Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New installationer

Fakturera kunderna du redan driver projekt åt. Kunder, en produktkatalog, fakturor, betalningar, återkommande abonnemang, leverantörsfakturor och inköpsorder i Redmine, med fem finansiella rapporter och femton schemalagda jobb.

$199 / en server

Flera servrar: $399

Återbetalning inom 5 arbetsdagar12 månaders uppdateringarKällkod ingår

Faktureringspanelen i Redmine 6: månadens intäkter, MRR och ARR, rutor för kundfordringar och leverantörsskulder, ett intäktsdiagram över sex månader samt tabeller med de senaste och de förfallna fakturorna — Faktureringspanel Månadens intäkter, MRR och ARR, kundfordringar och leverantörsskulder, med det som kräver uppmärksamhet räknat under.

Posttyper: 9, från kund till inköpsorder
Rapporter: 5 inbyggda
Schemalagda jobb: 15, med hälsologg
Språk: 51
Ändrade kärnfiler: Inga

Fakturor

Skapa utkast, bokför, skicka, ta betalt. Raderna har egen moms och rabatt, numren följer en månadsserie och en utskriftsklar sida öppnas för att sparas som PDF.

Abonnemang

Månads-, kvartals- eller årsplaner med provdagar och slutdatum. Ett dagligt jobb skapar varje faktura och flyttar fram nästa fakturadatum.

Betalningar

Registrera inbetalningar med kontanter, banköverföring, kort, PayPal, check eller UPI, med referens. Delbetalningar lämnar saldot öppet och statusen korrekt.

Inköp

Leverantörer, inköpsorder och leverantörsfakturor. Ta emot mot en PO, gör den till en leverantörsfaktura, betala den och se leverantörsskulderna sjunka på panelen.

Fem rapporter

Intäkter per månad, MRR och ARR för abonnemang, åldersanalys av fakturor, leverantörsskulder och en betalningsliggare, var och en med eget datumintervall.

Schemalagda jobb

Femton rake-uppgifter markerar fakturor som förfallna, skickar påminnelser, förnyar abonnemang och mejlar sammanfattningar. Varje körning loggas med körtid och resultat.

Se det köra i Redmine

Alla skärmbilder på den här sidan kommer från en vanlig Redmine 6.1-installation med pluginet inlagt i plugins/. Faktureringen ligger under Redmines eget sidhuvud, projektflikar och sidofält, eftersom det är där den körs.

Fakturalista med statusmärken, saldon och markering av förfallna fakturor — Fakturor Varje faktura med totalbelopp, öppet saldo och status. Förfallna rader är färgade och visar hur många dagar de är försenade. Sök på nummer eller kund, eller filtrera på status.

Kundsida med företagsuppgifter, ekonomisk sammanfattning och adresser — Kund 360 Kundposten samlar företagsuppgifter, båda adresserna, totalt fakturerat, totalt betalt och utestående saldo, med flikar för kontakter, fakturor, abonnemang, betalningar och aviseringar.

Abonnemangslista med plan, period, belopp, nästa fakturadatum och status — Abonnemang Månads-, kvartals- och årsplaner med nästa fakturadatum. Aktivera, pausa, återuppta eller avsluta; ett dagligt jobb skapar fakturan när datumet är inne.

Betalningsliggare med kund- och leverantörsbetalningar, betalningssätt och status — Betalningar Inbetalningar från kunder och betalningar till leverantörer i en och samma liggare, med betalningssätt och referens. När en betalning valideras uppdateras den kopplade fakturan eller leverantörsfakturan och dess status.

Lista över inköpsorder med leverantörer, förväntade leveransdatum och status — Inköpsorder Inköpsorder går från utkast till RFQ skickad, bekräftad, mottagen och fakturerad. När varorna kommer gör Skapa leverantörsfaktura om de mottagna raderna till en leverantörsfaktura.

Faktureringen för det arbete du redan följer upp

Försäljning, katalog, inköp och rapportering, var och en valbar per projekt som en egen Redmine-modul, så att teamet bara ser de delar det använder.

Fakturor

Skapa utkast, bokför, skicka, ta betalt. Raderna har egen moms och rabatt, numren följer en månadsserie och en utskriftsklar sida öppnas för att sparas som PDF.

Abonnemang

Månads-, kvartals- eller årsplaner med provdagar och slutdatum. Ett dagligt jobb skapar varje faktura och flyttar fram nästa fakturadatum.

