Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New installaties

Factureer de klanten voor wie je al projecten draait. Klanten, een productcatalogus, facturen, betalingen, terugkerende abonnementen, inkoopfacturen en inkooporders binnen Redmine, met vijf financiële rapporten en vijftien geplande taken.

$199 / één server

Meerdere servers: $399

Terugbetaling binnen 5 werkdagen12 maanden updatesBroncode inbegrepen

Het facturatiedashboard in Redmine 6: omzet deze maand, MRR en ARR, tegels voor debiteuren en crediteuren, een omzetgrafiek over zes maanden en tabellen met recente en vervallen facturen — Facturatiedashboard Omzet deze maand, MRR en ARR, debiteuren en crediteuren, met daaronder de aantallen die aandacht vragen.

Recordtypen: 9, van klant tot inkooporder
Rapporten: 5 ingebouwd
Geplande taken: 15, met een gezondheidslog
Talen: 51
Gepatchte corebestanden: Geen

Facturen

Opstellen, boeken, verzenden, innen. Regels hebben hun eigen btw en korting, nummers volgen een maandelijkse reeks en er opent een printklare pagina om als PDF op te slaan.

Abonnementen

Maand-, kwartaal- of jaarplannen met proefdagen en een einddatum. Een dagelijkse taak maakt elke factuur aan en schuift de volgende factuurdatum op.

Betalingen

Leg ontvangsten via contant geld, bankoverschrijving, kaart, PayPal, cheque of UPI vast met een referentie. Bij deelbetalingen blijft het saldo open en klopt de status.

Inkoop

Leveranciers, inkooporders en inkoopfacturen. Boek ontvangsten op een PO, zet die om in een inkoopfactuur, betaal haar en zie de crediteuren op het dashboard dalen.

Vijf rapporten

Omzet per maand, MRR en ARR uit abonnementen, ouderdomsanalyse van facturen, leveranciersschulden en een betalingenoverzicht, elk met een eigen periode.

Geplande taken

Vijftien rake-taken markeren facturen als vervallen, versturen herinneringen, verlengen abonnementen en mailen overzichten. Elke run wordt gelogd met duur en resultaat.

Zie het draaien binnen Redmine

Elke schermafbeelding op deze pagina komt uit een standaardinstallatie van Redmine 6.1 met de plugin in plugins/ geplaatst. Facturatie staat onder de eigen header, projecttabs en zijbalk van Redmine, want daar draait het.

Facturenlijst met statusbadges, saldo’s en gemarkeerde vervallen facturen — Facturen Elke factuur met totaal, openstaand saldo en status. Vervallen rijen zijn gekleurd en tonen hoeveel dagen ze te laat zijn. Zoek op nummer of klant, of filter op status.

Klantpagina met bedrijfsgegevens, financieel overzicht en adressen — Klant 360 Een klantrecord bundelt bedrijfsgegevens, beide adressen, het totaal gefactureerde en betaalde bedrag en het openstaande saldo, met tabs voor contacten, facturen, abonnementen, betalingen en meldingen.

Abonnementenlijst met plan, cyclus, bedrag, volgende factuurdatum en status — Abonnementen Maand-, kwartaal- en jaarplannen met hun volgende factuurdatum. Activeren, pauzeren, hervatten of annuleren; een dagelijkse taak maakt de factuur aan zodra de datum is bereikt.

Betalingenoverzicht met klant- en leveranciersbetalingen, inclusief methode en status — Betalingen Ontvangsten van klanten en betalingen aan leveranciers in één overzicht, met methode en referentie. Als je een betaling valideert, worden de gekoppelde factuur of inkoopfactuur en de status ervan bijgewerkt.

Lijst met inkooporders met leveranciers, verwachte leverdata en statussen — Inkooporders Inkooporders gaan van concept naar RFQ verzonden, bevestigd, ontvangen en gefactureerd. Als de goederen binnen zijn, maakt Inkoopfactuur maken van de ontvangen regels een inkoopfactuur.

De financiële kant van het werk dat je al bijhoudt

Verkoop, catalogus, inkoop en rapportage, elk per project in te schakelen als eigen Redmine-module, zodat een team alleen ziet wat het gebruikt.

Facturen

Opstellen, boeken, verzenden, innen. Regels hebben hun eigen btw en korting, nummers volgen een maandelijkse reeks en er opent een printklare pagina om als PDF op te slaan.

Abonnementen

Maand-, kwartaal- of jaarplannen met proefdagen en een einddatum. Een dagelijkse taak maakt elke factuur aan en schuift de volgende factuurdatum op.

Betalingen

Leg ontvangsten via contant geld, bankoverschrijving, kaart, PayPal, cheque of UPI vast met een referentie. Bij deelbetalingen blijft het saldo open en klopt de status.

