne mængder pr. linje. Når ordren er modtaget, gør Opret leverandørfaktura den til en leverandørfaktura med linjerne overført.

En bekræftet leverandørfaktura, VB-2026-08-00002, fra Rackhouse Hosting med fakturadato, forfaldsdato og leverandørens reference. Én linje for månedlige ydelser løber op i $1,740.00 inklusive moms. Links øverst giver adgang til Download PDF, Registrér betaling og Annullér. — Leverandørfaktura Leverandørens reference, forfaldsdatoen og linjerne. Registrér betalingen direkte fra leverandørfakturaen, når du betaler den.

Listen over leverandørfakturaer: fire fakturaer med leverandør, dato, forfaldsdato, total, saldo og en status som bekræftet, forfalden eller betalt, med linkene Vis og PDF. — Leverandørfakturaer Hvad du skylder, og hvornår det forfalder, med den udestående saldo på hver leverandørfaktura.

Rapporten over leverandørgæld for et datointerval: felter med $12,576.00 faktureret, $1,476.00 betalt og $11,100.00 udestående samt en tabel over leverandørfakturaer med leverandør, dato, forfaldsdato, total, betalt, saldo og status. — Rapport over leverandørgæld Faktureret, betalt og udestående for en vilkårlig periode, faktura for faktura.

Rapportér: posterne bag hvert tal

Vælg et datointerval, og se de fakturaer, leverandørfakturaer og betalinger, som hver total består af.

Siden med rapporter og analyser: fem felter med månedens omsætning, forfaldne fakturaer, aktive abonnementer, leverandørgæld og tilgodehavender samt ti rapportkort for omsætning, abonnementer, aldersfordeling af fakturaer, leverandørgæld, betalinger, projektlønsomhed, medarbejderomkostninger over for fakturering, kundelønsomhed, udlæg og pengestrøm. — Rapporter Ti rapporter fra én side, med nøgletallene øverst.

Omsætningsrapporten for seks måneder: en samlet omsætning på $60,575.40 fra 10 modtagne betalinger, en tabel med omsætning pr. måned fra april til august og betalingsdetaljerne med dato, kunde, faktura, metode og beløb. — Omsætning Omsætning pr. måned for et vilkårligt datointerval, med alle de betalinger, totalen består af.

Rapporten med aldersfordeling af fakturaer: fem felter for ikke forfalden, 1 til 30 dage, 31 til 60 dage, 61 til 90 dage og over 90 dage, som viser $12,948.00, $3,840.00 og $4,204.80 i de tre første. Nedenunder er fakturaerne i hvert interval listet med kunde, fakturadato, forfaldsdato og saldo. — Aldersfordeling af fakturaer Tilgodehavender grupperet efter, hvor forsinkede de er, med fakturaerne bag hvert tal.

Betalingsrapporten for én måned: felter med $16,450.80 i indbetalinger fra kunder, $408.00 i leverandørbetalinger og en nettopengestrøm på $16,042.80 samt en tabel over betalinger med type, dato, part, metode og beløb, med indbetalinger i grønt og leverandørbetalinger i rødt. — Betalingsrapport Indbetalinger fra kunder over for leverandørbetalinger i en periode, og nettoet af de to.

Sæt op: indstillinger, skabeloner og projektmoduler

Angiv dine virksomhedsoplysninger én gang, og slå derefter de moduler til, som hvert projekt har brug for.

Indstillinger Virksomhedsprofil og logo, valutaer, nummerpræfikser, betalingsbetingelser og momssatser.

Siden med e-mailskabeloner, grupperet efter hændelse: faktura oprettet, rykker for forfalden faktura, betaling modtaget, abonnement udløbet og fornyelse af abonnement. Hver har en engelsk skabelon med et navn, et emne med variabler som fakturanummer, et mærke for aktiv og et link til at tilføje en version på et andet sprog. — E-mailskabeloner Én skabelon pr. hændelse og sprog, med variabler som fakturanummeret. Engelsk bruges, når der ikke findes en skabelon på modtagerens sprog.

Listen over produkter og ydelser: fem poster med kode, navn, type, pris, momsprocent, en engangs- eller månedlig cyklus og status aktiv, med linkene Nyt produkt og Importér CSV. — Produkter og ydelser Kataloget, som faktura- og abonnementslinjer vælges fra. Importér det fra CSV.

Indstillingssiden for et Redmine-projekt. Listen over moduler indeholder ti afkrydsningsfelter til økonomi: Økonomi, Kunder, Fakturaer, Produkter, Abonnementer, Kontrakter, Timesedler og satser, Indkøb, Udlæg og Rapporter, alle markeret. Projektmenuen ovenover viser de tilsvarende faner. — Projektmoduler Ti moduler, som du slår til pr. projekt. Projektmenuen viser kun det, der er aktiveret.

Det økonomiarbejde, der som regel ligger i et regneark ved siden af Redmine

Fakturaer med en rigtig livscyklus

Kladde, bogført, sendt, delvist betalt og betalt, med forfalden og annulleret som selvstændige tilstande. Moms og rabat pr. linje, en udskriftsversion og afsendelse pr. e-mail.

Abonnementer, der fakturerer sig selv

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer opretter deres fakturaer på forfaldsdatoen. MRR og ARR beregnes ud fra de abonnementer, der er aktive.

Kontrakter med inkluderede timer

Vedligeholdelses-, support-, retainer-, fastpris- og tilbagevendende kontrakter. Registreret tid trækker på de inkluderede timer, og alt derudover faktureres til den ekstra sats.

Timefakturering med kostsatser

Hver person har en faktureringssats og en kostsats. Vælg de ufakturerede registreringer, opret fakturaen, og se kostpris og fortjeneste for den samme periode.

Indkøb og udlæg

Leverandører, indkøbsordrer og leverandørfakturaer, plus udlæg i syv kategorier, der går fra indsendt til godkendt til betalt.

Importér det, du allerede har

Kunder, leverandører og produkter importeres fra CSV, og hver har en eksempelfil med de rigtige kolonneoverskrifter.

Ti moduler, aktiveret pr. projekt

Hvert af dem er et almindeligt Redmine-projektmodul med sine egne rettigheder. Slå fakturering til for kundeprojekter, og lad det være slået fra alle andre steder.

Modul	Hvad det håndterer	Rettigheder
Økonomi	Dashboard, virksomhedsprofil, valutaer, momssatser, nummerering, e-mailskabeloner	view_finance, admin_finance_settings
Kunder	Kundekonti, kontakter, adresser og betalingsbetingelser	manage_customers, manage_customer_contacts
Fakturaer	Fakturaer, bogføring, afsendelse pr. e-mail, indgående og udgående betalinger	manage_invoices, manage_payments
Produkter	Katalog over produkter og ydelser	manage_products
Abonnementer	Tilbagevendende planer og faktureringscyklusser	manage_subscriptions
Kontrakter	Retainer- og supportkontrakter, inkluderede timer, fornyelse	manage_contracts
Timesedler og satser	Fakturering af tidsregistreringer, medarbejdernes fakturerings- og kostsatser, projektfaktureringsplaner og milepæle	manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
Indkøb	Leverandører, leverandørkontakter, indkøbsordrer, leverandørfakturaer	manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
Udlæg	Udlæg, kategorier og godkendelse	manage_expenses
Rapporter	Ti rapporter og loggen over planlagte job	view_finance_reports, view_cron_logs

Kostsatser ligger bag deres egen rettighed, så de, der fakturerer, ikke behøver at se, hvad folk koster.

Hvert dokument har en livscyklus

En bogført faktura annulleres, den slettes ikke. En betaling valideres, før den udligner noget. En indkøbsordre, der er delvist modtaget, viser det.

Dokument	Hovedforløb	Andre tilstande
Faktura	Kladde → Bogført → Sendt → Delvist betalt → Betalt	Forfalden, Annulleret
Betaling	Kladde → Valideret	Annulleret
Abonnement	Kladde → Aktiv → På pause	Annulleret, Udløbet
Kontrakt	Kladde → Aktiv	Annulleret, Udløbet
Indkøbsordre	Kladde → Bekræftet → Delvist modtaget → Modtaget → Faktureret
Udlæg	Kladde → Indsendt → Godkendt → Betalt	Afvist

Betalingsmetoder: kontanter, bankoverførsel, check, UPI, Stripe og PayPal.

Atten planlagte job og én log

Cron kører finance:cron:daily hver nat og finance:cron:monthly den første i måneden. Hver kørsel skrives til cron-loggen med sit resultat og antallet af poster, den har behandlet.

Det gør jobbene
Job	Hvad den gør
Fakturaer	Opretter de abonnements- og kontraktfakturaer, der forfalder i dag.
Forfaldne	Markerer forfaldne fakturaer og leverandørfakturaer.
Påmindelser	Sender påmindelser om forfaldsdato, rykkere og påmindelser om fornyelse til kunder og leverandører.
Kontrakter	Opdaterer kontraktforbruget ud fra Redmines tidsregistreringer.
Oversigter	Mailer en daglig økonomioversigt og en månedlig omsætningsrapport.
Sundhedstjek	Markerer ethvert job, der er holdt op med at køre.

To linjer i din crontab

Ingen baggrundsproces og ingen ekstra tjeneste. Cron kalder rake. E-mails bruger skabeloner, du kan redigere, én pr. hændelse og pr. sprog, med engelsk som fallback.

Kører der, hvor din Redmine allerede kører

Miljø	Status	Noter
Redmine 7.x	Understøttet
Redmine 6.x	Understøttet	Testet på Redmine 6.1 med Ruby 3.4.2. Skærmbillederne på denne side er fra 6.1.
Redmine 5.x	Understøttet
Redmine 4.x	Understøttet	4.0 er den minimumsversion, pluginet angiver
Databaser	Understøttet	MySQL, MariaDB og PostgreSQL
Sprog	51	De samme sprog, som Redmine leveres med
Dine data	Uændret	Læser Redmines brugere, projekter og tidsregistreringer. Det ændrer dem ikke.

Billing eller Finance: hvilken har I brug for?

Billing dækker fakturaer, abonnementer, betalinger, leverandører og indkøbsordrer. Finance tilføjer kontrakter med inkluderede timer, timefakturering med fakturerings- og kostsatser, projektfaktureringsplaner, udlæg og lønsomhedsrapporterne. Hvis du kun sender fakturaer, er Billing nok. Hvis du vil vide, hvad et projekt har tjent, så vælg Finance.

Funktion	Redmine Billing	Redmine Finance
Kunder	Inkluderet	Inkluderet
Fakturaer	Inkluderet	Inkluderet
Betalinger	Inkluderet	Inkluderet
Produkter	Inkluderet	Inkluderet
Abonnementer	Inkluderet	Inkluderet
Indkøb	Inkluderet	Inkluderet
Kontrakter	Ikke inkluderet	Inkluderet
Timesedler og satser	Ikke inkluderet	Inkluderet
Udlæg	Ikke inkluderet	Inkluderet
Rapporter	5	10
Planlagte job	15	18
Moduler	7	10
Rettigheder	13	20

Installér i tre trin

Kræver shell-adgang og mulighed for at køre rake-opgaver. Tag altid en sikkerhedskopi, før du installerer en udvidelse.

Pak ud i din plugins-mappe

cd /opt/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/redmine_finance
unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/

Migrér og genstart

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Slå det til i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions
# Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want
# Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes

Planlæg jobbene

# crontab -e
0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production
0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production