RedmineKit

Redmine Finance

Finance
5.0 (0)·New installations

Les heures sont déjà dans Redmine. Finance ajoute le reste : factures et paiements, abonnements et contrats qui se facturent tout seuls, commandes et factures fournisseurs, et la marge de chaque projet, calculée à partir des temps que votre équipe a déjà saisis.

$199 / un serveur

Plusieurs serveurs: $399

Remboursement sous 5 jours ouvrés12 mois de mises à jourSources incluses
Le tableau de bord financier dans Redmine. Quatre tuiles affichent un chiffre d’affaires du mois de $16,450.80, un MRR de $5,280.00 avec un ARR de $63,360.00, des créances clients de $20,992.80 et des dettes fournisseurs de $11,100.00. Une ligne de compteurs indique 4 abonnements actifs, 1 facture en brouillon, 3 factures en retard, 8 clients et 1 facture fournisseur en retard. En dessous, un graphique à barres du chiffre d’affaires des six derniers mois, une liste des factures récentes et une liste des factures en retard avec échéances et soldes. À droite, un menu Finance Suite mène aux ventes, aux temps et projets, au catalogue, aux achats et aux analyses.
Tableau de bord financier Chiffre d’affaires, MRR et ARR, créances clients et dettes fournisseurs, avec en dessous les factures récentes et en retard.
Redmine
4, 5, 6 et 7
Modules
10, par projet
Rapports
10
Tâches planifiées
18
Permissions
20
Langues
51

Des factures avec un vrai cycle de vie

Brouillon, émise, envoyée, partiellement payée et payée, avec en retard et annulée comme états à part entière. Taxe et remise par ligne, version imprimable et envoi par e-mail.

Des abonnements qui se facturent tout seuls

Les formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles génèrent leurs factures à l’échéance. Le MRR et l’ARR sont calculés à partir des abonnements actifs.

Des contrats avec heures incluses

Contrats de maintenance, de support, au forfait d’heures, à prix fixe et récurrents. Les temps saisis consomment les heures incluses, et tout dépassement est facturé au taux supplémentaire.

Facturation des temps avec taux de coût

Chaque personne a un taux de facturation et un taux de coût. Sélectionnez les saisies non facturées, créez la facture, et consultez le coût et la marge sur la même période.

Achats et notes de frais

Fournisseurs, commandes fournisseurs et factures fournisseurs, plus des notes de frais réparties en sept catégories, qui passent de soumise à approuvée puis payée.

Importez ce que vous avez déjà

Clients, fournisseurs et produits s’importent depuis un CSV, chacun avec un fichier d’exemple contenant les bons en-têtes de colonnes.

Les entrées et les sorties d’argent, sur les projets que vous pilotez déjà

Chaque document est créé à partir du précédent : personne ne ressaisit un client, une ligne ou un montant. Les deux cycles alimentent le même tableau de bord et les mêmes rapports.

De la commande à l’encaissement : du client à la facture soldée
ÉtapeCe qui se passe
ClientEntreprise, contacts, devise, conditions de paiement et adresses.
SourceUn contrat, un abonnement, un plan de facturation de projet ou des heures saisies.
FacturePlusieurs lignes avec taxe et remise par ligne, une version imprimable et l’envoi par e-mail.
PaiementValidez-le et le solde de la facture est réglé, en totalité ou en partie.

Une numérotation du type INV-2026-08-00001 avec vos propres préfixes, plusieurs devises et plusieurs taux de taxe.

De l’achat au paiement : du fournisseur à la facture soldée
ÉtapeCe qui se passe
FournisseurFiche fournisseur avec contacts, conditions et devise.
Commande fournisseurQuantités commandées et reçues pour chaque ligne.
Facture fournisseurCréée à partir de la commande reçue, toutes les lignes étant reprises.
PaiementLes paiements sortants soldent les factures fournisseurs comme les paiements entrants soldent les factures clients.

Notes de frais avec approbation, dettes par fournisseur et factures fournisseurs en retard signalées sur le tableau de bord.

Ce que verra votre équipe financière

Ce sont de vrais écrans du plugin, remplis de clients, fournisseurs et factures de démonstration, sur Redmine 6.1.

Facturer : les factures, du brouillon au paiement

Créez une facture à la main ou à partir d’un abonnement, d’un contrat ou de temps saisis, puis émettez-la, envoyez-la et enregistrez le paiement.
La liste des factures : quatorze factures numérotées de INV-2026-08-00001 à 00014 avec client, date, échéance, total, solde et un badge de statut brouillon, émise, payée, partiellement payée ou en retard. Les lignes en retard sont teintées de rouge et indiquent le nombre de jours de retard. Chaque ligne comporte des liens « Voir » et « PDF ».
Liste des factures Recherchez par numéro ou par client et filtrez par statut. Les lignes en retard sont teintées et indiquent le nombre de jours de retard, et la colonne du solde montre ce qui reste dû.
Une facture payée, INV-2026-08-00007, de Northwind Studio à Aster Health : deux lignes pour un atelier de cadrage et de l’ingénierie senior, avec quantité, prix unitaire, taxe et remise par ligne, un sous-total de $10,790.00, une taxe de $2,158.00 et un total de $12,948.00. En dessous, un tableau des paiements récents montre un virement validé pour la totalité du montant.
Facture Les coordonnées de votre entreprise, le client, la taxe et la remise par ligne, et les paiements enregistrés sur la facture.
La version imprimable de la même facture sur une page blanche épurée : nom et adresse de l’entreprise, un titre « FACTURE » avec numéro, date, échéance et un badge « PAYÉE », l’adresse de facturation, les deux lignes, et le total de $12,948.00 en USD avec les remarques et les conditions en dessous.
Impression et PDF La même facture sous forme de document épuré pour le client, prête à imprimer ou à enregistrer en PDF.
Le formulaire de modification d’une facture : client, date de facture, échéance, devise et type à gauche, remarques et conditions à droite, et un tableau de lignes avec produit, description, quantité, prix unitaire, pourcentage de taxe et pourcentage de remise. Sous-total, taxe, remise et total sont calculés sous les lignes.
Formulaire de facture Choisissez un produit ou saisissez une description, définissez taxe et remise par ligne, et les totaux se mettent à jour au fil de la saisie.
La liste des paiements : douze paiements numérotés de PAY-2026-08-00001 à 00012, chacun marqué client ou fournisseur, avec le tiers, le moyen de paiement (virement ou chèque), la date, le montant et un badge de statut validé.
Paiements Les encaissements clients et les paiements fournisseurs dans une seule liste. Valider un paiement solde la facture client ou fournisseur à laquelle il se rapporte.

Récurrence : abonnements et contrats

Un chiffre d’affaires récurrent qui génère ses propres factures à l’échéance.
La liste des abonnements : six abonnements avec client, nom de la formule tel que Managed hosting ou Support retainer Gold, cycle mensuel, trimestriel ou annuel, montant, date de la prochaine facture et un statut actif, en pause ou résilié.
Abonnements Formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles avec la date de la prochaine facture. Activez, mettez en pause, reprenez ou résiliez chacune d’elles.
Le rapport des abonnements : des tuiles pour 4 abonnements actifs, 0 expirant sous 30 jours, un MRR de $5,280.00 et un ARR de $63,360.00, et un tableau des abonnements actifs avec client, formule, cycle, montant et date de la prochaine facture.
Chiffre d’affaires récurrent MRR et ARR calculés à partir des abonnements actifs aujourd’hui, avec les formules derrière les chiffres.
La liste des contrats avec des filtres par statut et par client : quatre contrats de type prix fixe, forfait d’heures, maintenance et support, chacun avec dates de début et de fin, valeur mensuelle, heures consommées par rapport aux heures incluses, par exemple 68.5 / 60 hrs, et un statut actif ou expiré. Un contrat est signalé comme arrivant à échéance.
Contrats Chaque contrat avec ses heures consommées par rapport aux heures incluses. Les contrats proches de leur date de fin sont signalés comme arrivant à échéance.
Un contrat de forfait d’heures, CON-2026-00003 Q3 retainer, pour Bluepeak Logistics. Des tuiles affichent une valeur mensuelle de USD 7,440.00, 60 heures incluses, 68.5 heures consommées et 0 heure restante. Le détail indique un cycle de facturation mensuel, un taux horaire supplémentaire de USD 155.00 et des frais supplémentaires de USD 1,317.50.
Un contrat Ici, les 8.5 heures au-delà des 60 incluses sont facturées au taux supplémentaire de USD 155 l’heure, soit USD 1,317.50.

Temps : des heures saisies à la facture

Finance lit les saisies de temps de Redmine et valorise chacune au taux applicable à la personne concernée.
La facturation des temps dans un projet, filtrée sur les saisies non facturées d’une semaine. Quatre tuiles affichent 1,382.41 heures au total, un montant facturable de $212,515.25, un coût de $90,539.02 et une marge de $121,976.23. En dessous, un tableau des saisies de temps liste date, utilisateur, projet, demande, heures, activité, taux de facturation et montant facturable, chacune avec une case à cocher, et un bouton « Créer la facture » au-dessus du tableau.
Facturation des temps Les saisies de temps de Redmine valorisées au taux de facturation de chaque personne, avec le coût et la marge de la période. Cochez les saisies et créez la facture.
La liste des taux des employés : une ligne par utilisateur avec périmètre projet et client, taux de coût, taux de facturation, marge horaire en vert, devise, date de début et statut, avec des liens pour modifier et supprimer.
Taux des employés Un taux de coût et un taux de facturation par personne, éventuellement par projet ou par client, chacun avec une date de début.
La liste de facturation des projets : deux projets à prix fixe pour Acme Corporation, chacun avec un prix fixe de GBP 48,000.00, le montant facturé, un coût réel de GBP 21,400.00 et une marge de GBP 26,600.00, soit 55.42%.
Facturation de projet Passez un projet au prix fixe, au jalon ou en régie, et comparez le coût réel et la marge au prix convenu.

Acheter : commandes et factures fournisseurs

Suivez ce que vous avez commandé, ce qui est arrivé et ce que vous devez.
Une commande fournisseur reçue, PO-2026-0001, passée à Rackhouse Hosting, avec date de commande et livraison prévue. Deux lignes, pour un serveur dédié et une sauvegarde managée, affichent quantités commandées et reçues, prix unitaire et taxe, pour un total de $4,224.00. Un lien « Créer la facture » figure en haut à droite.
Commande fournisseur Quantités commandées et reçues par ligne. Une fois la commande reçue, « Créer la facture » la transforme en facture fournisseur en reprenant les lignes.
Une facture fournisseur confirmée, VB-2026-08-00002, de Rackhouse Hosting, avec date de facture, échéance et référence du fournisseur. Une ligne de services mensuels s’élève à $1,740.00 taxe comprise. En haut, des liens proposent « Télécharger le PDF », « Enregistrer un paiement » et « Annuler ».
Facture fournisseur La référence du fournisseur, l’échéance et les lignes. Enregistrez le paiement depuis la facture au moment de la régler.
La liste des factures fournisseurs : quatre factures avec fournisseur, date, échéance, total, solde et un statut confirmée, en retard ou payée, avec des liens « Voir » et « PDF ».
Factures fournisseurs Ce que vous devez et à quelle échéance, avec le solde restant dû sur chaque facture.
Le rapport des dettes fournisseurs sur une période : des tuiles pour $12,576.00 facturés, $1,476.00 payés et $11,100.00 en attente, et un tableau des factures avec fournisseur, date, échéance, total, payé, solde et statut.
Rapport des dettes fournisseurs Facturé, payé et en attente sur la période de votre choix, facture par facture.

Analyser : les écritures derrière chaque chiffre

Choisissez une période et consultez les factures clients, les factures fournisseurs et les paiements qui composent chaque total.
La page des rapports et analyses : cinq tuiles pour le chiffre d’affaires du mois, les factures en retard, les abonnements actifs, les dettes fournisseurs et les créances clients, et dix cartes de rapport pour le chiffre d’affaires, les abonnements, la balance âgée, les dettes fournisseurs, les paiements, la rentabilité des projets, le coût des employés face à la facturation, la rentabilité des clients, les frais et les flux de trésorerie.
Rapports Dix rapports depuis une seule page, surmontés des chiffres clés.
Le rapport de chiffre d’affaires sur six mois : un chiffre d’affaires total de $60,575.40 issu de 10 paiements reçus, un tableau du chiffre d’affaires par mois d’avril à août, et le détail des paiements avec date, client, facture, moyen de paiement et montant.
Chiffre d’affaires Chiffre d’affaires par mois sur la période de votre choix, avec chaque paiement qui compose le total.
Le rapport de balance âgée : cinq tuiles pour le non échu, 1 à 30 jours, 31 à 60 jours, 61 à 90 jours et plus de 90 jours, les trois premières affichant $12,948.00, $3,840.00 et $4,204.80. En dessous, les factures de chaque tranche sont listées avec client, date de facture, échéance et solde.
Balance âgée Les créances clients regroupées selon leur retard, avec les factures derrière chaque chiffre.
Le rapport des paiements sur un mois : des tuiles pour $16,450.80 d’encaissements clients, $408.00 de paiements fournisseurs et un flux de trésorerie net de $16,042.80, et un tableau des paiements avec type, date, tiers, moyen de paiement et montant, les encaissements en vert et les paiements fournisseurs en rouge.
Rapport des paiements Les encaissements clients face aux paiements fournisseurs sur une période, et le solde net des deux.

Configurer : paramètres, modèles et modules de projet

Renseignez une fois les coordonnées de votre entreprise, puis activez les modules dont chaque projet a besoin.
La page des paramètres financiers : profil de l’entreprise avec nom affiché, adresse, numéro fiscal et envoi du logo, la liste des devises disponibles, les types de contact, les préfixes de numérotation des factures, abonnements, paiements, factures fournisseurs, commandes fournisseurs, contrats et notes de frais, la devise et les conditions de paiement par défaut, et un tableau des taux de taxe.
Paramètres Profil et logo de l’entreprise, devises, préfixes de numérotation, conditions de paiement et taux de taxe.
La page des modèles d’e-mail, regroupés par événement : facture créée, relance de retard, paiement reçu, abonnement expiré et renouvellement d’abonnement. Chacun dispose d’un modèle en anglais avec un nom, un objet contenant des variables comme le numéro de facture, un badge actif et un lien pour ajouter une autre version linguistique.
Modèles d’e-mail Un modèle par événement et par langue, avec des variables comme le numéro de facture. L’anglais est utilisé lorsqu’il n’existe pas de modèle dans la langue du destinataire.
La liste des produits et services : cinq articles avec code, nom, type, prix, pourcentage de taxe, un cycle ponctuel ou mensuel et un statut actif, avec des liens « Nouveau produit » et « Importer un CSV ».
Produits et services Le catalogue dans lequel sont choisies les lignes de facture et d’abonnement. Importez-le depuis un CSV.
La page de configuration d’un projet Redmine. La liste des modules comprend dix cases à cocher pour la finance : Finance, Clients, Factures, Produits, Abonnements, Contrats, Feuilles de temps et taux, Achats, Frais et Rapports, toutes cochées. Le menu du projet, au-dessus, affiche les onglets correspondants.
Modules de projet Dix modules à activer projet par projet. Le menu du projet n’affiche que ce qui est activé.

Le travail financier qui vit d’habitude dans un tableur à côté de Redmine

Des factures avec un vrai cycle de vie

Brouillon, émise, envoyée, partiellement payée et payée, avec en retard et annulée comme états à part entière. Taxe et remise par ligne, version imprimable et envoi par e-mail.

Des abonnements qui se facturent tout seuls

Les formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles génèrent leurs factures à l’échéance. Le MRR et l’ARR sont calculés à partir des abonnements actifs.

Des contrats avec heures incluses

Contrats de maintenance, de support, au forfait d’heures, à prix fixe et récurrents. Les temps saisis consomment les heures incluses, et tout dépassement est facturé au taux supplémentaire.

Facturation des temps avec taux de coût

Chaque personne a un taux de facturation et un taux de coût. Sélectionnez les saisies non facturées, créez la facture, et consultez le coût et la marge sur la même période.

Achats et notes de frais

Fournisseurs, commandes fournisseurs et factures fournisseurs, plus des notes de frais réparties en sept catégories, qui passent de soumise à approuvée puis payée.

Importez ce que vous avez déjà

Clients, fournisseurs et produits s’importent depuis un CSV, chacun avec un fichier d’exemple contenant les bons en-têtes de colonnes.

Dix modules, activés par projet

Chacun est un module de projet Redmine standard, avec ses propres permissions. Activez la facturation sur les projets clients et laissez-la désactivée partout ailleurs.

ModuleCe qu’il gèrePermissions
FinanceTableau de bord, profil de l’entreprise, devises, taux de taxe, numérotation, modèles d’e-mailview_finance, admin_finance_settings
ClientsComptes clients, contacts, adresses et conditions de paiementmanage_customers, manage_customer_contacts
FacturesFactures, émission, envoi par e-mail, paiements entrants et sortantsmanage_invoices, manage_payments
ProduitsCatalogue de produits et servicesmanage_products
AbonnementsFormules récurrentes et cycles de facturationmanage_subscriptions
ContratsForfaits d’heures et contrats de support, heures incluses, renouvellementmanage_contracts
Feuilles de temps et tauxFacturation des saisies de temps, taux de facturation et de coût des employés, plans de facturation de projet et jalonsmanage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
AchatsFournisseurs, contacts fournisseurs, commandes fournisseurs, factures fournisseursmanage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
FraisNotes de frais, catégories et approbationmanage_expenses
RapportsDix rapports et le journal des tâches planifiéesview_finance_reports, view_cron_logs

Les taux de coût sont protégés par leur propre permission : l’équipe de facturation n’a pas à voir ce que coûte chaque personne.

Chaque document a un cycle de vie

Une facture émise s’annule, elle ne se supprime pas. Un paiement est validé avant de solder quoi que ce soit. Une commande fournisseur partiellement reçue l’indique.

DocumentParcours principalAutres états
FactureBrouillon → Émise → Envoyée → Partiellement payée → PayéeEn retard, Annulée
PaiementBrouillon → ValidéAnnulé
AbonnementBrouillon → Actif → En pauseRésilié, Expiré
ContratBrouillon → ActifRésilié, Expiré
Commande fournisseurBrouillon → Confirmée → Partiellement reçue → Reçue → Facturée
Note de fraisBrouillon → Soumise → Approuvée → PayéeRejetée

Moyens de paiement : espèces, virement, chèque, UPI, Stripe et PayPal.

Dix-huit tâches planifiées et un seul journal

Cron lance finance:cron:daily chaque nuit et finance:cron:monthly le premier du mois. Chaque exécution est consignée dans le journal cron avec son résultat et le nombre d’enregistrements traités.

Ce que font les tâches
TâcheCe qu’il fait
FacturesGénérer les factures d’abonnement et de contrat arrivées à échéance aujourd’hui.
RetardsMarquer les factures clients et fournisseurs en retard.
RelancesEnvoyer les rappels d’échéance, les relances de retard et les rappels de renouvellement aux clients et aux fournisseurs.
ContratsMettre à jour la consommation des contrats à partir des saisies de temps de Redmine.
RécapitulatifsEnvoyer par e-mail un récapitulatif financier quotidien et un rapport mensuel de chiffre d’affaires.
Contrôle de santéSignaler toute tâche qui a cessé de tourner.

Deux lignes dans votre crontab

Aucun worker en arrière-plan, aucun service supplémentaire. Cron appelle rake. Les e-mails utilisent des modèles que vous pouvez modifier, un par événement et par langue, avec l’anglais en solution de repli.

Fonctionne là où votre Redmine tourne déjà

EnvironnementStatutRemarques
Redmine 7.xCompatible
Redmine 6.xCompatibleTesté sur Redmine 6.1 avec Ruby 3.4.2. Les captures d’écran de cette page proviennent de la version 6.1.
Redmine 5.xCompatible
Redmine 4.xCompatible4.0 est la version minimale déclarée par le plugin
Bases de donnéesCompatibleMySQL, MariaDB et PostgreSQL
Langues51Les mêmes langues que celles fournies avec Redmine
Vos donnéesInchangéesLit les utilisateurs, les projets et les saisies de temps de Redmine. Il ne les modifie pas.

Billing ou Finance : lequel vous faut-il ?

Billing couvre les factures, les abonnements, les paiements, les fournisseurs et les commandes fournisseurs. Finance y ajoute les contrats avec heures incluses, la facturation des temps avec taux de facturation et de coût, les plans de facturation de projet, les notes de frais et les rapports de rentabilité. Si vous vous contentez d’envoyer des factures, Billing suffit. Si vous voulez savoir ce qu’un projet a rapporté, choisissez Finance.

FonctionnalitéRedmine BillingRedmine Finance
ClientsInclusInclus
FacturesInclusInclus
PaiementsInclusInclus
ProduitsInclusInclus
AbonnementsInclusInclus
AchatsInclusInclus
ContratsNon inclusInclus
Feuilles de temps et tauxNon inclusInclus
FraisNon inclusInclus
Rapports510
Tâches planifiées1518
Modules710
Permissions1320

Tarifs

Un serveur

$199

Une instance Redmine · utilisateurs illimités · 12 mois de mises à jour.

Unlimited users12 months of updatesPriority email support
Acheter une licence

Plusieurs serveurs

$399

Serveurs Redmine illimités · utilisateurs illimités · 12 mois de mises à jour.

Unlimited users12 months of updatesPriority email support
Acheter une licence
Acheter

Modules associés

Time Tracker Plus
$199 · 4.8★
Test Case Management
$199 · 5.0★
Redmine Billing
$199 · 5.0★