Já usamos outro plugin de planejamento de recursos. Podemos trocar?

Sim, e nós ajudamos você a migrar. Fale conosco informando o plugin que você usa hoje e ajudaremos a levar os seus dados atuais para o Resource Planner.

Preciso cadastrar de novo as minhas pessoas e projetos?

Não. O planejador usa os usuários, grupos, projetos e tarefas que já estão no seu Redmine. Um agendamento em uma tarefa remete a essa tarefa, e o tempo gasto é lido dos lançamentos de tempo do próprio Redmine.

Como a capacidade é calculada?

Cada dia útil conta pela capacidade diária que você define, oito horas por padrão. Dias de fim de semana, feriados atribuídos à pessoa e ausências aprovadas contam como zero. Os agendamentos são medidos em relação a isso, o que resulta na utilização, nas horas restantes e nos dias sobrecarregados.

Os membros da equipe podem ver os agendamentos uns dos outros?

Depende das permissões que você concede. Quem tem apenas o próprio planejador vê o calendário “Eu”. Gestores que não são administradores veem as pessoas que compartilham um de seus projetos. Administradores veem todo mundo.

O que acontece quando agendo alguém que já está ocupado?

Com a validação de conflitos ativada, o plugin avisa sobre a sobreposição e impede o salvamento. Um gestor pode optar por ignorar o bloqueio. Se sobreposições são normais na sua equipe, você pode liberá-las nas configurações.

Posso adicionar meus próprios tipos de agendamento?

Sim. Adicione tipos como suporte, plantão ou viagem nas configurações do plugin, cada um com um rótulo e cores. Eles aparecem no formulário de agendamento, na legenda e nos filtros.

As capturas de tela são reais?

São telas reais do plugin no Redmine 6.1, tiradas de uma equipe de demonstração que criamos para esta página. As pessoas, os projetos e os números são fictícios. Elas mostram o que você verá com a sua própria equipe, não resultados de um cliente.

Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New instalações

Veja quem está trabalhando em quê e quem ainda tem espaço na agenda. Agende pessoas em tarefas, reuniões, treinamentos e ausências em um quadro de arrastar e soltar, com capacidade, sobrecarga e as próximas semanas calculadas a partir do seu horário de trabalho, dos feriados e das ausências aprovadas.

$199 / um servidor

Vários servidores: $399

Reembolso em 5 dias úteis12 meses de atualizaçõesCódigo-fonte incluído

O quadro do Resource Planner no Redmine, na visão semanal de uma equipe. Cada pessoa tem uma linha e cada dia, uma coluna. Agendamentos de tarefas em verde, reuniões de planejamento de sprint em laranja, janelas de suporte em rosa e um bloco vermelho de licença médica preenchem a grade. Cada dia mostra as horas agendadas, com 11h destacadas em vermelho em dois dias para uma pessoa, e um total semanal aparece ao lado de cada nome. — Visão semanal Uma linha por pessoa e uma coluna por dia, com as horas agendadas em cada dia e os dias sobrecarregados destacados em vermelho.

Redmine: 4, 5, 6 e 7
Visões: Dia, semana, mês, período
Tipos de agendamento: 4 nativos, mais os seus
Widgets de painel: 11
Bancos de dados: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, autenticação por chave de API

Arrastar, soltar e redimensionar

Mova um agendamento para outro dia ou outra pessoa, ou arraste a borda para alongá-lo. Visões de dia, semana, mês e período, filtradas por projeto, pessoa, grupo ou tipo de agendamento.

Detecção de conflitos

O plugin avisa quando um agendamento se sobrepõe a outro da mesma pessoa. Gestores podem ignorar o aviso quando for intencional, ou você pode liberar as sobreposições de vez.

Agendamentos recorrentes

Diários, semanais ou mensais, nos dias da semana que você escolher, até uma data ou por um número de ocorrências, pulando fins de semana e feriados se quiser.

Capacidade e previsão

Horas disponíveis, planejadas e restantes de cada pessoa, com a utilização nos próximos 30, 60, 90 e 180 dias e os dias em que vai faltar capacidade.

Ausências que o plano leva em conta

Qualquer pessoa pode solicitar uma ausência. Depois que um gestor aprova, ela aparece no quadro e a capacidade da pessoa cai nesses dias.

Seus usuários, projetos e tarefas

Os agendamentos se apoiam nos dados do Redmine que você já tem. Os agendamentos de tarefas remetem à tarefa, e o tempo gasto vem dos lançamentos de tempo do próprio Redmine.

Feriados incluídos

Adicione os feriados manualmente ou importe-os de CSV ou Excel, por país, pontuais ou repetidos todos os anos. Atribua-os a grupos ou a pessoas específicas, e esses dias contam como capacidade zero.

Do agendamento à previsão, sem digitar nada duas vezes

Os agendamentos se apoiam nos usuários, projetos e tarefas que você já tem no Redmine. Todo o resto desta página é calculado a partir deles.

1. Horário de trabalho

Capacidade diária, dias de fim de semana e feriados, atribuídos por pessoa ou por grupo.

2. Agendamentos

Tarefas, reuniões, treinamentos e os seus próprios tipos, colocados no quadro com arrastar e soltar.

3. Ausências

Solicitadas pelo colaborador e aprovadas por um gestor. A ausência aprovada vira um agendamento e reduz a capacidade.

4. Capacidade

Horas disponíveis, planejadas e restantes, utilização e dias sobrecarregados de cada pessoa.

5. Previsão

Utilização nos próximos 30, 60, 90 e 180 dias, e os dias em que vai faltar capacidade.

Uma única fonte da verdade

Cada etapa lê a anterior. O tempo gasto vem dos lançamentos de tempo do próprio Redmine, os agendamentos de tarefas remetem à tarefa, e há um quadro global, um quadro por projeto e um calendário pessoal “Eu”.

Já usa outro plugin de recursos?

Nós ajudamos você a migrar. Diga qual plugin você usa hoje e ajudaremos a levar o seu planejamento atual para o Resource Planner, para que a equipe não precise começar com um quadro vazio.

O quadro que a sua equipe vai mesmo abrir toda manhã

Estas são telas reais do plugin no Redmine 6.1, com uma equipe de demonstração de oito pessoas em três projetos.

Planejar: um mês de trabalho para a equipe inteira

Alterne entre dia, semana, mês ou qualquer período. Filtre por projeto, pessoa, grupo ou tipo de agendamento, ou busque pelo título.

O quadro de planejamento na visão mensal, filtrado pelo grupo Product Team. As linhas de Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu e Chloe Martin mostram os agendamentos de outubro: trabalho em tarefas em verde, reuniões em laranja, um workshop de treinamento em roxo, janelas de suporte em rosa e licença médica em vermelho. As horas agendadas por dia aparecem acima de cada célula, com os dias sobrecarregados em vermelho, e um total mensal ao lado de cada nome. — Visão mensal A cor indica o tipo de trabalho, o pequeno selo mostra as horas agendadas no dia, e os selos vermelhos marcam os dias em que alguém passou da própria capacidade. Os fins de semana ficam sombreados como dias não úteis.

A janela de novo item do planejador sobre o quadro: tipo de item, título, usuário, projeto, busca de tarefa, data e hora de início e de término, descrição e uma seção de repetição definida como semanal, com intervalo, número de ocorrências, caixas de seleção dos dias da semana, data final e opções para pular fins de semana e feriados. — Novo agendamento Escolha um tipo, uma pessoa e uma tarefa, defina os horários e repita todo dia, toda semana ou todo mês. Agendamentos recorrentes podem pular fins de semana e feriados.

O quadro semanal agrupado por projeto. Abaixo de cada pessoa, grupos de projeto recolhíveis, como Customer Support e Website Relaunch, listam cada tarefa agendada em sua própria linha ao longo da semana. — Agrupado por projeto A mesma semana em forma de árvore: pessoa, depois projeto, depois uma linha por tarefa. Recolha os projetos de que não precisa.

Conferir: quem está livre e o que foi de fato trabalhado

Mais duas formas de olhar a mesma semana, a um clique na barra de ferramentas.

A visão de disponibilidade da semana: uma linha por pessoa e uma célula por dia, coloridas e rotuladas como Lotado 8h, 7h livres, 8h livres, Sobrecarregado 11h, Ausente ou Dia não útil, com uma legenda para livre, leve, ocupado, lotado e sobrecarregado. — Disponibilidade Uma célula por pessoa por dia: quantas horas estão livres, quem está lotado, quem está sobrecarregado e quem está ausente. É a visão para abrir quando chega trabalho novo.

A visão de tempo gasto da semana: para cada pessoa, as horas planejadas comparadas às horas lançadas por dia, com um resumo de horas gastas, planejadas e estimadas e uma barra de progresso abaixo de cada nome. — Planejado x gasto As horas agendadas em cada dia ao lado do tempo que as pessoas lançaram no Redmine, com totais de horas gastas, planejadas e estimadas por pessoa.

Equilibrar: planejamento de capacidade e previsão

A capacidade é o número de dias úteis vezes as horas diárias, menos feriados e ausências aprovadas. Os agendamentos são descontados dela.

A página de planejamento de capacidade de outubro: 1.352 horas disponíveis, 1.189 planejadas, 163 restantes, 88% de utilização, 26 horas extras e 189 ociosas. Abaixo, uma tabela lista oito pessoas com horas disponíveis, planejadas e restantes, uma barra de utilização colorida e o número de dias com falta de capacidade. — Planejamento de capacidade Horas disponíveis, planejadas e restantes da equipe e de cada pessoa, com barras de utilização e a contagem dos dias em que falta capacidade a cada uma.

A página de previsão: utilização de 65% nos próximos 30 dias, 32% em 60, 21% em 90 e 10% em 180, e uma tabela de oito pessoas com a utilização de outubro, novembro e dezembro, duas delas sinalizadas como superalocadas. — Previsão O quanto a equipe está ocupada nos próximos 30, 60, 90 e 180 dias, mês a mês para cada pessoa, com a superalocação sinalizada com antecedência.

Um painel de gestor com nove widgets: capacidade da equipe, utilização de recursos por pessoa, de 110% a 45%, recursos sobrecarregados, próximas ausências, previsão de recursos, um gráfico de barras com a tendência da carga de trabalho, alocação por projeto em horas para três projetos, um mapa de calor de utilização por pessoa e dia e uma lista de alocações prestes a expirar. — Painéis Monte painéis pessoais, compartilhados ou por projeto a partir de onze widgets: capacidade da equipe, utilização, pessoas sobrecarregadas, próximas ausências, previsão, tendência da carga de trabalho, alocação por projeto, um mapa de calor de utilização e mais.

Ausências: folgas que o plano leva em conta

Qualquer pessoa pode solicitar uma ausência. Depois que um gestor aprova, ela aparece no quadro e a capacidade da pessoa cai nesses dias.

A página de aprovação de ausências com três solicitações pendentes, mostrando a pessoa, o tipo de ausência (férias ou pessoal), as datas de início e de término, o número de dias e o motivo, cada uma com um campo de comentários e os botões Aprovar e Rejeitar. — Aprovações Solicitações pendentes com datas, dias e motivo. Aprove ou rejeite com um comentário, e o colaborador é avisado por e-mail.

O formulário de solicitação de ausência com tipo de ausência, data de início, data de término, um campo de motivo e um botão Enviar solicitação. — Solicitar ausência Férias, licença médica, pessoal, não remunerada ou outra, com datas e motivo.

Administrar: relatórios, feriados e configurações

O relatório do planejador de recursos em Administração: filtros por projeto, usuário, tipo de item, datas e agrupamento, totais de 263 atribuições, 520 horas estimadas, 1.357 horas planejadas e 272,5 horas gastas, e uma tabela por pessoa com atribuições e horas estimadas, planejadas, gastas e restantes. — Relatório Horas estimadas, planejadas, gastas e restantes, agrupadas por pessoa, projeto ou tipo de agendamento.

A página de feriados: importação de feriados de CSV ou Excel com um modelo para baixar, um formulário para adicionar feriados com país, nome, data e uma opção de recorrência, e a lista de feriados do ano. — Feriados Adicione manualmente ou importe de CSV ou Excel, por país, pontuais ou anuais. Atribua a grupos ou a pessoas específicas.

As configurações do plugin: validação de conflitos, permitir agendamentos sobrepostos, horas de capacidade diária, visão padrão do planejador, visão inicial padrão, horários padrão de início e de término, dias de fim de semana não úteis e as situações de tarefa exibidas no planejador. — Configurações Capacidade diária, horário de trabalho, dias de fim de semana, regras de conflito, visão padrão, tipos de agendamento e suas cores.

