Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New installations

Voyez qui travaille sur quoi, et qui peut encore en prendre. Réservez vos collaborateurs sur des demandes, des réunions, des formations et des congés dans un planning en glisser-déposer, où la capacité, les surcharges et les semaines à venir sont calculées à partir de vos heures ouvrées, de vos jours fériés et des congés approuvés.

$199 / un serveur

Plusieurs serveurs: $399

Remboursement sous 5 jours ouvrés12 mois de mises à jourSources incluses

Le planning Resource Planner dans Redmine, en vue semaine pour une équipe. Chaque personne a sa ligne et chaque jour sa colonne. Des réservations de demandes en vert, des réunions de planification de sprint en orange, des créneaux de support en rose et un bloc d’arrêt maladie en rouge remplissent la grille. Chaque jour affiche les heures réservées, avec 11 h signalées en rouge sur deux jours pour une personne, et un total hebdomadaire figure à côté de chaque nom. — Vue semaine Une ligne par personne et une colonne par jour, avec les heures réservées chaque jour et les jours surchargés signalés en rouge.

Redmine: 4, 5, 6 et 7
Vues: Jour, semaine, mois, période
Types de réservation: 4 intégrés, plus les vôtres
Widgets de tableau de bord: 11
Bases de données: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, authentification par clé d’API

Glisser, déposer, redimensionner

Déplacez une réservation vers un autre jour ou une autre personne, ou tirez son bord pour l’allonger. Vues jour, semaine, mois et période, filtrées par projet, personne, groupe ou type de réservation.

Détection des conflits

Le plugin vous avertit lorsqu’une réservation en chevauche une autre pour la même personne. Les responsables peuvent passer outre quand c’est voulu, ou vous pouvez autoriser tous les chevauchements.

Réservations récurrentes

Chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, les jours de la semaine que vous choisissez, jusqu’à une date ou pour un nombre d’occurrences, en ignorant les week-ends et les jours fériés si vous le souhaitez.

Capacité et prévision

Heures disponibles, planifiées et restantes pour chaque personne, avec le taux d’utilisation sur les 30, 60, 90 et 180 prochains jours et les jours où la capacité manquera.

Des congés dont le planning tient compte

Tout le monde peut demander un congé. Dès qu’un responsable l’approuve, il apparaît sur le planning et la capacité de la personne diminue pour ces jours-là.

Vos utilisateurs, projets et demandes

Les réservations s’appuient sur les données Redmine que vous avez déjà. Les réservations de demandes renvoient à la demande, et le temps passé provient des saisies de temps de Redmine.

Jours fériés intégrés

Ajoutez les jours fériés à la main ou importez-les depuis un fichier CSV ou Excel, par pays, ponctuels ou récurrents chaque année. Attribuez-les à des groupes ou à des personnes : ces jours comptent pour une capacité nulle.

De la réservation à la prévision, sans rien saisir deux fois

Les réservations s’appuient sur les utilisateurs, les projets et les demandes que vous avez déjà dans Redmine. Tout le reste de cette page en est calculé.

1. Temps de travail

Capacité journalière, jours de week-end et jours fériés, attribués par personne ou par groupe.

2. Réservations

Demandes, réunions, formations et vos propres types, placés sur le planning par glisser-déposer.

3. Congés

Demandés par le collaborateur et approuvés par un responsable. Un congé approuvé devient une réservation et réduit la capacité.

4. Capacité

Heures disponibles, planifiées et restantes, taux d’utilisation et jours surchargés pour chaque personne.

5. Prévision

Taux d’utilisation sur les 30, 60, 90 et 180 prochains jours, et les jours où la capacité manquera.

Une seule source de vérité

Chaque étape s’appuie sur la précédente. Le temps passé provient des saisies de temps de Redmine, les réservations de demandes renvoient à la demande, et il existe un planning global, un planning par projet et un calendrier personnel « Moi ».

Vous utilisez déjà un autre plugin de ressources ?

Nous vous aidons à migrer. Dites-nous quel plugin vous utilisez aujourd’hui et nous vous aiderons à transférer votre planification existante dans Resource Planner, pour que votre équipe ne reparte pas d’un planning vide.

Le planning que votre équipe ouvrira vraiment chaque matin

Ce sont de vrais écrans du plugin sous Redmine 6.1, avec une équipe de démonstration de huit personnes réparties sur trois projets.

Planifier : un mois de travail pour toute l’équipe

Passez de la vue jour à la semaine, au mois ou à n’importe quelle période. Filtrez par projet, personne, groupe ou type de réservation, ou recherchez par titre.

Le planning en vue mois, filtré sur le groupe Product Team. Les lignes de Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu et Chloe Martin affichent les réservations d’octobre : travail sur les demandes en vert, réunions en orange, un atelier de formation en violet, créneaux de support en rose et arrêt maladie en rouge. Les heures réservées par jour apparaissent au-dessus de chaque cellule, avec les jours surchargés en rouge, et un total mensuel à côté de chaque nom. — Vue mois La couleur indique la nature du travail, le petit badge les heures réservées ce jour-là, et les badges rouges signalent les jours où quelqu’un dépasse sa capacité. Les week-ends sont grisés comme non travaillés.

La fenêtre de création d’un élément du planning, par-dessus le planning : type d’élément, titre, utilisateur, projet, recherche de demande, date et heure de début et de fin, description, et une section de répétition réglée sur hebdomadaire avec un intervalle, un nombre d’occurrences, des cases à cocher pour les jours de la semaine, une date de fin et des options pour ignorer les week-ends et les jours fériés. — Nouvelle réservation Choisissez un type, une personne et une demande, fixez les horaires, et répétez la réservation chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Les réservations récurrentes peuvent ignorer les week-ends et les jours fériés.

Le planning de la semaine regroupé par projet. Sous chaque personne, des groupes de projets repliables, comme Customer Support et Website Relaunch, présentent chaque demande réservée sur sa propre ligne tout au long de la semaine. — Regroupé par projet La même semaine sous forme d’arborescence : la personne, puis le projet, puis une ligne par demande. Repliez les projets dont vous n’avez pas besoin.

Vérifier : qui est disponible, et ce qui a réellement été fait

Deux autres façons de regarder la même semaine, à un clic dans la barre d’outils.

La vue des disponibilités pour la semaine : une ligne par personne et une cellule par jour, colorée et libellée Complet 8 h, 7 h libres, 8 h libres, Surchargé 11 h, En congé ou Non travaillé, avec une légende pour libre, léger, occupé, complet et surchargé. — Disponibilités Une cellule par personne et par jour : combien d’heures sont libres, qui est complet, qui est surchargé et qui est en congé. C’est la vue à ouvrir quand un nouveau travail arrive.

La vue du temps passé pour la semaine : pour chaque personne, les heures planifiées face aux heures saisies par jour, avec un récapitulatif des heures passées, planifiées et estimées et une barre de progression sous chaque nom. — Planifié face au temps passé Les heures réservées chaque jour à côté du temps saisi dans Redmine, avec les totaux passé, planifié et estimé par personne.

Équilibrer : planification de capacité et prévision

La capacité, c’est le nombre de jours ouvrés multiplié par les heures journalières, moins les jours fériés et les congés approuvés. Les réservations viennent en déduction.

La page de planification de capacité pour octobre : 1 352 heures disponibles, 1 189 planifiées, 163 restantes, 88 % d’utilisation, 26 heures supplémentaires et 189 heures inoccupées. En dessous, un tableau liste huit personnes avec les heures disponibles, planifiées et restantes, une barre d’utilisation colorée et le nombre de jours en sous-capacité. — Planification de capacité Heures disponibles, planifiées et restantes pour l’équipe et pour chaque personne, avec des barres d’utilisation et le nombre de jours où chacun manque de capacité.

La page de prévision : un taux d’utilisation de 65 % sur les 30 prochains jours, 32 % sur 60, 21 % sur 90 et 10 % sur 180, et un tableau de huit personnes avec leur taux d’utilisation pour octobre, novembre et décembre, dont deux signalées en suraffectation. — Prévision Le niveau de réservation de l’équipe sur les 30, 60, 90 et 180 prochains jours, mois par mois pour chaque personne, avec les suraffectations signalées tôt.

Un tableau de bord de responsable avec neuf widgets : capacité de l’équipe, taux d’utilisation par personne de 110 % à 45 %, ressources surchargées, congés à venir, prévision des ressources, un graphique à barres de l’évolution de la charge de travail, la répartition en heures sur trois projets, une carte de chaleur de l’utilisation par personne et par jour, et une liste des affectations arrivant à échéance. — Tableaux de bord Composez des tableaux de bord personnels, partagés ou par projet à partir de onze widgets : capacité de l’équipe, taux d’utilisation, personnes surchargées, congés à venir, prévision, évolution de la charge de travail, répartition par projet, carte de chaleur de l’utilisation, et plus encore.

Congés : des absences dont le planning tient compte

Tout le monde peut demander un congé. Dès qu’un responsable l’approuve, il apparaît sur le planning et la capacité de la personne diminue pour ces jours-là.

La page d’approbation des congés avec trois demandes en attente indiquant la personne, le type de congé (vacances ou personnel), les dates de début et de fin, le nombre de jours et le motif, chacune avec un champ de commentaire et les boutons Approuver et Refuser. — Approbations Les demandes en attente avec dates, nombre de jours et motif. Approuvez ou refusez avec un commentaire : le collaborateur est prévenu par e-mail.

Le formulaire de demande de congé avec un type de congé, une date de début, une date de fin, un champ pour le motif et un bouton Envoyer la demande. — Demander un congé Vacances, maladie, personnel, sans solde ou autre, avec des dates et un motif.

Administrer : rapports, jours fériés et paramètres

Le rapport du planificateur de ressources dans Administration : des filtres par projet, utilisateur, type d’élément, dates et regroupement, des totaux de 263 affectations, 520 heures estimées, 1 357 heures planifiées et 272,5 heures passées, et un tableau par personne avec les affectations et les heures estimées, planifiées, passées et restantes. — Rapport Heures estimées, planifiées, passées et restantes, regroupées par personne, projet ou type de réservation.

La page des jours fériés : import des jours fériés depuis un fichier CSV ou Excel avec un exemple à télécharger, un formulaire pour ajouter des jours fériés avec un pays, un nom, une date et une option de récurrence, et la liste des jours fériés de l’année. — Jours fériés Ajoutez-les à la main ou importez-les depuis un fichier CSV ou Excel, par pays, ponctuels ou annuels. Attribuez-les à des groupes ou à des personnes.

Les paramètres du plugin : validation des conflits, autorisation des réservations qui se chevauchent, heures de capacité journalière, vue par défaut du planning, vue d’accueil par défaut, heures de début et de fin par défaut, jours de week-end non travaillés, et statuts de demande affichés dans le planning. — Paramètres Capacité journalière, heures ouvrées, jours de week-end, règles de conflit, vue par défaut, types de réservation et leurs couleurs.

Une planification qui reste en phase avec le suivi des demandes

Glisser, déposer, redimensionner

Déplacez une réservation vers un autre jour ou une autre personne, ou tirez son bord pour l’allonger. Sélectionnez-en plusieurs et décalez-les ensemble.

Détection des conflits

Réservations récurrentes

Vos propres types de réservation

Demande, réunion, congé et formation sont intégrés. Ajoutez vos propres types, comme le support ou l’astreinte, chacun avec sa couleur.

Équilibrage de la charge

Quand quelqu’un est surchargé, la page d’équilibrage propose de déplacer une réservation vers un collègue qui a des heures libres, ou à une date ultérieure. Rien ne change tant que vous n’appliquez pas la suggestion.

Global, par projet et personnel

Un planning pour tout le monde, un dans chaque projet, et un calendrier « Moi » pour les réservations de chacun. Ce que vous voyez dépend de vos permissions Redmine.

Réservations, capacité et prévision en JSON

Chaque point d’accès s’authentifie avec une clé d’API Redmine ordinaire et applique les mêmes permissions que les écrans. Des variantes limitées à un projet existent sous /api/projects/:id/…

Les chemins sont relatifs à /api/resource_planner
Méthode	Point d’accès	Rôle
GET	/bookings	Réservations, charge de travail et temps passé sur une période
POST	/bookings	Créer une ou plusieurs réservations
PATCH	/bookings/:id	Déplacer, redimensionner ou modifier une réservation
DELETE	/bookings/:id	Supprimer une réservation
GET	/issues	Demandes assignées pouvant être réservées
GET	/capacity	Heures disponibles, planifiées et restantes
GET	/forecast	Taux d’utilisation futur et sous-capacités
GET	/holidays	Liste des jours fériés, avec création, modification et suppression
GET	/report	Le rapport d’utilisation

Réserver trois personnes pour une même réunion

Passez plusieurs identifiants d’utilisateur à POST /bookings pour créer la même réservation pour chacun d’eux. C’est tout ou rien : si l’une échoue, aucune n’est créée. Un conflit avec une réservation existante renvoie 409, et les erreurs de validation renvoient 422.

Sept permissions, accordées par rôle

Resource Planner est un module de projet Redmine standard. Les administrateurs voient tout le monde. Les autres responsables ne voient et ne gèrent que les personnes qui partagent un projet avec eux.

Permission	Ce qu’elle autorise
view_resource_planner	Ouvrir le planning, en lecture seule
manage_own_resource_planner	Créer et modifier vos propres réservations dans le planning « Moi »
manage_others_resource_planner	Créer et modifier les réservations d’autres personnes
view_capacity_planning	Voir la capacité, l’utilisation, l’équilibrage et les tableaux de bord
view_forecasts	Voir la prévision
approve_leave_requests	Approuver ou refuser les congés des autres. Demander ses propres congés ne nécessite aucune permission.
manage_dashboards	Créer des tableaux de bord partagés et de projet, et organiser leurs widgets

Fonctionne là où votre Redmine tourne déjà

Environnement	Statut	Remarques
Redmine 7.x	Compatible
Redmine 6.x	Compatible	Testé sous Redmine 6.1 avec Ruby 3.4.2. Les captures d’écran de cette page proviennent de la version 6.1.
Redmine 5.x	Compatible
Redmine 4.x	Compatible	4.0 est la version minimale déclarée par le plugin
Bases de données	Compatible	MySQL, MariaDB et PostgreSQL
Langues	51	Les mêmes langues que celles fournies avec Redmine
Vos données	Inchangées	Utilise tels quels les utilisateurs, groupes, projets, demandes et saisies de temps de Redmine

Installation en trois étapes

Nécessite un accès shell et la possibilité de lancer des tâches rake. Sauvegardez toujours avant d'installer un plugin.

Décompressez dans le dossier des plugins

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migrez et redémarrez

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Activez-le dans Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays

Nous utilisons déjà un autre plugin de planification des ressources. Pouvons-nous changer ?

Oui, et nous vous aidons à migrer. Contactez-nous en indiquant le plugin que vous utilisez aujourd’hui et nous vous aiderons à transférer vos données existantes dans Resource Planner.

Dois-je ressaisir mes collaborateurs et mes projets ?

Non. Le planning utilise les utilisateurs, les groupes, les projets et les demandes déjà présents dans votre Redmine. Une réservation sur une demande renvoie à cette demande, et le temps passé est lu dans les saisies de temps de Redmine.

Comment la capacité est-elle calculée ?

Chaque jour ouvré compte pour la capacité journalière que vous définissez, huit heures par défaut. Les jours de week-end, les jours fériés attribués à la personne et les congés approuvés comptent pour zéro. Les réservations sont rapportées à cette capacité, ce qui donne le taux d’utilisation, les heures restantes et les jours surchargés.

Les membres de l’équipe peuvent-ils voir les réservations des autres ?

Cela dépend des permissions que vous accordez. Une personne qui n’a accès qu’à son propre planning voit le calendrier « Moi ». Les responsables qui ne sont pas administrateurs voient les personnes qui partagent l’un de leurs projets. Les administrateurs voient tout le monde.

Que se passe-t-il si je réserve quelqu’un qui est déjà occupé ?

Lorsque la validation des conflits est activée, le plugin signale le chevauchement et bloque l’enregistrement. Un responsable peut choisir de passer outre. Si les chevauchements sont normaux dans votre équipe, vous pouvez les autoriser dans les paramètres.

Puis-je ajouter mes propres types de réservation ?

Oui. Ajoutez des types comme le support, l’astreinte ou les déplacements dans les paramètres du plugin, chacun avec un libellé et des couleurs. Ils apparaissent dans le formulaire de réservation, la légende et les filtres.

Les captures d’écran sont-elles réelles ?

Ce sont de vrais écrans du plugin sous Redmine 6.1, issus d’une équipe de démonstration créée pour cette page. Les personnes, les projets et les chiffres sont fictifs. Ils montrent ce que vous verrez pour votre propre équipe, pas les résultats d’un client.