Pitääkö henkilöt ja projektit syöttää uudelleen?

Ei. Suunnittelutaulu käyttää Redminessäsi jo olevia käyttäjiä, ryhmiä, projekteja ja tehtäviä. Tehtävään tehty varaus linkittyy takaisin tehtävään, ja käytetty aika luetaan Redminen omista tuntikirjauksista.

Miten kapasiteetti lasketaan?

Jokainen työpäivä vastaa asettamaasi päiväkapasiteettia, oletuksena kahdeksaa tuntia. Viikonlopun päivät, henkilölle määritetyt pyhäpäivät ja hyväksytyt poissaolot lasketaan nollaksi. Varauksia verrataan tähän, ja tuloksena saadaan käyttöaste, jäljellä olevat tunnit ja ylivaratut päivät.

Näkevätkö tiimin jäsenet toistensa varaukset?

Se riippuu myöntämistäsi oikeuksista. Henkilö, jolla on oikeus vain omaan suunnittelunäkymäänsä, näkee ”Minä”-kalenterin. Esihenkilöt, jotka eivät ole ylläpitäjiä, näkevät henkilöt, joiden kanssa heillä on yhteinen projekti. Ylläpitäjät näkevät kaikki.

Mitä tapahtuu, kun varaan jonkun, joka on jo varattu?

Kun ristiriitojen tarkistus on päällä, lisäosa varoittaa päällekkäisyydestä ja estää tallennuksen. Esihenkilö voi halutessaan ohittaa eston. Jos päällekkäisyydet ovat tiimissäsi tavallisia, voit sallia ne asetuksissa.

Voinko lisätä omia varaustyyppejä?

Kyllä. Lisää lisäosan asetuksissa tyyppejä, kuten tuki, päivystys tai matkustus, kullekin oma nimi ja värit. Ne näkyvät varauslomakkeessa, selitteessä ja suodattimissa.

Ovatko kuvakaappaukset aitoja?

Ne ovat aitoja näkymiä lisäosasta Redmine 6.1:ssä, otettu tätä sivua varten luomastamme demotiimistä. Henkilöt, projektit ja luvut ovat keksittyjä. Ne näyttävät, mitä näet omasta tiimistäsi, eivät asiakkaan tuloksia.

Redmine Resource Planner

Q: Käytämme jo toista resurssisuunnittelun lisäosaa. Voimmeko vaihtaa?

Kyllä, ja autamme siirtymisessä. Ottakaa yhteyttä ja kertokaa, mitä lisäosaa käytätte nyt, niin autamme siirtämään nykyiset tietonne Resource Planneriin.

Planning

5.0 (0)·New asennusta

Näe, kuka tekee mitäkin ja kenelle mahtuu lisää. Varaa ihmisiä tehtäviin, kokouksiin, koulutuksiin ja poissaoloihin raahattavalla taululla – kapasiteetti, ylivaraukset ja tulevat viikot lasketaan työajoistasi, pyhäpäivistäsi ja hyväksytyistä poissaoloista.

$199 / yksi palvelin

Useita palvelimia: $399

Hyvitys 5 työpäivän kuluessa12 kuukauden päivityksetLähdekoodi mukana

Resource Planner -taulu Redminessä, tiimin viikkonäkymä. Jokaisella henkilöllä on oma rivi ja jokaisella päivällä oma sarake. Ruudukossa on vihreitä tehtävävarauksia, oransseja sprintin suunnittelukokouksia, vaaleanpunaisia tukivuoroja ja punainen sairauslomalohko. Jokaisen päivän kohdalla näkyvät varatut tunnit, yhdellä henkilöllä kahtena päivänä punaisella merkitty 11 h, ja jokaisen nimen vieressä on viikon summa. — Viikkonäkymä Yksi rivi henkilöä ja yksi sarake päivää kohti, päivittäin varatut tunnit näkyvissä ja ylivaratut päivät merkittyinä punaisella.

Redmine: 4, 5, 6 ja 7
Näkymät: Päivä, viikko, kuukausi, aikaväli
Varaustyypit: 4 valmiina, lisäksi omasi
Koontinäytön pienoisohjelmat: 11
Tietokannat: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, tunnistautuminen API-avaimella

Raahaa, pudota ja muuta kokoa

Siirrä varaus toiselle päivälle tai toiselle henkilölle, tai pidennä sitä raahaamalla reunasta. Päivä-, viikko-, kuukausi- ja aikavälinäkymät, suodatettuina projektin, henkilön, ryhmän tai varaustyypin mukaan.

