Redmine HR Suite
HRHR-beheer dat in Redmine zelf draait. Medewerkers, verlof en feestdagen, aanwezigheid, declaraties, salarisadministratie en loonstroken, werving, prestaties en training, met een dashboard voor elke rol. Dezelfde login, hetzelfde rechtenmodel, dezelfde database.
Meerdere servers: $799
- Redmine
- 4.0 – 7.0
- Databases
- PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQL Server
- Talen
- 50
- Modules
- 14
- Dashboards
- 8
- Gewijzigde corebestanden
- Geen
Werknemersgegevens
Verlof dat klopt
Feestdagen per land en vestiging
Van declaratie via salarisrun naar loonstrook
Talent in hetzelfde systeem
Acht dashboards per rol
Eén plek voor personeelsgegevens, naast het werk
Je team schrijft al uren, maakt issues aan en plant projecten in Redmine. Redmine HR Suite voegt de personeelskant toe in hetzelfde systeem, zodat verlof, aanwezigheid en declaraties aansluiten op de projecten waar mensen aan werken.
Dezelfde login, dezelfde database
Een standaard Redmine-plugin. De gegevens staan in eigen tabellen en er wordt geen enkel corebestand van Redmine gewijzigd.
Eigen HR-rollen
HR-toegang staat los van de projectrollen in Redmine en kan gelden voor de hele organisatie, een afdeling of een locatie.
Zet aan wat je nodig hebt
De kern staat altijd aan. Elke andere module kun je aan- of uitzetten in de HR-instellingen, en de gegevens blijven bewaard als een module uit staat.
De schermen
Echte schermafbeeldingen van de plugin op Redmine 7.0 met voorbeeldgegevens.
Dashboards
Acht dashboards per rol, gebouwd op één widgetengine. Indelingen zijn per persoon en per rol aan te passen, met toetsenbordalternatieven voor slepen en neerzetten.
Medewerkers
Eén dossier per medewerker, met een dienstverbandhistorie met ingangsdatums. Wat iemand ziet, hangt af van zijn of haar HR-toegangsbereik.
Verlof, feestdagen en aanwezigheid
Elk saldo wordt onderbouwd door een grootboek, en elke verlofdag houdt al rekening met weekenden en de feestdagen van het eigen land, de eigen regio en de eigen vestiging van de medewerker.
Declaraties, salarisadministratie en loonstroken
Berekend, gecontroleerd, goedgekeurd, definitief en betaald zijn aparte stappen, en wie een salarisrun berekent, kan die niet goedkeuren. Definitieve runs worden nooit overschreven; correcties leveren een nieuwe run op.
Werving, prestaties en training
Neem iemand aan en die wordt een werknemersdossier met een onboardingchecklist, zonder dat je iets opnieuw hoeft in te typen.
Beheer
Redmine-beheerders zien geen HR-gegevens, tenzij ze zichzelf een HR-rol toekennen, en die toekenning wordt in het auditlog vastgelegd.
Op de telefoon
Elke HR-pagina werkt op telefoonbreedte: verlof aanvragen, saldi bekijken en goedkeuren waar je ook bent.
Veertien modules, zet aan wat je nodig hebt
De kern staat altijd aan. De optionele modules staan uit tot je ze aanzet in Administratie → HR-instellingen, en hun gegevens blijven bewaard als je ze weer uitzet.
Kern (altijd aan)
Medewerkers en dienstverbandhistorie, organisatiestructuur, HR-toegangsrollen en auditlog, export en anonimisering van persoonsgegevens.
Verlof en goedkeuringen
Verlofsoorten en verlofregelingen met versies, opbouw, overdracht en halve dagen, goedkeuringsstromen met vervanging, en een teamkalender.
Feestdagenbeheer
Kalenders per land, regio en vestiging, terugkerende en meerdaagse feestdagen, keuzefeestdagen met quota, export als ICS en CSV.
Zelfservice
Medewerkers houden hun eigen profielvelden bij en zien hun eigen verlof, taken, documenten, loonstroken en declaraties.
Onboarding
Checklists bij in- en uitdiensttreding, bedrijfsmiddelen en intrekken van toegang, en herinneringen voor de proeftijd.
Documenten
Documenten per medewerker met versies, herinneringen bij verlopen en leesbevestigingen.
Aankondigingen
Doelgroepen en publicatieperiodes, met registratie van leesbevestigingen.
Rapporten en API
Personeelsbestand, instroom, uitstroom, verlof en meer, CSV-exports, PDF voor dashboards, een REST API en ondertekende webhooks.
Aanwezigheid (optioneel)
Inklokken via het web en correcties, urenstaatperiodes met goedkeuring, en Redmine-tijdregistraties ernaast.
Declaraties (optioneel)
Declaraties en bonnen in meerdere valuta, beleidsregels, limieten en detectie van dubbele declaraties, voorschotten en verrekeningen.
Salarisadministratie en loonstroken (optioneel)
Looncomponenten en een veilige formule-engine, runs met gescheiden goedkeuring en betaling, PDF-loonstroken per juridische entiteit.
Werving (optioneel)
Vacatureaanvragen en pipelinefases, sollicitatiegesprekken, scorekaarten en aanbiedingen, en aannemen in een werknemersdossier.
Prestaties (optioneel)
Doelen en beoordelingscycli, 360-gradenfeedback en kalibratie, salarisadviezen die nooit automatisch worden doorgevoerd.
Training (optioneel)
Catalogus, sessies en wachtlijsten, afrondingen en certificaten, en het bijhouden van verplichte trainingen.
De salarisadministratie wordt geleverd met loonstrookindelingen per land en duidelijk gemarkeerde voorbeeldcomponenten. Er zitten geen wettelijke belasting- of premieregels in en er wordt voor geen enkel land compliance geclaimd: je configureert en valideert de regels zelf voor je organisatie. Een salarisgroep kan ook in exportmodus draaien en de invoer dan naar een extern salarissysteem sturen.
Je gegevens blijven in je eigen Redmine
Standaard geweigerd
Elke pagina en elke API-aanroep controleert HR-rechten op de server. Medewerkers zien hun eigen gegevens, managers hun eigen rapportagelijn, en salarisgegevens komen alleen terecht bij mensen met salarisrechten.
Versleutelde persoonsgegevens
Gevoelige persoonsvelden worden versleuteld met de eigen cipher key van Redmine. Zonder sleutel weigert de plugin ze op te slaan, in plaats van ze als leesbare tekst te bewaren.
Geaudit
Toekenningen, wijzigingen, exports en downloads van loonstroken worden vastgelegd in een auditlog waarin bedragen en persoonsgegevens buiten beschouwing blijven.
Geen externe diensten
Er wordt niets naar derden gestuurd. Webhooks en de REST API zijn opt-in en gebruiken dezelfde rechtenbereiken als de pagina's.
Compatibiliteit
De volledige geautomatiseerde testsuite van de plugin is gedraaid op elke Redmine-release van 4.0 tot en met 7.0, op elke database hieronder, zonder fouten.
| Redmine | PostgreSQL | MySQL | MariaDB | SQL Server | SQLite |
|---|---|---|---|---|---|
| 7.0 | Getest | Getest | Getest | Getest | Evaluatie |
| 6.1 · 6.0 | Getest | Getest | Getest | Getest | Evaluatie |
| 5.1 · 5.0 | Getest | Getest | Getest | Getest | Evaluatie |
| 4.2 · 4.1 · 4.0 | Getest | Getest | Getest | Getest | Evaluatie |
SQLite heeft geen row locking, dus gebruik het om de plugin uit te proberen, niet in productie. Talen: een locale voor elk van de 50 talen die Redmine meelevert; Engels is de brontaal en de andere zijn machine-ondersteunde vertalingen die nog op controle door moedertaalsprekers wachten. Draai de Redmine-server in UTC, omdat Redmine tijdstempels opslaat in de lokale tijd van de server.
Installeren in drie stappen
Vereist shell-toegang en de mogelijkheid rake-taken uit te voeren. Maak altijd een back-up voordat je een plug-in installeert.
# in je Redmine-map; het pakket komt per e-mail of via je downloadlink unzip redmine_hr-1.0.0.zip -d plugins/ # config/configuration.yml, onder production: (behoud een bestaande sleutel) # database_cipher_key: <a long random secret>
bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_hr RAILS_ENV=production # alleen Redmine 6.0 en later bin/rails assets:precompile RAILS_ENV=production touch tmp/restart.txt # of herstart je Redmine-service
# crontab van de gebruiker onder wie Redmine draait */5 * * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake redmine_hr:tick RAILS_ENV=production >> log/redmine_hr_tick.log 2>&1
bundle exec rake redmine_hr:doctor RAILS_ENV=production # Administratie → HR-instellingen: kies de modules # HR → Toegang: ken de rol HR-beheerder toe
Wijzigt de plugin de eigen tabellen of rechten van Redmine?
Kan een Redmine-beheerder ieders salaris inzien?
Berekent de salarisadministratie de belasting voor mijn land?
Kunnen we onze bestaande gegevens importeren?
Kunnen we ons bedrijfslogo op loonstroken en PDF's zetten?
Moeten we elke module gebruiken?
Welke talen zijn inbegrepen?
Passen jullie de plugin aan?
Is RedmineKit verbonden aan het Redmine-project?
Prijzen
Eén server
Eén Redmine-installatie · onbeperkt aantal gebruikers · 12 maanden updates.
Meerdere servers
Onbeperkt aantal Redmine-servers · onbeperkt aantal gebruikers · 12 maanden updates.
Een Redmine-oplossing op maat nodig?
Zoekt u een functie die onze plugins nog niet bieden?
RedmineKit ontwikkelt Redmine-plugins op maat, past bestaande plugins aan, automatiseert workflows, koppelt systemen van derden en bouwt oplossingen die passen bij uw organisatie.
Vertel ons wat u nodig hebt. We bekijken uw wensen en stellen een passende oplossing voor, met een kosten- en tijdsinschatting.