Betalningar

Registrera inbetalningar med kontanter, banköverföring, kort, PayPal, check eller UPI, med referens. Delbetalningar lämnar saldot öppet och statusen korrekt.

Kunder och kontakter

Företagsposter med faktura- och leveransadress, valuta, betalningsvillkor och logotyp, plus kontakter med typ där en är markerad som primär. Importera från CSV.

Produktkatalog

Tjänster, produkter och abonnemangsplaner med pris, kostnad, momssats, enhet och faktureringsperiod. Välj en på en fakturarad så fylls resten i.

Inköp

Leverantörer, inköpsorder och leverantörsfakturor. Ta emot mot en PO, gör den till en leverantörsfaktura, betala den och se leverantörsskulderna sjunka på panelen.

Fem rapporter

Intäkter per månad, MRR och ARR för abonnemang, åldersanalys av fakturor, leverantörsskulder och en betalningsliggare, var och en med eget datumintervall.

E-post på deras språk

Nitton aviseringstyper som kan slås av och på per kund eller leverantör. Mallarna lagras per språk och faller tillbaka på engelska när en saknas.

Schemalagda jobb

Femton rake-uppgifter markerar fakturor som förfallna, skickar påminnelser, förnyar abonnemang och mejlar sammanfattningar. Varje körning loggas med körtid och resultat.

Från utkast till betald utan att lämna projektet

En faktura går att redigera så länge den är ett utkast, låses när du bokför den och följer sedan pengarna.

1. Bygg den

Välj en kund så följer valuta, förfallodatum och villkor med. Lägg till rader från katalogen eller skriv in dem; moms och rabatt räknas ut per rad.

2. Bokför och skicka

Bokför fastställer fakturan och dess nummer. Skicka e-post använder mallen på kundens språk, och PDF-vyn är klar att skriva ut eller bifoga.

3. Ta betalt

Registrera betalning bokar en inbetalning mot fakturan. Saldot och statusen ändras till delbetald eller betald; ett dagligt jobb flaggar allt som har förfallit.

Faktura INV-2026-09-00009, delbetald: tre rader med moms och 10 % radrabatt, summor, betalt belopp, kvar att betala och en registrerad betalning — Fakturasidan Åtgärder uppe till höger, summor på sidan och mottagna betalningar listade under.

Utskriftsversionen av samma faktura med företagsuppgifter, fakturaadress, tabell med rader och summor — Kundens exemplar En ren utskriftslayout med din företagsprofil, fakturamottagaren, anteckningar och villkor.

Kundlista med kontakt, e-post, valuta, antal aktiva abonnemang, utestående saldo och status — Kunder Valuta, antal aktiva abonnemang och utestående saldo per konto, med CSV-import.

En kunds flik Kontakter med fyra kontakter med befattning, e-post, typmärken, primärmarkering och status — Kontakter Kontakter för fakturering, teknik och beslut per kund, varav en primär.

Abonnemang som skapar sina egna fakturor

Lägg upp planen en gång. Pluginet räknar ut MRR och ARR, skapar fakturan för varje period och talar om vilka planer som snart löper ut.

Tre faktureringsperioder

Månads-, kvartals- och årsplaner, alla omräknade till en enda MRR-siffra på panelen.

En tydlig livscykel

Utkast, aktiv, pausad, avslutad och utgången, med knappar för att aktivera, pausa, återuppta och avsluta på planen.

Fakturor enligt schema

Det dagliga jobbet fakturerar varje aktiv plan som ska faktureras och flyttar fram nästa fakturadatum.

Hela historiken

Varje plan listar fakturorna den har skapat och om de har betalats.

Abonnemangsrapport med antal aktiva, planer som löper ut inom 30 dagar, MRR och ARR, ovanför en tabell med aktiva abonnemang — Abonnemangsrapport Aktiva planer, de som löper ut inom 30 dagar, MRR och ARR.

Katalog över produkter och tjänster med kod, typ, pris, momssats, faktureringsperiod och status — Katalogen Planer, tjänster och fysiska produkter delar en lista, var och en med pris, moms och period.

Den andra halvan av liggaren

Håll lika noga koll på det du är skyldig som på det andra är skyldiga dig. Inköpsorder blir leverantörsfakturor, leverantörsfakturor blir betalningar, och leverantörsskulderna ligger kvar på panelen bredvid kundfordringarna.

Leverantörslista med kontaktperson, e-post, kategori, utestående skuld och status — Leverantörer Leverantörer per kategori, med vad du just nu är skyldig var och en.

