Vi använder redan ett annat plugin för resursplanering. Kan vi byta?

Ja, och vi hjälper er att migrera. Kontakta oss med namnet på det plugin ni använder i dag, så hjälper vi er att flytta över era befintliga data till Resource Planner.

Måste jag lägga in mina personer och projekt på nytt?

Nej. Planeringen använder de användare, grupper, projekt och ärenden som redan finns i din Redmine. En bokning på ett ärende länkar tillbaka till ärendet, och nedlagd tid läses från Redmines egna tidsposter.

Hur beräknas kapaciteten?

Varje arbetsdag räknas med den dagliga kapacitet du anger, åtta timmar som standard. Helgdagar i veckan, helgdagar som tilldelats personen och godkänd ledighet räknas som noll. Bokningarna mäts mot detta, vilket ger beläggning, återstående timmar och överbokade dagar.

Kan teammedlemmar se varandras bokningar?

Det beror på vilka behörigheter du tilldelar. Den som bara har sin egen planering ser ”Jag”-kalendern. Chefer som inte är administratörer ser de personer som delar något av deras projekt. Administratörer ser alla.

Vad händer när jag bokar någon som redan är upptagen?

När konfliktvalidering är påslagen varnar pluginet för överlappet och hindrar att bokningen sparas. En chef kan välja att åsidosätta det. Om överlapp är normalt i ert team kan du tillåta dem i inställningarna.

Kan jag lägga till egna bokningstyper?

Ja. Lägg till typer som support, jour eller resa i pluginets inställningar, var och en med etikett och färger. De visas i bokningsformuläret, förklaringen och filtren.

Är skärmbilderna äkta?

Det är äkta skärmbilder från pluginet på Redmine 6.1, tagna från ett demoteam som vi skapade för den här sidan. Personerna, projekten och siffrorna är påhittade. De visar vad du kommer att se för ditt eget team, inte resultat från en kund.

Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New installationer

Se vem som arbetar med vad och vem som har utrymme för mer. Boka in personer på ärenden, möten, utbildning och ledighet på en tavla med dra och släpp, där kapacitet, överbokning och de kommande veckorna räknas fram ur era arbetstider, helgdagar och godkänd ledighet.

$199 / en server

Flera servrar: $399

Återbetalning inom 5 arbetsdagar12 månaders uppdateringarKällkod ingår

Resource Planner-tavlan i Redmine, veckovy för ett team. Varje person har en rad och varje dag en kolumn. Gröna ärendebokningar, orange sprintplaneringsmöten, rosa supportpass och ett rött block för sjukfrånvaro fyller rutnätet. Varje dag visar bokade timmar, med 11 h rödmarkerat två dagar för en person, och bredvid varje namn står en veckosumma. — Veckovy En rad per person och en kolumn per dag, med bokade timmar för varje dag och överbokade dagar markerade i rött.

Redmine: 4, 5, 6 och 7
Vyer: Dag, vecka, månad, intervall
Bokningstyper: 4 inbyggda, plus dina egna
Widgetar för instrumentpaneler: 11
Databaser: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, autentisering med API-nyckel

Dra, släpp och ändra längd

Flytta en bokning till en annan dag eller en annan person, eller dra i kanten för att förlänga den. Vyer för dag, vecka, månad och datumintervall, filtrerade på projekt, person, grupp eller bokningstyp.

Konfliktdetektering

Pluginet varnar när en bokning överlappar en annan för samma person. Chefer kan åsidosätta varningen när det är avsiktligt, eller så tillåter du överlapp helt och hållet.

Återkommande bokningar

Varje dag, vecka eller månad, på de veckodagar du väljer, fram till ett datum eller ett visst antal gånger, och utan helger och helgdagar om du vill.

Kapacitet och prognos

Tillgängliga, planerade och återstående timmar för varje person, med beläggning för de kommande 30, 60, 90 och 180 dagarna och de dagar då ni kommer att ha för lite kapacitet.

Ledighet som planen känner till

Alla kan begära ledighet. När en chef har godkänt den visas den på tavlan och personens kapacitet minskar de dagarna.

Dina användare, projekt och ärenden

Bokningarna bygger på de Redmine-data du redan har. Ärendebokningar länkar tillbaka till ärendet, och nedlagd tid kommer från Redmines egna tidsposter.

