Vi bruger allerede et andet plugin til ressourceplanlægning. Kan vi skifte?

Ja, og vi hjælper jer med at migrere. Kontakt os med navnet på det plugin, I bruger i dag, så hjælper vi jer med at flytte jeres eksisterende data over i Resource Planner.

Skal jeg indtaste mine medarbejdere og projekter igen?

Nej. Planlæggeren bruger de brugere, grupper, projekter og sager, der allerede findes i din Redmine. En booking på en sag linker tilbage til sagen, og forbrugt tid læses fra Redmines egne tidsregistreringer.

Hvordan beregnes kapaciteten?

Hver arbejdsdag tæller med den daglige kapacitet, du har angivet — otte timer som standard. Weekenddage, helligdage tildelt personen og godkendt fravær tæller som nul. Bookingerne holdes op imod det, og det giver udnyttelse, resterende timer og overbookede dage.

Kan teammedlemmer se hinandens bookinger?

Det afhænger af de rettigheder, du tildeler. En person, der kun har sin egen planlægger, ser ”Mig”-kalenderen. Ledere, der ikke er administratorer, ser de personer, der deler et af deres projekter. Administratorer ser alle.

Hvad sker der, når jeg booker en, der allerede er optaget?

Når konfliktvalidering er slået til, advarer pluginet om overlappet og blokerer for at gemme. En leder kan vælge at tilsidesætte det. Hvis overlap er normalt i dit team, kan du tillade dem i indstillingerne.

Kan jeg tilføje mine egne bookingtyper?

Ja. Tilføj typer som support, tilkaldevagt eller rejse i pluginets indstillinger, hver med en etiket og farver. De vises i bookingformularen, signaturforklaringen og filtrene.

Er skærmbillederne ægte?

Det er ægte skærmbilleder fra pluginet på Redmine 6.1, taget fra et demoteam, vi har oprettet til denne side. Personerne, projekterne og tallene er opdigtede. De viser, hvad du vil se for dit eget team, ikke resultater fra en kunde.

Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New installationer

Se, hvem der arbejder på hvad, og hvem der har plads til mere. Book folk til sager, møder, kurser og fravær på en træk-og-slip-tavle, hvor kapacitet, overbooking og de kommende uger er regnet ud fra jeres arbejdstid, helligdage og godkendt fravær.

$199 / én server

Flere servere: $399

Refusion inden for 5 arbejdsdage12 måneders opdateringerKildekode inkluderet

Resource Planner-tavlen i Redmine, ugevisning for et team. Hver person har en række og hver dag en kolonne. Grønne sagsbookinger, orange sprintplanlægningsmøder, lyserøde supportvagter og en rød sygdomsblok fylder gitteret. Hver dag viser de bookede timer, hvor 11 t er markeret med rødt på to dage for én person, og ud for hvert navn står en ugetotal. — Ugevisning Én række pr. person og én kolonne pr. dag, med de bookede timer for hver dag og overbookede dage markeret med rødt.

Redmine: 4, 5, 6 og 7
Visninger: Dag, uge, måned, periode
Bookingtyper: 4 indbyggede, plus dine egne
Dashboard-widgets: 11
Databaser: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, godkendelse med API-nøgle

Træk, slip og tilpas

Flyt en booking til en anden dag eller en anden person, eller træk i kanten for at gøre den længere. Dags-, uge-, måneds- og periodevisning, filtreret på projekt, person, gruppe eller bookingtype.

Konfliktregistrering

Pluginet advarer, når en booking overlapper en anden for samme person. Ledere kan tilsidesætte advarslen, når det er bevidst, eller du kan tillade overlap helt.

Gentagne bookinger

Dagligt, ugentligt eller månedligt, på de ugedage, du vælger, indtil en dato eller et bestemt antal gange — og uden weekender og helligdage, hvis du ønsker det.

Kapacitet og prognose

Tilgængelige, planlagte og resterende timer for hver person, med udnyttelse for de næste 30, 60, 90 og 180 dage og de dage, hvor kapaciteten ikke rækker.

Fravær, som planen kender til

Alle kan anmode om fravær. Når en leder har godkendt det, vises det på tavlen, og personens kapacitet falder de pågældende dage.