Um planejamento que anda junto com o gerenciador de tarefas

Arrastar, soltar e redimensionar

Mova um agendamento para outro dia ou outra pessoa, ou arraste a borda para alongá-lo. Selecione vários e desloque todos de uma vez.

Detecção de conflitos

O plugin avisa quando um agendamento se sobrepõe a outro da mesma pessoa. Gestores podem ignorar o aviso quando for intencional, ou você pode liberar as sobreposições de vez.

Agendamentos recorrentes

Diários, semanais ou mensais, nos dias da semana que você escolher, até uma data ou por um número de ocorrências, pulando fins de semana e feriados se quiser.

Seus próprios tipos de agendamento

Tarefa, reunião, ausência e treinamento já vêm prontos. Adicione os seus tipos, como suporte ou plantão, cada um com a sua cor.

Balanceamento da carga de trabalho

Quando alguém está sobrecarregado, a página de balanceamento sugere passar um agendamento para um colega com horas livres ou para uma data posterior. Nada muda até você aplicar.

Global, por projeto e pessoal

Um quadro para todos, um dentro de cada projeto e um calendário “Eu” para os agendamentos de cada pessoa. O que você vê segue as suas permissões do Redmine.

Agendamentos, capacidade e previsão em JSON

Todo endpoint autentica com uma chave de API comum do Redmine e segue as mesmas permissões das telas. Há variantes por projeto em /api/projects/:id/…

Os caminhos são relativos a /api/resource_planner
Método	Endpoint	Finalidade
GET	/bookings	Agendamentos, carga de trabalho e tempo gasto de um período
POST	/bookings	Criar um ou vários agendamentos
PATCH	/bookings/:id	Mover, redimensionar ou editar um agendamento
DELETE	/bookings/:id	Remover um agendamento
GET	/issues	Tarefas atribuídas que podem ser agendadas
GET	/capacity	Horas disponíveis, planejadas e restantes
GET	/forecast	Utilização futura e faltas de capacidade
GET	/holidays	Lista de feriados, com criação, atualização e exclusão
GET	/report	O relatório de utilização

Agendar três pessoas na mesma reunião

Envie vários ids de usuário para POST /bookings para criar o mesmo agendamento para cada um deles. É tudo ou nada: se um falhar, nenhum é criado. Um conflito com um agendamento existente retorna 409, e erros de validação retornam 422.

Sete permissões, concedidas por papel

O Resource Planner é um módulo de projeto padrão do Redmine. Administradores veem todo mundo. Os demais gestores veem e gerenciam apenas as pessoas que compartilham um projeto com eles.

Permissão	O que permite
view_resource_planner	Abrir o quadro, somente leitura
manage_own_resource_planner	Criar e alterar os próprios agendamentos no planejador “Eu”
manage_others_resource_planner	Criar e alterar agendamentos de outras pessoas
view_capacity_planning	Ver capacidade, utilização, balanceamento e painéis
view_forecasts	Ver a previsão
approve_leave_requests	Aprovar ou rejeitar ausências de outras pessoas. Solicitar a própria ausência não exige permissão.
manage_dashboards	Criar painéis compartilhados e de projeto e organizar seus widgets

Roda onde o seu Redmine já roda

Ambiente	Situação	Observações
Redmine 7.x	Compatível
Redmine 6.x	Compatível	Testado no Redmine 6.1 com Ruby 3.4.2. As capturas de tela desta página são da versão 6.1.
Redmine 5.x	Compatível
Redmine 4.x	Compatível	4.0 é a versão mínima declarada pelo plugin
Bancos de dados	Compatível	MySQL, MariaDB e PostgreSQL
Idiomas	51	Os mesmos idiomas que acompanham o Redmine
Seus dados	Inalterados	Usa os usuários, grupos, projetos, tarefas e lançamentos de tempo do Redmine como estão

Instalação em três passos

Requer acesso por shell e permissão para executar tarefas rake. Sempre faça backup antes de instalar um complemento.

Descompactar na pasta de plugins

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migrar e reiniciar

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Ativar no Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays