Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New asennusta

Laskuta asiakkaita, joille jo teet projekteja. Asiakkaat, tuotekatalogi, laskut, maksut, jatkuvat tilaukset, ostolaskut ja ostotilaukset Redminen sisällä – sekä viisi talousraporttia ja viisitoista ajastettua työtä.

$199 / yksi palvelin

Useita palvelimia: $399

Hyvitys 5 työpäivän kuluessa12 kuukauden päivityksetLähdekoodi mukana

Tietuetyypit: 9, asiakkaasta ostotilaukseen
Raportit: 5 valmiina
Ajastetut työt: 15, mukana tilaloki
Kielet: 51
Muokattuja ydintiedostoja: Ei yhtään

Laskut

Laadi, kirjaa, lähetä, peri. Riveillä on oma veronsa ja alennuksensa, numerot noudattavat kuukausittaista sarjaa, ja tulostusvalmis sivu avautuu PDF:ksi tallennettavaksi.

Tilaukset

Kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuositilaukset kokeilupäivineen ja päättymispäivineen. Päivittäinen työ luo jokaisen laskun ja siirtää seuraavan laskun päivää eteenpäin.

Maksut

Kirjaa käteis-, tilisiirto-, kortti-, PayPal-, sekki- tai UPI-suoritukset viitteineen. Osamaksun jälkeen saldo jää avoimeksi ja tila pysyy oikeana.

Hankinnat

Toimittajat, ostotilaukset ja ostolaskut. Vastaanota tavarat ostotilausta vasten, muunna tilaus ostolaskuksi, maksa se ja näe ostovelkojen pienenevän koontinäkymässä.

Viisi raporttia

Liikevaihto kuukausittain, tilausten MRR ja ARR, laskujen ikäjakauma, ostovelat ja maksukirjanpito – jokaisella oma aikavälinsä.

Ajastetut työt

Viisitoista rake-tehtävää merkitsee laskut erääntyneiksi, lähettää muistutukset, uusii tilaukset ja postittaa yhteenvedot. Jokainen ajo kirjataan lokiin kestoineen ja tuloksineen.

Katso sitä toiminnassa Redminessä

Kaikki tämän sivun kuvakaappaukset ovat peräisin vakiomuotoisesta Redmine 6.1 -asennuksesta, jossa lisäosa on kopioitu plugins/-hakemistoon. Laskutus näkyy Redminen oman yläpalkin, projektivälilehtien ja sivupalkin alla, koska siellä se myös toimii.

Laskuluettelo tilamerkkeineen, saldoineen ja erääntyneiden korostuksineen — Laskut Jokainen lasku loppusummineen, avoimine saldoineen ja tiloineen. Erääntyneet rivit on sävytetty, ja niistä näkyy, montako päivää lasku on myöhässä. Hae numerolla tai asiakkaalla tai suodata tilan mukaan.

Asiakassivu, jolla on yritystiedot, taloudellinen yhteenveto ja osoitteet — Asiakas 360 Asiakastietue kokoaa yhteen yritystiedot, molemmat osoitteet, laskutetun ja maksetun kokonaissumman sekä avoimen saldon. Välilehdillä ovat yhteyshenkilöt, laskut, tilaukset, maksut ja ilmoitukset.

Tilausluettelo, jossa näkyvät paketti, jakso, summa, seuraavan laskun päivä ja tila — Tilaukset Kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuositilaukset sekä niiden seuraavan laskun päivä. Aktivoi, keskeytä, jatka tai peruuta – päivittäinen työ luo laskun, kun päivä koittaa.

Maksukirjanpito, jossa on lueteltu asiakkaiden ja toimittajien maksut maksutapoineen ja tiloineen — Maksut Asiakkaiden suoritukset ja toimittajille maksetut maksut samassa luettelossa maksutapoineen ja viitteineen. Maksun vahvistaminen päivittää siihen liitetyn laskun tai ostolaskun ja sen tilan.

Ostotilausluettelo toimittajineen, odotettuine toimituspäivineen ja tiloineen — Ostotilaukset Ostotilaukset etenevät luonnoksesta tiloihin RFQ lähetetty, vahvistettu, vastaanotettu ja laskutettu. Kun tavarat saapuvat, Luo ostolasku muuntaa vastaanotetut rivit ostolaskuksi.

Laskutus työlle, jota jo seuraat

Myynti, tuotekatalogi, hankinnat ja raportointi – jokainen kytkettävissä projektikohtaisesti omana Redmine-moduulinaan, joten tiimi näkee vain käyttämänsä osat.

Laskut

Laadi, kirjaa, lähetä, peri. Riveillä on oma veronsa ja alennuksensa, numerot noudattavat kuukausittaista sarjaa, ja tulostusvalmis sivu avautuu PDF:ksi tallennettavaksi.

Tilaukset

Kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuositilaukset kokeilupäivineen ja päättymispäivineen. Päivittäinen työ luo jokaisen laskun ja siirtää seuraavan laskun päivää eteenpäin.

Maksut

Kirjaa käteis-, tilisiirto-, kortti-, PayPal-, sekki- tai UPI-suoritukset viitteineen. Osamaksun jälkeen saldo jää avoimeksi ja tila pysyy oikeana.

Asiakkaat ja yhteyshenkilöt

Yritystietueet laskutus- ja toimitusosoitteineen, valuuttoineen, maksuehtoineen ja logoineen sekä tyypitetyt yhteyshenkilöt, joista yksi on ensisijainen. Tuonti CSV:stä.

Tuotekatalogi

Palvelut, tuotteet ja tilauspaketit hintoineen, kustannuksineen, verokantoineen, yksiköineen ja laskutusjaksoineen. Valitse tuote laskuriville, niin loput täyttyvät itsestään.

Hankinnat

Toimittajat, ostotilaukset ja ostolaskut. Vastaanota tavarat ostotilausta vasten, muunna tilaus ostolaskuksi, maksa se ja näe ostovelkojen pienenevän koontinäkymässä.

Viisi raporttia

Liikevaihto kuukausittain, tilausten MRR ja ARR, laskujen ikäjakauma, ostovelat ja maksukirjanpito – jokaisella oma aikavälinsä.

Sähköposti asiakkaan kielellä

Yhdeksäntoista ilmoitustyyppiä, kytkettävissä asiakas- tai toimittajakohtaisesti. Pohjat tallennetaan kielittäin, ja puuttuvan tilalla käytetään englanninkielistä.

Ajastetut työt

Viisitoista rake-tehtävää merkitsee laskut erääntyneiksi, lähettää muistutukset, uusii tilaukset ja postittaa yhteenvedot. Jokainen ajo kirjataan lokiin kestoineen ja tuloksineen.

Luonnoksesta maksetuksi projektista poistumatta

Lasku on muokattavissa niin kauan kuin se on luonnos, lukittuu kirjattaessa ja seuraa siitä eteenpäin rahan liikkeitä.

1. Laadi

Valitse asiakas, niin valuutta, eräpäivä ja ehdot tulevat mukana. Lisää rivit katalogista tai kirjoita ne itse – vero ja alennus lasketaan rivikohtaisesti.

2. Kirjaa ja lähetä

Kirjaa viimeistelee laskun ja sen numeron. Lähetä sähköposti käyttää asiakkaan kielen pohjaa, ja PDF-näkymä on valmis tulostettavaksi tai liitettäväksi.

3. Peri

Rekisteröi maksu kirjaa suorituksen laskulle. Saldo päivittyy ja tilaksi tulee osittain maksettu tai maksettu – päivittäinen työ merkitsee kaiken erääntyneen.

Lasku INV-2026-09-00009, osittain maksettu: kolme riviä veroineen ja 10 %:n rivialennus, loppusummat, maksettu summa, avoin saldo ja yksi kirjattu maksu — Laskusivu Toiminnot oikeassa yläkulmassa, loppusummat sivulla ja saadut maksut lueteltuina niiden alla.

Saman laskun tulostusvalmis versio yritystietoineen, laskutusosoitteineen, rivitaulukoineen ja loppusummineen — Asiakkaan kappale Selkeä tulostusasettelu, jossa ovat yritysprofiilisi, laskutusosoite, huomautukset ja ehdot.

Asiakasluettelo, jossa näkyvät yhteyshenkilö, sähköposti, valuutta, aktiivisten tilausten määrä, avoin saldo ja tila — Asiakkaat Valuutta, voimassa olevien tilausten määrä ja avoin saldo asiakkaittain sekä CSV-tuonti.

Asiakkaan Yhteyshenkilöt-välilehti, jolla on neljä yhteyshenkilöä nimikkeineen, sähköposteineen, tyyppimerkkeineen, ensisijaisuusmerkintöineen ja tiloineen — Yhteyshenkilöt Laskutuksen, tekniikan ja päätöksenteon yhteyshenkilöt asiakkaittain, yksi heistä ensisijainen.

Tilaukset, jotka laskuttavat itse itsensä

Määritä tilaus kerran. Lisäosa laskee MRR:n ja ARR:n, luo jokaisen jakson laskun ja kertoo, mitkä tilaukset ovat päättymässä.

Kolme laskutusjaksoa

Kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuositilaukset, kaikki yhdeksi MRR-luvuksi normalisoituina koontinäkymässä.

Selkeä elinkaari

Luonnos, aktiivinen, keskeytetty, peruutettu ja päättynyt – tilauksella on painikkeet aktivointiin, keskeytykseen, jatkamiseen ja peruutukseen.

Laskut aikataulussa

Päivittäinen työ laskuttaa jokaisen aktiivisen tilauksen, jonka laskutuspäivä on käsillä, ja siirtää sen seuraavan laskun päivää eteenpäin.

Koko historia

Jokaisella tilauksella näkyvät sen luomat laskut ja se, onko ne maksettu.

Tilausraportti, jossa ovat aktiivisten tilausten määrä, 30 päivän sisällä päättyvät tilaukset, MRR ja ARR sekä niiden alla taulukko aktiivisista tilauksista — Tilausraportti Aktiiviset tilaukset, 30 päivän sisällä päättyvät, MRR ja ARR.

Tuote- ja palvelukatalogi, jossa näkyvät koodi, tyyppi, hinta, veroprosentti, laskutusjakso ja tila — Katalogi Tilauspaketit, palvelut ja fyysiset tuotteet samassa luettelossa, jokaisella oma hintansa, veronsa ja jaksonsa.

Kirjanpidon toinen puoli

Seuraa velkojasi yhtä huolellisesti kuin saataviasi. Ostotilauksista tulee ostolaskuja, ostolaskuista maksuja, ja ostovelat pysyvät koontinäkymässä myyntisaamisten rinnalla.

Toimittajaluettelo, jossa näkyvät yhteyshenkilö, sähköposti, luokka, avoin ostovelka ja tila — Toimittajat Toimittajat luokittain ja se, paljonko olet kullekin tällä hetkellä velkaa.

Osittain vastaanotettu ostotilaus, jossa näkyvät tilatut ja vastaanotetut määrät riveittäin sekä tilauksen loppusumma — Ostotilaukset Tilatut ja vastaanotetut määrät rinnakkain joka rivillä.

Ostolaskuluettelo eräpäivineen, loppusummineen ja saldoineen; tiloina luonnos, vahvistettu, erääntynyt ja maksettu — Ostolaskut Vahvista, maksa tai peruuta – erääntyneet ostolaskut erottuvat joukosta.

Vastaukset, joita talousosasto kysyy joka kuukausi

Viisi raporttia lukee tietonsa suoraan yllä olevista laskuista, ostolaskuista ja maksuista, joten luvut täsmäävät luetteloiden kanssa.

Liikevaihtoraportti aikaväliltä: kokonaisliikevaihto, maksujen määrä, liikevaihto kuukausittain ja sen taustalla olevat maksut — Liikevaihto Kertynyt liikevaihto kuukausittain miltä tahansa aikaväliltä sekä jokainen summan taustalla oleva maksu.

Laskujen ikäjakaumaraportti, jossa ovat summat luokille erääntymättömät, 1–30, 31–60, 61–90 ja yli 90 päivää — Laskujen ikäjakauma Avoimet saldot viidessä luokassa, erääntymättömistä yli 90 päivää myöhässä oleviin.

Ostovelkaraportti, jossa ovat laskutettu, maksettu ja avoin kokonaissumma sekä niiden alla luettelo ostolaskuista — Ostovelat Laskutettu, maksettu ja vielä avoinna kaikilta toimittajiltasi.

Maksuraportti, jossa ovat asiakkaiden suoritukset, toimittajille maksetut maksut ja nettokassavirta aikaväliltä — Maksut Suoritukset, toimittajille maksetut maksut ja jakson nettokassavirta.

Perintä hoituu itsestään

Osoita cron yhteen rake-tehtävään, niin lisäosa tekee päivittäisen kierroksen: uusimiset, muistutukset, erääntymismerkinnät ja yhteenvedot. Jokaisen ajon näet jälkikäteen.

Viimeisin ajo ja viimeisin onnistuminen

Jokaisesta viidestätoista työstä, yhdellä sivulla.

Kesto, tietueet ja virheet

Kesto, käsitellyt tietueet ja virheilmoitus, jos ajo epäonnistuu.

Sisäänrakennettu tilatarkistus

Hälyttää, kun jokin työ on jäänyt ajamatta.

Mitä työt tekevät

Luovat tilauslaskut, lähettävät uusimismuistutukset, merkitsevät laskut erääntyneiksi, lähettävät muistutukset erääntyneistä laskuista ja erääntyvistä ostolaskuista, postittavat päivittäisen laskutusyhteenvedon ja kuukausittaisen liikevaihtoraportin sekä päättävät vanhentuneet tilaukset.

Cron-töiden lokit: viidentoista työn tilayhteenveto, jossa näkyvät viimeisin ajo, viimeisin onnistuminen ja tila, sekä sen alla taulukko viimeisimmistä ajoista, joista yksi on epäonnistunut — Cron-lokit Kaikkien viidentoista työn tilayhteenveto ja sen alla taulukko viimeisimmistä ajoista.

Sähköpostipohjat tapahtuman mukaan ryhmiteltyinä; Lasku luotu -pohjasta saksan-, englannin-, espanjan- ja ranskankielinen versio — Pohjat kielittäin Yksi tapahtuma, niin monta kieltä kuin laskutuksessasi tarvitaan, ja {{variables}} yksityiskohdille.

Asiakkaan Ilmoitukset-välilehti, jolla on ensisijainen sähköpostikieli sekä kytkimet lasku-, maksu- ja tilausilmoituksille — Asetukset asiakkaittain ja toimittajittain Valitse sähköpostikieli ja kytke yksittäisiä ilmoituksia pois yhdeltä asiakkaalta tai toimittajalta.

Redminen roolit ratkaisevat, kuka näkee rahat

Laskutus on jaettu seitsemään projektimoduuliin ja kolmeentoista oikeuteen, jotka kaikki myönnetään Redminen omassa Roolit ja oikeudet -näkymässä.

Moduuli	Oikeudet
Laskutus	Laskutuksen katselu · Laskutusasetusten hallinta
Asiakkaat	Asiakkaiden hallinta · Asiakkaiden yhteyshenkilöiden hallinta
Laskut	Laskujen hallinta · Maksujen hallinta
Tuotteet	Tuotteiden hallinta
Tilaukset	Tilausten hallinta
Hankinnat	Hallinta: toimittajat · ostolaskut · ostotilaukset · toimittajien yhteyshenkilöt · ilmoitusasetukset
Raportit	Raporttien katselu · Cron-lokien katselu

Redminen projektiasetukset, Moduulit-välilehti, jossa on erilliset valintaruudut moduuleille Laskutus, Laskutusasiakkaat, Laskut, Tuotteet, Tilaukset, Hankinnat ja Raportit — Projektimoduulit Ota käyttöön vain ne osat, joita projekti tarvitsee. Jokainen moduuli lisää oman välilehtensä.

Asetukset Yritysprofiili, valuutat, numeroiden etuliitteet, maksujen oletukset ja verokannat yhdellä ylläpitosivulla.

Missä se toimii

Rakennettu ja testattu nykyisellä Redminellä. Mitään Redminen ytimestä ei korvata, joten ytimen päivitykset pysyvät tavallisina päivityksinä.

Aihe	Tuettu	Huomautukset
Redmine	6.x, 7.x	Tämän sivun kuvakaappaukset ovat Redmine 6.1.2:sta.
Ruby	3.4+	Vastaa Redmine 6:n tukemia Ruby-versioita.
Tietokanta	MySQL	Kaksikymmentäviisi migraatiota luo lisäosan omat billing_*-taulut ja laajentaa niitä; yhtäkään Redminen taulua ei muuteta.
Kielet	51 kieliversiota	Kielitiedosto jokaiselle Redminen mukana tulevalle kielelle – käyttöliittymä noudattaa kunkin käyttäjän omaa kieliasetusta.
Valuutat	Muokattava luettelo	Oletuksena USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED ja JPY; lisää omat koodisi kohdassa Asetukset.
Teemat	Mikä tahansa Redmine-teema	Sivut näkyvät Redminen vakioasettelussa ja sivupalkissa.

Asiakirjanumerot, joiden etuliitettä voit muuttaa kohdassa Asetukset
Asiakirja	Esimerkki
Laskut	INV-2026-10-00012
Maksut	PAY-2026-10-00007
Ostolaskut	VB-2026-10-00003
Tilaukset	SUB-2026-0012
Ostotilaukset	PO-2026-0007

Billing vai Finance: kumman tarvitset?

Billing kattaa laskut, tilaukset, maksut, toimittajat ja ostotilaukset. Finance lisää sopimukset, joihin sisältyy tunteja, tuntilaskutuksen laskutus- ja kustannushintoineen, projektien laskutussuunnitelmat, kulukorvaukset ja kannattavuusraportit. Jos lähetät vain laskuja, Billing riittää. Jos haluat tietää, mitä projekti tuotti, valitse Finance.

Ominaisuus	Redmine Billing	Redmine Finance
Asiakkaat	Sisältyy	Sisältyy
Laskut	Sisältyy	Sisältyy
Maksut	Sisältyy	Sisältyy
Tuotteet	Sisältyy	Sisältyy
Tilaukset	Sisältyy	Sisältyy
Hankinnat	Sisältyy	Sisältyy
Sopimukset	Ei sisälly	Sisältyy
Tuntikirjaukset ja hinnat	Ei sisälly	Sisältyy
Kulut	Ei sisälly	Sisältyy
Raportit	5	10
Ajastetut työt	15	18
Moduulit	7	10
Oikeudet	13	20

Asennus kolmessa vaiheessa

Vaatii shell-yhteyden ja mahdollisuuden ajaa rake-tehtäviä. Ota aina varmuuskopio ennen lisäosan asennusta.

Kopioi lisäosa plugins-hakemistoosi

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Aja migraatiot, esikäännä assetit ja käynnistä uudelleen

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Ota käyttöön Redminessä

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Ajasta työt

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Miten tämä eroaa Redmine Financesta?

Muokkaako tai korvaako se Redminen ydintiedostoja?

Ei. Se rekisteröi moduulinsa, oikeutensa, valikkonsa ja reittinsä Redmine::Plugin.register -vakiorajapinnan (API) kautta ja lisää omat kontrollerinsa, mallinsa ja billing_*-taulunsa.

Onko tämä täysi kirjanpitojärjestelmä?

Ei. Se kattaa laskutuksen, myyntisaamiset, tilaukset, hankinnat ja ostovelat tiimeille, joiden työ on jo Redminessä. Pääkirjaa tai kahdenkertaista kirjanpitoa ei ole, joten useimmat tiimit pitävät kirjanpito-ohjelmansa ja syöttävät siihen näiden raporttien tiedot.

Voiko sillä ottaa vastaan korttimaksuja verkossa?

Tiimisi kirjaa maksut itse. Maksutapoina ovat Stripe ja PayPal käteisen, tilisiirron, sekin ja UPI:n rinnalla. Lisäosa ei tarjoa maksusivua eikä veloita kortteja itse.

Voinko käyttää laskutusta sekä globaalisti että projektin sisällä?

Kyllä. Ylävalikon Laskutus-kohta avaa kokonaisuuden kaikille, joilla on oikeus, ja jokainen näkymä on käytettävissä myös projektin alla omine välilehtineen, kuten yllä olevissa kuvakaappauksissa.

Miten laskusähköpostit käännetään?

Jokaisella asiakkaalla ja toimittajalla on ensisijainen sähköpostikieli. Kun ilmoitus laukeaa, lisäosa käyttää kyseisen kielen pohjaa ja turvautuu englanninkieliseen, jos et ole vielä kirjoittanut sitä. Itse Redminen käyttöliittymä noudattaa kunkin käyttäjän omaa kieltä.

Voinko tuoda nykyiset asiakkaani ja tuotteeni?

Kyllä. Asiakkaille, tuotteille ja toimittajille on kullekin CSV-tuonti sekä ladattava mallitiedosto, josta näkyvät odotetut sarakkeet.

Mitä tapahtuu, jos ajastettu työ epäonnistuu?

Ajo kirjataan epäonnistuneeksi virheilmoituksineen Cron-lokit-sivulle, ja töiden yhteenvedosta näkyy, milloin työ viimeksi onnistui. Erillinen tilatarkistustehtävä hälyttää, jos töiden ajaminen lakkaa.

Lähteekö palvelimeltamme mitään ulos?

Vain sähköpostit, jotka itse päätät lähettää, Redminen omien sähköpostiasetusten kautta. Ei ulkoista palvelua, ei lisenssin tarkistuskutsuja eikä telemetriaa.