Redmine Finance

Q: Muuttaako se tuntikirjauksiani tai tehtäviäni?

Ei. Finance lukee Redminen tuntikirjaukset hinnoitellakseen ne ja laskeakseen sopimusten tunnit. Se pitää omaa kirjaa siitä, mitkä kirjaukset on laskutettu, eikä koske itse kirjauksiin.

Q: Onko se kirjanpitojärjestelmä?

Ei. Se hoitaa operatiivisen puolen: kuka on sinulle velkaa, kenelle sinä olet velkaa, mikä on toistuvaa ja mitä kukin projekti tuottaa. Siinä ei ole pääkirjaa eikä veroilmoituksia, joten kirjanpitäjäsi järjestelmä pysyy käytössä.

Q: Voinko käyttää sitä vain osassa projekteista?

Kyllä. Jokainen kymmenestä moduulista otetaan käyttöön projektikohtaisesti, ja jokainen oikeus myönnetään roolikohtaisesti. Projektissa, jossa ei ole talousmoduuleja, ei näy talousvalikkoa.

Q: Kuka näkee kustannushinnat?

Vain roolit, joilla on oikeus työntekijöiden tuntihintoihin. Kustannushinnat eivät koskaan näy laskulla tai missään muussa asiakkaalle lähetettävässä asiakirjassa.

Q: Ovatko kuvakaappaukset aitoja?

Ne ovat lisäosan aitoja näkymiä Redmine 6.1:ssä, otettuina demoympäristöstä. Yritykset, henkilöt ja summat ovat keksittyjä. Ne näyttävät, mitä näet omalla datallasi, eivät minkään asiakkaan tuloksia.

Finance

5.0 (0)·New asennusta

Tunnit ovat jo Redminessä. Finance lisää loput: laskut ja maksut, itse itsensä laskuttavat tilaukset ja sopimukset, ostotilaukset ja ostolaskut sekä jokaisen projektin katteen – laskettuna ajasta, jonka tiimisi on jo kirjannut.

$199 / yksi palvelin

Useita palvelimia: $399

Hyvitys 5 työpäivän kuluessa12 kuukauden päivityksetLähdekoodi mukana

Talouden koontinäkymä Redminessä. Neljässä ruudussa näkyvät kuluvan kuun liikevaihto $16,450.80, MRR $5,280.00 ja ARR $63,360.00, myyntisaamiset $20,992.80 sekä ostovelat $11,100.00. Lukurivillä näkyy 4 aktiivista tilausta, 1 laskuluonnos, 3 erääntynyttä laskua, 8 asiakasta ja 1 erääntynyt ostolasku. Alla ovat pylväskaavio viimeisen kuuden kuukauden liikevaihdosta, luettelo viimeisimmistä laskuista ja luettelo erääntyneistä laskuista eräpäivineen ja saldoineen. Oikealla olevasta Finance Suite -valikosta pääsee myyntiin, aikaan ja projekteihin, katalogiin, hankintoihin ja analytiikkaan. — Talouden koontinäkymä Liikevaihto, MRR ja ARR, myyntisaamiset ja ostovelat – ja niiden alla viimeisimmät ja erääntyneet laskut.

Redmine: 4, 5, 6 ja 7
Moduulit: 10, projektikohtaisesti
Raportit: 10
Ajastetut työt: 18
Oikeudet: 20
Kielet: 51

Laskut, joilla on oikea elinkaari

Luonnos, kirjattu, lähetetty, osittain maksettu ja maksettu – erääntynyt ja peruutettu ovat omia tilojaan. Rivikohtainen vero ja alennus, tulostusversio ja sähköpostitoimitus.

Tilaukset, jotka laskuttavat itse itsensä

Kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuositilaukset luovat laskunsa eräpäivänä. MRR ja ARR lasketaan aktiivisista tilauksista.

Sopimukset, joihin sisältyy tunteja

Ylläpito-, tuki-, retainer-, kiinteähintaiset ja toistuvat sopimukset. Kirjattu aika kuluttaa sisältyviä tunteja, ja niiden yli menevä osa veloitetaan lisätuntihinnalla.

Tuntilaskutus kustannushintoineen

Jokaisella henkilöllä on laskutushinta ja kustannushinta. Valitse laskuttamattomat kirjaukset, luo lasku ja näe saman jakson kustannukset ja kate.

Hankinnat ja kulut

Toimittajat, ostotilaukset ja ostolaskut sekä kulukorvaukset seitsemässä luokassa – ne etenevät jätetystä hyväksyttyyn ja maksettuun.

Tuo se, mitä sinulla jo on

Asiakkaat, toimittajat ja tuotteet tuodaan CSV:stä, ja kullekin on mallitiedosto, jossa on oikeat sarakeotsikot.

Tulot ja menot projekteissa, joita jo hoidat

Jokainen asiakirja luodaan edellisestä, joten kenenkään ei tarvitse kirjoittaa asiakasta, riviä tai summaa uudelleen. Molemmat ketjut päätyvät samaan koontinäkymään ja samoihin raportteihin.

Myynnistä maksuun: asiakkaasta maksettuun laskuun
Vaihe	Mitä tapahtuu
Asiakas	Yritys, yhteyshenkilöt, valuutta, maksuehdot ja osoitteet.
Lähde	Sopimus, tilaus, projektin laskutussuunnitelma tai kirjatut tunnit.
Lasku	Useita rivejä, rivikohtainen vero ja alennus, tulostusversio ja sähköposti.
Maksu	Vahvista maksu, niin laskun saldo kuittaantuu kokonaan tai osittain.

Numerointi, kuten INV-2026-08-00001, omilla etuliitteilläsi sekä useita valuuttoja ja verokantoja.

Hankinnasta maksuun: toimittajasta maksettuun ostolaskuun
Vaihe	Mitä tapahtuu
Toimittaja	Toimittajatietue yhteyshenkilöineen, ehtoineen ja valuuttoineen.
Ostotilaus	Tilatut ja vastaanotetut määrät joka rivillä.
Ostolasku	Luodaan vastaanotetusta tilauksesta, ja kaikki rivit siirtyvät mukana.
Maksu	Lähtevät maksut kuittaavat ostolaskut samalla tavalla kuin saapuvat maksut kuittaavat laskut.

Kulukorvaukset hyväksyntöineen, ostovelat toimittajittain ja erääntyneet ostolaskut merkittyinä koontinäkymässä.

Mitä taloustiimisi näkee

Nämä ovat lisäosan aitoja näkymiä Redmine 6.1:ssä, täytettyinä demoasiakkailla, -toimittajilla ja -laskuilla.

Laskuta: laskut luonnoksesta maksetuksi

Luo lasku käsin tai tilauksesta, sopimuksesta tai kirjatuista tunneista. Kirjaa se, lähetä se ja kirjaa maksu.

Laskuluettelo: neljätoista laskua numeroilla INV-2026-08-00001–00014 sekä asiakas, päiväys, eräpäivä, loppusumma, saldo ja tilamerkki luonnos, kirjattu, maksettu, osittain maksettu tai erääntynyt. Erääntyneet rivit on sävytetty punaisiksi, ja niistä näkyy, montako päivää lasku on myöhässä. Joka rivillä on Näytä- ja PDF-linkit. — Laskuluettelo Hae numerolla tai asiakkaalla ja suodata tilan mukaan. Erääntyneet rivit on sävytetty ja niistä näkyy, montako päivää eräpäivästä on kulunut. Saldosarake kertoo, paljonko on vielä maksamatta.

Maksettu lasku INV-2026-08-00007 Northwind Studiolta Aster Healthille: kaksi riviä, kartoitustyöpaja ja senioritason ohjelmistokehitys, joilla kullakin määrä, yksikköhinta, vero ja alennus. Välisumma on $10,790.00, vero $2,158.00 ja loppusumma $12,948.00. Alla olevassa viimeisimpien maksujen taulukossa on yksi vahvistettu tilisiirto koko summalle. — Lasku Yrityksesi tiedot, asiakas, rivikohtainen vero ja alennus sekä laskulle kirjatut maksut.

Saman laskun tulostusversio puhtaalla valkoisella sivulla: yrityksen nimi ja osoite, otsikko INVOICE numeroineen, päiväyksineen ja eräpäivineen sekä PAID-merkki, laskutusosoite, kaksi riviä ja loppusumma $12,948.00 USD-valuutassa, alla huomautukset ja ehdot. — Tulostus ja PDF Sama lasku selkeänä asiakirjana asiakkaalle, valmiina tulostettavaksi tai PDF:ksi tallennettavaksi.

Laskun muokkauslomake: vasemmalla asiakas, laskun päiväys, eräpäivä, valuutta ja tyyppi, oikealla huomautukset ja ehdot. Rivitaulukossa ovat tuote, kuvaus, määrä, yksikköhinta, veroprosentti ja alennusprosentti. Välisumma, vero, alennus ja loppusumma lasketaan rivien alle. — Laskulomake Valitse tuote tai kirjoita kuvaus ja aseta rivikohtainen vero ja alennus – loppusummat päivittyvät sitä mukaa.

Maksuluettelo: kaksitoista maksua numeroilla PAY-2026-08-00001–00012. Kustakin näkyy, onko se asiakkaan vai toimittajan maksu, sekä osapuoli, maksutapa tilisiirto tai sekki, päiväys, summa ja tilamerkki vahvistettu. — Maksut Asiakkailta saadut ja toimittajille maksetut rahat samassa luettelossa. Maksun vahvistaminen kuittaa laskun tai ostolaskun, johon se kuuluu.

Toistuva laskutus: tilaukset ja sopimukset

Toistuvaa liikevaihtoa, joka luo omat laskunsa eräpäivänä.

Tilausluettelo: kuusi tilausta, joista näkyvät asiakas, paketin nimi, kuten Managed hosting tai Support retainer Gold, jakso kuukausi, neljännesvuosi tai vuosi, summa, seuraavan laskun päivä ja tila aktiivinen, keskeytetty tai peruutettu. — Tilaukset Kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuositilaukset sekä seuraavan laskun päivä. Aktivoi, keskeytä, jatka tai peruuta kukin tilaus.

Tilausraportti: ruuduissa 4 aktiivista tilausta, 0 päättymässä 30 päivän sisällä, MRR $5,280.00 ja ARR $63,360.00. Taulukossa ovat aktiiviset tilaukset asiakkaineen, paketteineen, jaksoineen, summineen ja seuraavan laskun päivineen. — Toistuva liikevaihto MRR ja ARR laskettuina tänään aktiivisista tilauksista, ja lukujen taustalla olevat tilaukset.

Sopimusluettelo, jossa on suodattimet tilalle ja asiakkaalle: neljä sopimusta tyypeiltään kiinteä hinta, retainer, ylläpito ja tuki. Kustakin näkyvät alkamis- ja päättymispäivä, kuukausiarvo, käytetyt tunnit suhteessa sisältyviin tunteihin, esimerkiksi 68.5 / 60 hrs, ja tila aktiivinen tai päättynyt. Yksi sopimus on merkitty päättymässä olevaksi. — Sopimukset Jokainen sopimus sekä käytetyt tunnit suhteessa sisältyviin tunteihin. Pian päättyvät sopimukset merkitään päättymässä oleviksi.

Retainer-sopimus CON-2026-00003 Q3 retainer asiakkaalle Bluepeak Logistics. Ruuduissa näkyvät kuukausiarvo USD 7,440.00, 60 sisältyvää tuntia, 68.5 käytettyä tuntia ja 0 tuntia jäljellä. Tiedoissa ovat kuukausittainen laskutusjakso, lisätuntihinta USD 155.00 ja lisäveloitukset USD 1,317.50. — Yksi sopimus Tässä 60 sisältyvän tunnin yli menevät 8.5 tuntia veloitetaan lisätuntihinnalla USD 155 tunnilta, eli yhteensä USD 1,317.50.

Aika: kirjatuista tunneista laskuksi

Finance lukee Redminen tuntikirjaukset ja hinnoittelee jokaisen kyseiselle henkilölle määritetyllä hinnalla.

Tuntilaskutus projektin sisällä, suodatettuna yhden viikon laskuttamattomiin kirjauksiin. Neljässä ruudussa näkyvät tunnit yhteensä 1,382.41, laskutettava summa $212,515.25, kustannukset $90,539.02 ja kate $121,976.23. Alla olevassa tuntikirjausten taulukossa ovat päiväys, käyttäjä, projekti, tehtävä, tunnit, toiminto, laskutushinta ja laskutettava summa. Joka rivillä on valintaruutu, ja taulukon yläpuolella on Luo lasku -painike. — Tuntilaskutus Redminen tuntikirjaukset hinnoiteltuina kunkin henkilön laskutushinnalla sekä jakson kustannukset ja kate. Valitse kirjaukset ja luo lasku.

Työntekijöiden tuntihintojen luettelo: yksi rivi käyttäjää kohden. Rivillä näkyvät projekti- ja asiakasrajaus, kustannushinta, laskutushinta, tuntikate vihreällä, valuutta, alkamispäivä ja tila sekä muokkaus- ja poistolinkit. — Työntekijöiden tuntihinnat Kustannushinta ja laskutushinta henkilöittäin, haluttaessa projekti- tai asiakaskohtaisesti, kullakin oma alkamispäivänsä.

Projektilaskutuksen luettelo: kaksi kiinteähintaista projektia asiakkaalle Acme Corporation. Kummallakin on kiinteä hinta GBP 48,000.00, laskutettu summa, toteutuneet kustannukset GBP 21,400.00 ja kate GBP 26,600.00 eli 55.42%. — Projektilaskutus Aseta projekti kiinteähintaiseksi, välitavoitteisiin perustuvaksi tai tuntiperusteiseksi ja näe toteutuneet kustannukset ja kate suhteessa sovittuun hintaan.

Osta: ostotilaukset ja ostolaskut

Seuraa, mitä tilasit, mitä saapui ja mitä olet velkaa.

Vastaanotettu ostotilaus PO-2026-0001 toimittajalle Rackhouse Hosting tilauspäivineen ja arvioituine toimituspäivineen. Kahdella rivillä, dedikoitu palvelin ja hallinnoitu varmuuskopiointi, näkyvät tilatut ja vastaanotetut määrät, yksikköhinta ja vero. Loppusumma on $4,224.00. Oikeassa yläkulmassa on Luo ostolasku -linkki. — Ostotilaus Tilatut ja vastaanotetut määrät riveittäin. Kun tilaus on vastaanotettu, Luo ostolasku muuntaa sen ostolaskuksi ja rivit siirtyvät mukana.

Vahvistettu ostolasku VB-2026-08-00002 toimittajalta Rackhouse Hosting laskun päiväyksineen, eräpäivineen ja toimittajan viitteineen. Yksi rivi kuukausittaisista palveluista, yhteensä $1,740.00 veroineen. Yläreunan linkit ovat Lataa PDF, Rekisteröi maksu ja Peruuta. — Ostolasku Toimittajan viite, eräpäivä ja rivit. Rekisteröi maksu suoraan ostolaskulta, kun maksat sen.

Ostolaskuluettelo: neljä ostolaskua, joista näkyvät toimittaja, päiväys, eräpäivä, loppusumma, saldo ja tila vahvistettu, erääntynyt tai maksettu sekä Näytä- ja PDF-linkit. — Ostolaskut Mitä olet velkaa ja milloin se erääntyy, sekä jokaisen ostolaskun avoin saldo.

Ostovelkaraportti valitulta aikaväliltä: ruuduissa laskutettu $12,576.00, maksettu $1,476.00 ja avoinna $11,100.00. Taulukossa ovat ostolaskut toimittajineen, päiväyksineen, eräpäivineen, loppusummineen, maksettuine summineen, saldoineen ja tiloineen. — Ostovelkaraportti Laskutettu, maksettu ja avoinna miltä tahansa jaksolta, ostolasku kerrallaan.

Raportoi: tietueet jokaisen luvun takana

Valitse aikaväli ja näe laskut, ostolaskut ja maksut, joista kukin summa muodostuu.

Raportit ja analytiikka -sivu: viisi ruutua, joissa ovat kuluvan kuun liikevaihto, erääntyneet laskut, aktiiviset tilaukset, ostovelat ja myyntisaamiset, sekä kymmenen raporttikorttia: liikevaihto, tilaukset, laskujen ikäjakauma, ostovelat, maksut, projektien kannattavuus, työntekijäkustannukset suhteessa laskutukseen, asiakaskannattavuus, kulut ja kassavirta. — Raportit Kymmenen raporttia yhdeltä sivulta, ja niiden yläpuolella tärkeimmät luvut.

Liikevaihtoraportti kuudelta kuukaudelta: kokonaisliikevaihto $60,575.40 kymmenestä saadusta maksusta, taulukko liikevaihdosta kuukausittain huhtikuusta elokuuhun sekä maksujen tiedot: päiväys, asiakas, lasku, maksutapa ja summa. — Liikevaihto Liikevaihto kuukausittain miltä tahansa aikaväliltä sekä jokainen maksu, josta summa muodostuu.

Laskujen ikäjakaumaraportti: viisi ruutua luokille erääntymättömät, 1–30 päivää, 31–60 päivää, 61–90 päivää ja yli 90 päivää. Kolmessa ensimmäisessä näkyvät $12,948.00, $3,840.00 ja $4,204.80. Alla on lueteltu kunkin luokan laskut asiakkaineen, laskun päiväyksineen, eräpäivineen ja saldoineen. — Laskujen ikäjakauma Myyntisaamiset ryhmiteltyinä sen mukaan, kuinka paljon ne ovat myöhässä, sekä kunkin luvun taustalla olevat laskut.

Maksuraportti yhdeltä kuukaudelta: ruuduissa asiakkaiden suoritukset $16,450.80, toimittajille maksetut maksut $408.00 ja nettokassavirta $16,042.80. Maksutaulukossa ovat tyyppi, päiväys, osapuoli, maksutapa ja summa – suoritukset vihreällä ja toimittajille maksetut maksut punaisella. — Maksuraportti Asiakkaiden suoritukset ja toimittajille maksetut maksut jaksolta sekä näiden erotus.

Määritä: asetukset, pohjat ja projektimoduulit

Määritä yrityksesi tiedot kerran ja ota sitten käyttöön kunkin projektin tarvitsemat moduulit.

Talousasetusten sivu: yritysprofiili, jossa ovat näyttönimi, osoite, verotunniste ja logon lataus, käytettävissä olevien valuuttojen luettelo, yhteyshenkilötyypit, numeroiden etuliitteet laskuille, tilauksille, maksuille, ostolaskuille, ostotilauksille, sopimuksille ja kuluille, oletusvaluutta ja maksuehdot sekä verokantojen taulukko. — Asetukset Yritysprofiili ja logo, valuutat, numeroiden etuliitteet, maksuehdot ja verokannat.

Sähköpostipohjien sivu tapahtumittain ryhmiteltynä: lasku luotu, muistutus erääntyneestä laskusta, maksu vastaanotettu, tilaus päättynyt ja tilauksen uusiminen. Kullakin on englanninkielinen pohja, jolla on nimi, muuttujia, kuten laskun numeron, sisältävä aihe, aktiivinen-merkki ja linkki uuden kieliversion lisäämiseen. — Sähköpostipohjat Yksi pohja tapahtumaa ja kieltä kohden, mukana muuttujia, kuten laskun numero. Englanninkielistä käytetään, kun vastaanottajan kielellä ei ole pohjaa.

Tuotteiden ja palveluiden luettelo: viisi nimikettä, joista näkyvät koodi, nimi, tyyppi, hinta, veroprosentti, jakso kertaluonteinen tai kuukausittainen ja tila aktiivinen, sekä linkit Uusi tuote ja Tuo CSV. — Tuotteet ja palvelut Katalogi, josta laskujen ja tilausten rivit valitaan. Tuo se CSV:stä.

Redmine-projektin asetussivu. Moduuliluettelossa on kymmenen talouden valintaruutua: Talous, Asiakkaat, Laskut, Tuotteet, Tilaukset, Sopimukset, Tuntikirjaukset ja hinnat, Hankinnat, Kulut ja Raportit, kaikki valittuina. Yläpuolella projektivalikossa näkyvät vastaavat välilehdet. — Projektimoduulit Kymmenen moduulia, jotka otat käyttöön projektikohtaisesti. Projektivalikossa näkyy vain se, mikä on käytössä.

Taloustyö, joka yleensä elää taulukkolaskennassa Redminen vieressä

Laskut, joilla on oikea elinkaari

Luonnos, kirjattu, lähetetty, osittain maksettu ja maksettu – erääntynyt ja peruutettu ovat omia tilojaan. Rivikohtainen vero ja alennus, tulostusversio ja sähköpostitoimitus.

Tilaukset, jotka laskuttavat itse itsensä

Kuukausi-, neljännesvuosi- tai vuositilaukset luovat laskunsa eräpäivänä. MRR ja ARR lasketaan aktiivisista tilauksista.

Sopimukset, joihin sisältyy tunteja

Ylläpito-, tuki-, retainer-, kiinteähintaiset ja toistuvat sopimukset. Kirjattu aika kuluttaa sisältyviä tunteja, ja niiden yli menevä osa veloitetaan lisätuntihinnalla.

Tuntilaskutus kustannushintoineen

Jokaisella henkilöllä on laskutushinta ja kustannushinta. Valitse laskuttamattomat kirjaukset, luo lasku ja näe saman jakson kustannukset ja kate.

Hankinnat ja kulut

Toimittajat, ostotilaukset ja ostolaskut sekä kulukorvaukset seitsemässä luokassa – ne etenevät jätetystä hyväksyttyyn ja maksettuun.

Tuo se, mitä sinulla jo on

Asiakkaat, toimittajat ja tuotteet tuodaan CSV:stä, ja kullekin on mallitiedosto, jossa on oikeat sarakeotsikot.

Kymmenen moduulia, käyttöön projektikohtaisesti

Jokainen on tavallinen Redminen projektimoduuli, jolla on omat oikeutensa. Ota laskutus käyttöön asiakasprojekteissa ja jätä se pois kaikkialla muualla.

Moduuli	Mitä se hallitsee	Oikeudet
Talous	Koontinäkymä, yritysprofiili, valuutat, verokannat, numerointi, sähköpostipohjat	view_finance, admin_finance_settings
Asiakkaat	Asiakastilit, yhteyshenkilöt, osoitteet ja maksuehdot	manage_customers, manage_customer_contacts
Laskut	Laskut, kirjaaminen, sähköpostitoimitus, saapuvat ja lähtevät maksut	manage_invoices, manage_payments
Tuotteet	Tuote- ja palvelukatalogi	manage_products
Tilaukset	Toistuvat tilaukset ja laskutusjaksot	manage_subscriptions
Sopimukset	Retainer- ja tukisopimukset, sisältyvät tunnit, uusiminen	manage_contracts
Tuntikirjaukset ja hinnat	Tuntikirjausten laskutus, työntekijöiden laskutus- ja kustannushinnat, projektien laskutussuunnitelmat ja välitavoitteet	manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
Hankinnat	Toimittajat, toimittajien yhteyshenkilöt, ostotilaukset, ostolaskut	manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
Kulut	Kulukorvaukset, luokat ja hyväksyntä	manage_expenses
Raportit	Kymmenen raporttia ja ajastettujen töiden loki	view_finance_reports, view_cron_logs

Kustannushinnoilla on oma oikeutensa, joten laskuttajien ei tarvitse nähdä, mitä kukin työntekijä maksaa yritykselle.

Jokaisella asiakirjalla on elinkaari

Kirjattu lasku peruutetaan, sitä ei poisteta. Maksu vahvistetaan, ennen kuin se kuittaa mitään. Osittain vastaanotettu ostotilaus näkyy osittain vastaanotettuna.

Asiakirja	Pääpolku	Muut tilat
Lasku	Luonnos → Kirjattu → Lähetetty → Osittain maksettu → Maksettu	Erääntynyt, Peruutettu
Maksu	Luonnos → Vahvistettu	Peruutettu
Tilaus	Luonnos → Aktiivinen → Keskeytetty	Peruutettu, Päättynyt
Sopimus	Luonnos → Aktiivinen	Peruutettu, Päättynyt
Ostotilaus	Luonnos → Vahvistettu → Osittain vastaanotettu → Vastaanotettu → Laskutettu
Kulu	Luonnos → Jätetty → Hyväksytty → Maksettu	Hylätty

Maksutavat: käteinen, tilisiirto, sekki, UPI, Stripe ja PayPal.

Kahdeksantoista ajastettua työtä ja yksi loki

Cron ajaa tehtävän finance:cron:daily joka yö ja tehtävän finance:cron:monthly kuun ensimmäisenä päivänä. Jokainen ajo kirjataan cron-lokiin tuloksineen ja käsiteltyjen tietueiden määrineen.

Mitä työt tekevät
Työ	Mitä se tekee
Laskut	Luo tänään erääntyvät tilaus- ja sopimuslaskut.
Erääntyneet	Merkitsee laskut ja ostolaskut erääntyneiksi.
Muistutukset	Lähettää asiakkaille ja toimittajille muistutukset eräpäivästä, erääntymisestä ja uusimisesta.
Sopimukset	Päivittää sopimusten tuntikäytön Redminen tuntikirjauksista.
Yhteenvedot	Lähettää sähköpostitse päivittäisen talousyhteenvedon ja kuukausittaisen liikevaihtoraportin.
Tilatarkistus	Merkitsee jokaisen työn, jonka ajaminen on lakannut.

Kaksi riviä crontabissa

Ei taustaprosessia eikä erillistä palvelua. Cron kutsuu rakea. Sähköpostit käyttävät pohjia, joita voit muokata – yksi tapahtumaa ja kieltä kohden, varalla englanninkielinen.

Toimii siellä, missä Redminesi jo toimii

Ympäristö	Tila	Huomautukset
Redmine 7.x	Tuettu
Redmine 6.x	Tuettu	Testattu Redmine 6.1:llä ja Ruby 3.4.2:lla. Tämän sivun kuvakaappaukset ovat versiosta 6.1.
Redmine 5.x	Tuettu
Redmine 4.x	Tuettu	4.0 on lisäosan ilmoittama vähimmäisversio
Tietokannat	Tuettu	MySQL, MariaDB ja PostgreSQL
Kielet	51	Samat kielet, jotka tulevat Redminen mukana
Sinun datasi	Ennallaan	Lukee Redminen käyttäjät, projektit ja tuntikirjaukset. Ei muuta niitä.

Billing vai Finance: kumman tarvitset?

Billing kattaa laskut, tilaukset, maksut, toimittajat ja ostotilaukset. Finance lisää sopimukset, joihin sisältyy tunteja, tuntilaskutuksen laskutus- ja kustannushintoineen, projektien laskutussuunnitelmat, kulukorvaukset ja kannattavuusraportit. Jos lähetät vain laskuja, Billing riittää. Jos haluat tietää, mitä projekti tuotti, valitse Finance.

Ominaisuus	Redmine Billing	Redmine Finance
Asiakkaat	Sisältyy	Sisältyy
Laskut	Sisältyy	Sisältyy
Maksut	Sisältyy	Sisältyy
Tuotteet	Sisältyy	Sisältyy
Tilaukset	Sisältyy	Sisältyy
Hankinnat	Sisältyy	Sisältyy
Sopimukset	Ei sisälly	Sisältyy
Tuntikirjaukset ja hinnat	Ei sisälly	Sisältyy
Kulut	Ei sisälly	Sisältyy
Raportit	5	10
Ajastetut työt	15	18
Moduulit	7	10
Oikeudet	13	20

Asennus kolmessa vaiheessa

Vaatii shell-yhteyden ja mahdollisuuden ajaa rake-tehtäviä. Ota aina varmuuskopio ennen lisäosan asennusta.

Pura plugins-kansioon

cd /opt/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/redmine_finance
unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/

Aja migraatiot ja käynnistä uudelleen

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Ota käyttöön Redminessä

# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions
# Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want
# Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes

Ajasta työt

# crontab -e
0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production
0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production