RedmineKit

Redmine Finance

Finance
5.0 (0)·New instalaciones

Las horas ya están en Redmine. Finanzas pone el resto: facturas y pagos, suscripciones y contratos que se facturan solos, pedidos de compra y facturas de proveedor, y el margen de cada proyecto, calculado a partir del tiempo que tu equipo ya ha registrado.

$199 / un servidor

Varios servidores: $399

Reembolso en 5 días hábiles12 meses de actualizacionesCódigo fuente incluido
El panel de Finanzas en Redmine. Cuatro tarjetas muestran ingresos del mes de $16,450.80, MRR de $5,280.00 con ARR de $63,360.00, cuentas por cobrar de $20,992.80 y cuentas por pagar de $11,100.00. Una fila de contadores muestra 4 suscripciones activas, 1 factura en borrador, 3 facturas vencidas, 8 clientes y 1 factura de proveedor vencida. Debajo hay un gráfico de barras con los ingresos de los últimos seis meses, una lista de facturas recientes y una lista de facturas vencidas con sus vencimientos y saldos. A la derecha, un menú Finance Suite enlaza con ventas, tiempo y proyectos, catálogo, compras y analítica.
Panel de finanzas Ingresos, MRR y ARR, cuentas por cobrar y por pagar, y debajo las facturas recientes y las vencidas.
Redmine
4, 5, 6 y 7
Módulos
10, por proyecto
Informes
10
Tareas programadas
18
Permisos
20
Idiomas
51

Facturas con un ciclo de vida real

Borrador, emitida, enviada, parcialmente pagada y pagada, con vencida y cancelada como estados propios. Impuesto y descuento por línea, versión para imprimir y envío por correo.

Suscripciones que se facturan solas

Los planes mensuales, trimestrales o anuales emiten sus facturas cuando llega la fecha. El MRR y el ARR salen de las suscripciones que están activas.

Contratos con horas incluidas

Contratos de mantenimiento, soporte, iguala, precio fijo y recurrentes. El tiempo registrado consume las horas incluidas, y todo lo que las supere se cobra a la tarifa extra.

Facturación de horas con tarifas de coste

Cada persona tiene una tarifa de facturación y una tarifa de coste. Selecciona las entradas sin facturar, crea la factura y consulta el coste y el beneficio del mismo periodo.

Compras y gastos

Proveedores, pedidos de compra y facturas de proveedor, además de notas de gastos en siete categorías que pasan de enviada a aprobada y a pagada.

Importa lo que ya tienes

Clientes, proveedores y productos se importan desde CSV, y cada uno tiene un archivo de ejemplo con los encabezados de columna correctos.

El dinero que entra y el que sale, en los proyectos que ya gestionas

Cada documento se crea a partir del anterior, así que nadie vuelve a teclear un cliente, una línea o un importe. Ambos ciclos alimentan el mismo panel y los mismos informes.

Del pedido al cobro: del cliente a la factura saldada
PasoQué ocurre
ClienteEmpresa, contactos, moneda, condiciones de pago y direcciones.
OrigenUn contrato, una suscripción, un plan de facturación de proyecto o las horas registradas.
FacturaVarias líneas con impuesto y descuento por línea, versión para imprimir y envío por correo.
PagoValídalo y el saldo de la factura queda saldado, total o parcialmente.

Numeración del tipo INV-2026-08-00001 con tus propios prefijos, y varias monedas y tipos impositivos.

De la compra al pago: del proveedor a la factura saldada
PasoQué ocurre
ProveedorFicha de proveedor con contactos, condiciones y moneda.
Pedido de compraCantidades pedidas y recibidas en cada línea.
Factura de proveedorSe crea a partir del pedido recibido, con todas sus líneas ya trasladadas.
PagoLos pagos salientes saldan las facturas de proveedor igual que los entrantes saldan las de cliente.

Notas de gastos con aprobación, cuentas por pagar por proveedor y facturas de proveedor vencidas señaladas en el panel.

Lo que verá tu equipo de finanzas

Son pantallas reales del plugin, con clientes, proveedores y facturas de demostración, en Redmine 6.1.

Facturación: facturas, de borrador a pagada

Crea una factura a mano o a partir de una suscripción, un contrato o el tiempo registrado; después emítela, envíala y registra el pago.
La lista de facturas: catorce facturas numeradas de INV-2026-08-00001 a 00014 con cliente, fecha, vencimiento, total, saldo y una etiqueta de estado: borrador, emitida, pagada, parcialmente pagada o vencida. Las filas vencidas aparecen sombreadas en rojo e indican cuántos días de retraso llevan. Cada fila tiene enlaces Ver y PDF.
Lista de facturas Busca por número o por cliente y filtra por estado. Las filas vencidas aparecen sombreadas e indican los días de retraso, y la columna de saldo muestra lo que aún se debe.
Una factura pagada, INV-2026-08-00007, de Northwind Studio a Aster Health: dos líneas, un taller de descubrimiento e ingeniería sénior, con cantidad, precio unitario, impuesto y descuento por línea, un subtotal de $10,790.00, impuestos de $2,158.00 y un total de $12,948.00. Debajo, una tabla de pagos recientes muestra una transferencia bancaria validada por el importe íntegro.
Factura Los datos de tu empresa, el cliente, el impuesto y el descuento por línea, y los pagos registrados contra ella.
La versión para imprimir de la misma factura en una página blanca y limpia: nombre y dirección de la empresa, un encabezado FACTURA con número, fecha, vencimiento y una etiqueta PAGADA, la dirección del destinatario, las dos líneas y el total de $12,948.00 en USD, con las notas y las condiciones debajo.
Impresión y PDF La misma factura como un documento limpio para el cliente, lista para imprimir o guardar como PDF.
El formulario de edición de factura: cliente, fecha de factura, vencimiento, moneda y tipo a la izquierda, notas y condiciones a la derecha, y una tabla de líneas con producto, descripción, cantidad, precio unitario, porcentaje de impuesto y porcentaje de descuento. El subtotal, el impuesto, el descuento y el total se calculan debajo de las líneas.
Formulario de factura Elige un producto o escribe una descripción, fija el impuesto y el descuento por línea, y los totales se actualizan sobre la marcha.
La lista de pagos: doce pagos numerados de PAY-2026-08-00001 a 00012, cada uno marcado como de cliente o de proveedor, con la contraparte, el método (transferencia bancaria o cheque), la fecha, el importe y una etiqueta de estado validado.
Pagos El dinero que entra de los clientes y el que sale hacia los proveedores, en una sola lista. Validar un pago salda la factura, de cliente o de proveedor, a la que corresponde.

Recurrencia: suscripciones y contratos

Ingresos recurrentes que emiten sus propias facturas cuando llega la fecha.
La lista de suscripciones: seis suscripciones con cliente, nombre del plan, como Managed hosting o Support retainer Gold, ciclo mensual, trimestral o anual, importe, fecha de la próxima factura y un estado: activa, pausada o cancelada.
Suscripciones Planes mensuales, trimestrales o anuales con la fecha de la próxima factura. Activa, pausa, reanuda o cancela cada uno.
El informe de suscripciones: tarjetas con 4 suscripciones activas, 0 que caducan en 30 días, MRR de $5,280.00 y ARR de $63,360.00, y una tabla de las suscripciones activas con cliente, plan, ciclo, importe y fecha de la próxima factura.
Ingresos recurrentes MRR y ARR calculados a partir de las suscripciones que están activas hoy, con los planes que hay detrás de las cifras.
La lista de contratos con filtros por estado y por cliente: cuatro contratos de tipo precio fijo, iguala, mantenimiento y soporte, cada uno con fecha de inicio y de fin, valor mensual, horas consumidas frente a horas incluidas, como 68.5 / 60 hrs, y un estado: activo o caducado. Un contrato aparece señalado como próximo a caducar.
Contratos Todos los contratos con las horas consumidas frente a las incluidas. Los contratos próximos a su fecha de fin se señalan como a punto de caducar.
Un contrato de iguala, CON-2026-00003 Q3 retainer, para Bluepeak Logistics. Las tarjetas muestran un valor mensual de USD 7,440.00, 60 horas incluidas, 68.5 horas consumidas y 0 horas restantes. Los detalles indican un ciclo de facturación mensual, una tarifa por hora extra de USD 155.00 y cargos extra de USD 1,317.50.
Un contrato Aquí, las 8.5 horas que superan las 60 incluidas se cobran a la tarifa extra de USD 155 por hora, lo que da USD 1,317.50.

Tiempo: de las horas registradas a la factura

Finanzas lee las entradas de tiempo de Redmine y valora cada una con la tarifa que corresponde a esa persona.
La facturación de horas dentro de un proyecto, filtrada por las entradas sin facturar de una semana. Cuatro tarjetas muestran 1,382.41 horas en total, un importe facturable de $212,515.25, un importe de coste de $90,539.02 y un beneficio de $121,976.23. Debajo, una tabla de entradas de tiempo recoge fecha, usuario, proyecto, petición, horas, actividad, tarifa de facturación e importe facturable, cada una con su casilla, y un botón Crear factura sobre la tabla.
Facturación de horas Las entradas de tiempo de Redmine valoradas con la tarifa de facturación de cada persona, con el coste y el beneficio del periodo. Marca las entradas y crea la factura.
La lista de tarifas de empleados: una fila por usuario con el ámbito de proyecto y cliente, tarifa de coste, tarifa de facturación, beneficio por hora en verde, moneda, fecha de inicio y estado, con enlaces para editar y eliminar.
Tarifas de empleados Una tarifa de coste y una tarifa de facturación por persona, opcionalmente por proyecto o cliente, cada una con su fecha de inicio.
La lista de facturación de proyectos: dos proyectos a precio fijo para Acme Corporation, cada uno con un precio fijo de GBP 48,000.00, el importe facturado, un coste real de GBP 21,400.00 y un beneficio de GBP 26,600.00, es decir, un 55.42%.
Facturación de proyectos Define un proyecto como de precio fijo, por hitos o por tiempo y materiales, y compara el coste real y el beneficio con el precio acordado.

Compras: pedidos de compra y facturas de proveedor

Controla lo que has pedido, lo que ha llegado y lo que debes.
Un pedido de compra recibido, PO-2026-0001, a Rackhouse Hosting, con fecha de pedido y entrega prevista. Dos líneas, un servidor dedicado y una copia de seguridad gestionada, muestran las cantidades pedidas y recibidas, el precio unitario y el impuesto, con un total de $4,224.00. Arriba a la derecha hay un enlace Crear factura.
Pedido de compra Cantidades pedidas y recibidas por línea. Una vez recibido, Crear factura lo convierte en una factura de proveedor con las líneas ya trasladadas.
Una factura de proveedor confirmada, VB-2026-08-00002, de Rackhouse Hosting, con fecha de factura, vencimiento y la referencia del proveedor. Una línea de servicios mensuales suma $1,740.00 con impuestos incluidos. Los enlaces de la parte superior ofrecen Descargar PDF, Registrar pago y Cancelar.
Factura de proveedor La referencia del proveedor, el vencimiento y las líneas. Registra el pago desde la propia factura cuando la pagues.
La lista de facturas de proveedor: cuatro facturas con proveedor, fecha, vencimiento, total, saldo y un estado: confirmada, vencida o pagada, con enlaces Ver y PDF.
Facturas de proveedor Lo que debes y cuándo vence, con el saldo pendiente de cada factura.
El informe de cuentas por pagar a proveedores para un intervalo de fechas: tarjetas con $12,576.00 facturados, $1,476.00 pagados y $11,100.00 pendientes, y una tabla de facturas con proveedor, fecha, vencimiento, total, pagado, saldo y estado.
Informe de cuentas por pagar Lo facturado, lo pagado y lo pendiente de cualquier periodo, factura a factura.

Informes: los registros detrás de cada cifra

Elige un intervalo de fechas y consulta las facturas de cliente y de proveedor y los pagos que componen cada total.
La página de informes y analítica: cinco tarjetas con los ingresos del mes, las facturas vencidas, las suscripciones activas, las cuentas por pagar a proveedores y las cuentas por cobrar, y diez fichas de informe: ingresos, suscripciones, antigüedad de facturas, cuentas por pagar a proveedores, pagos, rentabilidad por proyecto, coste de empleados frente a facturación, rentabilidad por cliente, gastos y flujo de caja.
Informes Diez informes desde una sola página, con las cifras principales encima.
El informe de ingresos de seis meses: ingresos totales de $60,575.40 procedentes de 10 pagos recibidos, una tabla de ingresos por mes de abril a agosto y el detalle de los pagos con fecha, cliente, factura, método e importe.
Ingresos Ingresos por mes para cualquier intervalo de fechas, con todos los pagos que componen el total.
El informe de antigüedad de facturas: cinco tarjetas para al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60 días, de 61 a 90 días y más de 90 días, con $12,948.00, $3,840.00 y $4,204.80 en las tres primeras. Debajo se enumeran las facturas de cada tramo con cliente, fecha de factura, vencimiento y saldo.
Antigüedad de facturas Cuentas por cobrar agrupadas según su retraso, con las facturas que hay detrás de cada cifra.
El informe de pagos de un mes: tarjetas con $16,450.80 en cobros de clientes, $408.00 en pagos a proveedores y un flujo de caja neto de $16,042.80, y una tabla de pagos con tipo, fecha, contraparte, método e importe, con los cobros en verde y los pagos a proveedores en rojo.
Informe de pagos Cobros de clientes frente a pagos a proveedores en un periodo, y el neto de ambos.

Configuración: ajustes, plantillas y módulos de proyecto

Introduce los datos de tu empresa una sola vez y luego activa los módulos que necesite cada proyecto.
La página de ajustes de finanzas: perfil de la empresa con nombre visible, dirección, número de identificación fiscal y subida de logotipo, la lista de monedas disponibles, los tipos de contacto, los prefijos de numeración de facturas, suscripciones, pagos, facturas de proveedor, pedidos de compra, contratos y gastos, la moneda y las condiciones de pago por defecto, y una tabla de tipos impositivos.
Ajustes Perfil y logotipo de la empresa, monedas, prefijos de numeración, condiciones de pago y tipos impositivos.
La página de plantillas de correo, agrupadas por evento: factura creada, recordatorio de factura vencida, pago recibido, suscripción caducada y renovación de suscripción. Cada uno tiene una plantilla en inglés con un nombre, un asunto con variables como el número de factura, una etiqueta de activa y un enlace para añadir la versión en otro idioma.
Plantillas de correo Una plantilla por evento y por idioma, con variables como el número de factura. Se usa la inglesa cuando no hay plantilla en el idioma del destinatario.
La lista de productos y servicios: cinco artículos con código, nombre, tipo, precio, porcentaje de impuesto, ciclo único o mensual y estado activo, con enlaces Nuevo producto e Importar CSV.
Productos y servicios El catálogo del que se eligen las líneas de facturas y suscripciones. Impórtalo desde CSV.
La página de ajustes de un proyecto de Redmine. La lista de módulos incluye diez casillas de finanzas: Finanzas, Clientes, Facturas, Productos, Suscripciones, Contratos, Hojas de horas y tarifas, Compras, Gastos e Informes, todas marcadas. El menú del proyecto, arriba, muestra las pestañas correspondientes.
Módulos de proyecto Diez módulos que activas por proyecto. El menú del proyecto muestra solo lo que está activado.

El trabajo de finanzas que suele vivir en una hoja de cálculo al lado de Redmine

Facturas con un ciclo de vida real

Borrador, emitida, enviada, parcialmente pagada y pagada, con vencida y cancelada como estados propios. Impuesto y descuento por línea, versión para imprimir y envío por correo.

Suscripciones que se facturan solas

Los planes mensuales, trimestrales o anuales emiten sus facturas cuando llega la fecha. El MRR y el ARR salen de las suscripciones que están activas.

Contratos con horas incluidas

Contratos de mantenimiento, soporte, iguala, precio fijo y recurrentes. El tiempo registrado consume las horas incluidas, y todo lo que las supere se cobra a la tarifa extra.

Facturación de horas con tarifas de coste

Cada persona tiene una tarifa de facturación y una tarifa de coste. Selecciona las entradas sin facturar, crea la factura y consulta el coste y el beneficio del mismo periodo.

Compras y gastos

Proveedores, pedidos de compra y facturas de proveedor, además de notas de gastos en siete categorías que pasan de enviada a aprobada y a pagada.

Importa lo que ya tienes

Clientes, proveedores y productos se importan desde CSV, y cada uno tiene un archivo de ejemplo con los encabezados de columna correctos.

Diez módulos, activables por proyecto

Cada uno es un módulo de proyecto estándar de Redmine con sus propios permisos. Activa la facturación en los proyectos de clientes y déjala desactivada en todos los demás.

MóduloQué gestionaPermisos
FinanzasPanel, perfil de la empresa, monedas, tipos impositivos, numeración, plantillas de correoview_finance, admin_finance_settings
ClientesCuentas de cliente, contactos, direcciones y condiciones de pagomanage_customers, manage_customer_contacts
FacturasFacturas, emisión, envío por correo, pagos entrantes y salientesmanage_invoices, manage_payments
ProductosCatálogo de productos y serviciosmanage_products
SuscripcionesPlanes recurrentes y ciclos de facturaciónmanage_subscriptions
ContratosIgualas y contratos de soporte, horas incluidas, renovaciónmanage_contracts
Hojas de horas y tarifasFacturación de entradas de tiempo, tarifas de facturación y de coste de los empleados, planes de facturación de proyecto e hitosmanage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
ComprasProveedores, contactos de proveedores, pedidos de compra, facturas de proveedormanage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
GastosNotas de gastos, categorías y aprobaciónmanage_expenses
InformesDiez informes y el registro de tareas programadasview_finance_reports, view_cron_logs

Las tarifas de coste tienen su propio permiso, así que el personal de facturación no tiene por qué ver lo que cuesta cada persona.

Cada documento tiene su ciclo de vida

Una factura emitida se cancela, no se elimina. Un pago se valida antes de saldar nada. Un pedido de compra recibido solo en parte lo indica.

DocumentoRecorrido principalOtros estados
FacturaBorrador → Emitida → Enviada → Parcialmente pagada → PagadaVencida, Cancelada
PagoBorrador → ValidadoCancelado
SuscripciónBorrador → Activa → PausadaCancelada, Caducada
ContratoBorrador → ActivoCancelada, Caducada
Pedido de compraBorrador → Confirmado → Parcialmente recibido → Recibido → Facturado
GastoBorrador → Enviado → Aprobado → PagadoRechazado

Métodos de pago: efectivo, transferencia bancaria, cheque, UPI, Stripe y PayPal.

Dieciocho tareas programadas y un solo registro

Cron ejecuta finance:cron:daily cada noche y finance:cron:monthly el día uno de cada mes. Cada ejecución queda anotada en el registro de cron con su resultado y el número de registros que ha procesado.

Qué hacen las tareas
TareaQué hace
FacturasEmite las facturas de suscripciones y contratos que vencen hoy.
VencimientosMarca las facturas de cliente y de proveedor vencidas.
RecordatoriosEnvía recordatorios de vencimiento, de facturas vencidas y de renovación a clientes y proveedores.
ContratosActualiza el consumo de los contratos a partir de las entradas de tiempo de Redmine.
ResúmenesEnvía por correo un resumen diario de finanzas y un informe mensual de ingresos.
Comprobación de estadoSeñala cualquier tarea que haya dejado de ejecutarse.

Dos líneas en tu crontab

Sin procesos en segundo plano ni servicios adicionales. Cron llama a rake. Los correos usan plantillas que puedes editar, una por evento y por idioma, con la inglesa como alternativa.

Funciona donde ya funciona tu Redmine

EntornoEstadoNotas
Redmine 7.xCompatible
Redmine 6.xCompatibleProbado en Redmine 6.1 con Ruby 3.4.2. Las capturas de esta página son de la 6.1.
Redmine 5.xCompatible
Redmine 4.xCompatible4.0 es la versión mínima que declara el plugin
Bases de datosCompatibleMySQL, MariaDB y PostgreSQL
Idiomas51Los mismos idiomas que incluye Redmine
Tus datosSin cambiosLee los usuarios, los proyectos y las entradas de tiempo de Redmine. No los modifica.

Billing o Finance: ¿cuál necesitas?

Redmine Billing cubre facturas, suscripciones, pagos, proveedores y pedidos de compra. Redmine Finance añade contratos con horas incluidas, facturación de horas con tarifas de facturación y de coste, planes de facturación de proyecto, notas de gastos y los informes de rentabilidad. Si solo envías facturas, con Redmine Billing basta. Si quieres saber cuánto ha ganado un proyecto, elige Redmine Finance.

FunciónRedmine BillingRedmine Finance
ClientesIncluidoIncluido
FacturasIncluidoIncluido
PagosIncluidoIncluido
ProductosIncluidoIncluido
SuscripcionesIncluidoIncluido
ComprasIncluidoIncluido
ContratosNo incluidoIncluido
Hojas de horas y tarifasNo incluidoIncluido
GastosNo incluidoIncluido
Informes510
Tareas programadas1518
Módulos710
Permisos1320

Precios

Un servidor

$199

Una instancia de Redmine · usuarios ilimitados · 12 meses de actualizaciones.

Unlimited users12 months of updatesPriority email support
Comprar licencia

Varios servidores

$399

Servidores de Redmine ilimitados · usuarios ilimitados · 12 meses de actualizaciones.

Unlimited users12 months of updatesPriority email support
Comprar licencia
Comprar

Complementos relacionados

Time Tracker Plus
$199 · 4.8★
Test Case Management
$199 · 5.0★
Redmine Billing
$199 · 5.0★