We gebruiken al een andere plugin voor resourceplanning. Kunnen we overstappen?

Ja, en we helpen je met migreren. Neem contact met ons op met de naam van de plugin die je nu gebruikt, dan helpen we je om je bestaande gegevens over te zetten naar Resource Planner.

Moet ik mijn mensen en projecten opnieuw invoeren?

Nee. De planner gebruikt de gebruikers, groepen, projecten en issues die al in je Redmine staan. Een boeking op een issue verwijst terug naar dat issue, en bestede tijd wordt gelezen uit de eigen tijdregistraties van Redmine.

Hoe wordt capaciteit berekend?

Elke werkdag telt voor de dagcapaciteit die je instelt, standaard acht uur. Weekenddagen, feestdagen die aan de persoon zijn toegewezen en goedgekeurd verlof tellen als nul. Boekingen worden daartegen afgezet, en dat levert de bezetting, de resterende uren en de overboekte dagen op.

Kunnen teamleden elkaars boekingen zien?

Dat hangt af van de rechten die je toekent. Iemand met alleen een eigen planner ziet de “Ik”-kalender. Managers die geen beheerder zijn, zien de mensen met wie ze een project delen. Beheerders zien iedereen.

Wat gebeurt er als ik iemand boek die al bezet is?

Als conflictvalidatie aanstaat, waarschuwt de plugin voor de overlapping en blokkeert hij het opslaan. Een manager kan ervoor kiezen dat te negeren. Zijn overlappingen normaal voor je team, dan kun je ze toestaan in de instellingen.

Kan ik eigen boekingstypen toevoegen?

Ja. Voeg in de plugininstellingen typen toe zoals support, bereikbaarheidsdienst of reizen, elk met een label en kleuren. Ze verschijnen in het boekingsformulier, de legenda en de filters.

Zijn de schermafbeeldingen echt?

Het zijn echte schermen van de plugin op Redmine 6.1, gemaakt met een demoteam dat we voor deze pagina hebben opgezet. De mensen, projecten en cijfers zijn verzonnen. Ze laten zien wat je voor je eigen team te zien krijgt, geen resultaten van een klant.

Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New installaties

Zie wie waaraan werkt en wie nog ruimte heeft. Boek mensen op issues, vergaderingen, trainingen en verlof op een bord met slepen en neerzetten, waarbij capaciteit, overboeking en de komende weken worden berekend uit je werktijden, feestdagen en goedgekeurd verlof.

$199 / één server

Meerdere servers: $399

Terugbetaling binnen 5 werkdagen12 maanden updatesBroncode inbegrepen

Het Resource Planner-bord in Redmine, weekweergave voor een team. Elke persoon heeft een rij en elke dag een kolom. Groene issueboekingen, oranje sprintplanningen, roze supportblokken en een rood blok ziekteverlof vullen het raster. Bij elke dag staan de geboekte uren, waarbij voor één persoon op twee dagen 11 u rood is gemarkeerd, en naast elke naam staat een weektotaal. — Weekweergave Eén rij per persoon en één kolom per dag, met de geboekte uren per dag en overboekte dagen rood gemarkeerd.

Redmine: 4, 5, 6 en 7
Weergaven: Dag, week, maand, periode
Boekingstypen: 4 ingebouwd, plus je eigen typen
Dashboardwidgets: 11
Databases: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, authenticatie met API-sleutel

Slepen, neerzetten en uitrekken

Verplaats een boeking naar een andere dag of een andere persoon, of sleep aan de rand om haar langer te maken. Weergaven per dag, week, maand en periode, gefilterd op project, persoon, groep of boekingstype.

Conflictdetectie

De plugin waarschuwt als een boeking overlapt met een andere boeking van dezelfde persoon. Managers kunnen dat negeren als het de bedoeling is, of je staat overlappingen helemaal toe.

Terugkerende boekingen

Dagelijks, wekelijks of maandelijks, op de weekdagen die je kiest, tot een datum of voor een aantal herhalingen, en desgewenst zonder weekenden en feestdagen.

Capaciteit en prognose

Beschikbare, geplande en resterende uren voor elke persoon, met de bezetting voor de komende 30, 60, 90 en 180 dagen en de dagen waarop je capaciteit tekortkomt.

Verlof waar de planning van weet

Iedereen kan verlof aanvragen. Zodra een manager het goedkeurt, verschijnt het op het bord en daalt de capaciteit van die persoon voor die dagen.

Je gebruikers, projecten en issues

Boekingen bouwen voort op de Redmine-data die je al hebt. Issueboekingen verwijzen terug naar het issue, en bestede tijd komt uit de eigen tijdregistraties van Redmine.

Feestdagen ingebouwd

Voeg feestdagen handmatig toe of importeer ze uit CSV of Excel, per land, eenmalig of jaarlijks terugkerend. Wijs ze toe aan groepen of aan individuele personen; die dagen tellen als nul capaciteit.

Van boeking tot prognose, zonder iets dubbel in te voeren

Boekingen bouwen voort op de gebruikers, projecten en issues die je al in Redmine hebt. Al het andere op deze pagina wordt daaruit berekend.

1. Werktijd

Dagcapaciteit, weekenddagen en feestdagen, toegewezen per persoon of per groep.

2. Boekingen

Issues, vergaderingen, trainingen en je eigen typen, met slepen en neerzetten op het bord geplaatst.

3. Verlof

Aangevraagd door de medewerker en goedgekeurd door een manager. Goedgekeurd verlof wordt een boeking en gaat van de capaciteit af.

4. Capaciteit

Beschikbare, geplande en resterende uren, bezetting en overboekte dagen voor elke persoon.

5. Prognose

De bezetting voor de komende 30, 60, 90 en 180 dagen, en de dagen waarop je capaciteit tekortkomt.

Eén bron van waarheid

Elke stap leest de stap ervoor. Bestede tijd komt uit de eigen tijdregistraties van Redmine, issueboekingen verwijzen terug naar het issue, en er is een globaal bord, een projectbord en een persoonlijke “Ik”-kalender.

Gebruik je al een andere resourceplugin?

We helpen je met migreren. Laat ons weten welke plugin je nu gebruikt, dan helpen we je om je bestaande planning over te zetten naar Resource Planner, zodat je team niet met een leeg bord hoeft te beginnen.

Het bord dat je team echt elke ochtend opent

Dit zijn echte schermen van de plugin op Redmine 6.1, met een demoteam van acht mensen verdeeld over drie projecten.

Plannen: een maand werk voor het hele team

Schakel tussen dag, week, maand of een willekeurige periode. Filter op project, persoon, groep of boekingstype, of zoek op titel.

Het planbord in maandweergave, gefilterd op de groep Product Team. De rijen van Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu en Chloe Martin tonen boekingen in oktober: issuewerk in groen, vergaderingen in oranje, een trainingsworkshop in paars, supportblokken in roze en ziekteverlof in rood. Boven elke cel staan de geboekte uren per dag, met overboekte dagen in rood, en naast elke naam een maandtotaal. — Maandweergave De kleur toont het soort werk, het kleine label de geboekte uren van die dag, en rode labels markeren de dagen waarop iemand boven zijn capaciteit zit. Weekenden zijn gearceerd als vrije dagen.

Het dialoogvenster voor een nieuw planningsitem boven het bord: itemtype, titel, gebruiker, project, issue zoeken, start- en einddatum met tijd, beschrijving, en een herhaalsectie ingesteld op wekelijks met een interval, aantal herhalingen, selectievakjes voor weekdagen, een einddatum en opties om weekenden en feestdagen over te slaan. — Nieuwe boeking Kies een type, een persoon en een issue, stel de tijden in en herhaal de boeking dagelijks, wekelijks of maandelijks. Terugkerende boekingen kunnen weekenden en feestdagen overslaan.

Het weekbord gegroepeerd per project. Onder elke persoon staan inklapbare projectgroepen zoals Customer Support en Website Relaunch, met elk geboekt issue op een eigen regel over de week. — Gegroepeerd per project Dezelfde week als boomstructuur: persoon, dan project, dan één regel per issue. Klap de projecten in die je niet nodig hebt.

Controleren: wie is vrij, en wat is er echt gewerkt

Nog twee manieren om naar dezelfde week te kijken, één klik verderop in de werkbalk.

De beschikbaarheidsweergave voor de week: één rij per persoon en één cel per dag, gekleurd en voorzien van het label Vol 8 u, 7 u vrij, 8 u vrij, Overboekt 11 u, Met verlof of Vrije dag, met een legenda voor vrij, licht, druk, vol en overboekt. — Beschikbaarheid Eén cel per persoon per dag: hoeveel uren er vrij zijn, wie vol zit, wie overboekt is en wie met verlof is. Dit is de weergave die je opent als er nieuw werk binnenkomt.