En delvis mottagen inköpsorder med beställt och mottaget antal per rad och ordersumman — Inköpsorder Beställt mot mottaget antal på varje rad.

Lista över leverantörsfakturor med förfallodatum, summor, saldon och statusarna utkast, bekräftad, förfallen och betald — Leverantörsfakturor Bekräfta, betala eller makulera; förfallna fakturor sticker ut.

Svaren ekonomiavdelningen ber om varje månad

Fem rapporter som läser direkt från fakturorna, leverantörsfakturorna och betalningarna ovan, så att siffrorna stämmer med det listorna visar.

Intäktsrapport för ett datumintervall: totala intäkter, antal betalningar, intäkter per månad och betalningarna bakom dem — Intäkter Inbetalda intäkter per månad för valfritt datumintervall, med varje betalning bakom summan.

Åldersanalys av fakturor med summor för intervallen ej förfallet, 1–30, 31–60, 61–90 och 90+ dagar — Åldersanalys av fakturor Öppna saldon i fem intervall, från ej förfallet till mer än 90 dagar försenat.

Rapport över leverantörsskulder med totalt fakturerat, totalt betalt och utestående belopp ovanför en lista med leverantörsfakturor — Leverantörsskulder Fakturerat, betalt och fortfarande utestående för alla dina leverantörer.

Betalningsrapport med inbetalningar från kunder, betalningar till leverantörer och nettokassaflöde för ett datumintervall — Betalningar Inbetalningar, leverantörsbetalningar och nettokassaflöde för perioden.

Uppföljningen sköter sig själv

Peka cron mot en enda rake-uppgift så gör pluginet den dagliga rundan: förnyelser, påminnelser, förfallomarkeringar och sammanfattningar. Du kan se varje körning i efterhand.

Senaste körning och senaste lyckade

För vart och ett av de femton jobben, på en sida.

Körtid, poster och fel

Körtid, antal behandlade poster och felmeddelandet när en körning misslyckas.

En inbyggd hälsokontroll

Larmar när ett jobb har slutat köras.

Vad jobben gör

Skapar abonnemangsfakturor, skickar förnyelsepåminnelser, markerar förfallna fakturor, skickar påminnelser om förfallna fakturor och om leverantörsfakturor som snart förfaller, mejlar en daglig faktureringssammanfattning och en månatlig intäktsrapport samt låter abonnemang löpa ut.

Cron-loggar: en hälsosammanfattning av femton jobb med senaste körning, senaste lyckade och status, ovanför en tabell med de senaste körningarna, varav en misslyckad — Cron-loggar En hälsosammanfattning för alla femton jobb, ovanför en tabell med de senaste körningarna.

E-postmallar grupperade per händelse, med tyska, engelska, spanska och franska versioner av mallen Faktura skapad — Mallar per språk En händelse, så många språk som du fakturerar på, med {{variables}} för detaljerna.

En kunds flik Aviseringar med önskat e-postspråk och av/på-reglage för aviseringar om fakturor, betalningar och abonnemang — Inställningar per konto Välj e-postspråk och stäng av enskilda aviseringar för en kund eller leverantör.

Redmines roller avgör vem som ser pengarna

Faktureringen är uppdelad i sju projektmoduler och tretton behörigheter, som alla tilldelas på Redmines egen sida Roller och behörigheter.

Modul	Behörigheter
Fakturering	Visa fakturering · Administrera faktureringsinställningar
Kunder	Hantera kunder · Hantera kundkontakter
Fakturor	Hantera fakturor · Hantera betalningar
Produkter	Hantera produkter
Abonnemang	Hantera abonnemang
Inköp	Hantera leverantörer · leverantörsfakturor · inköpsorder · leverantörskontakter · aviseringsinställningar
Rapporter	Visa rapporter · Visa cron-loggar

Redmines projektinställningar, fliken Moduler, med separata kryssrutor för Fakturering, Faktureringskunder, Fakturor, Produkter, Abonnemang, Inköp och Rapporter — Projektmoduler Aktivera bara de delar ett projekt behöver. Varje modul lägger till sin egen flik.

Faktureringsinställningar: företagsprofil och logotyp, valutor, kontakttyper, prefix för dokumentnummer, standardvärden och momssatser — Inställningar Företagsprofil, valutor, nummerprefix, standardvärden för betalning och momssatser på en enda administrationssida.

Vad det körs på

Byggt och testat mot aktuell Redmine. Inget i Redmines kärna åsidosätts, så uppgraderingar av kärnan förblir vanliga uppgraderingar.

Fråga	Stöds	Anmärkningar
Redmine	6.x, 7.x	Skärmbilderna på den här sidan kommer från Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Motsvarar de Ruby-versioner som Redmine 6 stöder.
Databas	MySQL	Tjugofem migreringar skapar och utökar pluginets egna billing_*-tabeller; ingen Redmine-tabell ändras.
Språk	51 språk	En språkfil för varje språk som Redmine levereras med, enligt varje användares egen språkinställning.
Valutor	Konfigurerbar lista	USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED och JPY som standard; lägg till egna koder under Inställningar.
Teman	Alla Redmine-teman	Sidorna visas i Redmines standardlayout och sidofält.

Dokumentnummer, vart och ett med ett prefix som du kan ändra under Inställningar
Dokument	Exempel
Fakturor	INV-2026-10-00012
Betalningar	PAY-2026-10-00007
Leverantörsfakturor	VB-2026-10-00003
Abonnemang	SUB-2026-0012
Inköpsorder	PO-2026-0007

Billing eller Finance: vilken behöver ni?

Billing täcker fakturor, abonnemang, betalningar, leverantörer och inköpsorder. Finance lägger till avtal med inkluderade timmar, tidrapportfakturering med debiterings- och kostnadspriser, projektfaktureringsplaner, utläggsredovisningar och lönsamhetsrapporterna. Om du bara skickar fakturor räcker Billing. Om du vill veta vad ett projekt har tjänat in väljer du Finance.

Funktion	Redmine Billing	Redmine Finance
Kunder	Ingår	Ingår
Fakturor	Ingår	Ingår
Betalningar	Ingår	Ingår
Produkter	Ingår	Ingår
Abonnemang	Ingår	Ingår
Inköp	Ingår	Ingår
Avtal	Ingår inte	Ingår
Tidrapporter och timpriser	Ingår inte	Ingår
Utlägg	Ingår inte	Ingår
Rapporter	5	10
Schemalagda jobb	15	18
Moduler	7	10
Behörigheter	13	20

Installera i tre steg

Kräver shell-åtkomst och möjlighet att köra rake-uppgifter. Ta alltid en säkerhetskopia innan du installerar ett tillägg.

Kopiera pluginet till din plugins-katalog

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Migrera, förkompilera resurserna och starta om

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Aktivera det i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Schemalägg jobben

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Hur skiljer det sig från Redmine Finance?

Ändrar eller åsidosätter det några av Redmines kärnfiler?

Nej. Det registrerar sina moduler, behörigheter, menyer och rutter genom Redmines standard-API Redmine::Plugin.register och lägger till egna controllers, modeller och billing_*-tabeller.

Är det här ett komplett bokföringssystem?

Nej. Det täcker fakturering, kundfordringar, abonnemang, inköp och leverantörsskulder för team som redan lever i Redmine. Det finns ingen huvudbok eller dubbel bokföring, så de flesta team behåller sitt bokföringsprogram och matar det med de här rapporterna.

Kan det ta emot kortbetalningar online?

Betalningarna registreras av ditt team, med Stripe och PayPal som betalningssätt vid sidan av kontanter, banköverföring, check och UPI. Pluginet har ingen egen kassasida och debiterar inte kort självt.

Kan jag använda faktureringen både globalt och i ett projekt?

Ja. Alternativet Fakturering i toppmenyn öppnar sviten för alla som har behörigheten, och varje vy finns också under ett projekt med egna flikar, som i skärmbilderna ovan.

Hur översätts fakturamejlen?

Varje kund och leverantör har ett önskat e-postspråk. När en avisering skickas använder pluginet mallen för det språket och faller tillbaka på den engelska om du inte har skrivit den än. Själva Redmine-gränssnittet följer varje användares eget språk.

Kan jag importera mina befintliga kunder och produkter?

Ja. Kunder, produkter och leverantörer har var sin CSV-import med en nedladdningsbar exempelfil som visar vilka kolumner som förväntas.

Vad händer om ett schemalagt jobb misslyckas?

Körningen registreras som misslyckad med sitt felmeddelande på sidan Cron-loggar, och jobbsammanfattningen visar när det senast lyckades. En separat hälsokontrollsuppgift larmar när jobb slutar köras.

Lämnar något vår server?

Bara de mejl du själv väljer att skicka, via Redmines egna e-postinställningar. Ingen extern tjänst, ingen licenskontroll som ringer hem och ingen telemetri.