Redmine Finance

Q: Verandert de plugin mijn tijdregistraties of issues?

Nee. Finance leest de tijdregistraties van Redmine om ze te prijzen en om contracturen te tellen. De plugin houdt zelf bij welke registraties zijn gefactureerd en laat de registraties zelf ongemoeid.

Q: Is het een boekhoudsysteem?

Nee. De plugin regelt de operationele kant: wie jou iets verschuldigd is, wie jij iets verschuldigd bent, wat terugkerend is en wat elk project oplevert. Er is geen grootboek en geen belastingaangifte, dus het systeem van je accountant blijft.

Q: Kan ik de plugin alleen op bepaalde projecten gebruiken?

Ja. Elk van de tien modules wordt per project ingeschakeld en elk recht wordt per rol toegekend. Een project zonder financiële modules toont geen financieel menu.

Q: Wie kan kostentarieven zien?

Alleen rollen met het recht voor medewerkerstarieven. Kostentarieven verschijnen nooit op een factuur of op enig ander document dat naar een klant gaat.

Q: Zijn de schermafbeeldingen echt?

Het zijn echte schermen uit de plugin op Redmine 6.1, gemaakt op een demo-instantie. De bedrijven, personen en bedragen zijn verzonnen. Ze laten zien wat je met je eigen data te zien krijgt, geen resultaten van een klant.

Finance

5.0 (0)·New installaties

De uren staan al in Redmine. Finance voegt de rest toe: facturen en betalingen, abonnementen en contracten die zichzelf factureren, inkooporders en inkoopfacturen, en de marge op elk project, berekend uit de tijd die je team al heeft geschreven.

$199 / één server

Meerdere servers: $399

Terugbetaling binnen 5 werkdagen12 maanden updatesBroncode inbegrepen

Het financiële dashboard in Redmine. Vier tegels tonen de omzet deze maand van $16,450.80, een MRR van $5,280.00 met een ARR van $63,360.00, debiteuren van $20,992.80 en crediteuren van $11,100.00. Een rij tellers toont 4 actieve abonnementen, 1 conceptfactuur, 3 vervallen facturen, 8 klanten en 1 vervallen inkoopfactuur. Daaronder staan een staafdiagram met de omzet van de afgelopen zes maanden, een lijst met recente facturen en een lijst met vervallen facturen met vervaldatums en saldo’s. Een menu Finance Suite aan de rechterkant linkt naar verkoop, tijd en projecten, catalogus, inkoop en analyses. — Financieel dashboard Omzet, MRR en ARR, debiteuren en crediteuren, met daaronder recente en vervallen facturen.

Redmine: 4, 5, 6 en 7
Modules: 10, per project
Rapporten: 10
Geplande taken: 18
Rechten: 20
Talen: 51

Facturen met een echte levenscyclus

Concept, geboekt, verzonden, deels betaald en betaald, met vervallen en geannuleerd als eigen statussen. Btw en korting per regel, een printversie en verzending per e-mail.

Abonnementen die zichzelf factureren

Maand-, kwartaal- of jaarplannen maken hun facturen aan op de vervaldatum. MRR en ARR komen uit de abonnementen die actief zijn.

Contracten met inbegrepen uren

Onderhouds-, support-, retainer-, vasteprijs- en terugkerende contracten. Geschreven uren gaan af van de inbegrepen uren, en alles daarboven wordt berekend tegen het extra tarief.

Urenfacturatie met kostentarieven

Elke persoon heeft een factuurtarief en een kostentarief. Selecteer de niet-gefactureerde registraties, maak de factuur en zie kosten en winst voor dezelfde periode.

Inkoop en onkosten

Leveranciers, inkooporders en inkoopfacturen, plus onkostendeclaraties in zeven categorieën die van ingediend naar goedgekeurd naar betaald gaan.

Importeer wat je al hebt

Klanten, leveranciers en producten importeer je vanuit CSV, en voor elk is er een voorbeeldbestand met de juiste kolomkoppen.

Geld erin en geld eruit, op de projecten die je al draait

Elk document wordt gemaakt vanuit het vorige, zodat niemand een klant, een regel of een bedrag hoeft over te typen. Beide cycli voeden hetzelfde dashboard en dezelfde rapporten.

Order to cash: van een klant tot een voldane factuur
Stap	Wat er gebeurt
Klant	Bedrijf, contacten, valuta, betalingstermijn en adressen.
Bron	Een contract, een abonnement, een projectfacturatieplan of geschreven uren.
Factuur	Meerdere regels met btw en korting per regel, een printversie en e-mail.
Betaling	Valideer de betaling en het factuursaldo wordt voldaan, geheel of gedeeltelijk.

Nummering zoals INV-2026-08-00001 met je eigen voorvoegsels, en meerdere valuta’s en btw-tarieven.

Procure to pay: van een leverancier tot een voldane inkoopfactuur
Stap	Wat er gebeurt
Leverancier	Leveranciersrecord met contacten, voorwaarden en valuta.
Inkooporder	Bestelde en ontvangen aantallen per regel.
Inkoopfactuur	Gemaakt vanuit de ontvangen order, met alle regels overgenomen.
Betaling	Uitgaande betalingen voldoen inkoopfacturen zoals inkomende betalingen facturen voldoen.

Onkostendeclaraties met goedkeuring, crediteuren per leverancier en vervallen inkoopfacturen gemarkeerd op het dashboard.

Wat je financeteam te zien krijgt

Dit zijn echte schermen uit de plugin, gevuld met demoklanten, -leveranciers en -facturen, op Redmine 6.1.

Factureren: facturen, van concept tot betaald

Maak een factuur met de hand of vanuit een abonnement, een contract of geschreven uren, boek haar, verzend haar en leg de betaling vast.

De facturenlijst: veertien facturen genummerd INV-2026-08-00001 tot en met 00014 met klant, datum, vervaldatum, totaal, saldo en een statusbadge concept, geboekt, betaald, deels betaald of vervallen. Vervallen rijen zijn rood gekleurd en tonen hoeveel dagen ze te laat zijn. Elke rij heeft de links Bekijken en PDF. — Facturenlijst Zoek op nummer of klant en filter op status. Vervallen rijen zijn gekleurd en tonen het aantal dagen na de vervaldatum, en de saldokolom toont wat er nog openstaat.

Een betaalde factuur, INV-2026-08-00007, van Northwind Studio aan Aster Health: twee regels voor een discovery-workshop en senior engineering, met aantal, stukprijs, btw en korting per regel, een subtotaal van $10,790.00, btw van $2,158.00 en een totaal van $12,948.00. Een tabel met recente betalingen daaronder toont één gevalideerde bankoverschrijving voor het volledige bedrag. — Factuur Je bedrijfsgegevens, de klant, btw en korting per regel, en de betalingen die erop zijn vastgelegd.

De printversie van dezelfde factuur op een strakke witte pagina: bedrijfsnaam en adres, een kop FACTUUR met nummer, datum, vervaldatum en een badge BETAALD, het factuuradres, de twee regels en het totaal van $12,948.00 in USD met daaronder opmerkingen en voorwaarden. — Printen en PDF Dezelfde factuur als strak document voor de klant, klaar om te printen of als PDF op te slaan.

Het formulier voor het bewerken van een factuur: klant, factuurdatum, vervaldatum, valuta en type links, opmerkingen en voorwaarden rechts, en een tabel met factuurregels met product, omschrijving, aantal, stukprijs, btw-percentage en kortingspercentage. Subtotaal, btw, korting en totaal worden onder de regels berekend. — Factuurformulier Kies een product of typ een omschrijving, stel btw en korting per regel in, en de totalen worden direct bijgewerkt.

De betalingenlijst: twaalf betalingen genummerd PAY-2026-08-00001 tot en met 00012, elk gemarkeerd als klant of leverancier, met de partij, de methode bankoverschrijving of cheque, datum, bedrag en een statusbadge gevalideerd. — Betalingen Geld dat binnenkomt van klanten en geld dat naar leveranciers gaat in één lijst. Als je een betaling valideert, wordt de bijbehorende factuur of inkoopfactuur voldaan.

Terugkerend: abonnementen en contracten

Terugkerende omzet die op de vervaldatum zijn eigen facturen aanmaakt.

De abonnementenlijst: zes abonnementen met klant, plannaam zoals Managed hosting of Support retainer Gold, een maand-, kwartaal- of jaarcyclus, bedrag, volgende factuurdatum en een status actief, gepauzeerd of geannuleerd. — Abonnementen Maand-, kwartaal- of jaarplannen met de volgende factuurdatum. Activeer, pauzeer, hervat of annuleer elk plan.

Het abonnementenrapport: tegels voor 4 actieve abonnementen, 0 die binnen 30 dagen aflopen, een MRR van $5,280.00 en een ARR van $63,360.00, en een tabel met de actieve abonnementen met klant, plan, cyclus, bedrag en volgende factuurdatum. — Terugkerende omzet MRR en ARR berekend uit de abonnementen die vandaag actief zijn, met de plannen achter de cijfers.

De contractenlijst met filters op status en klant: vier contracten van het type vaste prijs, retainer, onderhoud en support, elk met begin- en einddatum, maandwaarde, gebruikte uren tegenover inbegrepen uren, zoals 68.5 / 60 uur, en een status actief of verlopen. Eén contract is gemarkeerd als bijna verlopen. — Contracten Elk contract met gebruikte uren tegenover inbegrepen uren. Contracten die hun einddatum naderen, worden gemarkeerd als bijna verlopen.

Een retainercontract, CON-2026-00003 Q3 retainer, voor Bluepeak Logistics. Tegels tonen een maandwaarde van USD 7,440.00, 60 inbegrepen uren, 68.5 gebruikte uren en 0 resterende uren. De details vermelden een maandelijkse factureringscyclus, een uurtarief voor extra uren van USD 155.00 en extra kosten van USD 1,317.50. — Eén contract Hier worden 8.5 uur boven de 60 inbegrepen uren berekend tegen het extra tarief van USD 155 per uur, wat neerkomt op USD 1,317.50.

Tijd: van geschreven uren tot een factuur

Finance leest de tijdregistraties van Redmine en prijst elke registratie tegen het tarief dat voor die persoon geldt.

Urenfacturatie binnen een project, gefilterd op niet-gefactureerde registraties van één week. Vier tegels tonen 1,382.41 uur in totaal, een factureerbaar bedrag van $212,515.25, een kostenbedrag van $90,539.02 en een winst van $121,976.23. Daaronder toont een tabel met tijdregistraties datum, gebruiker, project, issue, uren, activiteit, factuurtarief en factureerbaar bedrag, elk met een selectievakje, en boven de tabel staat een knop Factuur maken. — Urenfacturatie Tijdregistraties uit Redmine, geprijsd tegen het factuurtarief van elke persoon, met kosten en winst voor de periode. Vink de registraties aan en maak de factuur.

De lijst met medewerkerstarieven: één rij per gebruiker met project- en klantbereik, kostentarief, factuurtarief, winst per uur in het groen, valuta, begindatum en status, met links om te bewerken en te verwijderen. — Medewerkerstarieven Een kostentarief en een factuurtarief per persoon, optioneel per project of klant, elk met een begindatum.

De lijst met projectfacturatie: twee projecten met een vaste prijs voor Acme Corporation, elk met een vaste prijs van GBP 48,000.00, gefactureerd bedrag, werkelijke kosten van GBP 21,400.00 en een winst van GBP 26,600.00, oftewel 55.42%. — Projectfacturatie Zet een project op vaste prijs, mijlpalen of nacalculatie en zie de werkelijke kosten en winst tegenover de afgesproken prijs.

Inkopen: inkooporders en inkoopfacturen

Houd bij wat je hebt besteld, wat er is binnengekomen en wat je verschuldigd bent.

Een ontvangen inkooporder, PO-2026-0001, aan Rackhouse Hosting met orderdatum en verwachte levering. Twee regels voor een dedicated server en een beheerde back-up tonen bestelde en ontvangen aantallen, stukprijs en btw, met een totaal van $4,224.00. Rechtsboven staat een link Inkoopfactuur maken. — Inkooporder Bestelde en ontvangen aantallen per regel. Zodra de order is ontvangen, maakt Inkoopfactuur maken er een inkoopfactuur van, met de regels overgenomen.

Een bevestigde inkoopfactuur, VB-2026-08-00002, van Rackhouse Hosting met factuurdatum, vervaldatum en de referentie van de leverancier. Eén regel voor maandelijkse diensten komt op $1,740.00 inclusief btw. Bovenaan staan de links PDF downloaden, Betaling registreren en Annuleren. — Inkoopfactuur De referentie van de leverancier, de vervaldatum en de regels. Registreer de betaling vanuit de inkoopfactuur wanneer je haar betaalt.

De lijst met inkoopfacturen: vier inkoopfacturen met leverancier, datum, vervaldatum, totaal, saldo en een status bevestigd, vervallen of betaald, met de links Bekijken en PDF. — Inkoopfacturen Wat je verschuldigd bent en wanneer het vervalt, met het openstaande saldo op elke inkoopfactuur.

Het rapport leveranciersschulden voor een periode: tegels voor $12,576.00 gefactureerd, $1,476.00 betaald en $11,100.00 openstaand, en een tabel met inkoopfacturen met leverancier, datum, vervaldatum, totaal, betaald, saldo en status. — Crediteurenrapport Gefactureerd, betaald en openstaand voor elke periode, per inkoopfactuur.

Rapporteren: de records achter elk cijfer

Kies een periode en zie de facturen, inkoopfacturen en betalingen waaruit elk totaal is opgebouwd.

De pagina met rapporten en analyses: vijf tegels voor omzet deze maand, vervallen facturen, actieve abonnementen, leveranciersschulden en debiteuren, en tien rapportkaarten voor omzet, abonnementen, ouderdomsanalyse van facturen, leveranciersschulden, betalingen, winstgevendheid per project, medewerkerskosten tegenover facturatie, winstgevendheid per klant, onkosten en kasstroom. — Rapporten Tien rapporten vanaf één pagina, met de kerncijfers erboven.

Het omzetrapport over zes maanden: een totale omzet van $60,575.40 uit 10 ontvangen betalingen, een tabel met de omzet per maand van april tot en met augustus, en de betalingsdetails met datum, klant, factuur, methode en bedrag. — Omzet Omzet per maand voor elke periode, met elke betaling waaruit het totaal is opgebouwd.

Het rapport ouderdomsanalyse van facturen: vijf tegels voor niet vervallen, 1 tot 30 dagen, 31 tot 60 dagen, 61 tot 90 dagen en meer dan 90 dagen, met $12,948.00, $3,840.00 en $4,204.80 in de eerste drie. Daaronder staan de facturen in elke categorie met klant, factuurdatum, vervaldatum en saldo. — Ouderdomsanalyse facturen Debiteuren gegroepeerd op hoe laat ze zijn, met de facturen achter elk cijfer.

Het betalingenrapport over één maand: tegels voor $16,450.80 aan ontvangsten van klanten, $408.00 aan betalingen aan leveranciers en een netto kasstroom van $16,042.80, en een tabel met betalingen met type, datum, partij, methode en bedrag, met ontvangsten in het groen en betalingen aan leveranciers in het rood. — Betalingenrapport Ontvangsten van klanten tegenover betalingen aan leveranciers voor een periode, en het saldo van die twee.

Instellen: instellingen, sjablonen en projectmodules

Stel je bedrijfsgegevens één keer in en schakel daarna de modules in die elk project nodig heeft.

Instellingen Bedrijfsprofiel en logo, valuta’s, nummervoorvoegsels, betalingstermijn en btw-tarieven.

