RedmineKit

Redmine HR Suite

HR

Henkilöstöhallinto suoraan Redminen sisällä. Työntekijät, lomat ja pyhäpäivät, läsnäolo, kulukorvaukset, palkanlaskenta ja palkkalaskelmat, rekrytointi, suoriutuminen ja koulutus sekä koontinäyttö jokaiselle roolille. Sama kirjautuminen, sama oikeusmalli, sama tietokanta.

$399 / yksi palvelin
OstaHae 10 % alennusPyydä räätälöintiä

Useita palvelimia: $799

Hyvitys 5 työpäivän kuluessa12 kuukauden päivityksetLähdekoodi mukana
Redmine HR Suite – lisäosa: HR-pääkäyttäjän koontinäyttö Redminessä: henkilöstömäärä, tulijat ja lähtijät sekä kaaviot työntekijöistä osastoittain ja työsuhteen tilan mukaan.
HR-pääkäyttäjän koontinäyttö Henkilöstömäärä, tulijat, lähtijät ja organisaation rakenne koontinäytöllä, jonka HR avaa joka aamu.
Redmine
4.0 – 7.0
Tietokannat
PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQL Server
Kielet
50
Moduulit
14
Koontinäytöt
8
Muutettuja ydintiedostoja
Ei yhtään

  • Työntekijätiedot

  • Lomat, jotka täsmäävät

  • Pyhäpäivät maittain ja toimipisteittäin

  • Kuluista palkka-ajon kautta palkkalaskelmaan

  • Osaajat samassa järjestelmässä

  • Kahdeksan roolikohtaista koontinäyttöä

Henkilöstötiedot yhdessä paikassa, työn vieressä

Tiimisi kirjaa jo tunnit, luo tehtävät ja suunnittelee projektit Redminessä. Redmine HR Suite tuo henkilöstöpuolen samaan järjestelmään, joten lomat, läsnäolo ja kulut kohtaavat niiden projektien kanssa, joissa ihmiset työskentelevät.

Sama kirjautuminen, sama tietokanta

Tavallinen Redmine-lisäosa. Sen tiedot ovat omissa tauluissaan, eikä yhtään Redminen ydintiedostoa muuteta.

Omat HR-roolit

HR-käyttöoikeudet ovat erillään Redminen projektirooleista, ja ne voidaan rajata koko organisaatioon, osastoon tai toimipaikkaan.

Ota käyttöön tarvitsemasi

Ydin on aina käytössä. Kaikki muut moduulit voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä HR-asetuksissa, ja niiden tiedot säilyvät, kun moduuli on pois päältä.

Näkymät

Aitoja kuvakaappauksia lisäosasta Redmine 7.0:ssa esimerkkitiedoilla.

Koontinäytöt

Kahdeksan roolikohtaista koontinäyttöä samalla pienoisohjelmamoottorilla. Asetteluja voi mukauttaa henkilö- ja roolikohtaisesti, ja vedä ja pudota -toiminnolle on näppäimistövaihtoehdot.
Redmine HR Suite – lisäosa: Talouden ja palkanlaskennan koontinäyttö, jossa näkyvät palkkakustannukset, brutto- ja nettopalkat, työnantajamaksut ja palkka-ajot tilan mukaan.
Talous ja palkanlaskenta Palkkakustannukset, brutto ja netto, työnantajamaksut ja palkkalaskelmien tila. Palkkasummat näkyvät vain henkilöille, joilla on palkanlaskennan oikeus.
Redmine HR Suite – lisäosa: Johdon koontinäyttö, jossa näkyvät koko henkilöstö, vaihtuvuus, pysyvyys, palkkakustannukset ja henkilöstömäärän kehitys.
Johto Henkilöstö, vaihtuvuus, pysyvyys ja henkilöstömäärän kehitys. Pienet ryhmät yhdistetään, jotta ketään ei voi tunnistaa yksilönä.
Redmine HR Suite – lisäosa: Esihenkilön koontinäyttö, jossa näkyvät tiimin koko, tänään paikalla olevat ja odottavat hyväksynnät.
Esihenkilö Tiimi, kuka on tänään paikalla, sekä esihenkilöä odottavat lomapyynnöt ja kululaskut.
Redmine HR Suite – lisäosa: HR-pääkäyttäjän koontinäyttö tummassa teemassa.
Vaalea, tumma tai automaattinen Jokainen HR-sivu noudattaa kunkin käyttäjän valitsemaa teemaa.