Klanten en contacten

Bedrijfsrecords met factuur- en afleveradres, valuta, betalingstermijn en een logo, plus contacten per type waarvan er één als primair is gemarkeerd. Importeer vanuit CSV.

Productcatalogus

Diensten, producten en abonnementsplannen met prijs, kostprijs, btw-tarief, eenheid en factureringscyclus. Kies er een op een factuurregel en de rest wordt ingevuld.

Inkoop

Leveranciers, inkooporders en inkoopfacturen. Boek ontvangsten op een PO, zet die om in een inkoopfactuur, betaal haar en zie de crediteuren op het dashboard dalen.

Vijf rapporten

Omzet per maand, MRR en ARR uit abonnementen, ouderdomsanalyse van facturen, leveranciersschulden en een betalingenoverzicht, elk met een eigen periode.

E-mail in hun taal

Negentien meldingstypen, per klant of leverancier in en uit te schakelen. Sjablonen worden per taal opgeslagen en vallen terug op Engels als er een ontbreekt.

Geplande taken

Vijftien rake-taken markeren facturen als vervallen, versturen herinneringen, verlengen abonnementen en mailen overzichten. Elke run wordt gelogd met duur en resultaat.

Van concept tot betaald zonder het project te verlaten

Een factuur blijft bewerkbaar zolang ze een concept is, wordt vergrendeld zodra je haar boekt en volgt vanaf dat moment het geld.

1. Opstellen

Kies een klant en de valuta, vervaldatum en voorwaarden volgen vanzelf. Voeg regels toe uit de catalogus of typ ze in; btw en korting worden per regel berekend.

2. Boeken en verzenden

Boeken maakt de factuur en het factuurnummer definitief. E-mail verzenden gebruikt het sjabloon in de taal van de klant, en de PDF-weergave is klaar om te printen of bij te voegen.

3. Innen

Betaling registreren legt een ontvangst vast op de factuur. Het saldo en de status gaan naar deels betaald of betaald; een dagelijkse taak markeert alles wat vervallen is.

Factuur INV-2026-09-00009, deels betaald: drie regels met btw en een regelkorting van 10%, totalen, betaald bedrag, openstaand saldo en één vastgelegde betaling — De factuurpagina Acties rechtsboven, totalen op de pagina en daaronder de ontvangen betalingen.

De printklare versie van dezelfde factuur met bedrijfsgegevens, factuuradres, tabel met regels en totalen — Het exemplaar voor de klant Een strakke printopmaak met je bedrijfsprofiel, het factuuradres, opmerkingen en voorwaarden.

Klantenlijst met contact, e-mail, valuta, aantal actieve abonnementen, openstaand saldo en status — Klanten Valuta, aantal lopende abonnementen en openstaand saldo per account, met CSV-import.

De tab Contacten van een klant met vier contacten, elk met functie, e-mail, typebadges, een markering voor primair en status — Contacten Contacten voor facturatie, techniek en besluitvorming per klant, waarvan één primair.

Abonnementen die hun eigen facturen aanmaken

Stel het plan één keer in. De plugin berekent MRR en ARR, genereert de factuur voor elke cyclus en laat zien welke plannen binnenkort aflopen.

Drie factureringscycli

Maand-, kwartaal- en jaarplannen, allemaal omgerekend naar één MRR-cijfer op het dashboard.

Een heldere levenscyclus

Concept, actief, gepauzeerd, geannuleerd en verlopen, met knoppen voor activeren, pauzeren, hervatten en annuleren op het plan.

Facturen volgens schema

De dagelijkse taak factureert elk actief plan dat aan de beurt is en schuift de volgende factuurdatum op.

De volledige historie

Elk plan toont de facturen die het heeft gegenereerd en of ze betaald zijn.

Abonnementenrapport met aantal actieve plannen, plannen die binnen 30 dagen aflopen, MRR en ARR, boven een tabel met actieve abonnementen — Abonnementenrapport Actieve plannen, plannen die binnen 30 dagen aflopen, MRR en ARR.

Catalogus met producten en diensten met code, type, prijs, btw-percentage, factureringscyclus en status — De catalogus Plannen, diensten en fysieke producten staan in één lijst, elk met prijs, btw en cyclus.

De andere helft van de boeken

Houd wat je verschuldigd bent net zo zorgvuldig bij als wat je tegoed hebt. Inkooporders worden inkoopfacturen, inkoopfacturen worden betalingen, en de crediteuren staan op het dashboard naast de debiteuren.

Leverancierslijst met contactpersoon, e-mail, categorie, openstaande schuld en status — Leveranciers Leveranciers per categorie, met wat je elk van hen nu verschuldigd bent.

Een deels ontvangen inkooporder met bestelde en ontvangen aantallen per regel en het ordertotaal — Inkooporders Bestelde tegenover ontvangen aantallen op elke regel.

Lijst met inkoopfacturen met vervaldata, totalen, saldo’s en de statussen concept, bevestigd, vervallen en betaald — Inkoopfacturen Bevestigen, betalen of annuleren; vervallen inkoopfacturen vallen op.

Antwoorden waar finance elke maand om vraagt

Vijf rapporten die rechtstreeks uit de facturen, inkoopfacturen en betalingen hierboven komen, zodat de cijfers overeenkomen met wat de lijsten tonen.

Omzetrapport voor een periode: totale omzet, aantal betalingen, omzet per maand en de betalingen die erachter zitten — Omzet Geïnde omzet per maand voor elke periode, met elke betaling achter het totaal.

Ouderdomsanalyse van facturen met totalen voor de categorieën niet vervallen, 1–30, 31–60, 61–90 en 90+ dagen — Ouderdomsanalyse facturen Openstaande saldo’s in vijf categorieën, van niet vervallen tot meer dan 90 dagen te laat.

Rapport leveranciersschulden met totaal gefactureerd, totaal betaald en nog openstaande bedragen boven een lijst met inkoopfacturen — Leveranciersschulden Gefactureerd, betaald en nog openstaand bij al je leveranciers.

Betalingsrapport met ontvangsten van klanten, betalingen aan leveranciers en netto kasstroom voor een periode — Betalingen Ontvangsten, betalingen aan leveranciers en netto kasstroom voor de periode.

Het nabellen gaat vanzelf

Laat cron één rake-taak aanroepen en de plugin doet de dagelijkse ronde: verlengingen, herinneringen, vervalmarkeringen en overzichten. Elke run kun je achteraf terugzien.

Laatste run en laatste succes

Voor elk van de vijftien taken, op één pagina.

Duur, records en fouten

Duur, verwerkte records en de foutmelding als een run mislukt.

Een ingebouwde gezondheidscheck

Waarschuwt als een taak te lang niet heeft gedraaid.

Wat de taken doen

Abonnementsfacturen genereren, verlengingsherinneringen versturen, vervallen facturen markeren, herinneringen versturen voor vervallen facturen en voor inkoopfacturen die bijna vervallen, een dagelijks facturatieoverzicht en een maandelijks omzetrapport mailen, en abonnementen laten verlopen.

Logs van cron-taken: een gezondheidsoverzicht van vijftien taken met laatste run, laatste succes en status, boven een tabel met recente runs, waaronder één mislukte — Cronlogs Een gezondheidsoverzicht van alle vijftien taken, boven een tabel met recente runs.

E-mailsjablonen gegroepeerd per gebeurtenis, met een Duitse, Engelse, Spaanse en Franse versie van het sjabloon Factuur aangemaakt — Sjablonen per taal Eén gebeurtenis, zoveel talen als waarin je factureert, met {{variables}} voor de details.

De tab Meldingen van een klant met een voorkeurstaal voor e-mail en aan/uit-schakelaars voor factuur-, betalings- en abonnementsmeldingen — Voorkeuren per account Kies de e-mailtaal en schakel afzonderlijke meldingen uit voor één klant of leverancier.

Redmine-rollen bepalen wie het geld ziet

Facturatie is opgedeeld in zeven projectmodules en dertien rechten, allemaal toegekend via het eigen scherm Rollen en rechten van Redmine.

Module	Rechten
Facturatie	Facturatie bekijken · Facturatie-instellingen beheren
Klanten	Klanten beheren · Klantcontacten beheren
Facturen	Facturen beheren · Betalingen beheren
Producten	Producten beheren
Abonnementen	Abonnementen beheren
Inkoop	Leveranciers beheren · inkoopfacturen · inkooporders · leverancierscontacten · meldingsvoorkeuren
Rapporten	Rapporten bekijken · Cronlogs bekijken

Projectinstellingen van Redmine, tab Modules, met aparte selectievakjes voor Facturatie, Facturatieklanten, Facturen, Producten, Abonnementen, Inkoop en Rapporten — Projectmodules Schakel alleen de onderdelen in die een project nodig heeft. Elke module voegt een eigen tab toe.

Instellingen Bedrijfsprofiel, valuta’s, nummervoorvoegsels, standaardwaarden voor betalingen en btw-tarieven op één beheerpagina.

Waar het op draait

Gebouwd en getest met de actuele Redmine. Er wordt niets in de core van Redmine overschreven, dus core-upgrades blijven gewone upgrades.