De pagina met e-mailsjablonen, gegroepeerd per gebeurtenis: factuur aangemaakt, herinnering vervallen factuur, betaling ontvangen, abonnement verlopen en abonnementsverlenging. Elke gebeurtenis heeft een Engels sjabloon met een naam, een onderwerp met variabelen zoals het factuurnummer, een badge actief en een link om nog een taalversie toe te voegen. — E-mailsjablonen Eén sjabloon per gebeurtenis en taal, met variabelen zoals het factuurnummer. Engels wordt gebruikt als er geen sjabloon is in de taal van de ontvanger.

De lijst met producten en diensten: vijf items met code, naam, type, prijs, btw-percentage, een eenmalige of maandelijkse cyclus en een status actief, met de links Nieuw product en CSV importeren. — Producten en diensten De catalogus waaruit factuur- en abonnementsregels worden gekozen. Importeer hem vanuit CSV.

De instellingenpagina van een Redmine-project. De lijst met modules bevat tien financiële selectievakjes: Financiën, Klanten, Facturen, Producten, Abonnementen, Contracten, Urenstaten en tarieven, Inkoop, Onkosten en Rapporten, allemaal aangevinkt. Het projectmenu erboven toont de bijbehorende tabs. — Projectmodules Tien modules die je per project inschakelt. Het projectmenu toont alleen wat is ingeschakeld.

Het financiële werk dat meestal in een spreadsheet naast Redmine staat

Facturen met een echte levenscyclus

Concept, geboekt, verzonden, deels betaald en betaald, met vervallen en geannuleerd als eigen statussen. Btw en korting per regel, een printversie en verzending per e-mail.

Abonnementen die zichzelf factureren

Maand-, kwartaal- of jaarplannen maken hun facturen aan op de vervaldatum. MRR en ARR komen uit de abonnementen die actief zijn.

Contracten met inbegrepen uren

Onderhouds-, support-, retainer-, vasteprijs- en terugkerende contracten. Geschreven uren gaan af van de inbegrepen uren, en alles daarboven wordt berekend tegen het extra tarief.

Urenfacturatie met kostentarieven

Elke persoon heeft een factuurtarief en een kostentarief. Selecteer de niet-gefactureerde registraties, maak de factuur en zie kosten en winst voor dezelfde periode.

Inkoop en onkosten

Leveranciers, inkooporders en inkoopfacturen, plus onkostendeclaraties in zeven categorieën die van ingediend naar goedgekeurd naar betaald gaan.

Importeer wat je al hebt

Klanten, leveranciers en producten importeer je vanuit CSV, en voor elk is er een voorbeeldbestand met de juiste kolomkoppen.

Tien modules, per project ingeschakeld

Elke module is een standaard Redmine-projectmodule met eigen rechten. Schakel facturatie in voor klantprojecten en laat het overal elders uit.

Module	Wat de module beheert	Rechten
Financiën	Dashboard, bedrijfsprofiel, valuta’s, btw-tarieven, nummering, e-mailsjablonen	view_finance, admin_finance_settings
Klanten	Klantaccounts, contacten, adressen en betalingstermijnen	manage_customers, manage_customer_contacts
Facturen	Facturen, boeken, verzending per e-mail, inkomende en uitgaande betalingen	manage_invoices, manage_payments
Producten	Catalogus van producten en diensten	manage_products
Abonnementen	Terugkerende plannen en factureringscycli	manage_subscriptions
Contracten	Retainers en supportcontracten, inbegrepen uren, verlenging	manage_contracts
Urenstaten en tarieven	Facturatie van tijdregistraties, factuur- en kostentarieven van medewerkers, projectfacturatieplannen en mijlpalen	manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
Inkoop	Leveranciers, leverancierscontacten, inkooporders, inkoopfacturen	manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
Onkosten	Onkostendeclaraties, categorieën en goedkeuring	manage_expenses
Rapporten	Tien rapporten en het log van de geplande taken	view_finance_reports, view_cron_logs

Kostentarieven zitten achter een eigen recht, zodat facturatiemedewerkers niet hoeven te zien wat mensen kosten.

Elk document heeft een levenscyclus

Een geboekte factuur wordt geannuleerd, niet verwijderd. Een betaling wordt gevalideerd voordat ze iets voldoet. Een inkooporder die deels is ontvangen, laat dat ook zien.

Document	Hoofdpad	Andere statussen
Factuur	Concept → Geboekt → Verzonden → Deels betaald → Betaald	Vervallen, Geannuleerd
Betaling	Concept → Gevalideerd	Geannuleerd
Abonnement	Concept → Actief → Gepauzeerd	Geannuleerd, Verlopen
Contract	Concept → Actief	Geannuleerd, Verlopen
Inkooporder	Concept → Bevestigd → Deels ontvangen → Ontvangen → Gefactureerd
Onkosten	Concept → Ingediend → Goedgekeurd → Betaald	Afgewezen

Betaalmethoden: contant geld, bankoverschrijving, cheque, UPI, Stripe en PayPal.

Achttien geplande taken en één log

Cron draait finance:cron:daily elke nacht en finance:cron:monthly op de eerste van de maand. Elke run wordt in het cronlog vastgelegd met het resultaat en het aantal verwerkte records.

Wat de taken doen
Taak	Wat het doet
Facturen	Maakt de abonnements- en contractfacturen aan die vandaag aan de beurt zijn.
Vervallen	Markeert vervallen facturen en inkoopfacturen.
Herinneringen	Verstuurt herinneringen voor vervaldatums, vervallen posten en verlengingen naar klanten en leveranciers.
Contracten	Werkt het contractverbruik bij op basis van de tijdregistraties in Redmine.
Overzichten	Mailt een dagelijks financieel overzicht en een maandelijks omzetrapport.
Gezondheidscheck	Markeert elke taak die niet meer draait.

Twee regels in je crontab

Geen achtergrondworker en geen extra dienst. Cron roept rake aan. E-mails gebruiken sjablonen die je kunt bewerken, één per gebeurtenis en per taal, met Engels als terugvaloptie.

Draait waar je Redmine al draait

Omgeving	Status	Opmerkingen
Redmine 7.x	Ondersteund
Redmine 6.x	Ondersteund	Getest op Redmine 6.1 met Ruby 3.4.2. De schermafbeeldingen op deze pagina komen uit 6.1.
Redmine 5.x	Ondersteund
Redmine 4.x	Ondersteund	4.0 is de minimumversie die de plugin opgeeft
Databases	Ondersteund	MySQL, MariaDB en PostgreSQL
Talen	51	Dezelfde talen die Redmine meelevert
Jouw data	Ongewijzigd	Leest de gebruikers, projecten en tijdregistraties van Redmine. Wijzigt ze niet.

Billing of Finance: welke heb je nodig?

Billing dekt facturen, abonnementen, betalingen, leveranciers en inkooporders. Finance voegt daar contracten met inbegrepen uren, urenfacturatie met factuur- en kostentarieven, projectfacturatieplannen, onkostendeclaraties en de winstgevendheidsrapporten aan toe. Verstuur je alleen facturen, dan is Billing genoeg. Wil je weten wat een project heeft opgeleverd, kies dan Finance.

Functie	Redmine Billing	Redmine Finance
Klanten	Inbegrepen	Inbegrepen
Facturen	Inbegrepen	Inbegrepen
Betalingen	Inbegrepen	Inbegrepen
Producten	Inbegrepen	Inbegrepen
Abonnementen	Inbegrepen	Inbegrepen
Inkoop	Inbegrepen	Inbegrepen
Contracten	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Urenstaten en tarieven	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Onkosten	Niet inbegrepen	Inbegrepen
Rapporten	5	10
Geplande taken	15	18
Modules	7	10
Rechten	13	20

Installeren in drie stappen

Vereist shell-toegang en de mogelijkheid rake-taken uit te voeren. Maak altijd een back-up voordat je een plug-in installeert.

Uitpakken in je pluginsmap

cd /opt/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/redmine_finance
unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/

Migreren en herstarten

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Inschakelen in Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions
# Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want
# Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes

Plan de taken in

# crontab -e
0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production
0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production