De weergave bestede tijd voor de week: per persoon de geplande uren tegenover de geregistreerde uren per dag, met een overzicht van bestede, geplande en geschatte uren en een voortgangsbalk onder elke naam. — Gepland tegenover besteed De geboekte uren per dag naast de tijd die mensen in Redmine hebben geregistreerd, met totalen voor besteed, gepland en geschat per persoon.

Balanceren: capaciteitsplanning en prognose

Capaciteit is werkdagen maal uren per dag, min feestdagen en goedgekeurd verlof. Boekingen worden daartegen afgezet.

De pagina capaciteitsplanning voor oktober: 1.352 uur beschikbaar, 1.189 gepland, 163 resterend, 88% bezetting, 26 uur overwerk en 189 uur onbenut. Daaronder een tabel met acht mensen met beschikbare, geplande en resterende uren, een gekleurde bezettingsbalk en het aantal dagen met een tekort. — Capaciteitsplanning Beschikbare, geplande en resterende uren voor het team en voor elke persoon, met bezettingsbalken en het aantal dagen waarop iemand capaciteit tekortkomt.

De prognosepagina: een bezetting van 65% over de komende 30 dagen, 32% over 60, 21% over 90 en 10% over 180, en een tabel met acht mensen en hun bezetting voor oktober, november en december, van wie er twee als overbelast zijn gemarkeerd. — Prognose Hoe vol het team geboekt is in de komende 30, 60, 90 en 180 dagen, per maand en per persoon, met overbelasting vroeg gesignaleerd.

Een managerdashboard met negen widgets: teamcapaciteit, bezetting per persoon van 110% tot 45%, overboekte mensen, aankomend verlof, capaciteitsprognose, een staafdiagram met de werklasttrend, projecttoewijzing in uren voor drie projecten, een bezettingsheatmap per persoon en dag, en een lijst met aflopende toewijzingen. — Dashboards Bouw persoonlijke, gedeelde of projectgebonden dashboards uit elf widgets: teamcapaciteit, bezetting, overboekte mensen, aankomend verlof, prognose, werklasttrend, projecttoewijzing, een bezettingsheatmap en meer.

Verlof: vrije tijd waar de planning van weet

Iedereen kan verlof aanvragen. Zodra een manager het goedkeurt, verschijnt het op het bord en daalt de capaciteit van die persoon voor die dagen.

De pagina met verlofgoedkeuringen met drie openstaande aanvragen, elk met de persoon, het verloftype vakantie of persoonlijk, start- en einddatum, aantal dagen en reden, plus een opmerkingenveld en de knoppen Goedkeuren en Afwijzen. — Goedkeuringen Openstaande aanvragen met datums, dagen en reden. Keur goed of wijs af met een opmerking; de medewerker krijgt bericht per e-mail.

Het formulier om verlof aan te vragen, met een verloftype, startdatum, einddatum, een veld voor de reden en de knop Aanvraag indienen. — Verlof aanvragen Vakantie, ziekte, persoonlijk, onbetaald of overig, met datums en een reden.

Beheren: rapporten, feestdagen en instellingen

Het Resource Planner-rapport in Administratie: filters voor project, gebruiker, planningstype, datums en groepering, totalen van 263 toewijzingen, 520 geschatte uren, 1.357 geplande uren en 272,5 bestede uren, en een tabel per persoon met toewijzingen en geschatte, geplande, bestede en resterende uren. — Rapport Geschatte, geplande, bestede en resterende uren, gegroepeerd per persoon, project of boekingstype.

De feestdagenpagina: feestdagen importeren uit CSV of Excel met een voorbeeldbestand om te downloaden, een formulier om feestdagen toe te voegen met land, naam, datum en een optie voor jaarlijkse herhaling, en de lijst met feestdagen van het jaar. — Feestdagen Voeg ze handmatig toe of importeer ze uit CSV of Excel, per land, eenmalig of jaarlijks. Wijs ze toe aan groepen of aan afzonderlijke personen.

De plugininstellingen: conflictvalidatie, overlappende boekingen toestaan, uren dagcapaciteit, standaard planningsweergave, standaard startweergave, standaard begin- en eindtijd, weekenddagen waarop niet wordt gewerkt, en de issuestatussen die in de planner worden getoond. — Instellingen Dagcapaciteit, werktijden, weekenddagen, conflictregels, standaardweergave, boekingstypen en hun kleuren.