Helgdagar inbyggda

Lägg till helgdagar för hand eller importera dem från CSV eller Excel, per land, enstaka eller återkommande varje år. Tilldela dem till grupper eller enskilda personer – de dagarna räknas som noll kapacitet.

Från bokning till prognos, utan att något matas in två gånger

Bokningarna bygger på de användare, projekt och ärenden du redan har i Redmine. Allt annat på den här sidan räknas fram ur dem.

1. Arbetstid

Daglig kapacitet, helgdagar i veckan och allmänna helgdagar, tilldelade per person eller per grupp.

2. Bokningar

Ärenden, möten, utbildning och dina egna typer, som placeras på tavlan med dra och släpp.

3. Ledighet

Begärs av medarbetaren och godkänns av en chef. Godkänd ledighet blir en bokning och minskar kapaciteten.

4. Kapacitet

Tillgängliga, planerade och återstående timmar, beläggning och överbokade dagar för varje person.

5. Prognos

Beläggning för de kommande 30, 60, 90 och 180 dagarna, och de dagar då ni kommer att ha för lite kapacitet.

En enda källa till sanning

Varje steg läser av det föregående. Nedlagd tid kommer från Redmines egna tidsposter, ärendebokningar länkar tillbaka till ärendet, och det finns en global tavla, en projekttavla och en personlig ”Jag”-kalender.

Använder ni redan ett annat resursplugin?

Vi hjälper er att migrera. Berätta vilket plugin ni använder i dag, så hjälper vi er att flytta över er befintliga planering till Resource Planner, så att teamet inte behöver börja med en tom tavla.

Tavlan som ditt team faktiskt öppnar varje morgon

Det här är äkta skärmbilder från pluginet på Redmine 6.1, med ett demoteam på åtta personer i tre projekt.

Planera: en månads arbete för hela teamet

Växla mellan dag, vecka, månad eller valfritt datumintervall. Filtrera på projekt, person, grupp eller bokningstyp, eller sök på titel.

Planeringstavlan i månadsvy, filtrerad på gruppen Product Team. Rader för Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu och Chloe Martin visar bokningar under oktober: ärendearbete i grönt, möten i orange, en utbildningsworkshop i lila, supportpass i rosa och sjukfrånvaro i rött. Bokade timmar per dag visas ovanför varje cell, med överbokade dagar i rött, och bredvid varje namn står en månadssumma. — Månadsvy Färgen visar typen av arbete, den lilla brickan visar bokade timmar den dagen, och röda brickor markerar dagar då någon har mer än sin kapacitet. Helger är skuggade som arbetsfria.

Dialogrutan för ny planeringspost ovanpå tavlan: posttyp, titel, användare, projekt, ärendesökning, start- och slutdatum med tid, beskrivning och en upprepningsdel inställd på varje vecka med intervall, antal förekomster, kryssrutor för veckodagar, ett slutdatum och alternativ för att hoppa över helger och helgdagar. — Ny bokning Välj en typ, en person och ett ärende, ange tiderna och upprepa bokningen varje dag, vecka eller månad. Återkommande bokningar kan hoppa över helger och helgdagar.

Veckotavlan grupperad efter projekt. Under varje person finns hopfällbara projektgrupper som Customer Support och Website Relaunch, där varje bokat ärende visas på en egen rad över veckan. — Grupperat efter projekt Samma vecka som ett träd: person, sedan projekt, sedan en rad per ärende. Fäll ihop de projekt du inte behöver.

Kontrollera: vem som är ledig och vad som faktiskt har arbetats

Två andra sätt att se på samma vecka, ett klick bort i verktygsfältet.

Tillgänglighetsvyn för veckan: en rad per person och en cell per dag, färgad och märkt Fullbokad 8 h, 7 h ledigt, 8 h ledigt, Överbokad 11 h, Ledig eller Arbetsfri, med en förklaring för ledig, lätt belagd, upptagen, fullbokad och överbokad. — Tillgänglighet En cell per person och dag: hur många timmar som är lediga, vem som är fullbokad, vem som är överbokad och vem som är ledig. Det är vyn du öppnar när nytt arbete kommer in.

Vyn för nedlagd tid för veckan: för varje person visas planerade timmar mot loggade timmar per dag, med en sammanfattning av nedlagda, planerade och uppskattade timmar och en förloppsindikator under varje namn. — Planerat mot nedlagt Bokade timmar för varje dag bredvid den tid som har loggats i Redmine, med summor för nedlagd, planerad och uppskattad tid per person.

Balansera: kapacitetsplanering och prognos

Kapaciteten är antalet arbetsdagar gånger timmar per dag, minus helgdagar och godkänd ledighet. Bokningarna räknas av mot den.

Sidan för kapacitetsplanering för oktober: 1 352 timmar tillgängliga, 1 189 planerade, 163 återstående, 88 % beläggning, 26 timmar övertid och 189 outnyttjade. Nedanför listar en tabell åtta personer med tillgängliga, planerade och återstående timmar, en färgad beläggningsstapel och antalet dagar med underskott. — Kapacitetsplanering Tillgängliga, planerade och återstående timmar för teamet och för varje person, med beläggningsstaplar och antalet dagar då var och en har för lite kapacitet.

Prognossidan: en beläggning på 65 % de kommande 30 dagarna, 32 % på 60, 21 % på 90 och 10 % på 180 dagar, samt en tabell med åtta personer och deras beläggning för oktober, november och december, varav två är markerade som överallokerade. — Prognos Hur bokat teamet är de kommande 30, 60, 90 och 180 dagarna, månad för månad och per person, med överallokering flaggad i god tid.

En instrumentpanel för chefer med nio widgetar: teamets kapacitet, resursbeläggning per person från 110 % ned till 45 %, överbokade resurser, kommande ledighet, resursprognos, ett stapeldiagram över arbetsbelastningens utveckling, projektallokering i timmar för tre projekt, en värmekarta över beläggning per person och dag, samt en lista över allokeringar som snart löper ut. — Instrumentpaneler Bygg personliga, delade eller projektspecifika instrumentpaneler av elva widgetar: teamets kapacitet, beläggning, överbokade personer, kommande ledighet, prognos, arbetsbelastningens utveckling, projektallokering, en värmekarta över beläggning med mera.

Ledighet: frånvaro som planen känner till

Alla kan begära ledighet. När en chef har godkänt den visas den på tavlan och personens kapacitet minskar de dagarna.

Sidan för godkännande av ledighet med tre väntande ansökningar som visar person, ledighetstyp (semester eller personlig), start- och slutdatum, antal dagar och orsak, var och en med ett kommentarsfält och knapparna Godkänn och Avslå. — Godkännanden Väntande ansökningar med datum, antal dagar och orsak. Godkänn eller avslå med en kommentar, så får medarbetaren besked via e-post.

Formuläret för att begära ledighet med ledighetstyp, startdatum, slutdatum, ett fält för orsak och knappen Skicka ansökan. — Begär ledighet Semester, sjukdom, personlig, obetald eller annan, med datum och orsak.

Administrera: rapporter, helgdagar och inställningar

Resursplaneringsrapporten under Administration: filter för projekt, användare, planeringstyp, datum och gruppering, summor på 263 tilldelningar, 520 uppskattade timmar, 1 357 planerade timmar och 272,5 nedlagda timmar, samt en tabell per person med tilldelningar och uppskattade, planerade, nedlagda och återstående timmar. — Rapport Uppskattade, planerade, nedlagda och återstående timmar, grupperade efter person, projekt eller bokningstyp.

Sidan för helgdagar: importera helgdagar från CSV eller Excel med en nedladdningsbar exempelfil, ett formulär för att lägga till helgdagar med land, namn, datum och ett alternativ för årlig upprepning, samt listan över årets helgdagar. — Helgdagar Lägg till dem för hand eller importera från CSV eller Excel, per land, som engångsdagar eller årligen. Tilldela dem till grupper eller till enskilda personer.

Pluginets inställningar: konfliktvalidering, tillåt överlappande bokningar, daglig kapacitet i timmar, standardvy för planeringen, standardstartvy, standardtid för start och slut, arbetsfria veckodagar och de ärendestatusar som visas i planeringen. — Inställningar Daglig kapacitet, arbetstider, helgdagar i veckan, konfliktregler, standardvy, bokningstyper och deras färger.

