Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New instalaciones

Factura a los clientes para los que ya gestionas proyectos. Clientes, un catálogo de productos, facturas, pagos, suscripciones recurrentes, facturas de proveedor y pedidos de compra dentro de Redmine, con cinco informes financieros y quince tareas programadas.

$199 / un servidor

Varios servidores: $399

Reembolso en 5 días hábiles12 meses de actualizacionesCódigo fuente incluido

El panel de Facturación dentro de Redmine 6: ingresos del mes, MRR y ARR, tarjetas de cuentas por cobrar y por pagar, un gráfico de ingresos de seis meses y tablas de facturas recientes y vencidas — Panel de facturación Ingresos del mes, MRR y ARR, cuentas por cobrar y por pagar, y debajo los recuentos que requieren atención.

Tipos de registro: 9, del cliente al pedido de compra
Informes: 5 integrados
Tareas programadas: 15, con registro de estado
Idiomas: 51
Archivos del núcleo modificados: Ninguna

Facturas

Borrador, emisión, envío y cobro. Cada línea lleva su propio impuesto y descuento, la numeración sigue una secuencia mensual y se abre una página lista para imprimir o guardar como PDF.

Suscripciones

Planes mensuales, trimestrales o anuales con días de prueba y fecha de fin. Una tarea diaria emite cada factura y adelanta la fecha de la siguiente.

Pagos

Registra cobros en efectivo, por transferencia bancaria, tarjeta, PayPal, cheque o UPI, con su referencia. Los pagos parciales dejan el saldo abierto y el estado correcto.

Compras

Proveedores, pedidos de compra y facturas de proveedor. Recibe mercancía contra un PO, conviértelo en factura, págala y observa cómo bajan las cuentas por pagar en el panel.

Cinco informes

Ingresos por mes, MRR y ARR de suscripciones, antigüedad de facturas, cuentas por pagar a proveedores y un libro de pagos, cada uno con su propio intervalo de fechas.

Tareas programadas

Quince tareas rake marcan las facturas vencidas, envían recordatorios, renuevan suscripciones y mandan resúmenes por correo. De cada ejecución quedan registrados la duración y el resultado.

Míralo funcionando dentro de Redmine

Todas las capturas de esta página proceden de una instalación estándar de Redmine 6.1 con el plugin copiado en plugins/. Facturación aparece bajo la cabecera, las pestañas de proyecto y la barra lateral del propio Redmine, porque ahí es donde se ejecuta.

Lista de facturas con distintivos de estado, saldos y facturas vencidas resaltadas — Facturas Todas las facturas con su total, su saldo pendiente y su estado. Las filas vencidas aparecen sombreadas e indican cuántos días de retraso llevan. Busca por número o por cliente, o filtra por estado.

Página de cliente con datos de la empresa, resumen financiero y direcciones — Cliente 360 La ficha de cliente reúne los datos de la empresa, ambas direcciones, el total facturado, el total pagado y el saldo pendiente, con pestañas para contactos, facturas, suscripciones, pagos y notificaciones.

Lista de suscripciones con plan, ciclo, importe, fecha de la próxima factura y estado — Suscripciones Planes mensuales, trimestrales y anuales con la fecha de su próxima factura. Activa, pausa, reanuda o cancela; una tarea diaria emite la factura cuando llega la fecha.

Libro de pagos con los cobros de clientes y los pagos a proveedores, con método y estado — Pagos Cobros de clientes y pagos a proveedores en un único libro, con método y referencia. Validar un pago actualiza la factura vinculada, de cliente o de proveedor, y su estado.

Lista de pedidos de compra con proveedores, fechas de entrega previstas y estados — Pedidos de compra Los pedidos de compra pasan de borrador a RFQ enviada, confirmado, recibido y facturado. Cuando llega la mercancía, Crear factura convierte las líneas recibidas en una factura de proveedor.

La parte de facturación del trabajo que ya gestionas

Ventas, catálogo, compras e informes, cada uno activable por proyecto como un módulo propio de Redmine, para que cada equipo vea solo lo que usa.

Facturas

Borrador, emisión, envío y cobro. Cada línea lleva su propio impuesto y descuento, la numeración sigue una secuencia mensual y se abre una página lista para imprimir o guardar como PDF.

Suscripciones

Planes mensuales, trimestrales o anuales con días de prueba y fecha de fin. Una tarea diaria emite cada factura y adelanta la fecha de la siguiente.

Pagos

Registra cobros en efectivo, por transferencia bancaria, tarjeta, PayPal, cheque o UPI, con su referencia. Los pagos parciales dejan el saldo abierto y el estado correcto.

Clientes y contactos

Fichas de empresa con direcciones de facturación y de envío, moneda, condiciones de pago y logotipo, además de contactos por tipo con uno marcado como principal. Importación desde CSV.

Catálogo de productos

Servicios, productos y planes de suscripción con precio, coste, tipo impositivo, unidad y ciclo de facturación. Elige uno en una línea de factura y el resto se rellena solo.

Compras

Proveedores, pedidos de compra y facturas de proveedor. Recibe mercancía contra un PO, conviértelo en factura, págala y observa cómo bajan las cuentas por pagar en el panel.

Cinco informes

Ingresos por mes, MRR y ARR de suscripciones, antigüedad de facturas, cuentas por pagar a proveedores y un libro de pagos, cada uno con su propio intervalo de fechas.

Correo en su idioma

Diecinueve tipos de notificación, activables por cliente o proveedor. Las plantillas se guardan por idioma y recurren al inglés cuando falta alguna.

Tareas programadas

Quince tareas rake marcan las facturas vencidas, envían recordatorios, renuevan suscripciones y mandan resúmenes por correo. De cada ejecución quedan registrados la duración y el resultado.

De borrador a pagada sin salir del proyecto

Una factura se puede editar mientras es un borrador, queda bloqueada al emitirla y, a partir de ahí, sigue el rastro del dinero.

1. Prepárala

Elige un cliente y la moneda, el vencimiento y las condiciones se rellenan solos. Añade líneas del catálogo o escríbelas a mano; el impuesto y el descuento se calculan por línea.

2. Emite y envía

Emitir cierra la factura y le asigna su número. Enviar correo usa la plantilla en el idioma del cliente, y la vista PDF está lista para imprimir o adjuntar.

3. Cobra

Registrar pago anota un cobro contra la factura. El saldo y el estado pasan a parcialmente pagada o pagada; una tarea diaria marca todo lo que esté vencido.

Factura INV-2026-09-00009, parcialmente pagada: tres líneas con impuestos y un descuento de línea del 10 %, totales, importe pagado, saldo pendiente y un pago registrado — La página de la factura Las acciones arriba a la derecha, los totales en la página y, debajo, los pagos recibidos.

La versión para imprimir de la misma factura, con los datos de la empresa, la dirección de facturación, la tabla de líneas y los totales — La copia del cliente Un diseño de impresión limpio con el perfil de tu empresa, el bloque del destinatario, las notas y las condiciones.

Lista de clientes con contacto, correo, moneda, número de suscripciones activas, saldo pendiente y estado — Clientes Moneda, número de suscripciones activas y saldo pendiente por cuenta, con importación desde CSV.

La pestaña Contactos de un cliente, con cuatro contactos y su cargo, correo, distintivos de tipo, marca de principal y estado — Contactos Contactos de facturación, técnicos y con poder de decisión por cliente, uno de ellos principal.

Suscripciones que emiten sus propias facturas

Configura el plan una sola vez. El plugin calcula el MRR y el ARR, genera la factura de cada ciclo y te indica qué planes están a punto de terminar.

Tres ciclos de facturación

Planes mensuales, trimestrales y anuales, todos normalizados en una única cifra de MRR en el panel.

Un ciclo de vida claro

Borrador, activa, pausada, cancelada y caducada, con botones para activar, pausar, reanudar y cancelar en el propio plan.

Facturas puntuales

La tarea diaria factura cada plan activo al que le toca y adelanta la fecha de su próxima factura.

El historial completo

Cada plan muestra las facturas que ha generado y si se han pagado.

Informe de suscripciones con el número de activas, los planes que caducan en 30 días, MRR y ARR, sobre una tabla de suscripciones activas — Informe de suscripciones Planes activos, los que caducan en 30 días, MRR y ARR.

Catálogo de productos y servicios con código, tipo, precio, porcentaje de impuesto, ciclo de facturación y estado — El catálogo Planes, servicios y productos físicos comparten una misma lista, cada uno con su precio, su impuesto y su ciclo.

La otra mitad del libro

Controla lo que debes con el mismo cuidado que lo que te deben. Los pedidos de compra se convierten en facturas de proveedor, las facturas en pagos, y las cuentas por pagar siguen en el panel junto a las cuentas por cobrar.

Lista de proveedores con persona de contacto, correo, categoría, saldo por pagar y estado — Proveedores Proveedores por categoría, con lo que debes ahora mismo a cada uno.

Un pedido de compra recibido parcialmente, con las cantidades pedidas y recibidas por línea y el total del pedido — Pedidos de compra Cantidades pedidas frente a recibidas en cada línea.

Lista de facturas de proveedor con vencimientos, totales, saldos y los estados borrador, confirmada, vencida y pagada — Facturas de proveedor Confirma, paga o cancela; las facturas vencidas destacan.

Las respuestas que finanzas pide cada mes

Cinco informes que leen directamente las facturas de cliente y de proveedor y los pagos anteriores, de modo que las cifras coinciden con lo que muestran las listas.

Informe de ingresos para un intervalo de fechas: ingresos totales, número de pagos, ingresos por mes y los pagos que los componen — Ingresos Ingresos cobrados por mes para cualquier intervalo de fechas, con todos los pagos que componen el total.

Informe de antigüedad de facturas con totales para los tramos al corriente, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días — Antigüedad de facturas Saldos pendientes en cinco tramos, desde al corriente hasta más de 90 días de retraso.

Informe de cuentas por pagar a proveedores con el total facturado, el total pagado y los importes pendientes, sobre una lista de facturas de proveedor — Cuentas por pagar Lo facturado, lo pagado y lo que sigue pendiente con tus proveedores.

Informe de pagos con cobros de clientes, pagos a proveedores y flujo de caja neto para un intervalo de fechas — Pagos Cobros, pagos a proveedores y flujo de caja neto del periodo.

Las reclamaciones se hacen solas

Apunta cron a una única tarea rake y el plugin hace la ronda diaria: renovaciones, recordatorios, marcas de vencimiento y resúmenes. Después puedes consultar cada ejecución.

Última ejecución y último éxito

De cada una de las quince tareas, en una sola página.

Duración, registros y errores

Duración, registros procesados y el mensaje de error cuando una ejecución falla.

Comprobación de estado integrada

Avisa cuando una tarea lleva demasiado tiempo sin ejecutarse.

Qué hacen las tareas

Generan las facturas de las suscripciones, envían recordatorios de renovación, marcan las facturas vencidas, envían recordatorios de facturas vencidas y de vencimiento de facturas de proveedor, mandan por correo un resumen diario de facturación y un informe mensual de ingresos, y dan por caducadas las suscripciones.

Registros de las tareas cron: un resumen de estado de quince tareas con última ejecución, último éxito y estado, sobre una tabla de ejecuciones recientes que incluye un fallo — Registros de cron Un resumen de estado de las quince tareas, sobre una tabla de ejecuciones recientes.

Plantillas de correo agrupadas por evento, con las versiones en alemán, inglés, español y francés de la plantilla Factura creada — Plantillas por idioma Un evento, tantos idiomas como uses para facturar, con {{variables}} para los detalles.

La pestaña Notificaciones de un cliente, con el idioma preferido para el correo e interruptores para las notificaciones de facturas, pagos y suscripciones — Preferencias por cuenta Elige el idioma del correo y desactiva notificaciones concretas para un cliente o proveedor.

Los roles de Redmine deciden quién ve el dinero

Facturación se divide en siete módulos de proyecto y trece permisos, todos asignados desde la pantalla Roles y permisos del propio Redmine.

Módulo	Permisos
Facturación	Ver facturación · Administrar ajustes de facturación
Clientes	Gestionar clientes · Gestionar contactos de clientes
Facturas	Gestionar facturas · Gestionar pagos
Productos	Gestionar productos
Suscripciones	Gestionar suscripciones
Compras	Gestionar proveedores · facturas de proveedor · pedidos de compra · contactos de proveedores · preferencias de notificación
Informes	Ver informes · Ver registros de cron

Ajustes de un proyecto de Redmine, pestaña Módulos, con casillas independientes para Facturación, Clientes de facturación, Facturas, Productos, Suscripciones, Compras e Informes — Módulos de proyecto Activa solo las partes que necesita cada proyecto. Cada módulo añade su propia pestaña.

Ajustes de facturación: perfil y logotipo de la empresa, monedas, tipos de contacto, prefijos de numeración de documentos, valores por defecto y tipos impositivos — Ajustes Perfil de la empresa, monedas, prefijos de numeración, valores de pago por defecto y tipos impositivos en una sola página de administración.

Requisitos

Desarrollado y probado con las versiones actuales de Redmine. No se sobrescribe nada del núcleo de Redmine, así que sus actualizaciones siguen siendo actualizaciones normales.

Asunto	Compatible	Notas
Redmine	6.x, 7.x	Las capturas de esta página son de Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Las mismas versiones de Ruby que admite Redmine 6.
Base de datos	MySQL	Veinticinco migraciones crean y amplían las tablas billing_* del propio plugin; no se altera ninguna tabla de Redmine.
Idiomas	51 idiomas	Un archivo de traducción para cada idioma que incluye Redmine, según el idioma configurado por cada usuario.
Monedas	Lista configurable	USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED y JPY por defecto; añade tus propios códigos en Ajustes.
Temas	Cualquier tema de Redmine	Las páginas se muestran dentro del diseño y la barra lateral estándar de Redmine.

Números de documento, cada uno con un prefijo que puedes cambiar en Ajustes
Documento	Ejemplo
Facturas	INV-2026-10-00012
Pagos	PAY-2026-10-00007
Facturas de proveedor	VB-2026-10-00003
Suscripciones	SUB-2026-0012
Pedidos de compra	PO-2026-0007

Billing o Finance: ¿cuál necesitas?

Redmine Billing cubre facturas, suscripciones, pagos, proveedores y pedidos de compra. Redmine Finance añade contratos con horas incluidas, facturación de horas con tarifas de facturación y de coste, planes de facturación de proyecto, notas de gastos y los informes de rentabilidad. Si solo envías facturas, con Redmine Billing basta. Si quieres saber cuánto ha ganado un proyecto, elige Redmine Finance.

Función	Redmine Billing	Redmine Finance
Clientes	Incluido	Incluido
Facturas	Incluido	Incluido
Pagos	Incluido	Incluido
Productos	Incluido	Incluido
Suscripciones	Incluido	Incluido
Compras	Incluido	Incluido
Contratos	No incluido	Incluido
Hojas de horas y tarifas	No incluido	Incluido
Gastos	No incluido	Incluido
Informes	5	10
Tareas programadas	15	18
Módulos	7	10
Permisos	13	20

Instalación en tres pasos

Requiere acceso por shell y poder ejecutar tareas rake. Haz siempre una copia de seguridad antes de instalar un plugin.

Copia el plugin en tu directorio plugins

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Migra, precompila los assets y reinicia

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Actívalo en Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Programa las tareas

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

¿En qué se diferencia de Redmine Finance?

¿Modifica o sobrescribe algún archivo del núcleo de Redmine?

No. Registra sus módulos, permisos, menús y rutas mediante la API estándar Redmine::Plugin.register y añade sus propios controladores, modelos y tablas billing_*.

¿Es un sistema de contabilidad completo?

No. Cubre facturación, cuentas por cobrar, suscripciones, compras y cuentas por pagar para equipos que ya trabajan a diario en Redmine. No hay libro mayor ni contabilidad por partida doble, así que la mayoría de los equipos mantiene su programa de contabilidad y lo alimenta con estos informes.

¿Puede cobrar con tarjeta en línea?

Los pagos los registra tu equipo, con Stripe y PayPal disponibles como métodos de pago junto a efectivo, transferencia bancaria, cheque y UPI. El plugin no aloja una página de pago ni realiza cargos en tarjetas por sí mismo.

¿Puedo usar la facturación de forma global y dentro de un proyecto?

Sí. Una entrada Facturación en el menú superior abre la suite a cualquiera que tenga el permiso, y todas las pantallas están también disponibles dentro de un proyecto con sus propias pestañas, como en las capturas anteriores.

¿Cómo se traducen los correos de las facturas?

Cada cliente y cada proveedor tiene un idioma preferido para el correo. Cuando se dispara una notificación, el plugin usa la plantilla de ese idioma y recurre a la inglesa si aún no la has escrito. La interfaz de Redmine, por su parte, sigue el idioma de cada usuario.

¿Puedo importar mis clientes y productos actuales?

Sí. Clientes, productos y proveedores tienen cada uno su importación desde CSV, con un archivo de ejemplo descargable que muestra las columnas esperadas.

¿Qué ocurre si falla una tarea programada?

La ejecución queda registrada como fallida, con su mensaje de error, en la página Registros de cron, y el resumen de la tarea muestra la última vez que se completó con éxito. Una tarea de comprobación de estado independiente avisa cuando las tareas dejan de ejecutarse.

¿Sale algo de nuestro servidor?

Solo los correos que decidas enviar, a través de la configuración de correo del propio Redmine. No hay ningún servicio externo, ni comprobación remota de licencia, ni telemetría.