Dine brugere, projekter og sager

Bookinger ligger oven på de Redmine-data, du allerede har. Sagsbookinger linker tilbage til sagen, og forbrugt tid kommer fra Redmines egne tidsregistreringer.

Helligdage indbygget

Tilføj helligdage manuelt, eller importér dem fra CSV eller Excel, pr. land, enkeltstående eller tilbagevendende hvert år. Tildel dem til grupper eller enkeltpersoner – de dage tæller som nul kapacitet.

Fra booking til prognose, uden at noget tastes to gange

Bookinger ligger oven på de brugere, projekter og sager, du allerede har i Redmine. Alt andet på denne side er beregnet ud fra dem.

1. Arbejdstid

Daglig kapacitet, weekenddage og helligdage, tildelt pr. person eller pr. gruppe.

2. Bookinger

Sager, møder, kurser og dine egne typer, placeret på tavlen med træk og slip.

3. Fravær

Medarbejderen anmoder, og en leder godkender. Godkendt fravær bliver til en booking og trækkes fra kapaciteten.

4. Kapacitet

Tilgængelige, planlagte og resterende timer, udnyttelse og overbookede dage for hver person.

5. Prognose

Udnyttelse for de næste 30, 60, 90 og 180 dage — og de dage, hvor kapaciteten ikke rækker.

Én kilde til sandheden

Hvert trin læser det foregående. Forbrugt tid kommer fra Redmines egne tidsregistreringer, sagsbookinger linker tilbage til sagen, og der er en global tavle, en projekttavle og en personlig ”Mig”-kalender.

Bruger I allerede et andet ressourceplugin?

Vi hjælper jer med at migrere. Fortæl os, hvilket plugin I bruger i dag, så hjælper vi jer med at flytte jeres eksisterende plan over i Resource Planner, så teamet ikke skal starte med en tom tavle.

Tavlen, dit team rent faktisk åbner hver morgen

Det er ægte skærmbilleder fra pluginet på Redmine 6.1, med et demoteam på otte personer fordelt på tre projekter.

Planlæg: en måneds arbejde for hele teamet

Skift mellem dag, uge, måned eller en valgfri periode. Filtrér på projekt, person, gruppe eller bookingtype, eller søg på titel.

Planlægningstavlen i månedsvisning, filtreret på gruppen Product Team. Rækkerne for Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu og Chloe Martin viser bookinger hen over oktober: sagsarbejde i grønt, møder i orange, en kursusworkshop i lilla, supportvagter i lyserødt og sygdom i rødt. De bookede timer pr. dag står over hver celle, med overbookede dage i rødt, og ud for hvert navn står en månedstotal. — Månedsvisning Farven viser typen af arbejde, det lille mærke viser dagens bookede timer, og røde mærker markerer de dage, hvor nogen har mere end deres kapacitet. Weekender er skraveret som arbejdsfri.

Dialogen til et nyt planlægningselement oven på tavlen: elementtype, titel, bruger, projekt, sagssøgning, start- og slutdato med klokkeslæt, beskrivelse og en gentagelsessektion sat til ugentligt med interval, antal gentagelser, afkrydsningsfelter for ugedage, en slutdato og mulighed for at springe weekender og helligdage over. — Ny booking Vælg en type, en person og en sag, angiv tidspunkterne, og gentag bookingen dagligt, ugentligt eller månedligt. Gentagne bookinger kan springe weekender og helligdage over.

Ugetavlen grupperet efter projekt. Under hver person viser projektgrupper, der kan foldes sammen, såsom Customer Support og Website Relaunch, hver booket sag på sin egen linje hen over ugen. — Grupperet efter projekt Den samme uge som et træ: person, derefter projekt, derefter én linje pr. sag. Fold de projekter sammen, du ikke har brug for.

Tjek: hvem er ledig, og hvad blev der faktisk arbejdet på

To andre måder at se den samme uge på, ét klik væk i værktøjslinjen.

Ledighedsvisningen for ugen: én række pr. person og én celle pr. dag, farvet og mærket Fuld 8 t, 7 t ledig, 8 t ledig, Overbooket 11 t, Fraværende eller Arbejdsfri, med en signaturforklaring for ledig, let, travl, fuld og overbooket. — Ledighed Én celle pr. person pr. dag: hvor mange timer der er ledige, hvem der er fuldt booket, hvem der er overbooket, og hvem der er fraværende. Det er visningen, du åbner, når der kommer nyt arbejde ind.

Visningen af forbrugt tid for ugen: for hver person planlagte timer over for registrerede timer pr. dag, med en opsummering af forbrugte, planlagte og estimerede timer og en statuslinje under hvert navn. — Planlagt over for forbrugt De bookede timer for hver dag ved siden af den tid, folk har registreret i Redmine, med totaler for forbrugt, planlagt og estimeret tid pr. person.

Balancér: kapacitetsplanlægning og prognose

Kapacitet er arbejdsdage gange daglige timer, minus helligdage og godkendt fravær. Bookingerne holdes op imod den.

Siden med kapacitetsplanlægning for oktober: 1.352 timer tilgængelige, 1.189 planlagt, 163 tilbage, 88 % udnyttelse, 26 timers overtid og 189 ledige timer. Nedenunder viser en tabel otte personer med tilgængelige, planlagte og resterende timer, en farvet udnyttelsesbjælke og antallet af dage med underskud. — Kapacitetsplanlægning Tilgængelige, planlagte og resterende timer for teamet og for hver person, med udnyttelsesbjælker og antallet af dage, hvor den enkelte mangler kapacitet.

Prognosesiden: en udnyttelse på 65 % over de næste 30 dage, 32 % over 60, 21 % over 90 og 10 % over 180 samt en tabel med otte personer og deres udnyttelse i oktober, november og december, hvoraf to er markeret som overallokeret. — Prognose Hvor booket teamet er de næste 30, 60, 90 og 180 dage, måned for måned for hver person, med tidlig markering af overallokering.

Et lederdashboard med ni widgets: teamkapacitet, ressourceudnyttelse pr. person fra 110 % ned til 45 %, overbookede ressourcer, kommende fravær, ressourceprognose, et søjlediagram over udviklingen i arbejdsbelastning, projektallokering i timer for tre projekter, et varmekort over udnyttelse pr. person og dag samt en liste over allokeringer, der snart udløber. — Dashboards Byg personlige, delte eller projektspecifikke dashboards af elleve widgets: teamkapacitet, udnyttelse, overbookede personer, kommende fravær, prognose, udvikling i arbejdsbelastning, projektallokering, et varmekort over udnyttelse og flere til.

Fravær: fridage, som planen kender til

Alle kan anmode om fravær. Når en leder har godkendt det, vises det på tavlen, og personens kapacitet falder de pågældende dage.

Siden med fraværsgodkendelser med tre afventende anmodninger, der viser person, fraværstype (ferie eller personligt), start- og slutdato, antal dage og årsag, hver med et kommentarfelt og knapperne Godkend og Afvis. — Godkendelser Afventende anmodninger med datoer, antal dage og årsag. Godkend eller afvis med en kommentar, så får medarbejderen besked pr. e-mail.

Formularen til fraværsanmodning med fraværstype, startdato, slutdato, et felt til årsag og knappen Send anmodning. — Anmod om fravær Ferie, sygdom, personligt, ulønnet eller andet, med datoer og en årsag.

Administrér: rapporter, helligdage og indstillinger

Resource Planner-rapporten under Administration: filtre for projekt, bruger, planlægningstype, datoer og gruppering, totaler på 263 tildelinger, 520 estimerede timer, 1.357 planlagte timer og 272,5 forbrugte timer samt en tabel pr. person med tildelinger og estimerede, planlagte, forbrugte og resterende timer. — Rapport Estimerede, planlagte, forbrugte og resterende timer, grupperet efter person, projekt eller bookingtype.

Siden med helligdage: importér helligdage fra CSV eller Excel med en eksempelfil til download, en formular til at tilføje helligdage med land, navn, dato og mulighed for gentagelse samt listen over årets helligdage. — Helligdage Tilføj dem manuelt, eller importér fra CSV eller Excel — pr. land, som engangsdage eller årligt tilbagevendende. Tildel dem til grupper eller til enkeltpersoner.

Pluginets indstillinger: konfliktvalidering, tillad overlappende bookinger, daglig kapacitet i timer, standardvisning i planlæggeren, standardstartside, standardstart- og sluttidspunkt, arbejdsfri weekenddage og de sagsstatusser, der vises i planlæggeren. — Indstillinger Daglig kapacitet, arbejdstid, weekenddage, konfliktregler, standardvisning samt bookingtyper og deres farver.

Planlægning, der holder trit med sagsstyringen

Træk, slip og tilpas

Flyt en booking til en anden dag eller en anden person, eller træk i kanten for at gøre den længere. Markér flere, og flyt dem samlet.

Konfliktregistrering

Pluginet advarer, når en booking overlapper en anden for samme person. Ledere kan tilsidesætte advarslen, når det er bevidst, eller du kan tillade overlap helt.

Gentagne bookinger

Dagligt, ugentligt eller månedligt, på de ugedage, du vælger, indtil en dato eller et bestemt antal gange — og uden weekender og helligdage, hvis du ønsker det.

Dine egne bookingtyper

Sag, møde, fravær og kursus er indbygget. Tilføj dine egne typer, f.eks. support eller tilkaldevagt, hver med sin egen farve.

Udligning af arbejdsbelastning

Når nogen er overbooket, foreslår udligningssiden at flytte en booking til en kollega med ledige timer eller til en senere dato. Intet ændres, før du anvender forslaget.

Global, projekt og personlig

Én tavle for alle, én i hvert projekt og en ”Mig”-kalender til hver persons egne bookinger. Hvad du ser, følger dine Redmine-rettigheder.

Bookinger, kapacitet og prognose som JSON

Alle endpoints godkender med en almindelig Redmine API-nøgle og følger de samme rettigheder som skærmbillederne. Projektafgrænsede varianter findes under /api/projects/:id/…

Stierne er relative til /api/resource_planner
Metode	Endpoint	Formål
GET	/bookings	Bookinger, arbejdsbelastning og forbrugt tid for en periode
POST	/bookings	Opret én eller flere bookinger
PATCH	/bookings/:id	Flyt, tilpas eller redigér en booking
DELETE	/bookings/:id	Fjern en booking
GET	/issues	Tildelte sager, der kan bookes
GET	/capacity	Tilgængelige, planlagte og resterende timer
GET	/forecast	Fremtidig udnyttelse og underskud
GET	/holidays	Liste over helligdage, med oprettelse, opdatering og sletning
GET	/report	Udnyttelsesrapporten

Book tre personer til ét møde

Send flere bruger-id'er til POST /bookings for at oprette den samme booking for hver af dem. Det er alt eller intet: fejler én, oprettes ingen. Et sammenfald med en eksisterende booking returnerer 409, og valideringsfejl returnerer 422.

Syv rettigheder, tildelt pr. rolle

Resource Planner er et almindeligt Redmine-projektmodul. Administratorer ser alle. Andre ledere ser og administrerer kun de personer, de deler et projekt med.

Rettighed	Hvad den giver adgang til
view_resource_planner	Åbn tavlen, kun læseadgang
manage_own_resource_planner	Opret og ret dine egne bookinger i ”Mig”-planlæggeren
manage_others_resource_planner	Opret og ret bookinger for andre
view_capacity_planning	Se kapacitet, udnyttelse, udligning og dashboards
view_forecasts	Se prognosen
approve_leave_requests	Godkend eller afvis andres fravær. Det kræver ingen rettighed at anmode om sit eget fravær.
manage_dashboards	Opret delte dashboards og projektdashboards, og arrangér deres widgets

Kører der, hvor din Redmine allerede kører

Miljø	Status	Noter
Redmine 7.x	Understøttet
Redmine 6.x	Understøttet	Testet på Redmine 6.1 med Ruby 3.4.2. Skærmbillederne på denne side er fra 6.1.
Redmine 5.x	Understøttet
Redmine 4.x	Understøttet	4.0 er den laveste version, pluginet angiver
Databaser	Understøttet	MySQL, MariaDB og PostgreSQL
Sprog	51	De samme sprog, som Redmine leveres med
Dine data	Uændret	Bruger Redmines brugere, grupper, projekter, sager og tidsregistreringer, som de er

Installér i tre trin

Kræver shell-adgang og mulighed for at køre rake-opgaver. Tag altid en sikkerhedskopi, før du installerer en udvidelse.

Pak ud i din plugins-mappe

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migrér og genstart

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Slå det til i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays