Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New installations

Facturez les clients pour lesquels vous menez déjà des projets. Clients, catalogue de produits, factures, paiements, abonnements récurrents, factures fournisseurs et commandes fournisseurs dans Redmine, avec cinq rapports financiers et quinze tâches planifiées.

$199 / un serveur

Plusieurs serveurs: $399

Remboursement sous 5 jours ouvrés12 mois de mises à jourSources incluses

Le tableau de bord de facturation dans Redmine 6 : chiffre d’affaires du mois, MRR et ARR, tuiles créances clients et dettes fournisseurs, graphique du chiffre d’affaires sur six mois, et tableaux des factures récentes et en retard — Tableau de bord de facturation Chiffre d’affaires du mois, MRR et ARR, créances clients et dettes fournisseurs, avec en dessous les compteurs qui demandent votre attention.

Types de fiches: 9, du client à la commande fournisseur
Rapports: 5 intégrés
Tâches planifiées: 15, avec journal de santé
Langues: 51
Modifications du cœur: Aucune

Factures

Rédigez, émettez, envoyez, encaissez. Chaque ligne porte sa taxe et sa remise, la numérotation suit une séquence mensuelle, et une page prête à imprimer s’ouvre pour l’enregistrer en PDF.

Abonnements

Formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec jours d’essai et date de fin. Une tâche quotidienne génère chaque facture et décale la date de la suivante.

Paiements

Enregistrez les encaissements en espèces, par virement, carte, PayPal, chèque ou UPI, avec une référence. Un paiement partiel laisse le solde ouvert et le statut exact.

Achats

Fournisseurs, commandes fournisseurs et factures fournisseurs. Réceptionnez une commande, transformez-la en facture, payez-la, et regardez les dettes fournisseurs baisser sur le tableau de bord.

Cinq rapports

Chiffre d’affaires par mois, MRR et ARR des abonnements, balance âgée des factures, dettes fournisseurs et journal des paiements, chacun avec sa propre période.

Tâches planifiées

Quinze tâches rake marquent les factures en retard, envoient les relances, renouvellent les abonnements et expédient les récapitulatifs. Chaque exécution est journalisée avec sa durée et son résultat.

Voyez-le tourner dans Redmine

Toutes les captures d’écran de cette page proviennent d’une installation standard de Redmine 6.1, avec le plugin déposé dans plugins/. La facturation s’affiche sous l’en-tête, les onglets de projet et la barre latérale de Redmine, parce que c’est là qu’elle tourne.

Liste des factures avec badges de statut, soldes et mise en évidence des retards — Factures Chaque facture avec son total, son solde restant dû et son statut. Les lignes en retard sont teintées et indiquent le nombre de jours de retard. Recherchez par numéro ou par client, ou filtrez par statut.

Fiche client avec informations sur l’entreprise, synthèse financière et adresses — Client à 360° Une fiche client rassemble les coordonnées de l’entreprise, les deux adresses, le total facturé, le total payé et le solde restant dû, avec des onglets pour les contacts, les factures, les abonnements, les paiements et les notifications.

Liste des abonnements avec formule, cycle, montant, date de la prochaine facture et statut — Abonnements Formules mensuelles, trimestrielles et annuelles avec la date de leur prochaine facture. Activez, mettez en pause, reprenez ou résiliez ; une tâche quotidienne génère la facture le jour venu.

Journal des paiements listant les paiements clients et fournisseurs avec moyen de paiement et statut — Paiements Encaissements clients et paiements fournisseurs dans un seul journal, avec moyen de paiement et référence. Valider un paiement met à jour la facture client ou fournisseur liée, ainsi que son statut.

Liste des commandes fournisseurs avec fournisseurs, dates de livraison prévues et statuts — Commandes fournisseurs Les commandes fournisseurs passent de brouillon à RFQ envoyée, confirmée, reçue puis facturée. À l’arrivée des marchandises, « Créer la facture » transforme les lignes reçues en facture fournisseur.

Le volet facturation du travail que vous suivez déjà

Ventes, catalogue, achats et rapports, chacun activable par projet comme un module Redmine à part entière : une équipe ne voit que ce qu’elle utilise.

Factures

Rédigez, émettez, envoyez, encaissez. Chaque ligne porte sa taxe et sa remise, la numérotation suit une séquence mensuelle, et une page prête à imprimer s’ouvre pour l’enregistrer en PDF.

Abonnements

Formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec jours d’essai et date de fin. Une tâche quotidienne génère chaque facture et décale la date de la suivante.

Paiements

Enregistrez les encaissements en espèces, par virement, carte, PayPal, chèque ou UPI, avec une référence. Un paiement partiel laisse le solde ouvert et le statut exact.

Clients et contacts

Fiches d’entreprise avec adresses de facturation et de livraison, devise, conditions de paiement et logo, plus des contacts typés dont un principal. Import depuis un CSV.

Catalogue de produits

Services, produits et formules d’abonnement avec prix, coût, taux de taxe, unité et cycle de facturation. Choisissez-en un sur une ligne de facture et le reste se remplit tout seul.

Achats

Fournisseurs, commandes fournisseurs et factures fournisseurs. Réceptionnez une commande, transformez-la en facture, payez-la, et regardez les dettes fournisseurs baisser sur le tableau de bord.

Cinq rapports

Chiffre d’affaires par mois, MRR et ARR des abonnements, balance âgée des factures, dettes fournisseurs et journal des paiements, chacun avec sa propre période.

Des e-mails dans leur langue

Dix-neuf types de notifications, activables par client ou par fournisseur. Les modèles sont enregistrés par langue et basculent sur l’anglais lorsqu’il en manque un.

Tâches planifiées

Du brouillon au paiement sans quitter le projet

Une facture reste modifiable tant qu’elle est en brouillon, se verrouille quand vous l’émettez, puis suit l’argent à partir de là.

1. Composez-la

Choisissez un client : la devise, l’échéance et les conditions suivent. Ajoutez des lignes depuis le catalogue ou saisissez-les ; taxe et remise sont calculées ligne par ligne.

2. Émettez et envoyez

« Émettre » finalise la facture et son numéro. « Envoyer par e-mail » utilise le modèle dans la langue du client, et la vue PDF est prête à imprimer ou à joindre.

3. Encaissez

« Enregistrer un paiement » saisit un encaissement sur la facture. Le solde et le statut passent à partiellement payée ou payée ; une tâche quotidienne signale tout ce qui est en retard.

Facture INV-2026-09-00009, partiellement payée : trois lignes avec taxe et une remise de 10 % sur une ligne, totaux, montant payé, solde restant dû et un paiement enregistré — La page de la facture Les actions en haut à droite, les totaux sur la page, et les paiements reçus listés en dessous.

La version prête à imprimer de la même facture, avec coordonnées de l’entreprise, adresse de facturation, tableau des lignes et totaux — L’exemplaire du client Une mise en page d’impression épurée avec le profil de votre entreprise, le bloc destinataire, les remarques et les conditions.

Liste des clients avec contact, e-mail, devise, nombre d’abonnements actifs, solde restant dû et statut — Clients Devise, nombre d’abonnements en cours et solde restant dû par compte, avec import CSV.

L’onglet Contacts d’un client listant quatre contacts avec fonction, e-mail, badges de type, marqueur de contact principal et statut — Contacts Contacts facturation, techniques et décisionnaires par client, dont un principal.

Des abonnements qui génèrent leurs propres factures

Configurez la formule une seule fois. Le plugin calcule le MRR et l’ARR, génère la facture de chaque cycle et vous indique quelles formules arrivent à échéance.

Trois cycles de facturation

Formules mensuelles, trimestrielles et annuelles, toutes ramenées à un seul MRR sur le tableau de bord.

Un cycle de vie limpide

Brouillon, actif, en pause, résilié et expiré, avec des boutons pour activer, mettre en pause, reprendre et résilier sur la formule.

Des factures à l’heure

La tâche quotidienne facture chaque formule active arrivée à échéance et avance la date de sa prochaine facture.

L’historique complet

Chaque formule liste les factures qu’elle a générées et indique si elles ont été payées.

Rapport des abonnements avec nombre d’actifs, formules expirant sous 30 jours, MRR et ARR, au-dessus d’un tableau des abonnements actifs — Rapport des abonnements Formules actives, celles qui expirent sous 30 jours, MRR et ARR.

Catalogue de produits et services avec code, type, prix, pourcentage de taxe, cycle de facturation et statut — Le catalogue Formules, services et produits physiques partagent une même liste, chacun avec son prix, sa taxe et son cycle.

L’autre moitié du journal

Suivez ce que vous devez avec le même soin que ce qu’on vous doit. Les commandes fournisseurs deviennent des factures fournisseurs, les factures deviennent des paiements, et les dettes fournisseurs restent sur le tableau de bord, à côté des créances clients.

Liste des fournisseurs avec interlocuteur, e-mail, catégorie, montant restant dû et statut — Fournisseurs Vos fournisseurs par catégorie, avec ce que vous devez actuellement à chacun.

Une commande fournisseur partiellement reçue affichant les quantités commandées et reçues par ligne ainsi que le total de la commande — Commandes fournisseurs Quantités commandées et reçues sur chaque ligne.

Liste des factures fournisseurs avec échéances, totaux, soldes et statuts brouillon, confirmée, en retard et payée — Factures fournisseurs Confirmez, payez ou annulez ; les factures en retard sautent aux yeux.

Les réponses que la finance réclame chaque mois

Cinq rapports lus directement dans les factures clients, factures fournisseurs et paiements ci-dessus : les chiffres correspondent à ce qu’affichent les listes.

Rapport de chiffre d’affaires sur une période : chiffre d’affaires total, nombre de paiements, chiffre d’affaires par mois et paiements correspondants — Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires encaissé par mois sur la période de votre choix, avec chaque paiement derrière le total.

Balance âgée des factures avec totaux par tranche : non échu, 1–30, 31–60, 61–90 et plus de 90 jours — Balance âgée Les soldes ouverts en cinq tranches, du non échu à plus de 90 jours de retard.

Rapport des dettes fournisseurs avec total facturé, total payé et montants en attente, au-dessus d’une liste de factures fournisseurs — Dettes fournisseurs Facturé, payé et encore en attente pour l’ensemble de vos fournisseurs.

Rapport des paiements avec encaissements clients, paiements fournisseurs et flux de trésorerie net sur une période — Paiements Encaissements, paiements fournisseurs et flux de trésorerie net sur la période.

Les relances partent toutes seules

Pointez cron sur une seule tâche rake et le plugin fait sa tournée quotidienne : renouvellements, relances, signalement des retards et récapitulatifs. Chaque exécution reste consultable ensuite.

Dernière exécution et dernier succès

Pour chacune des quinze tâches, sur une seule page.

Durée, enregistrements et erreurs

Durée, enregistrements traités et message d’erreur lorsqu’une exécution échoue.

Un contrôle de santé intégré

Une alerte quand une tâche ne tourne plus.

Ce que font les tâches

Générer les factures d’abonnement, envoyer les rappels de renouvellement, marquer les factures en retard, envoyer les relances de retard et les rappels d’échéance des factures fournisseurs, expédier un récapitulatif quotidien de facturation et un rapport mensuel de chiffre d’affaires, et faire expirer les abonnements.

Journaux des tâches cron : une synthèse de santé des quinze tâches avec dernière exécution, dernier succès et statut, au-dessus d’un tableau des exécutions récentes, dont un échec — Journaux cron Une synthèse de santé des quinze tâches, au-dessus d’un tableau des exécutions récentes.

Modèles d’e-mail regroupés par événement, avec les versions allemande, anglaise, espagnole et française du modèle Facture créée — Des modèles par langue Un événement, autant de langues que celles dans lesquelles vous facturez, avec des {{variables}} pour les détails.

L’onglet Notifications d’un client avec la langue d’e-mail préférée et des interrupteurs pour les notifications de facture, de paiement et d’abonnement — Des préférences par compte Choisissez la langue des e-mails et désactivez certaines notifications pour un client ou un fournisseur donné.

Les rôles Redmine décident qui voit l’argent

La facturation se répartit en sept modules de projet et treize permissions, toutes accordées depuis l’écran Rôles et permissions de Redmine.

Module	Permissions
Facturation	Voir la facturation · Administrer les paramètres de facturation
Clients	Gérer les clients · Gérer les contacts clients
Factures	Gérer les factures · Gérer les paiements
Produits	Gérer les produits
Abonnements	Gérer les abonnements
Achats	Gérer les fournisseurs · factures fournisseurs · commandes fournisseurs · contacts fournisseurs · préférences de notification
Rapports	Voir les rapports · Voir les journaux cron

Configuration d’un projet Redmine, onglet Modules, avec des cases à cocher distinctes pour Facturation, Clients de facturation, Factures, Produits, Abonnements, Achats et Rapports — Modules de projet N’activez que ce dont un projet a besoin. Chaque module ajoute son propre onglet.

Paramètres Profil de l’entreprise, devises, préfixes de numérotation, valeurs de paiement par défaut et taux de taxe sur une seule page d’administration.

Environnement requis

Développé et testé sur les versions actuelles de Redmine. Rien n’est surchargé dans le cœur de Redmine : ses mises à jour restent des mises à jour ordinaires.

Sujet	Compatible	Remarques
Redmine	6.x, 7.x	Les captures d’écran de cette page proviennent de Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Correspond aux versions de Ruby prises en charge par Redmine 6.
Base de données	MySQL	Vingt-cinq migrations créent et étendent les tables billing_* du plugin ; aucune table de Redmine n’est modifiée.
Langues	51 langues	Un fichier de traduction pour chaque langue livrée avec Redmine, selon le réglage de langue de chaque utilisateur.
Devises	Liste configurable	USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED et JPY par défaut ; ajoutez vos propres codes dans Paramètres.
Thèmes	Tous les thèmes Redmine	Les pages s’affichent dans la mise en page et la barre latérale standard de Redmine.

Numéros de documents, chacun avec un préfixe modifiable dans Paramètres
Document	Exemple
Factures	INV-2026-10-00012
Paiements	PAY-2026-10-00007
Factures fournisseurs	VB-2026-10-00003
Abonnements	SUB-2026-0012
Commandes fournisseurs	PO-2026-0007

Billing ou Finance : lequel vous faut-il ?

Billing couvre les factures, les abonnements, les paiements, les fournisseurs et les commandes fournisseurs. Finance y ajoute les contrats avec heures incluses, la facturation des temps avec taux de facturation et de coût, les plans de facturation de projet, les notes de frais et les rapports de rentabilité. Si vous vous contentez d’envoyer des factures, Billing suffit. Si vous voulez savoir ce qu’un projet a rapporté, choisissez Finance.

Fonctionnalité	Redmine Billing	Redmine Finance
Clients	Inclus	Inclus
Factures	Inclus	Inclus
Paiements	Inclus	Inclus
Produits	Inclus	Inclus
Abonnements	Inclus	Inclus
Achats	Inclus	Inclus
Contrats	Non inclus	Inclus
Feuilles de temps et taux	Non inclus	Inclus
Frais	Non inclus	Inclus
Rapports	5	10
Tâches planifiées	15	18
Modules	7	10
Permissions	13	20

Installation en trois étapes

Nécessite un accès shell et la possibilité de lancer des tâches rake. Sauvegardez toujours avant d'installer un plugin.

Copiez le plugin dans votre répertoire plugins

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Lancez les migrations, précompilez les assets et redémarrez

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Activez-le dans Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Planifiez les tâches

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

En quoi est-il différent de Redmine Finance ?

Le plugin modifie-t-il ou surcharge-t-il des fichiers du cœur de Redmine ?

Non. Il déclare ses modules, permissions, menus et routes via l’API standard Redmine::Plugin.register et ajoute ses propres contrôleurs, modèles et tables billing_*.

Est-ce un logiciel de comptabilité complet ?

Non. Il couvre la facturation, les créances clients, les abonnements, les achats et les dettes fournisseurs pour les équipes qui vivent déjà dans Redmine. Il n’y a ni grand livre ni comptabilité en partie double : la plupart des équipes conservent leur logiciel comptable et l’alimentent avec ces rapports.

Peut-il encaisser des paiements par carte en ligne ?

Les paiements sont enregistrés par votre équipe, Stripe et PayPal figurant parmi les moyens de paiement aux côtés des espèces, du virement, du chèque et d’UPI. Le plugin n’héberge pas de page de paiement et ne débite pas lui-même les cartes.

Puis-je utiliser la facturation globalement et dans un projet ?

Oui. Une entrée Facturation dans le menu supérieur ouvre la suite à toute personne disposant de la permission, et chaque écran est aussi accessible dans un projet avec ses propres onglets, comme dans les captures ci-dessus.

Comment les e-mails de facture sont-ils traduits ?

Chaque client et chaque fournisseur a une langue d’e-mail préférée. Lorsqu’une notification se déclenche, le plugin utilise le modèle de cette langue et bascule sur le modèle anglais si vous ne l’avez pas encore rédigé. L’interface de Redmine, elle, suit la langue de chaque utilisateur.

Puis-je importer mes clients et produits existants ?

Oui. Clients, produits et fournisseurs disposent chacun d’un import CSV, avec un fichier d’exemple téléchargeable indiquant les colonnes attendues.

Que se passe-t-il si une tâche planifiée échoue ?

L’exécution est enregistrée comme échouée, avec son message d’erreur, sur la page Journaux cron, et la synthèse des tâches indique la date du dernier succès. Une tâche de contrôle de santé distincte alerte lorsque les tâches cessent de tourner.

Des données quittent-elles notre serveur ?

Uniquement les e-mails que vous choisissez d’envoyer, via la configuration e-mail de Redmine. Aucun service externe, aucune vérification de licence à distance, aucune télémétrie.