Planning die gelijk blijft lopen met de issuetracker

Slepen, neerzetten en uitrekken

Verplaats een boeking naar een andere dag of een andere persoon, of sleep aan de rand om haar langer te maken. Selecteer er meerdere en verschuif ze samen.

Conflictdetectie

De plugin waarschuwt als een boeking overlapt met een andere boeking van dezelfde persoon. Managers kunnen dat negeren als het de bedoeling is, of je staat overlappingen helemaal toe.

Terugkerende boekingen

Dagelijks, wekelijks of maandelijks, op de weekdagen die je kiest, tot een datum of voor een aantal herhalingen, en desgewenst zonder weekenden en feestdagen.

Je eigen boekingstypen

Issue, vergadering, verlof en training zijn ingebouwd. Voeg je eigen typen toe, zoals support of bereikbaarheidsdienst, elk met een eigen kleur.

Werklast verdelen

Als iemand overboekt is, stelt de verdeelpagina voor een boeking te verplaatsen naar een collega met vrije uren of naar een latere datum. Er verandert niets totdat je het voorstel toepast.

Globaal, per project en persoonlijk

Eén bord voor iedereen, één binnen elk project, en een “Ik”-kalender voor ieders eigen boekingen. Wat je ziet, volgt je Redmine-rechten.

Boekingen, capaciteit en prognose als JSON

Elk endpoint authenticeert met een gewone Redmine-API-sleutel en volgt dezelfde rechten als de schermen. Projectgebonden varianten staan onder /api/projects/:id/…

Paden zijn relatief ten opzichte van /api/resource_planner
Methode	Endpoint	Doel
GET	/bookings	Boekingen, werklast en bestede tijd voor een periode
POST	/bookings	Eén of meer boekingen aanmaken
PATCH	/bookings/:id	Een boeking verplaatsen, van lengte veranderen of bewerken
DELETE	/bookings/:id	Een boeking verwijderen
GET	/issues	Toegewezen issues die geboekt kunnen worden
GET	/capacity	Beschikbare, geplande en resterende uren
GET	/forecast	Toekomstige bezetting en tekorten
GET	/holidays	Lijst met feestdagen, met aanmaken, bijwerken en verwijderen
GET	/report	Het bezettingsrapport

Boek drie mensen in één vergadering

Geef meerdere gebruikers-id’s mee aan POST /bookings om dezelfde boeking voor elk van hen aan te maken. Het is alles of niets: als er één mislukt, wordt er geen enkele aangemaakt. Een conflict met een bestaande boeking geeft 409 terug, validatiefouten geven 422.

Zeven rechten, toegekend per rol

Resource Planner is een standaard Redmine-projectmodule. Beheerders zien iedereen. Andere managers zien en beheren alleen de mensen met wie ze een project delen.

Recht	Wat het toestaat
view_resource_planner	Het bord openen, alleen-lezen
manage_own_resource_planner	Je eigen boekingen aanmaken en wijzigen in de “Ik”-planner
manage_others_resource_planner	Boekingen voor anderen aanmaken en wijzigen
view_capacity_planning	Capaciteit, bezetting, werklastverdeling en dashboards bekijken
view_forecasts	De prognose bekijken
approve_leave_requests	Verlof van anderen goedkeuren of afwijzen. Voor het aanvragen van je eigen verlof is geen recht nodig.
manage_dashboards	Gedeelde dashboards en projectdashboards aanmaken en hun widgets indelen

Draait waar je Redmine al draait

Omgeving	Status	Opmerkingen
Redmine 7.x	Ondersteund
Redmine 6.x	Ondersteund	Getest op Redmine 6.1 met Ruby 3.4.2. De schermafbeeldingen op deze pagina komen uit 6.1.
Redmine 5.x	Ondersteund
Redmine 4.x	Ondersteund	4.0 is de minimumversie die de plugin opgeeft
Databases	Ondersteund	MySQL, MariaDB en PostgreSQL
Talen	51	Dezelfde talen die Redmine meelevert
Jouw data	Ongewijzigd	Gebruikt de gebruikers, groepen, projecten, issues en tijdregistraties van Redmine zoals ze zijn

Installeren in drie stappen

Vereist shell-toegang en de mogelijkheid rake-taken uit te voeren. Maak altijd een back-up voordat je een plug-in installeert.

Uitpakken in je pluginsmap

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migreren en herstarten

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Inschakelen in Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays