Redmine Reminders

Notifications

5.0 (0)·New asennusta

Manuaaliset, ajastetut ja sääntöpohjaiset muistutukset tehtävistä, jotka jäävät hiljaa makaamaan — lähetettynä tehtäväsivulta, tallennetusta hausta tai ylläpitokonsolista sillä postituksella, joka teillä on jo käytössä.

$199 / yksi palvelin

Useita palvelimia: $399

Hyvitys 5 työpäivän kuluessa12 kuukauden päivityksetLähdekoodi mukana

Redminen tehtäväkortti virheelle #360, kaksitoista kuukautta määräpäivän jälkeen, ja kuvauksen alle lisätyt linkit ”Muistuta vastuuhenkilöä heti” ja ”Muistuta jotakuta myöhemmin”. — Tehtäväsivu Kaksi linkkiä kuvauksen alla: toinen lähettää heti, toinen ajastaa.

Muistutustyyppejä: 3
Vastaanottajatiloja: 4
Aikataulut: Päivittäin · viikoittain · kuukausittain
Oikeudet: 4, projektikohtaisesti
Tieto poistuu palvelimelta: Ei koskaan

Muistuta vastuuhenkilöä heti

Painike tehtäväsivulla. Se selvittää vastuuhenkilön — muuten tekijän ja sitten ylläpitäjän — ja viesti on matkalla ennen kuin sivu ehtii latautua uudelleen.

Muistuta jotakuta myöhemmin

Valitse vastaanottaja, päivä ja muistiinpano, niin muistutus jää odottamaan. Jos tehtävä suljetaan ennen sitä päivää, muistutus merkitään ohitetuksi eikä lähetetä.

Säännöt tallennetun haun päälle

Kiinnitä sääntö mihin tahansa tehtävähakuun: päivittäin, viikoittain valittuina viikonpäivinä tai kuukausittain valittuina päivinä, kiinteään kellonaikaan. Tuloksen avoimet tehtävät muistutetaan, enintään kerran päivässä.

Lähetä pelkkä lukumäärä

Osoita yksi sääntö useaan hakuun ja lähetä luvut tehtävien sijaan — jatkuva pulssimittari vetäjälle, joka haluaa suuruusluokan eikä listaa.

Kukaan ei saa kahta muistutusta

Suljetut tehtävät, poiskytketyt moduulit ja lukitut tunnukset suodatetaan lähetyshetkellä, ja vastaanottajat kaksoiskappaleista puhdistetaan ennen kuin yksikään viesti lähtee.

Neljä oikeutta, projektikohtaisesti

Katselu, hallinta, lähetys ja tilastojen katselu — myönnetään rooleittain, sellaisen projektimoduulin päällä, jonka voi kytkeä kokonaan pois. Jokainen lähetys ja ohitus kirjautuu tapahtumalokiin.

Yksi napsautus, yksi päivä tai yksi sääntö

Jokainen muistutus tallennetaan, toimitetaan ja kirjataan samalla tavalla. Eroa on vain siinä, kuka päättää lähetyshetken: sinä, heti; sinä, tulevalle päivälle; tai sääntö, joka vahtii tallennettua hakua puolestasi.

Manuaalinen — muistuta vastuuhenkilöä heti

Painike tehtäväsivulla. Se selvittää vastuuhenkilön, siirtyy tekijään ja lopulta ylläpitäjään, jos ketään ei ole nimetty, ja viesti on matkalla ennen kuin sivu latautuu uudelleen.

Ajastettu — muistuta jotakuta myöhemmin

Valitse vastaanottaja, päivä ja muistiinpano, niin muistutus odottaa. Jos tehtävä on suljettu ennen kyseistä päivää, muistutus merkitään vaivihkaa ohitetuksi eikä lähetetä — muistiinpano koski työtä, jota ei enää ole.

Automaattinen — sääntö tallennetun haun päällä

Haku, jota jo ylläpidät, on sääntö

Toista suodatinkieltä ei ole. Sääntö osoittaa yhteen tallennetuista tehtävähauistasi — myöhässä, kolme päivää ilman vastuuhenkilöä, seisovat tukipyynnöt — jolloin määritelmä siitä, mikä «jää makaamaan», pysyy siellä missä tiimisi sitä jo ylläpitää. Muuta hakua, ja jokainen sen varaan rakennettu sääntö seuraa perässä.

Se asuu kolmessa paikassa, joita jo käytät

Lisäosa täydentää tehtäväsivua, projektia ja ylläpitokonsolia — eikä mitään muuta. Jokainen alla oleva näkymä on Redmine 6, jossa on Redmine Reminders 1.0.0.

Tehtävällä

view_issues_show_description_bottom · historiavälilehti

Uusi muistutus -valintaikkuna avattuna Redminen tehtävän päälle, kentät Vastaanottaja, Muistutuspäivä ja Muistiinpanot sekä Luo-painike. — Muistuta myöhemmin Vastaanottaja, päivä, muistiinpano — sitten se odottaa päivää.

Redminen tehtävä, jossa Muistutukset-välilehti on valittuna ja listalla ajastettu muistutus luontiaikoineen, tyyppeineen, tekijöineen, vastaanottajineen, odottaa-tiloineen, muistutuspäivineen ja muistiinpanoineen. — Muistutukset-välilehti Tehtävän kaikki muistutukset, tiloineen ja muistiinpanoineen.

Projektissa

Asetukset › Muistutukset · projektivalikko

Redminen projektiasetukset, joissa Moduulit-osio on avattuna ja Redmine Reminders -valintaruutu rastitettuna Tehtävienhallinnan ja Ajanseurannan vieressä. — Ensimmäinen vaihe Moduuli ilmestyy projektin omaan moduulilistaan — päällä tai pois, projektikohtaisesti.

Muistutukset-välilehti Redminen projektiasetuksissa: lomake, jossa otsikko, lähetä vain lukumäärä, oma haku, muistiinpanot, vastaanottaja, aikataulu, kellonaika ja aktiivinen-kenttä, ja sen yllä taulukko kuudesta olemassa olevasta säännöstä. — Asetukset › Muistutukset Rakenna sääntö tallennetusta hausta ja seuraa sitten sääntötaulukkoa — aikataulu, vastaanottajat, ajokerrat, viimeisin tulos.

Omat muistutukset -sivu Redmine-projektissa, listalla kolme odottavaa muistutusta tehtävineen, päivineen, tekijöineen ja muistiinpanoineen. — Omat muistutukset Kunkin omat odottavat muistutukset — tehtävä, päivä, kuka pyysi ja miksi.

Projektin muistutustilastosivu, jossa manuaaliset ja automaattiset lukumäärät sekä vieressä pullonkaulat vastuuhenkilöittäin -taulukko käyttäjineen ja avoimine tehtävineen. — Muistutustilasto Lukumäärät tyypeittäin, ja avoimet tehtävät kasautuneina vastuuhenkilöittäin.

Ylläpitokonsolissa

Ylläpito › Redmine Reminders

Redmine Reminders -ylläpidon tilastovälilehti: manuaalisten ja automaattisten muistutusten kokonaismäärä sekä käyttäjäkohtainen ilmoitustaulukko manuaali- ja automaattisarakkeineen. — Muistutustilasto Kenelle ilmoitettiin, kuinka usein ja millä muistutustyypillä — jokainen luku johtaa täsmälleen niihin viesteihin.

Ylläpidon Muistutukset-välilehti, jossa on oma tiedotesääntö ilmoituspäivineen, päättymispäivineen, päivittäisine aikatauluineen, vastaanottajalistoineen ja aktiivisuustiloineen. — Tiedotteet Ylläpitäjän kirjoittamat muistutukset, aikaikkunan kera.

Pullonkaulamuistutusten lomake, jossa nimi, kuvaus, sähköpostin sisältö, ilmoitus- ja päättymispäivä, ilmoitustyyppi, kellonaika, ”Lukittu käyttäjä roolissa” -valinta asetettuna arvoon Vastuuhenkilö tai tekijä, sekä käyttäjävalitsin. — Pullonkaulat Pidä silmällä avoimia tehtäviä, jotka roikkuvat lukituilla tunnuksilla.

Tehty niille jonoille, joita jo pidät

Muistutukset lukevat tallennetut hakusi, kunnioittavat oikeuksiasi ja kirjaavat kaiken tekemänsä omaan tapahtumalokiinsa.

Mitä säännölle voi antaa tehtäväksi
Näkökulma	Ominaisuus	Miten se toimii
Kuka	Vastuuhenkilö, tekijä, seuraajat tai valittu lista	Jokainen sääntö valitsee vastaanottajansa. Passiiviset käyttäjät ja käyttäjät ilman sähköpostiosoitetta karsiutuvat ennen kuin mitään lähetetään.
Milloin	Päivittäin, viikoittain tai kuukausittain klo HH:MM	Viikkosäännöt valitsevat viikonpäivät, kuukausisäännöt päivämäärät, ja alkamis- ja päättymispäivä rajaavat koko jakson.
Kooste	Lähetä pelkkä lukumäärä	Osoita yksi sääntö useaan hakuun ja lähetä luvut tehtävien sijaan — jatkuva pulssimittari vetäjälle.
Suoja	Suljettua tehtävää ei koskaan jankuteta	Suljetut tehtävät, poiskytketyt projektimoduulit ja lukitut tunnukset suodatetaan lähetyshetkellä, ei aikataulua laadittaessa.
Todiste	Täysi tapahtumaloki	Luotu, lähetetty, ohitettu, säännön ajo aloitettu, säännön ajo päättynyt — kukin täsmälleen sillä otsikolla ja tekstillä, joka lähti.
Pääsy	Neljä oikeutta, projektikohtaisesti	Katselu, hallinta, lähetys ja tilastojen katselu — myönnetään rooleittain, projektimoduulin päällä, jonka voi kytkeä kokonaan pois.

Cron naksahtaa sisään, sähköposti lähtee ulos

Neljä vaihetta, kaikki oman Redminesi sisällä. Palvelimelta ei lähde mitään muuta kuin se posti, jonka asennuksesi jo lähettää.

Vaihe	Mitä tapahtuu
1. Cron naksahtaa	Yhden rivin crontab-merkintä ajaa komennon rake redmine_reminders:queue, joka asettaa taustatyön jonoon. Jos työntekijäprosessia ei ole, synkroninen :run-tehtävä tekee saman työn paikan päällä.
2. Säännöt tutkivat itseään	Jokainen aktiivinen sääntö kysyy, onko sen vuoro: aikaikkunansa sisällä, tämän päivän viikonpäivään tai päivämäärään osuen, ajastetun kellonajan jälkeen eikä tänään jo ajettuna.
3. Vastaanottajat selvitetään	Haku ajetaan, suljetut tehtävät putoavat pois ja vastaanottajat laajennetaan todellisiksi, aktiivisiksi ja sähköpostin tavoitettaviksi käyttäjiksi. Kaksoiskappaleet sulautuvat, joten kukaan ei saa samaa tönäisyä kahdesti.
4. Lähetä, sitten kirjaa	Toimitus kulkee Redminen oman postittajan kautta ja perii siten SMTP-asetuksesi ja tehtäväpostien otsakkeet. Jokainen lähetys — ja jokainen ohitus — kirjataan muistutusten tapahtumalokiin otsikkoineen ja teksteineen.

Mitä postilaatikkoon saapuu

Otsikko, joka kantaa mukanaan projektin ja tehtävän — [Support — #4821] Redmine Reminder: SSO login fails on Safari — ja sen alla teksti, joka linkittää suoraan takaisin tehtävään ja lainaa muistutuksen asettajan kirjoittaman huomion. Kyse on oman asennuksesi postittajasta, omista SMTP-asetuksistasi ja omasta lähettäjäosoitteestasi; lisäosa ei tuo mukanaan omaa toimitusreittiä.

Kukaan ei saa kahta muistutusta

Muistutuslisäosa ansaitsee paikkansa sillä, mitä se jättää lähettämättä. Erääntyneen säännön ja postilaatikon välissä on neljä tarkistusta.

Suodatetaan lähetettäessä, ei ajastettaessa

Suljetut tehtävät, projektit joiden moduuli on kytketty pois, ja lukitut tunnukset tarkistetaan uudelleen juuri sillä hetkellä, kun viesti olisi lähdössä — tunti sitten ratkaistu tiketti on jo pois erästä.

Vain todelliset, tavoitettavat käyttäjät

Vastaanottajat laajennetaan oikeiksi tunnuksiksi, minkä jälkeen passiiviset käyttäjät ja käyttäjät ilman sähköpostiosoitetta putoavat pois. Seuraajaryhmä, jonka puolet on lähtenyt talosta, tavoittaa toisen puolen.

Enintään kerran päivässä, sääntöä kohti

Sääntö, joka on jo ajettu tänään, ei aja uudelleen, tekipä cron mitä tahansa. Yhden ajon sisällä samat vastaanottajat sulautuvat: se, joka on kolmella löytyneellä tehtävällä, saa silti yhden viestin.

Myös ohitukset kirjataan

Ajastettu muistutus tehtävästä, joka ehti sulkeutua, kirjataan ohitetuksi perusteluineen. Tapahtumaloki vastaa kysymykseen «miksi kukaan ei saanut muistutusta?» yhtä hyvin kuin kysymykseen «kuka sai?».

Tiedotteet, pullonkaulat ja todisteet

Ylläpitokonsoli lisää ne kolme asiaa, joissa on järkeä vain kaikkien projektien yli kerralla.

Tiedota kaikille, joita asia koskee

Kirjoita otsikko ja teksti, valitse vastaanottajat ja aikaikkuna, niin sama ajastin, joka ajaa säännöt, hoitaa toimituksen. Ei erillistä lähetystyökalua, ja jälkeenpäin sama tapahtumaloki.

Löydä tukkeutuneet tunnukset

Yksi sääntö vahtii jokaista avointa tehtävää, joka on osoitettu lukitulle tunnukselle tai sen luoma, ja lähettää listan sille, jonka pitäisi jakaa työ uudelleen. Lähtijöistä ei enää jää hiljaista suota.

Tilastot, jotka mainitsevat nimet

Manuaaliset ja automaattiset määrät henkilöittäin valitsemaltasi jaksolta, ja porautuminen täsmälleen siihen otsikkoon ja tekstiin, jonka kukin käyttäjä sai. Hyödyllistä, kun joku sanoo, ettei kuullut mitään.

Neljä oikeutta, myönnettävissä rooleittain
Oikeus	Mihin se antaa luvan
Muistutusten katselu	Nähdä projektin tehtäviin liitetyt muistutukset ja säännöt
Muistutusten hallinta	Luoda, muokata, keskeyttää ja poistaa projektin tallennettujen hakujen päälle asetetut säännöt
Muistutusten lähetys	Käyttää tehtävän manuaalista painiketta ja ajastaa muistutus myöhemmäksi
Tilastojen katselu	Avata henkilökohtaiset määrät ja niiden takana oleva tapahtumaloki

Asennus kolmessa vaiheessa

Vaatii shell-yhteyden ja mahdollisuuden ajaa rake-tehtäviä. Ota aina varmuuskopio ennen lisäosan asennusta.

Pura plugins-kansioon

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
unzip redmine_reminders-1.0.0.zip -d plugins/
bundle install

Aja migraatiot ja käynnistä uudelleen

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_reminders
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Lisää crontab-rivi

# every minute: enqueue due rules and scheduled reminders
* * * * * cd /path/to/redmine && RAILS_ENV=production \
  bundle exec rake redmine_reminders:queue >> log/redmine_reminders_cron.log 2>&1

# no ActiveJob worker? use the synchronous task instead
# bundle exec rake redmine_reminders:run

Tarvitaanko taustatyöntekijä?

Ei. Cron-rivi ajaa komennon redmine_reminders:queue, joka asettaa ActiveJobin jonoon ja palaa heti — oikea muoto, jos työntekijäprosessi on jo käytössä. Jos ei ole, osoita sama crontab-rivi komentoon redmine_reminders:run, jolloin työ tehdään synkronisesti samassa prosessissa. Molempia tehtäviä voi ajaa turvallisesti joka minuutti.

Mitä tapahtuu, jos tehtävä suljetaan ennen ajastettua muistutusta?

Mitään ei lähetetä. Muistutus merkitään ohitetuksi ja kirjataan tapahtumalokiin perusteluineen, joten jälki aikeesta säilyy ilman että ketään muistutetaan jo tehdystä työstä. Sama tarkistus koskee sääntöpohjaisia muistutuksia: suljetut tehtävät suodattuvat hakutuloksesta lähetyshetkellä.

Kuka muistutuksen oikeastaan saa?

Jokainen sääntö valitsee yhden neljästä vastaanottajatilasta: vastuuhenkilön, tekijän, seuraajat tai itse valitsemasi käyttäjälistan. Manuaaliset muistutukset selvittävät ensin vastuuhenkilön, siirtyvät sitten tekijään ja lopulta ylläpitäjään. Kaikissa tiloissa passiiviset käyttäjät ja käyttäjät ilman sähköpostiosoitetta karsitaan ennen lähetystä, ja samat vastaanottajat sulautuvat yhdeksi viestiksi.

Voiko yksi sääntö kattaa useita hakuja ja lähettää pelkät luvut?

Voi. «Vain lukumäärä» -tilassa oleva sääntö voi osoittaa useaan tallennettuun hakuun ja lähettää summat tehtävien sijaan — kaksitoista myöhässä, kolme ilman vastuuhenkilöä, yksi jumissa. Yleensä juuri sitä tiiminvetäjä haluaa postilaatikkoonsa yhdeksältä aamulla.

Kulkeeko jokin ulkoisen palvelun kautta?

Ei. Posti annetaan Redminen omalle postittajalle, joten se käyttää niitä SMTP-asetuksia ja sitä lähettäjäosoitetta, jotka asennuksellasi jo on. Ei ulkoista palvelua, ei hankittavaa API-avainta eikä telemetriaa; lisäosa tuo tauluja ja rake-tehtäviä, ei toimitusreittiä.

Miten postimyrskyt estetään?

Kolmella tavalla. Sääntö laukeaa enintään kerran päivässä riippumatta siitä, kuinka usein cron naksahtaa; vastaanottajat puhdistetaan kaksoiskappaleista ajon sisällä, joten kolmellakymmenellä tehtävällä esiintyvä henkilö saa yhden viestin; ja lähetyshetken suodattimet poistavat suljetut tehtävät, poiskytketyt moduulit ja lukitut tunnukset ennen kuin mitään osoitetaan kenellekään.

Kuka saa luoda sääntöjä?

Ne, jotka itse päätät. Neljä oikeutta — katselu, hallinta, lähetys ja tilastojen katselu — myönnetään rooleittain, ja ne pätevät vain siellä, missä Muistutukset-moduuli on otettu projektissa käyttöön. Projektilla, joka ei koskaan kytke moduulia päälle, ei ole muistutuksia, valikkokohtaa eikä sääntöjä.

Mitä Redminen versioita tuetaan ja mitä tietokantaan lisätään?

Redmine 4.0 ja uudemmat, tavallisen lisäosarajapinnan kautta — ydintiedostoihin ei kosketa. Lisäosa luo kolme omaa tauluaan tavallisilla migraatioilla; poistaminen tarkoittaa lisäosan hakemiston poistoa ja näiden migraatioiden peruuttamista.