Ristiriitojen tunnistus

Lisäosa varoittaa, kun varaus menee päällekkäin saman henkilön toisen varauksen kanssa. Esihenkilöt voivat ohittaa varoituksen, kun päällekkäisyys on tarkoituksellinen, tai voit sallia päällekkäisyydet kokonaan.

Toistuvat varaukset

Päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, valitseminasi viikonpäivinä, tiettyyn päivään asti tai tietyn määrän kertoja – halutessasi viikonloput ja pyhäpäivät ohittaen.

Kapasiteetti ja ennuste

Käytettävissä olevat, suunnitellut ja jäljellä olevat tunnit jokaiselle henkilölle, käyttöaste seuraaville 30, 60, 90 ja 180 päivälle sekä päivät, joina kapasiteetti ei riitä.

Poissaolot, jotka suunnitelma tuntee

Kuka tahansa voi pyytää poissaoloa. Kun esihenkilö hyväksyy sen, se näkyy taululla ja henkilön kapasiteetti pienenee niiltä päiviltä.

Omat käyttäjäsi, projektisi ja tehtäväsi

Varaukset rakentuvat Redmine-datasi päälle, joka sinulla on jo. Tehtävävaraukset linkittyvät takaisin tehtävään, ja käytetty aika tulee Redminen omista tuntikirjauksista.

Pyhäpäivät mukana

Lisää pyhäpäivät käsin tai tuo ne CSV- tai Excel-tiedostosta, maakohtaisesti, kertaluonteisina tai vuosittain toistuvina. Kohdista ne ryhmille tai yksittäisille henkilöille – näiden päivien kapasiteetti on nolla.

Varauksesta ennusteeseen – mitään ei syötetä kahdesti

Varaukset rakentuvat niiden käyttäjien, projektien ja tehtävien päälle, jotka sinulla on jo Redminessä. Kaikki muu tällä sivulla lasketaan niistä.

1. Työaika

Päiväkapasiteetti, viikonlopun päivät ja pyhäpäivät, määritettyinä henkilö- tai ryhmäkohtaisesti.

2. Varaukset

Tehtävät, kokoukset, koulutukset ja omat tyyppisi, taululle raahaamalla ja pudottamalla.

3. Poissaolot

Työntekijä pyytää, esihenkilö hyväksyy. Hyväksytystä poissaolosta tulee varaus, joka vähentää kapasiteettia.

4. Kapasiteetti

Käytettävissä olevat, suunnitellut ja jäljellä olevat tunnit, käyttöaste ja ylivaratut päivät jokaiselle henkilölle.

5. Ennuste

Käyttöaste seuraaville 30, 60, 90 ja 180 päivälle sekä päivät, joina kapasiteetti ei riitä.

Yksi totuuden lähde

Jokainen vaihe lukee edellistä. Käytetty aika tulee Redminen omista tuntikirjauksista, tehtävävaraukset linkittyvät takaisin tehtävään, ja käytössä on globaali taulu, projektitaulu ja henkilökohtainen ”Minä”-kalenteri.

Käytättekö jo toista resurssilisäosaa?

Autamme siirtymisessä. Kertokaa, mitä lisäosaa käytätte nyt, niin autamme siirtämään nykyisen suunnitelmanne Resource Planneriin, jotta tiimin ei tarvitse aloittaa tyhjältä taululta.

Taulu, jonka tiimisi oikeasti avaa joka aamu

Nämä ovat aitoja näkymiä lisäosasta Redmine 6.1:ssä. Demotiimissä on kahdeksan henkilöä kolmessa projektissa.

Suunnittele: kuukauden työt koko tiimille

Vaihda päivän, viikon, kuukauden tai minkä tahansa aikavälin välillä. Suodata projektin, henkilön, ryhmän tai varaustyypin mukaan tai hae otsikolla.

Suunnittelutaulu kuukausinäkymässä, suodatettuna Product Team -ryhmään. Ben Carterin, Farid Haddadin, Aisha Khanin, Grace Liun ja Chloe Martinin riveillä näkyvät lokakuun varaukset: tehtävätyö vihreällä, kokoukset oranssilla, koulutustyöpaja violetilla, tukivuorot vaaleanpunaisella ja sairausloma punaisella. Päivän varatut tunnit näkyvät jokaisen solun yläpuolella, ylivaratut päivät punaisella, ja jokaisen nimen vieressä on kuukauden summa. — Kuukausinäkymä Väri kertoo työn tyypin, pieni merkki päivän varatut tunnit, ja punaiset merkit osoittavat päivät, joina jollakulla on enemmän työtä kuin kapasiteettia. Viikonloput on varjostettu vapaapäiviksi.

Uuden suunnittelukohteen valintaikkuna taulun päällä: kohteen tyyppi, otsikko, käyttäjä, projekti, tehtävähaku, alkamis- ja päättymispäivä kellonaikoineen, kuvaus sekä toisto-osio, jossa on valittuna viikoittainen toisto ja jossa ovat väli, toistokertojen määrä, viikonpäivien valintaruudut, päättymispäivä sekä valinnat viikonloppujen ja pyhäpäivien ohittamiseen. — Uusi varaus Valitse tyyppi, henkilö ja tehtävä, aseta ajat ja toista varaus päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Toistuvat varaukset voivat ohittaa viikonloput ja pyhäpäivät.

Viikkotaulu projektin mukaan ryhmiteltynä. Jokaisen henkilön alla on supistettavia projektiryhmiä, kuten Customer Support ja Website Relaunch, joissa jokainen varattu tehtävä on omalla rivillään viikon yli. — Ryhmitelty projektin mukaan Sama viikko puuna: henkilö, sitten projekti, sitten yksi rivi tehtävää kohti. Supista projektit, joita et tarvitse.

Tarkista: kuka on vapaana ja mitä oikeasti tehtiin

Kaksi muuta tapaa katsoa samaa viikkoa, yhden napsautuksen päässä työkalupalkissa.

Viikon saatavuusnäkymä: yksi rivi henkilöä ja yksi solu päivää kohti, väritettyinä ja merkittyinä teksteillä Täynnä 8 h, 7 h vapaana, 8 h vapaana, Ylivarattu 11 h, Poissa tai Ei työpäivä, sekä selite tiloille vapaa, kevyt, kiireinen, täynnä ja ylivarattu. — Saatavuus Yksi solu henkilöä ja päivää kohti: montako tuntia on vapaana, kuka on täynnä, kuka ylivarattu ja kuka poissa. Tämä näkymä kannattaa avata, kun uutta työtä tulee.

Viikon käytetyn ajan näkymä: jokaiselle henkilölle suunnitellut tunnit ja kirjatut tunnit päivittäin sekä yhteenveto käytetyistä, suunnitelluista ja arvioiduista tunneista ja edistymispalkki jokaisen nimen alla. — Suunniteltu ja käytetty Kullekin päivälle varatut tunnit rinnakkain Redmineen kirjatun ajan kanssa, sekä käytetyt, suunnitellut ja arvioidut summat henkilöittäin.

Tasapainota: kapasiteettisuunnittelu ja ennuste

Kapasiteetti on työpäivät kertaa päivän tunnit, miinus pyhäpäivät ja hyväksytyt poissaolot. Varaukset lasketaan sitä vasten.

Lokakuun kapasiteettisuunnittelusivu: 1 352 tuntia käytettävissä, 1 189 suunniteltu, 163 jäljellä, käyttöaste 88 %, 26 tuntia ylityötä ja 189 tuntia vapaana. Alla olevassa taulukossa on kahdeksan henkilöä käytettävissä olevine, suunniteltuine ja jäljellä olevine tunteineen, värillinen käyttöastepalkki ja vajauspäivien määrä. — Kapasiteettisuunnittelu Käytettävissä olevat, suunnitellut ja jäljellä olevat tunnit tiimille ja jokaiselle henkilölle, käyttöastepalkit sekä niiden päivien määrä, joina henkilön kapasiteetti ei riitä.

Ennustesivu: käyttöaste 65 % seuraavien 30 päivän aikana, 32 % 60 päivän, 21 % 90 päivän ja 10 % 180 päivän aikana, sekä taulukko, jossa on kahdeksan henkilön käyttöaste loka-, marras- ja joulukuulle. Kaksi heistä on merkitty ylikuormitetuiksi. — Ennuste Kuinka varattu tiimi on seuraavien 30, 60, 90 ja 180 päivän aikana, kuukausittain jokaiselle henkilölle, ja ylikuormitus merkittynä ajoissa.

Esihenkilön koontinäyttö, jossa on yhdeksän pienoisohjelmaa: tiimin kapasiteetti, resurssien käyttöaste henkilöittäin 110 %:sta 45 %:iin, ylivaratut resurssit, tulevat poissaolot, resurssiennuste, työkuorman kehitys pylväskaaviona, kolmen projektin allokaatio tunteina, käyttöasteen lämpökartta henkilön ja päivän mukaan sekä luettelo päättyvistä allokaatioista. — Koontinäytöt Rakenna henkilökohtaisia, jaettuja tai projektikohtaisia koontinäyttöjä yhdestätoista pienoisohjelmasta: tiimin kapasiteetti, käyttöaste, ylivaratut henkilöt, tulevat poissaolot, ennuste, työkuorman kehitys, projektien allokaatio, käyttöasteen lämpökartta ja muita.

Poissaolot: vapaat, jotka suunnitelma tuntee

Kuka tahansa voi pyytää poissaoloa. Kun esihenkilö hyväksyy sen, se näkyy taululla ja henkilön kapasiteetti pienenee niiltä päiviltä.

Poissaolojen hyväksyntäsivu, jolla on kolme odottavaa pyyntöä: henkilö, poissaolon tyyppi (loma tai henkilökohtainen), alkamis- ja päättymispäivä, päivien määrä ja syy. Jokaisella on kommenttikenttä sekä painikkeet Hyväksy ja Hylkää. — Hyväksynnät Odottavat pyynnöt päivämäärineen, päivineen ja syineen. Hyväksy tai hylkää kommentin kera, ja työntekijä saa ilmoituksen sähköpostitse.

Poissaolopyyntölomake, jossa on poissaolon tyyppi, alkamispäivä, päättymispäivä, syykenttä ja painike Lähetä pyyntö. — Pyydä poissaoloa Loma, sairaus, henkilökohtainen, palkaton tai muu, päivämäärineen ja syineen.

Hallinnoi: raportit, pyhäpäivät ja asetukset

Resource Planner -raportti Ylläpidossa: suodattimet projektille, käyttäjälle, varaustyypille, päivämäärille ja ryhmittelylle, summat 263 varausta, 520 arvioitua tuntia, 1 357 suunniteltua tuntia ja 272,5 käytettyä tuntia sekä henkilökohtainen taulukko, jossa ovat varaukset sekä arvioidut, suunnitellut, käytetyt ja jäljellä olevat tunnit. — Raportti Arvioidut, suunnitellut, käytetyt ja jäljellä olevat tunnit ryhmiteltyinä henkilön, projektin tai varaustyypin mukaan.

Pyhäpäiväsivu: pyhäpäivien tuonti CSV:stä tai Excelistä ladattavan mallitiedoston kera, lomake pyhäpäivien lisäämiseen (maa, nimi, päivämäärä ja toistuvuusvalinta) sekä vuoden pyhäpäivien luettelo. — Pyhäpäivät Lisää ne käsin tai tuo CSV:stä tai Excelistä, maakohtaisesti, kertaluonteisina tai vuosittaisina. Määritä ne ryhmille tai yksittäisille henkilöille.

Lisäosan asetukset: ristiriitojen tarkistus, päällekkäisten varausten salliminen, päiväkapasiteetti tunteina, suunnittelutaulun oletusnäkymä, oletusaloitusnäkymä, oletusalkamis- ja -päättymisaika, viikonlopun vapaapäivät sekä suunnittelutaululla näytettävät tehtävien tilat. — Asetukset Päiväkapasiteetti, työajat, viikonlopun päivät, ristiriitasäännöt, oletusnäkymä, varaustyypit ja niiden värit.

Suunnittelu, joka pysyy tehtävienhallinnan tahdissa

Raahaa, pudota ja muuta kokoa

Siirrä varaus toiselle päivälle tai toiselle henkilölle, tai pidennä sitä raahaamalla reunasta. Valitse useita ja siirrä ne yhdessä.

Ristiriitojen tunnistus

Toistuvat varaukset

Päivittäin, viikoittain tai kuukausittain, valitseminasi viikonpäivinä, tiettyyn päivään asti tai tietyn määrän kertoja – halutessasi viikonloput ja pyhäpäivät ohittaen.

Omat varaustyyppisi

Tehtävä, kokous, poissaolo ja koulutus ovat valmiina. Lisää omia tyyppejä, kuten tuki tai päivystys, kullekin oma värinsä.

Työkuorman tasaus

Kun joku on ylivarattu, tasaussivu ehdottaa varauksen siirtämistä kollegalle, jolla on vapaita tunteja, tai myöhempään ajankohtaan. Mikään ei muutu ennen kuin otat ehdotuksen käyttöön.

Globaali, projektikohtainen ja henkilökohtainen

Yksi taulu kaikille, yksi jokaisen projektin sisällä ja ”Minä”-kalenteri kunkin omille varauksille. Näet sen, minkä Redmine-oikeutesi sallivat.

Varaukset, kapasiteetti ja ennuste JSON-muodossa

Jokainen päätepiste tunnistautuu tavallisella Redminen API-avaimella ja noudattaa samoja oikeuksia kuin näkymät. Projektikohtaiset versiot löytyvät polusta /api/projects/:id/…

Polut ovat suhteessa polkuun /api/resource_planner
Metodi	Päätepiste	Tarkoitus
GET	/bookings	Aikavälin varaukset, työkuorma ja käytetty aika
POST	/bookings	Luo yksi tai useita varauksia
PATCH	/bookings/:id	Siirrä varausta, muuta sen kestoa tai muokkaa sitä
DELETE	/bookings/:id	Poista varaus
GET	/issues	Osoitetut tehtävät, joille voi tehdä varauksen
GET	/capacity	Käytettävissä olevat, suunnitellut ja jäljellä olevat tunnit
GET	/forecast	Tuleva käyttöaste ja vajaukset
GET	/holidays	Pyhäpäiväluettelo sekä luonti, päivitys ja poisto
GET	/report	Käyttöasteraportti

Varaa kolme henkilöä samaan kokoukseen

Välitä useita käyttäjätunnisteita kutsulle POST /bookings, niin sama varaus luodaan jokaiselle. Kaikki tai ei mitään: jos yksi epäonnistuu, yhtäkään ei luoda. Päällekkäisyys olemassa olevan varauksen kanssa palauttaa 409 ja validointivirheet 422.

Seitsemän oikeutta, myönnetään rooleittain

Resource Planner on tavallinen Redminen projektimoduuli. Ylläpitäjät näkevät kaikki. Muut esihenkilöt näkevät ja hallinnoivat vain henkilöitä, joiden kanssa heillä on yhteinen projekti.

Oikeus	Mitä se sallii
view_resource_planner	Avaa taulu, vain luku
manage_own_resource_planner	Luo ja muuta omia varauksiasi ”Minä”-suunnittelunäkymässä
manage_others_resource_planner	Luo ja muuta muiden varauksia
view_capacity_planning	Näe kapasiteetti, käyttöaste, tasaus ja koontinäytöt
view_forecasts	Näe ennuste
approve_leave_requests	Hyväksy tai hylkää muiden poissaoloja. Oman poissaolon pyytäminen ei vaadi oikeutta.
manage_dashboards	Luo jaettuja ja projektikohtaisia koontinäyttöjä ja järjestä niiden pienoisohjelmat

Toimii siellä, missä Redminesi jo toimii

Ympäristö	Tila	Huomautukset
Redmine 7.x	Tuettu
Redmine 6.x	Tuettu	Testattu Redmine 6.1:llä ja Ruby 3.4.2:lla. Tämän sivun kuvakaappaukset ovat versiosta 6.1.
Redmine 5.x	Tuettu
Redmine 4.x	Tuettu	4.0 on lisäosan ilmoittama vähimmäisversio
Tietokannat	Tuettu	MySQL, MariaDB ja PostgreSQL
Kielet	51	Samat kielet, jotka tulevat Redminen mukana
Sinun datasi	Ennallaan	Käyttää Redminen käyttäjiä, ryhmiä, projekteja, tehtäviä ja tuntikirjauksia sellaisinaan

Asennus kolmessa vaiheessa

Vaatii shell-yhteyden ja mahdollisuuden ajaa rake-tehtäviä. Ota aina varmuuskopio ennen lisäosan asennusta.

Pura plugins-kansioon

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Aja migraatiot ja käynnistä uudelleen

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Ota käyttöön Redminessä

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays