Redmine Finance

Q: Ändrar det mina tidsposter eller ärenden?

Nej. Finance läser Redmines tidsposter för att prissätta dem och räkna avtalstimmar. Det håller sin egen förteckning över vilka poster som har fakturerats och lämnar själva posterna orörda.

Q: Är det ett bokföringssystem?

Nej. Det sköter den operativa sidan: vem som är skyldig dig pengar, vem du är skyldig, vad som är återkommande och vad varje projekt tjänar in. Det har ingen huvudbok och ingen skattedeklaration, så din redovisningskonsults system blir kvar.

Q: Kan jag använda det i bara vissa projekt?

Ja. Var och en av de tio modulerna aktiveras per projekt, och varje behörighet tilldelas per roll. Ett projekt utan ekonomimoduler visar ingen ekonomimeny.

Q: Vem kan se kostnadspriserna?

Bara roller med behörigheten för timpriser för anställda. Kostnadspriser visas aldrig på en faktura eller på något annat dokument som skickas till en kund.

Q: Är skärmbilderna äkta?

De är riktiga vyer från pluginet i Redmine 6.1, tagna från en demoinstans. Företagen, personerna och beloppen är påhittade. De visar vad du kommer att se med dina egna data, inte resultat från en kund.

Finance

5.0 (0)·New installationer

Timmarna finns redan i Redmine. Finance lägger till resten: fakturor och betalningar, abonnemang och avtal som fakturerar sig själva, inköpsorder och leverantörsfakturor samt marginalen i varje projekt, uträknad från den tid ditt team redan har loggat.

$199 / en server

Flera servrar: $399

Återbetalning inom 5 arbetsdagar12 månaders uppdateringarKällkod ingår

Ekonomipanelen i Redmine. Fyra rutor visar månadens intäkter på $16,450.80, MRR på $5,280.00 med ARR på $63,360.00, kundfordringar på $20,992.80 och leverantörsskulder på $11,100.00. En rad med räknare visar 4 aktiva abonnemang, 1 fakturautkast, 3 förfallna fakturor, 8 kunder och 1 förfallen leverantörsfaktura. Nedanför finns ett stapeldiagram över intäkterna de senaste sex månaderna, en lista med de senaste fakturorna och en lista med förfallna fakturor med förfallodatum och saldon. En Finance Suite-meny till höger länkar till försäljning, tid och projekt, katalog, inköp och analys. — Ekonomipanel Intäkter, MRR och ARR, kundfordringar och leverantörsskulder, med de senaste och de förfallna fakturorna under.

Redmine: 4, 5, 6 och 7
Moduler: 10, per projekt
Rapporter: 10
Schemalagda jobb: 18
Behörigheter: 20
Språk: 51

Fakturor med en riktig livscykel

Utkast, bokförd, skickad, delbetald och betald, med förfallen och makulerad som egna tillstånd. Moms och rabatt per rad, en utskriftsversion och utskick via e-post.

Abonnemang som fakturerar sig själva

Månads-, kvartals- eller årsplaner skapar sina fakturor på förfallodagen. MRR och ARR räknas fram från de abonnemang som är aktiva.

Avtal med inkluderade timmar

Underhålls-, support-, retainer- och fastprisavtal samt återkommande avtal. Loggad tid förbrukar de inkluderade timmarna, och allt därutöver debiteras till extrapriset.

Tidrapportfakturering med kostnadspriser

Varje person har ett debiteringspris och ett kostnadspris. Markera de ofakturerade posterna, skapa fakturan och se kostnad och vinst för samma period.

Inköp och utlägg

Leverantörer, inköpsorder och leverantörsfakturor, plus utläggsredovisningar i sju kategorier som går från inskickad till godkänd till betald.

Importera det du redan har

Kunder, leverantörer och produkter importeras från CSV, och var och en har en exempelfil med rätt kolumnrubriker.

Pengar in och pengar ut, i de projekt du redan driver

Varje dokument skapas från det föregående, så ingen behöver skriva in en kund, en rad eller ett belopp på nytt. Båda flödena matar samma panel och samma rapporter.

Från order till betalning: från en kund till en reglerad faktura
Steg	Vad som händer
Kund	Företag, kontakter, valuta, betalningsvillkor och adresser.
Källa	Ett avtal, ett abonnemang, en projektfaktureringsplan eller loggade timmar.
Faktura	Flera rader med moms och rabatt per rad, en utskriftsversion och e-post.
Betalning	Validera den så regleras fakturans saldo, helt eller delvis.

Numrering som INV-2026-08-00001 med dina egna prefix, samt flera valutor och momssatser.

Från inköp till betalning: från en leverantör till en reglerad leverantörsfaktura
Steg	Vad som händer
Leverantör	Leverantörspost med kontakter, villkor och valuta.
Inköpsorder	Beställt och mottaget antal för varje rad.
Leverantörsfaktura	Skapas från den mottagna ordern, med alla rader överförda.
Betalning	Utgående betalningar reglerar leverantörsfakturor på samma sätt som inkommande reglerar fakturor.

Utläggsredovisningar med godkännande, leverantörsskulder per leverantör och förfallna leverantörsfakturor flaggade på panelen.

Det här ser din ekonomiavdelning

Det här är riktiga vyer från pluginet, fyllda med demokunder, demoleverantörer och demofakturor, i Redmine 6.1.

Fakturera: fakturor, från utkast till betald

Skapa en faktura för hand eller från ett abonnemang, ett avtal eller loggad tid. Bokför den sedan, skicka den och registrera betalningen.

Fakturalistan: fjorton fakturor numrerade INV-2026-08-00001 till 00014 med kund, datum, förfallodatum, totalbelopp, saldo och en statusmärkning: utkast, bokförd, betald, delbetald eller förfallen. Förfallna rader är rödtonade och visar hur många dagar de är försenade. Varje rad har länkarna Visa och PDF. — Fakturalista Sök på nummer eller kund och filtrera på status. Förfallna rader är färgade och visar antal dagar efter förfallodatum, och saldokolumnen visar vad som återstår att betala.

En betald faktura, INV-2026-08-00007, från Northwind Studio till Aster Health: två rader för en inledande workshop och seniora utvecklartimmar, med antal, styckpris, moms och rabatt per rad, en delsumma på $10,790.00, moms på $2,158.00 och ett totalbelopp på $12,948.00. Tabellen med de senaste betalningarna nedanför visar en validerad banköverföring på hela beloppet. — Faktura Dina företagsuppgifter, kunden, moms och rabatt per rad samt de betalningar som har registrerats mot fakturan.

Utskriftsversionen av samma faktura på en ren vit sida: företagsnamn och adress, rubriken FAKTURA med nummer, datum, förfallodatum och märkningen BETALD, fakturamottagarens adress, de två raderna och totalbeloppet $12,948.00 i USD med anteckningar och villkor under. — Utskrift och PDF Samma faktura som ett rent dokument till kunden, klart att skriva ut eller spara som PDF.

Formuläret för att redigera en faktura: kund, fakturadatum, förfallodatum, valuta och typ till vänster, anteckningar och villkor till höger, och en tabell med fakturarader med produkt, beskrivning, antal, styckpris, moms i procent och rabatt i procent. Delsumma, moms, rabatt och totalbelopp räknas ut under raderna. — Fakturaformulär Välj en produkt eller skriv en beskrivning, ange moms och rabatt per rad, så uppdateras summorna medan du arbetar.

Betalningslistan: tolv betalningar numrerade PAY-2026-08-00001 till 00012, var och en märkt som kund eller leverantör, med motpart, betalningssätt (banköverföring eller check), datum, belopp och statusmärkningen validerad. — Payments Pengar in från kunder och pengar ut till leverantörer i en och samma lista. När en betalning valideras regleras den faktura eller leverantörsfaktura den hör till.

Återkommande: abonnemang och avtal

Återkommande intäkter som skapar sina egna fakturor på förfallodagen.

Abonnemangslistan: sex abonnemang med kund, plannamn som Managed hosting eller Support retainer Gold, månads-, kvartals- eller årsperiod, belopp, nästa fakturadatum och en status: aktiv, pausad eller avslutad. — Abonnemang Månads-, kvartals- eller årsplaner med nästa fakturadatum. Aktivera, pausa, återuppta eller avsluta var och en.

Abonnemangsrapporten: rutor för 4 aktiva abonnemang, 0 som löper ut inom 30 dagar, MRR på $5,280.00 och ARR på $63,360.00, och en tabell över de aktiva abonnemangen med kund, plan, period, belopp och nästa fakturadatum. — Återkommande intäkter MRR och ARR beräknade på de abonnemang som är aktiva i dag, med planerna bakom siffrorna.

Avtalslistan med filter för status och kund: fyra avtal av typerna fast pris, retainer, underhåll och support, vart och ett med start- och slutdatum, månadsvärde, använda timmar mot inkluderade timmar, till exempel 68.5 / 60 hrs, och en status: aktiv eller utgången. Ett avtal är flaggat som på väg att löpa ut. — Avtal Varje avtal med använda timmar mot inkluderade timmar. Avtal som närmar sig slutdatumet flaggas som på väg att löpa ut.

Ett retaineravtal, CON-2026-00003 Q3 retainer, för Bluepeak Logistics. Rutorna visar ett månadsvärde på USD 7,440.00, 60 inkluderade timmar, 68.5 använda timmar och 0 återstående timmar. Detaljerna anger månatlig faktureringsperiod, ett timpris för extratimmar på USD 155.00 och extra avgifter på USD 1,317.50. — Ett avtal Här debiteras 8.5 timmar utöver de 60 inkluderade till extrapriset USD 155 per timme, vilket ger USD 1,317.50.

Tid: från loggade timmar till en faktura

Finance läser Redmines tidsposter och prissätter var och en med det pris som gäller för just den personen.

Tidrapportfakturering i ett projekt, filtrerad på ofakturerade poster för en vecka. Fyra rutor visar 1,382.41 timmar totalt, ett fakturerbart belopp på $212,515.25, ett kostnadsbelopp på $90,539.02 och en vinst på $121,976.23. Nedanför listar en tabell med tidsposter datum, användare, projekt, ärende, timmar, aktivitet, debiteringspris och fakturerbart belopp, var och en med en kryssruta, och ovanför tabellen finns knappen Skapa faktura. — Tidrapportfakturering Redmines tidsposter prissatta med varje persons debiteringspris, med kostnad och vinst för perioden. Kryssa för posterna och skapa fakturan.

Listan med timpriser för anställda: en rad per användare med projekt- och kundomfång, kostnadspris, debiteringspris, vinst per timme i grönt, valuta, startdatum och status, med länkar för att redigera och ta bort. — Timpriser för anställda Ett kostnadspris och ett debiteringspris per person, om du vill per projekt eller kund, vart och ett med ett startdatum.

Listan för projektfakturering: två fastprisprojekt för Acme Corporation, vart och ett med ett fast pris på GBP 48,000.00, fakturerat belopp, en faktisk kostnad på GBP 21,400.00 och en vinst på GBP 26,600.00, vilket är 55.42%. — Projektfakturering Ställ in ett projekt på fast pris, milstolpar eller löpande räkning, och se faktisk kostnad och vinst mot det avtalade priset.

Köp in: inköpsorder och leverantörsfakturor

Håll koll på vad du har beställt, vad som har kommit och vad du är skyldig.

En mottagen inköpsorder, PO-2026-0001, till Rackhouse Hosting med orderdatum och förväntad leverans. Två rader för en dedikerad server och en hanterad backup visar beställt och mottaget antal, styckpris och moms, med ett totalbelopp på $4,224.00. Länken Skapa leverantörsfaktura finns uppe till höger. — Inköpsorder Beställt och mottaget antal per rad. När ordern är mottagen gör Skapa leverantörsfaktura om den till en leverantörsfaktura med raderna överförda.

En bekräftad leverantörsfaktura, VB-2026-08-00002, från Rackhouse Hosting med fakturadatum, förfallodatum och leverantörens referens. En rad för månadstjänster uppgår till $1,740.00 inklusive moms. Länkarna högst upp är Ladda ner PDF, Registrera betalning och Makulera. — Leverantörsfaktura Leverantörens referens, förfallodatumet och raderna. Registrera betalningen direkt från leverantörsfakturan när du betalar den.

Listan med leverantörsfakturor: fyra fakturor med leverantör, datum, förfallodatum, totalbelopp, saldo och en status: bekräftad, förfallen eller betald, med länkarna Visa och PDF. — Leverantörsfakturor Vad du är skyldig och när det förfaller, med utestående saldo på varje leverantörsfaktura.

Rapporten över leverantörsskulder för ett datumintervall: rutor för $12,576.00 fakturerat, $1,476.00 betalt och $11,100.00 utestående, och en tabell över leverantörsfakturor med leverantör, datum, förfallodatum, totalbelopp, betalt, saldo och status. — Leverantörsskuldsrapport Fakturerat, betalt och utestående för valfri period, faktura för faktura.

Rapportera: posterna bakom varje siffra

Välj ett datumintervall och se de fakturor, leverantörsfakturor och betalningar som varje summa består av.

Sidan för rapporter och analys: fem rutor för månadens intäkter, förfallna fakturor, aktiva abonnemang, leverantörsskulder och kundfordringar, och tio rapportkort för intäkter, abonnemang, åldersanalys av fakturor, leverantörsskulder, betalningar, projektlönsamhet, personalkostnad mot fakturering, kundlönsamhet, utlägg och kassaflöde. — Rapporter Tio rapporter från en sida, med nyckeltalen ovanför.

Intäktsrapporten för sex månader: totala intäkter på $60,575.40 från 10 mottagna betalningar, en tabell med intäkter per månad från april till augusti, och betalningsdetaljerna med datum, kund, faktura, betalningssätt och belopp. — Intäkter Intäkter per månad för valfritt datumintervall, med varje betalning som summan består av.

Åldersanalysen av fakturor: fem rutor för ej förfallet, 1 till 30 dagar, 31 till 60 dagar, 61 till 90 dagar och över 90 dagar, med $12,948.00, $3,840.00 och $4,204.80 i de tre första. Nedanför listas fakturorna i varje intervall med kund, fakturadatum, förfallodatum och saldo. — Åldersanalys av fakturor Kundfordringar grupperade efter hur försenade de är, med fakturorna bakom varje siffra.

Betalningsrapporten för en månad: rutor för $16,450.80 i inbetalningar från kunder, $408.00 i leverantörsbetalningar och ett nettokassaflöde på $16,042.80, och en tabell över betalningar med typ, datum, motpart, betalningssätt och belopp, med inbetalningar i grönt och leverantörsbetalningar i rött. — Betalningsrapport Inbetalningar från kunder mot leverantörsbetalningar för en period, och nettot av de två.

Kom igång: inställningar, mallar och projektmoduler

Ange dina företagsuppgifter en gång och aktivera sedan de moduler varje projekt behöver.

Sidan med ekonomiinställningar: företagsprofil med visningsnamn, adress, momsregistreringsnummer och uppladdning av logotyp, listan över tillgängliga valutor, kontakttyper, nummerprefix för fakturor, abonnemang, betalningar, leverantörsfakturor, inköpsorder, avtal och utlägg, standardvaluta och betalningsvillkor samt en tabell med momssatser. — Inställningar Företagsprofil och logotyp, valutor, nummerprefix, betalningsvillkor och momssatser.

Sidan med e-postmallar, grupperade per händelse: faktura skapad, påminnelse om förfallen faktura, betalning mottagen, abonnemang utgånget och förnyelse av abonnemang. Var och en har en engelsk mall med ett namn, en ämnesrad med variabler som fakturanummer, märkningen aktiv och en länk för att lägga till en version på ett annat språk. — E-postmallar En mall per händelse och språk, med variabler som fakturanumret. Den engelska används när det inte finns någon mall på mottagarens språk.

Listan med produkter och tjänster: fem artiklar med kod, namn, typ, pris, moms i procent, engångs- eller månadsperiod och statusen aktiv, med länkarna Ny produkt och Importera CSV. — Produkter och tjänster Katalogen som faktura- och abonnemangsrader hämtas från. Importera den från CSV.

Inställningssidan för ett Redmine-projekt. Modullistan innehåller tio kryssrutor för ekonomi: Ekonomi, Kunder, Fakturor, Produkter, Abonnemang, Avtal, Tidrapporter och timpriser, Inköp, Utlägg och Rapporter, alla förkryssade. Projektmenyn ovanför visar motsvarande flikar. — Projektmoduler Tio moduler som du aktiverar per projekt. Projektmenyn visar bara det som är aktiverat.

Ekonomiarbetet som brukar ligga i ett kalkylark bredvid Redmine

Fakturor med en riktig livscykel

Utkast, bokförd, skickad, delbetald och betald, med förfallen och makulerad som egna tillstånd. Moms och rabatt per rad, en utskriftsversion och utskick via e-post.

Abonnemang som fakturerar sig själva

Månads-, kvartals- eller årsplaner skapar sina fakturor på förfallodagen. MRR och ARR räknas fram från de abonnemang som är aktiva.

Avtal med inkluderade timmar

Underhålls-, support-, retainer- och fastprisavtal samt återkommande avtal. Loggad tid förbrukar de inkluderade timmarna, och allt därutöver debiteras till extrapriset.

Tidrapportfakturering med kostnadspriser

Varje person har ett debiteringspris och ett kostnadspris. Markera de ofakturerade posterna, skapa fakturan och se kostnad och vinst för samma period.

Inköp och utlägg

Leverantörer, inköpsorder och leverantörsfakturor, plus utläggsredovisningar i sju kategorier som går från inskickad till godkänd till betald.

Importera det du redan har

Kunder, leverantörer och produkter importeras från CSV, och var och en har en exempelfil med rätt kolumnrubriker.

Tio moduler, aktiverade per projekt

Var och en är en vanlig Redmine-projektmodul med egna behörigheter. Aktivera fakturering för kundprojekt och låt den vara avstängd överallt annars.

Modul	Vad den hanterar	Behörigheter
Ekonomi	Panel, företagsprofil, valutor, momssatser, numrering, e-postmallar	view_finance, admin_finance_settings
Kunder	Kundkonton, kontakter, adresser och betalningsvillkor	manage_customers, manage_customer_contacts
Fakturor	Fakturor, bokföring, utskick via e-post, inkommande och utgående betalningar	manage_invoices, manage_payments
Produkter	Katalog med produkter och tjänster	manage_products
Abonnemang	Återkommande planer och faktureringsperioder	manage_subscriptions
Avtal	Retainer- och supportavtal, inkluderade timmar, förnyelse	manage_contracts
Tidrapporter och timpriser	Fakturering av tidsposter, debiterings- och kostnadspriser för anställda, projektfaktureringsplaner och milstolpar	manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
Inköp	Leverantörer, leverantörskontakter, inköpsorder, leverantörsfakturor	manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
Utlägg	Utläggsredovisningar, kategorier och godkännande	manage_expenses
Rapporter	Tio rapporter och loggen över schemalagda jobb	view_finance_reports, view_cron_logs

Kostnadspriserna ligger bakom en egen behörighet, så att de som fakturerar inte behöver se vad medarbetarna kostar.

Varje dokument har en livscykel

En bokförd faktura makuleras, den raderas inte. En betalning valideras innan den reglerar något. En inköpsorder som är delvis mottagen visar det.

Dokument	Huvudflöde	Övriga tillstånd
Faktura	Utkast → Bokförd → Skickad → Delbetald → Betald	Förfallen, Makulerad
Betalning	Utkast → Validerad	Makulerad
Abonnemang	Utkast → Aktiv → Pausad	Avslutad, Utgången
Avtal	Utkast → Aktiv	Avslutad, Utgången
Inköpsorder	Utkast → Bekräftad → Delvis mottagen → Mottagen → Fakturerad
Utlägg	Utkast → Inskickad → Godkänd → Betald	Avslagen

Betalningssätt: kontanter, banköverföring, check, UPI, Stripe och PayPal.

Arton schemalagda jobb och en logg

Cron kör finance:cron:daily varje natt och finance:cron:monthly den första i månaden. Varje körning skrivs till cron-loggen med resultat och antal behandlade poster.

Vad jobben gör
Jobb	Vad den gör
Fakturor	Skapar de abonnemangs- och avtalsfakturor som ska faktureras i dag.
Förfallna	Markerar förfallna fakturor och leverantörsfakturor.
Påminnelser	Skickar påminnelser om förfallodatum, förfallna fakturor och förnyelser till kunder och leverantörer.
Avtal	Uppdaterar avtalens förbrukning utifrån Redmines tidsposter.
Sammanfattningar	Mejlar en daglig ekonomisammanfattning och en månatlig intäktsrapport.
Hälsokontroll	Flaggar varje jobb som har slutat köras.

Två rader i din crontab

Ingen bakgrundsprocess och ingen extra tjänst. Cron anropar rake. Mejlen använder mallar som du kan redigera, en per händelse och språk, med engelska som reserv.

Körs där din Redmine redan körs

Miljö	Status	Anmärkningar
Redmine 7.x	Stöds
Redmine 6.x	Stöds	Testat på Redmine 6.1 med Ruby 3.4.2. Skärmbilderna på den här sidan kommer från 6.1.
Redmine 5.x	Stöds
Redmine 4.x	Stöds	4.0 är den lägsta version som pluginet anger
Databaser	Stöds	MySQL, MariaDB och PostgreSQL
Språk	51	Samma språk som Redmine levereras med
Dina data	Oförändrade	Läser Redmines användare, projekt och tidsposter. Det ändrar dem inte.

Billing eller Finance: vilken behöver ni?

Billing täcker fakturor, abonnemang, betalningar, leverantörer och inköpsorder. Finance lägger till avtal med inkluderade timmar, tidrapportfakturering med debiterings- och kostnadspriser, projektfaktureringsplaner, utläggsredovisningar och lönsamhetsrapporterna. Om du bara skickar fakturor räcker Billing. Om du vill veta vad ett projekt har tjänat in väljer du Finance.

Funktion	Redmine Billing	Redmine Finance
Kunder	Ingår	Ingår
Fakturor	Ingår	Ingår
Betalningar	Ingår	Ingår
Produkter	Ingår	Ingår
Abonnemang	Ingår	Ingår
Inköp	Ingår	Ingår
Avtal	Ingår inte	Ingår
Tidrapporter och timpriser	Ingår inte	Ingår
Utlägg	Ingår inte	Ingår
Rapporter	5	10
Schemalagda jobb	15	18
Moduler	7	10
Behörigheter	13	20

Installera i tre steg

Kräver shell-åtkomst och möjlighet att köra rake-uppgifter. Ta alltid en säkerhetskopia innan du installerar ett tillägg.

Packa upp i din plugins-mapp

cd /opt/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/redmine_finance
unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/

Migrera och starta om

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Aktivera det i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions
# Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want
# Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes

Schemalägg jobben

# crontab -e
0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production
0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production