Onderwerp	Ondersteund	Opmerkingen
Redmine	6.x, 7.x	De schermafbeeldingen op deze pagina komen uit Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Komt overeen met de Ruby-versies die Redmine 6 ondersteunt.
Database	MySQL	Vijfentwintig migraties maken en breiden de eigen billing_*-tabellen van de plugin uit; er wordt geen enkele Redmine-tabel gewijzigd.
Talen	51 talen	Een taalbestand voor elke taal die Redmine meelevert, volgens de eigen taalinstelling van elke gebruiker.
Valuta’s	Instelbare lijst	Standaard USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED en JPY; voeg je eigen codes toe in Instellingen.
Thema’s	Elk Redmine-thema	Pagina’s worden weergegeven binnen de standaardlay-out en zijbalk van Redmine.

Documentnummers, elk met een voorvoegsel dat je in Instellingen kunt wijzigen
Document	Voorbeeld
Facturen	INV-2026-10-00012
Betalingen	PAY-2026-10-00007
Inkoopfacturen	VB-2026-10-00003
Abonnementen	SUB-2026-0012
Inkooporders	PO-2026-0007

Billing of Finance: welke heb je nodig?

Billing dekt facturen, abonnementen, betalingen, leveranciers en inkooporders. Finance voegt daar contracten met inbegrepen uren, urenfacturatie met factuur- en kostentarieven, projectfacturatieplannen, onkostendeclaraties en de winstgevendheidsrapporten aan toe. Verstuur je alleen facturen, dan is Billing genoeg. Wil je weten wat een project heeft opgeleverd, kies dan Finance.

Functie	Redmine Billing	Redmine Finance
Klanten	Inbegrepen	Inbegrepen
Facturen	Inbegrepen	Inbegrepen
Betalingen	Inbegrepen	Inbegrepen
Producten	Inbegrepen	Inbegrepen
Abonnementen	Inbegrepen	Inbegrepen
Inkoop	Inbegrepen	Inbegrepen
Contracten	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Urenstaten en tarieven	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Onkosten	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Rapporten	5	10
Geplande taken	15	18
Modules	7	10
Rechten	13	20

Installeren in drie stappen

Vereist shell-toegang en de mogelijkheid rake-taken uit te voeren. Maak altijd een back-up voordat je een plug-in installeert.

Kopieer de plugin naar je plugins-map

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Migreren, assets precompileren en herstarten

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Inschakelen in Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Plan de taken in

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Wat is het verschil met Redmine Finance?

Patcht of overschrijft de plugin corebestanden van Redmine?

Nee. De plugin registreert zijn modules, rechten, menu’s en routes via de standaard-API Redmine::Plugin.register en voegt eigen controllers, modellen en billing_*-tabellen toe.

Is dit een volledig boekhoudsysteem?

Nee. De plugin dekt facturatie, debiteuren, abonnementen, inkoop en crediteuren voor teams die al in Redmine werken. Er is geen grootboek en geen dubbel boekhouden, dus de meeste teams houden hun boekhoudpakket aan en voeden het met deze rapporten.

Kan de plugin online kaartbetalingen aannemen?

Betalingen worden door je team vastgelegd, met Stripe en PayPal als betaalmethoden naast contant geld, bankoverschrijving, cheque en UPI. De plugin host geen afrekenpagina en belast zelf geen kaarten.

Kan ik facturatie globaal en binnen een project gebruiken?

Ja. Een item Facturatie in het hoofdmenu opent de suite voor iedereen met het juiste recht, en elk scherm is ook beschikbaar onder een project met eigen tabs, zoals in de schermafbeeldingen hierboven.

Hoe worden factuurmails vertaald?

Elke klant en leverancier heeft een voorkeurstaal voor e-mail. Bij een melding gebruikt de plugin het sjabloon voor die taal en valt hij terug op het Engelse als je dat sjabloon nog niet hebt geschreven. De Redmine-interface zelf volgt de eigen taal van elke gebruiker.

Kan ik mijn bestaande klanten en producten importeren?

Ja. Klanten, producten en leveranciers hebben elk een CSV-import met een downloadbaar voorbeeldbestand dat de verwachte kolommen toont.

Wat gebeurt er als een geplande taak mislukt?

De run wordt met de foutmelding als mislukt vastgelegd op de pagina Cronlogs, en het taakoverzicht toont wanneer de taak voor het laatst is geslaagd. Een aparte gezondheidscheck-taak waarschuwt als taken niet meer draaien.

Verlaat er iets onze server?

Alleen de e-mails die je zelf verstuurt, via de eigen mailinstellingen van Redmine. Er is geen externe dienst, geen licentiecontrole op afstand en geen telemetrie.