Redmine Finance
FinanceOrele sunt deja în Redmine. Finance adaugă restul: facturi și plăți, abonamente și contracte care se facturează singure, comenzi de achiziție și facturi de la furnizori, plus marja fiecărui proiect, calculată din timpul pe care echipa l-a înregistrat deja.
Mai multe servere: $399

- Redmine
- 4, 5, 6 și 7
- Module
- 10, per proiect
- Rapoarte
- 10
- Sarcini programate
- 18
- Permisiuni
- 20
- Limbi
- 51
Facturi cu un ciclu de viață real
Ciornă, înregistrată, trimisă, plătită parțial și plătită, cu restantă și anulată ca stări separate. Taxă și reducere pe fiecare linie, versiune pentru tipărire și trimitere prin e-mail.
Abonamente care se facturează singure
Planurile lunare, trimestriale sau anuale își emit facturile la scadență. MRR și ARR se calculează din abonamentele active.
Contracte cu ore incluse
Contracte de mentenanță, suport, retainer, preț fix și recurente. Timpul înregistrat consumă orele incluse, iar ce depășește se facturează la tariful suplimentar.
Facturarea pontajului cu tarife de cost
Fiecare persoană are un tarif de facturare și un tarif de cost. Selectați înregistrările nefacturate, creați factura și vedeți costul și profitul pentru aceeași perioadă.
Achiziții și cheltuieli
Furnizori, comenzi de achiziție și facturi de la furnizori, plus decontări de cheltuieli în șapte categorii, care trec de la trimis la aprobat și la plătit.
Importați ce aveți deja
Clienții, furnizorii și produsele se importă din CSV, iar pentru fiecare există un fișier exemplu cu antetele de coloană corecte.
Bani care intră și bani care ies, pe proiectele pe care le derulați deja
Fiecare document este creat din cel dinaintea lui, deci nimeni nu retastează un client, o linie sau o sumă. Ambele cicluri alimentează același tablou de bord și aceleași rapoarte.
| Pas | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Client | Companie, contacte, monedă, termene de plată și adrese. |
| Sursă | Un contract, un abonament, un plan de facturare pe proiect sau ore înregistrate. |
| Factură | Mai multe linii, cu taxă și reducere pe fiecare linie, o versiune pentru tipărire și e-mail. |
| Plată | Validați-o, iar soldul facturii este achitat, integral sau parțial. |
Numerotare de tipul INV-2026-08-00001 cu prefixe proprii, plus mai multe monede și cote de taxă.
| Pas | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Furnizor | Înregistrarea furnizorului, cu contacte, termene și monedă. |
| Comandă de achiziție | Cantitățile comandate și recepționate pentru fiecare linie. |
| Factură de la furnizor | Creată din comanda recepționată, cu toate liniile preluate. |
| Plată | Plățile efectuate achită facturile de la furnizori la fel cum încasările achită facturile emise. |
Decontări de cheltuieli cu aprobare, datorii pe furnizor și facturile de la furnizori restante semnalate pe tabloul de bord.
Ce va vedea echipa financiară
Acestea sunt ecrane reale ale pluginului, completate cu clienți, furnizori și facturi demo, pe Redmine 6.1.
Facturați: facturi, de la ciornă la plătite
Creați o factură manual sau dintr-un abonament, un contract ori din timpul înregistrat, apoi înregistrați-o, trimiteți-o și consemnați plata.




Recurent: abonamente și contracte
Venituri recurente care își emit singure facturile la scadență.



Timp: de la orele înregistrate la o factură
Finance citește înregistrările de timp ale Redmine și o evaluează pe fiecare la tariful aplicabil persoanei respective.


Cumpărați: comenzi de achiziție și facturi de la furnizori
Urmăriți ce ați comandat, ce a sosit și ce datorați.



Raportați: înregistrările din spatele fiecărei cifre
Alegeți un interval de date și vedeți facturile și plățile care alcătuiesc fiecare total.



Configurați: setări, șabloane și module de proiect
Setați o singură dată datele companiei, apoi activați modulele de care are nevoie fiecare proiect.



Munca financiară care de obicei stă într-o foaie de calcul lângă Redmine
Facturi cu un ciclu de viață real
Ciornă, înregistrată, trimisă, plătită parțial și plătită, cu restantă și anulată ca stări separate. Taxă și reducere pe fiecare linie, versiune pentru tipărire și trimitere prin e-mail.
Abonamente care se facturează singure
Planurile lunare, trimestriale sau anuale își emit facturile la scadență. MRR și ARR se calculează din abonamentele active.
Contracte cu ore incluse
Contracte de mentenanță, suport, retainer, preț fix și recurente. Timpul înregistrat consumă orele incluse, iar ce depășește se facturează la tariful suplimentar.
Facturarea pontajului cu tarife de cost
Fiecare persoană are un tarif de facturare și un tarif de cost. Selectați înregistrările nefacturate, creați factura și vedeți costul și profitul pentru aceeași perioadă.
Achiziții și cheltuieli
Furnizori, comenzi de achiziție și facturi de la furnizori, plus decontări de cheltuieli în șapte categorii, care trec de la trimis la aprobat și la plătit.
Importați ce aveți deja
Clienții, furnizorii și produsele se importă din CSV, iar pentru fiecare există un fișier exemplu cu antetele de coloană corecte.
Zece module, activate pe proiect
Fiecare este un modul de proiect Redmine standard, cu propriile permisiuni. Activați facturarea pentru proiectele cu clienți și lăsați-o dezactivată în rest.
| Modul | Ce gestionează | Permisiuni |
|---|---|---|
| Finance | Tablou de bord, profilul companiei, monede, cote de taxă, numerotare, șabloane de e-mail | view_finance, admin_finance_settings |
| Clienți | Conturi de clienți, contacte, adrese și termene de plată | manage_customers, manage_customer_contacts |
| Facturi | Facturi, înregistrare, trimitere prin e-mail, plăți primite și efectuate | manage_invoices, manage_payments |
| Produse | Catalogul de produse și servicii | manage_products |
| Abonamente | Planuri recurente și cicluri de facturare | manage_subscriptions |
| Contracte | Contracte de tip retainer și de suport, ore incluse, reînnoire | manage_contracts |
| Foi de pontaj și tarife | Facturarea înregistrărilor de timp, tarifele de facturare și de cost ale angajaților, planuri și etape de facturare pe proiect | manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing |
| Achiziții | Furnizori, contacte ale furnizorilor, comenzi de achiziție, facturi de la furnizori | manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills |
| Cheltuieli | Decontări de cheltuieli, categorii și aprobare | manage_expenses |
| Rapoarte | Zece rapoarte și jurnalul sarcinilor programate | view_finance_reports, view_cron_logs |
Tarifele de cost sunt protejate de o permisiune proprie, astfel încât personalul de facturare nu trebuie să vadă cât costă oamenii.
Fiecare document are un ciclu de viață
O factură înregistrată se anulează, nu se șterge. O plată este validată înainte să achite ceva. O comandă de achiziție recepționată parțial o spune explicit.
| Document | Parcurs principal | Alte stări |
|---|---|---|
| Factură | Ciornă → Înregistrată → Trimisă → Plătită parțial → Plătită | Restantă, Anulată |
| Plată | Ciornă → Validată | Anulată |
| Abonament | Ciornă → Activ → Suspendat | Anulat, Expirat |
| Contract | Ciornă → Activ | Anulat, Expirat |
| Comandă de achiziție | Ciornă → Confirmată → Recepționată parțial → Recepționată → Facturată | |
| Cheltuială | Ciornă → Trimisă → Aprobată → Plătită | Respinsă |
Metode de plată: numerar, transfer bancar, cec, UPI, Stripe și PayPal.
Optsprezece sarcini programate și un singur jurnal
Cron rulează finance:cron:daily în fiecare noapte și finance:cron:monthly în prima zi a lunii. Fiecare rulare este scrisă în jurnalul cron, cu rezultatul și numărul de înregistrări procesate.
| Sarcină | Ce face |
|---|---|
| Facturi | Emite facturile abonamentelor și contractelor scadente astăzi. |
| Restanțe | Marchează facturile emise și facturile de la furnizori restante. |
| Mementouri | Trimite clienților și furnizorilor mementouri de scadență, de restanță și de reînnoire. |
| Contracte | Actualizează consumul contractelor din înregistrările de timp Redmine. |
| Rezumate | Trimite prin e-mail un rezumat financiar zilnic și un raport lunar al veniturilor. |
| Verificare de stare | Semnalează orice sarcină care nu mai rulează. |
Două linii în crontab
Fără worker în fundal și fără servicii suplimentare. Cron apelează rake. E-mailurile folosesc șabloane editabile, câte unul pe eveniment și pe limbă, cu engleza ca variantă de rezervă.
Rulează acolo unde rulează deja Redmine-ul dumneavoastră
| Mediu | Stare | Observații |
|---|---|---|
| Redmine 7.x | Acceptat | |
| Redmine 6.x | Acceptat | Testat pe Redmine 6.1 cu Ruby 3.4.2. Capturile de ecran de pe această pagină provin de pe 6.1. |
| Redmine 5.x | Acceptat | |
| Redmine 4.x | Acceptat | 4.0 este versiunea minimă declarată de plugin |
| Baze de date | Acceptat | MySQL, MariaDB și PostgreSQL |
| Limbi | 51 | Aceleași limbi incluse în Redmine |
| Datele dumneavoastră | Neschimbate | Citește utilizatorii, proiectele și înregistrările de timp ale Redmine. Nu le modifică. |
Billing sau Finance: de care aveți nevoie?
Billing acoperă facturi, abonamente, plăți, furnizori și comenzi de achiziție. Finance adaugă contracte cu ore incluse, facturarea pontajului cu tarife de facturare și de cost, planuri de facturare pe proiect, decontări de cheltuieli și rapoartele de profitabilitate. Dacă doar emiteți facturi, Billing este suficient. Dacă vreți să știți cât a câștigat un proiect, alegeți Finance.
| Funcționalitate | Redmine Billing | Redmine Finance |
|---|---|---|
| Clienți | Inclus | Inclus |
| Facturi | Inclus | Inclus |
| Plăți | Inclus | Inclus |
| Produse | Inclus | Inclus |
| Abonamente | Inclus | Inclus |
| Achiziții | Inclus | Inclus |
| Contracte | Neinclus | Inclus |
| Foi de pontaj și tarife | Neinclus | Inclus |
| Cheltuieli | Neinclus | Inclus |
| Rapoarte | 5 | 10 |
| Sarcini programate | 15 | 18 |
| Module | 7 | 10 |
| Permisiuni | 13 | 20 |
Instalare în trei pași
Necesită acces shell și posibilitatea de a rula sarcini rake. Faceți întotdeauna o copie de siguranță înainte de a instala un plugin.
cd /opt/redmine # the package arrives by email, or from your download link # the folder must be named plugins/redmine_finance unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/
RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance touch tmp/restart.txt # or systemctl restart redmine
# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions # Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want # Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes
# crontab -e 0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production 0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production
Prin ce diferă de Redmine Billing?
Îmi modifică înregistrările de timp sau tichetele?
Este un sistem de contabilitate?
Îl pot folosi doar pe unele proiecte?
Cine poate vedea tarifele de cost?
Sunt reale capturile de ecran?
Prețuri
Un singur server
O instanță Redmine · utilizatori nelimitați · 12 luni de actualizări.
Mai multe servere
Servere Redmine nelimitate · utilizatori nelimitați · 12 luni de actualizări.
Aveți nevoie de o soluție Redmine personalizată?
Căutați o funcționalitate care nu există în pluginurile noastre actuale?
RedmineKit oferă dezvoltare de pluginuri Redmine la comandă, personalizarea pluginurilor, automatizarea fluxurilor de lucru, integrări cu sisteme terțe și soluții adaptate afacerii dumneavoastră.
Spuneți-ne de ce aveți nevoie. Analizăm cerințele și vă propunem o soluție potrivită, cu un cost și un termen estimate.