Henkilöstö

Yksi tietue työntekijää kohden ja työsuhdehistoria voimaantulopäivineen. Se, mitä kukin näkee, riippuu hänen HR-käyttöoikeuksiensa laajuudesta.
Redmine HR Suite – lisäosa: Henkilöstöhakemisto, jossa on haku, suodattimet, tehtävät, osastot, esihenkilöt ja toimipaikat.
Henkilöstöhakemisto Haku, suodattimet, tallennetut näkymät ja CSV-vienti.
Redmine HR Suite – lisäosa: Työntekijäprofiili, jossa ovat työtiedot, esihenkilöketju ja välilehdet työsuhteelle, osaamiselle, lomille, läsnäololle, kuluille ja asiakirjoille.
Työntekijäprofiili Välilehdet työsuhdehistorialle, lomille, läsnäololle, kuluille, koulutukselle, asiakirjoille ja perehdytykselle.
Redmine HR Suite – lisäosa: Osastojen organisaatiopuu esihenkilöineen ja henkilöstömäärineen.
Organisaatio Osastot puurakenteena sekä tehtävät, toimipaikat, vaativuustasot ja kustannuspaikat.

Lomat, pyhäpäivät ja läsnäolo

Jokaisen saldon taustalla on kirjanpito, ja jokainen lomapäivä ottaa jo huomioon viikonloput sekä työntekijän oman maan, alueen ja toimipisteen yleiset vapaapäivät.
Redmine HR Suite – lisäosa: Lomapyyntölomake, jossa ovat poissaolon tyyppi, päivämäärät, puolikkaan päivän valinnat ja päiväkohtainen esikatselu.
Hae lomaa Puolikkaat päivät ja päiväkohtainen esikatselu, joka ottaa jo huomioon viikonloput ja pyhäpäivät.
Redmine HR Suite – lisäosa: Esihenkilön lista lomapyynnöistä hyväksy- ja hylkää-toimintoineen.
Hyväksynnät Hyväksy tai hylkää kommentin kera; myöhässä olevat pyynnöt merkitään. Hyväksynnät voi delegoida.
Redmine HR Suite – lisäosa: Omat lomat -sivu, jossa ovat saldo, käytetyt ja odottavat päivät sekä pyyntöjen lista.
Omat lomat Ansaitut, käytetyt, odottavat ja käytettävissä olevat päivät, ja jokaisen luvun taustalla kirjanpito.
Redmine HR Suite – lisäosa: Tiimikalenteri, jossa näkyvät hyväksytyt ja odottavat poissaolot henkilöittäin.
Tiimikalenteri Kuka on poissa, hyväksyttynä tai odottamassa, osaston mukaan suodatettuna.
Redmine HR Suite – lisäosa: Pyhäpäiväkalenterin joulukuun kuukausinäkymä joulun pyhineen.
Pyhäpäivät Jokainen työntekijä näkee oman maansa, alueensa ja toimipisteensä pyhäpäivät ja voi viedä ne ICS- tai CSV-muodossa.
Redmine HR Suite – lisäosa: Oma läsnäolo -sivu, jossa ovat odotetut ja tehdyt tunnit päivittäin sekä tuntikirjausjaksot.
Läsnäolo Leimaus selaimessa, odotetut tunnit työaikakalenterista, korjaukset hyväksynnällä ja Redminen aikakirjaukset rinnakkain.

Kulut, palkanlaskenta ja palkkalaskelmat

Laskettu, tarkistettu, hyväksytty, vahvistettu ja maksettu ovat erillisiä vaiheita, eikä palkka-ajon laskenut henkilö voi hyväksyä sitä. Vahvistettuja ajoja ei koskaan kirjoiteta yli; korjaukset luovat uuden ajon.
Redmine HR Suite – lisäosa: Lokakuun palkka-ajo, jossa näkyvät brutto, vähennykset ja nettopalkka työntekijöittäin sekä maksun tila.
Palkka-ajo Ajon jokainen vaihe kirjataan, ja lasketusta tallentuu toistettavissa oleva tilannekuva.
Redmine HR Suite – lisäosa: PDF-palkkalaskelma, jossa ovat yrityksen logo, työntekijän tiedot, ansiot, vähennykset ja nettopalkka.
PDF-palkkalaskelma Versioidut pohjat maittain ja oikeushenkilöittäin, oma logosi sekä oikealta vasemmalle kirjoitettavat kielet ja CJK-kielet.
Redmine HR Suite – lisäosa: Omat palkkalaskelmat -sivu, jossa ovat kuukausittaiset palkkalaskelmat ja latauspainikkeet.
Omat palkkalaskelmat Työntekijät lataavat vain omat palkkalaskelmansa; jokainen lataus kirjataan.
Redmine HR Suite – lisäosa: Kululasku yhteenvetoineen, hyväksyntähistorioineen ja riveineen.
Kululasku Rivit missä tahansa valuutassa, kuitit, sääntötarkistukset ja koko hyväksyntähistoria. Hyväksyntä ja maksu ovat erillään.
Redmine HR Suite – lisäosa: Kulujen talousnäkymä, jossa ovat maksettavat kululaskut, avoimet summat ja kulut osastoittain.
Kulut taloushallinnolle Mitkä odottavat maksua, sääntötarkistusten havainnot ja hyväksytyt kulut osastoittain.

Rekrytointi, suoriutuminen ja koulutus

Kun palkkaat jonkun, hänestä tulee työntekijätietue perehdytyksen tarkistuslistoineen ilman, että mitään tarvitsee kirjoittaa uudelleen.
Redmine HR Suite – lisäosa: Rekrytointipyynnön sivu, jossa on hakijataulu vaiheittain.
Rekrytointiputki Rekrytointipyynnöt hyväksyntöineen, hakijat vaiheittain, haastattelut arviointilomakkeineen, työtarjoukset ja palkkaus suoraan työntekijätietueeksi.
Redmine HR Suite – lisäosa: Avoimien rekrytointipyyntöjen lista, jossa ovat avoimet paikat ja putkessa olevat hakijat.
Rekrytointipyynnöt Avoimet paikat, putken koko ja tila kullekin tehtävälle.
Redmine HR Suite – lisäosa: Omat tavoitteet -sivu edistymispalkkeineen ja aikataulussa-tiloineen.
Tavoitteet Painotetut tavoitteet edistymisineen ja välikatsauksineen; arviointikierrokset itsearvioinnilla, esihenkilön arvioinnilla ja 360-palautteella.
Redmine HR Suite – lisäosa: Koulutuskurssien katalogi tulevine toteutuksineen.
Koulutus Kurssikatalogi, toteutukset jonotuslistoineen, ilmoittautumisten hyväksyntä, suoritukset ja todistukset.

Hallinta

Redminen pääkäyttäjät eivät näe HR-tietoja, elleivät he anna itselleen HR-roolia, ja tämä oikeuden myöntäminen kirjataan auditointilokiin.
Redmine HR Suite – lisäosa: HR-käyttöoikeudet-sivu, jossa näkyy, kenellä on mikäkin HR-rooli ja laajuus.
HR-käyttöoikeudet HR-roolit rajattuina koko organisaatioon, osaston alipuuhun tai toimipaikkaan.
Redmine HR Suite – lisäosa: Tuontikeskus, jossa on CSV-tuonnit työntekijöille, lomille, pyhäpäiville, läsnäololle, rekrytoinnille, suoriutumiselle, koulutukselle ja palkanlaskennalle.
Tuontikeskus CSV-tuonnit kaikille tietuetyypeille, tarkistettuina rivi riviltä ennen kuin mitään tallennetaan.
Redmine HR Suite – lisäosa: Pyhäpäiväkalenterin vuosinäkymä.
Pyhäpäivien vuosinäkymä Koko vuoden pyhäpäivät yhdellä silmäyksellä, mukana valinnaiset vapaapäivät, jotka työntekijät voivat itse valita.

Puhelimessa

Jokainen HR-sivu toimii puhelimen levyisenä: hae lomaa, tarkista saldot ja hyväksy missä tahansa.
Redmine HR Suite – lisäosa: Työntekijän koontinäyttö puhelimessa.
Työntekijän koontinäyttö Saldot, tehtävät ja tiedotteet yhdellä silmäyksellä.
Redmine HR Suite – lisäosa: Lomapyyntölomake puhelimessa.
Hae lomaa Sama lomake kuin työpöydällä, yhden sarakkeen levyisenä.

Neljätoista moduulia, ota käyttöön tarvitsemasi

Ydin on aina käytössä. Valinnaiset moduulit ovat pois päältä, kunnes otat ne käyttöön kohdassa Ylläpito → HR-asetukset, ja niiden tiedot säilyvät, jos poistat ne taas käytöstä.

Ydin (aina käytössä)

Työntekijät ja työsuhdehistoria, organisaatiorakenne, HR-käyttöoikeusroolit ja auditointiloki, henkilötietojen vienti ja anonymisointi.

Lomat ja hyväksynnät

Poissaolotyypit ja versioidut säännöt, lomien kertyminen, siirrot ja puolikkaat päivät, hyväksyntäketjut sijaisuuksineen sekä tiimikalenteri.

Pyhäpäivien hallinta

Kalenterit maittain, alueittain ja toimipisteittäin, toistuvat ja monipäiväiset pyhät, valinnaiset vapaapäivät kiintiöineen, vienti ICS- ja CSV-muotoon.

Itsepalvelu

Työntekijät pitävät omat profiilitietonsa ajan tasalla ja näkevät omat lomansa, tehtävänsä, asiakirjansa, palkkalaskelmansa ja kululaskunsa.

Perehdytys

Tarkistuslistat työsuhteen alkaessa ja päättyessä, työvälineet ja käyttöoikeuksien poisto sekä koeaikamuistutukset.

Asiakirjat

Työntekijäkohtaiset asiakirjat versioineen, vanhenemismuistutuksineen ja lukukuittauksineen.

Tiedotteet

Kohderyhmät ja julkaisuajat sekä lukukuittausten seuranta.

Raportit ja API

Henkilöstömäärä, tulijat, lähtijät, lomat ja muuta, CSV-viennit, PDF koontinäytöistä, REST API ja allekirjoitetut webhookit.

Läsnäolo (valinnainen)

Leimaus selaimessa ja korjaukset, tuntikirjausjaksot hyväksynnällä ja Redminen aikakirjaukset rinnalla.

Kulut (valinnainen)

Monivaluuttaiset kululaskut ja kuitit, säännöt, rajat ja päällekkäisyyksien tunnistus, ennakot ja niiden tilitys.

Palkanlaskenta ja palkkalaskelmat (valinnainen)

Palkkalajit ja turvallinen kaavamoottori, ajot erillisellä hyväksynnällä ja maksulla, PDF-palkkalaskelmat oikeushenkilöittäin.

Rekrytointi (valinnainen)

Rekrytointipyynnöt ja putken vaiheet, haastattelut, arviointilomakkeet ja työtarjoukset sekä palkkaus työntekijätietueeksi.

Suoriutuminen (valinnainen)

Tavoitteet ja arviointikierrokset, 360-palaute ja kalibrointi, palkkasuositukset, joita ei koskaan toteuteta automaattisesti.

Koulutus (valinnainen)

Katalogi, toteutukset ja jonotuslistat, suoritukset ja todistukset sekä pakollisten koulutusten seuranta.

Palkanlaskennan mukana tulevat maakohtaiset palkkalaskelmapohjat ja selvästi merkityt esimerkkipalkkalajit. Siihen ei sisälly lakisääteisiä vero- tai sosiaaliturvasääntöjä, eikä se väitä täyttävänsä minkään maan vaatimuksia: määrität ja validoit säännöt itse organisaatiollesi. Palkkaryhmää voi ajaa myös vientitilassa, jolloin sen lähtötiedot lähetetään ulkoiseen palkanlaskentajärjestelmään.

Tietosi pysyvät omassa Redminessäsi

Oletuksena estetty

Jokainen sivu ja API-kutsu tarkistaa HR-oikeudet palvelimella. Työntekijät näkevät omat tietonsa, esihenkilöt oman alaisketjunsa, ja palkkatiedot näkyvät vain henkilöille, joilla on palkanlaskennan oikeus.

Salatut henkilötiedot

Arkaluonteiset henkilötietokentät salataan Redminen omalla salausavaimella. Ilman avainta lisäosa kieltäytyy tallentamasta niitä sen sijaan, että tallentaisi ne selkotekstinä.

Auditoitu

Oikeuksien myöntämiset, muutokset, viennit ja palkkalaskelmien lataukset kirjataan auditointilokiin, josta summat ja henkilötiedot jätetään pois.

Ei ulkoisia palveluja

Mitään ei lähetetä kolmansille osapuolille. Webhookit ja REST API otetaan käyttöön erikseen, ja ne käyttävät samoja oikeusrajauksia kuin sivut.

Yhteensopivuus

Lisäosan koko automaattinen testisarja ajettiin jokaisella Redmine-versiolla 4.0:sta 7.0:aan jokaista alla olevaa tietokantaa vasten ilman yhtään virhettä.

RedminePostgreSQLMySQLMariaDBSQL ServerSQLite
7.0TestattuTestattuTestattuTestattuKokeilukäyttö
6.1 · 6.0TestattuTestattuTestattuTestattuKokeilukäyttö
5.1 · 5.0TestattuTestattuTestattuTestattuKokeilukäyttö
4.2 · 4.1 · 4.0TestattuTestattuTestattuTestattuKokeilukäyttö

SQLitessa ei ole rivilukitusta, joten käytä sitä lisäosan kokeiluun, älä tuotannossa. Kielet: kielitiedosto jokaiselle Redminen mukana tulevalle 50 kielelle; englanti on lähdekieli ja muut ovat konetuettuja käännöksiä, jotka odottavat syntyperäisten puhujien tarkistusta. Aja Redmine-palvelinta UTC-ajassa, koska Redmine tallentaa aikaleimat palvelimen paikallisessa ajassa.

Hinnat

Yksi palvelin

$399

Yksi Redmine-asennus · rajattomasti käyttäjiä · 12 kuukauden päivitykset.

Unlimited users12 months of updatesEmail support
Osta lisenssi

Useita palvelimia

$799

Rajattomasti Redmine-palvelimia · rajattomasti käyttäjiä · 12 kuukauden päivitykset.

Unlimited users12 months of updatesEmail support
Osta lisenssi

Tarvitsetko räätälöidyn Redmine-ratkaisun?

Etsitkö ominaisuutta, jota lisäosissamme ei vielä ole?

RedmineKit kehittää räätälöityjä Redmine-lisäosia, muokkaa olemassa olevia lisäosia, automatisoi työnkulkuja, integroi kolmansien osapuolten järjestelmiä ja rakentaa ratkaisuja yrityksesi tarpeisiin.

Kerro, mitä tarvitset. Käymme vaatimuksesi läpi ja ehdotamme sopivaa ratkaisua arvioidun hinnan ja aikataulun kanssa.

Pyydä räätälöintiä
Osta

Aiheeseen liittyvät lisäosat

Time Tracker Plus
$199 · Yksi palvelin
Test Case Management
$199 · Yksi palvelin
Redmine Billing
$199 · Yksi palvelin