Planering som håller takt med ärendehanteringen

Dra, släpp och ändra längd

Flytta en bokning till en annan dag eller en annan person, eller dra i kanten för att förlänga den. Markera flera och flytta dem tillsammans.

Konfliktdetektering

Pluginet varnar när en bokning överlappar en annan för samma person. Chefer kan åsidosätta varningen när det är avsiktligt, eller så tillåter du överlapp helt och hållet.

Återkommande bokningar

Varje dag, vecka eller månad, på de veckodagar du väljer, fram till ett datum eller ett visst antal gånger, och utan helger och helgdagar om du vill.

Dina egna bokningstyper

Ärende, möte, ledighet och utbildning är inbyggda. Lägg till egna typer, till exempel support eller jour, var och en med sin egen färg.

Utjämning av arbetsbelastning

När någon är överbokad föreslår utjämningssidan att en bokning flyttas till en kollega med lediga timmar, eller till ett senare datum. Ingenting ändras förrän du tillämpar förslaget.

Globalt, per projekt och personligt

En tavla för alla, en i varje projekt och en ”Jag”-kalender för var och ens egna bokningar. Vad du ser styrs av dina behörigheter i Redmine.

Bokningar, kapacitet och prognos som JSON

Varje endpoint autentiserar med en vanlig API-nyckel från Redmine och följer samma behörigheter som skärmarna. Projektspecifika varianter finns under /api/projects/:id/…

Sökvägarna är relativa till /api/resource_planner
Metod	Endpoint	Syfte
GET	/bookings	Bokningar, arbetsbelastning och nedlagd tid för ett intervall
POST	/bookings	Skapa en eller flera bokningar
PATCH	/bookings/:id	Flytta, ändra längd på eller redigera en bokning
DELETE	/bookings/:id	Ta bort en bokning
GET	/issues	Tilldelade ärenden som kan bokas
GET	/capacity	Tillgängliga, planerade och återstående timmar
GET	/forecast	Framtida beläggning och underskott
GET	/holidays	Lista över helgdagar, med skapa, uppdatera och ta bort
GET	/report	Beläggningsrapporten

Boka in tre personer på ett möte

Skicka flera användar-id till POST /bookings för att skapa samma bokning för var och en av dem. Det är allt eller inget: om en misslyckas skapas ingen. En krock med en befintlig bokning ger 409 och valideringsfel ger 422.

Sju behörigheter, tilldelade per roll

Resource Planner är en vanlig projektmodul i Redmine. Administratörer ser alla. Övriga chefer ser och hanterar bara de personer som de delar ett projekt med.

Behörighet	Vad den tillåter
view_resource_planner	Öppna tavlan, endast läsning
manage_own_resource_planner	Skapa och ändra dina egna bokningar i ”Jag”-planeringen
manage_others_resource_planner	Skapa och ändra bokningar för andra personer
view_capacity_planning	Se kapacitet, beläggning, utjämning och instrumentpaneler
view_forecasts	Se prognosen
approve_leave_requests	Godkänn eller avslå andras ledighet. Att begära egen ledighet kräver ingen behörighet.
manage_dashboards	Skapa delade instrumentpaneler och projektpaneler och ordna deras widgetar

Körs där din Redmine redan körs

Miljö	Status	Anmärkningar
Redmine 7.x	Stöds
Redmine 6.x	Stöds	Testat på Redmine 6.1 med Ruby 3.4.2. Skärmbilderna på den här sidan kommer från 6.1.
Redmine 5.x	Stöds
Redmine 4.x	Stöds	4.0 är den lägsta version som pluginet anger
Databaser	Stöds	MySQL, MariaDB och PostgreSQL
Språk	51	Samma språk som Redmine levereras med
Dina data	Oförändrade	Använder Redmines användare, grupper, projekt, ärenden och tidsposter som de är

Installera i tre steg

Kräver shell-åtkomst och möjlighet att köra rake-uppgifter. Ta alltid en säkerhetskopia innan du installerar ett tillägg.

Packa upp i din plugins-mapp

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migrera och starta om

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Aktivera det i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays