Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New installasjoner

Fakturer kundene du allerede driver prosjekter for. Kunder, en produktkatalog, fakturaer, betalinger, gjentakende abonnementer, leverandørfakturaer og innkjøpsordrer i Redmine, med fem økonomirapporter og femten planlagte jobber.

$199 / én server

Flere servere: $399

Refusjon innen 5 virkedager12 måneders oppdateringerKildekode inkludert

Faktureringsdashbordet i Redmine 6: omsetning denne måneden, MRR og ARR, fliser for kundefordringer og leverandørgjeld, et omsetningsdiagram for seks måneder og tabeller over nylige og forfalte fakturaer — Faktureringsdashbord Omsetning denne måneden, MRR og ARR, kundefordringer og leverandørgjeld, med tallene som krever oppmerksomhet rett under.

Posttyper: 9, fra kunde til innkjøpsordre
Rapporter: 5 innebygd
Planlagte jobber: 15, med helselogg
Språk: 51
Kjernefiler endret: Ingen

Fakturaer

Utkast, bokføring, utsending, innkreving. Varelinjene har egen mva. og rabatt, numrene følger en månedlig serie, og en utskriftsklar side åpnes for lagring som PDF.

Abonnementer

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer med prøvedager og sluttdato. En daglig jobb oppretter hver faktura og flytter neste fakturadato frem.

Betalinger

Registrer innbetalinger med kontanter, bankoverføring, kort, PayPal, sjekk eller UPI, med referanse. Delbetalinger lar saldoen stå åpen og holder statusen riktig.

Innkjøp

Leverandører, innkjøpsordrer og leverandørfakturaer. Registrer mottak mot en PO, gjør den om til en leverandørfaktura, betal den, og se leverandørgjelden synke på dashbordet.

Fem rapporter

Omsetning per måned, MRR og ARR for abonnementer, aldersfordeling av fakturaer, leverandørgjeld og en betalingsjournal, hver med sitt eget datointervall.

Planlagte jobber

Femten rake-oppgaver merker fakturaer som forfalt, sender påminnelser, fornyer abonnementer og sender sammendrag på e-post. Hver kjøring logges med varighet og resultat.

Se det kjøre i Redmine

Alle skjermbildene på denne siden kommer fra en standard Redmine 6.1-installasjon med pluginen lagt i plugins/. Fakturering ligger under Redmines egen topplinje, prosjektfaner og sidepanel, for det er der den kjører.

Fakturaliste med statusmerker, saldoer og markering av forfalte fakturaer — Fakturaer Hver faktura med totalbeløp, åpen saldo og status. Forfalte rader er fargelagt og viser hvor mange dager de er forsinket. Søk på nummer eller kunde, eller filtrer på status.

Kundeside med firmainformasjon, økonomisk sammendrag og adresser — Kunde 360 Et kundekort samler firmaopplysninger, begge adressene, totalt fakturert, totalt betalt og utestående saldo, med faner for kontakter, fakturaer, abonnementer, betalinger og varsler.

Abonnementsliste med plan, syklus, beløp, neste fakturadato og status — Abonnementer Månedlige, kvartalsvise og årlige planer med neste fakturadato. Aktiver, sett på pause, gjenoppta eller si opp; en daglig jobb oppretter fakturaen når datoen kommer.

Betalingsjournal med kunde- og leverandørbetalinger, betalingsmåte og status — Betalinger Innbetalinger fra kunder og utbetalinger til leverandører i én journal, med betalingsmåte og referanse. Når en betaling valideres, oppdateres den tilknyttede fakturaen eller leverandørfakturaen og statusen.

Liste over innkjøpsordrer med leverandører, forventede leveringsdatoer og statuser — Innkjøpsordrer Innkjøpsordrer går fra utkast til RFQ sendt, bekreftet, mottatt og fakturert. Når varene kommer, gjør Opprett leverandørfaktura de mottatte linjene om til en leverandørfaktura.

Faktureringssiden av arbeidet du allerede følger opp

Salg, katalog, innkjøp og rapportering, som hver kan slås av og på per prosjekt som egen Redmine-modul, så et team bare ser delene det bruker.

Fakturaer

Utkast, bokføring, utsending, innkreving. Varelinjene har egen mva. og rabatt, numrene følger en månedlig serie, og en utskriftsklar side åpnes for lagring som PDF.

Abonnementer

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer med prøvedager og sluttdato. En daglig jobb oppretter hver faktura og flytter neste fakturadato frem.

Betalinger

Registrer innbetalinger med kontanter, bankoverføring, kort, PayPal, sjekk eller UPI, med referanse. Delbetalinger lar saldoen stå åpen og holder statusen riktig.

Kunder og kontakter

Firmakort med faktura- og leveringsadresse, valuta, betalingsbetingelser og logo, pluss kontakter med type, der én er merket som primær. Importer fra CSV.

Produktkatalog

Tjenester, produkter og abonnementsplaner med pris, kostnad, mva.-sats, enhet og faktureringssyklus. Velg en på en fakturalinje, så fylles resten ut.

Innkjøp

Leverandører, innkjøpsordrer og leverandørfakturaer. Registrer mottak mot en PO, gjør den om til en leverandørfaktura, betal den, og se leverandørgjelden synke på dashbordet.

Fem rapporter

Omsetning per måned, MRR og ARR for abonnementer, aldersfordeling av fakturaer, leverandørgjeld og en betalingsjournal, hver med sitt eget datointervall.

E-post på deres språk

Nitten varseltyper som kan slås av og på per kunde eller leverandør. Malene lagres per språk og faller tilbake til engelsk når en mangler.

Planlagte jobber

Femten rake-oppgaver merker fakturaer som forfalt, sender påminnelser, fornyer abonnementer og sender sammendrag på e-post. Hver kjøring logges med varighet og resultat.

Fra utkast til betalt uten å forlate prosjektet

En faktura kan redigeres så lenge den er et utkast, låses når du bokfører den, og følger pengene derfra.

1. Bygg den

Velg en kunde, så følger valuta, forfallsdato og betingelser med. Legg til linjer fra katalogen eller skriv dem inn; mva. og rabatt beregnes per linje.

2. Bokfør og send

Bokfør ferdigstiller fakturaen og nummeret. Send e-post bruker malen for kundens språk, og PDF-visningen er klar til å skrives ut eller legges ved.

3. Få betalt

Registrer betaling fører en innbetaling mot fakturaen. Saldoen og statusen går til delvis betalt eller betalt; en daglig jobb flagger alt som er forfalt.

Faktura INV-2026-09-00009, delvis betalt: tre varelinjer med mva. og 10 % linjerabatt, summer, betalt beløp, utestående saldo og én registrert betaling — Fakturasiden Handlinger øverst til høyre, summene på siden og mottatte betalinger listet under.

Den utskriftsklare versjonen av samme faktura med firmaopplysninger, fakturaadresse, tabell med varelinjer og summer — Kundens eksemplar Et ryddig utskriftsoppsett med firmaprofilen din, fakturamottakeren, merknader og betingelser.

Kundeliste med kontakt, e-post, valuta, antall aktive abonnementer, utestående saldo og status — Kunder Valuta, antall aktive abonnementer og utestående saldo per konto, med CSV-import.

En kundes Kontakter-fane med fire kontakter med stilling, e-post, typemerker, primærmarkering og status — Kontakter Kontakter for fakturering, teknikk og beslutninger per kunde, der én er primær.

Abonnementer som oppretter sine egne fakturaer

Sett opp planen én gang. Pluginen beregner MRR og ARR, genererer fakturaen for hver syklus og forteller deg hvilke planer som snart utløper.

Tre faktureringssykluser

Månedlige, kvartalsvise og årlige planer, alle normalisert til ett MRR-tall på dashbordet.

En tydelig livssyklus

Utkast, aktiv, satt på pause, oppsagt og utløpt, med knapper for å aktivere, sette på pause, gjenoppta og si opp på planen.

Fakturaer etter planen

Den daglige jobben fakturerer alle aktive planer som har forfalt til fakturering, og flytter neste fakturadato frem.

Hele historikken

Hver plan viser fakturaene den har generert, og om de er betalt.

Abonnementsrapport med antall aktive, planer som utløper innen 30 dager, MRR og ARR, over en tabell med aktive abonnementer — Abonnementsrapport Aktive planer, de som utløper innen 30 dager, MRR og ARR.

Katalog over produkter og tjenester med kode, type, pris, mva.-prosent, faktureringssyklus og status — Katalogen Planer, tjenester og fysiske produkter deler én liste, hver med pris, mva. og syklus.

Den andre halvdelen av regnskapet

Følg med på det du skylder like nøye som det du har til gode. Innkjøpsordrer blir til leverandørfakturaer, leverandørfakturaer blir til betalinger, og leverandørgjelden står på dashbordet ved siden av kundefordringene.

Leverandørliste med kontaktperson, e-post, kategori, utestående gjeld og status — Leverandører Leverandører etter kategori, med det du skylder hver av dem akkurat nå.

En delvis mottatt innkjøpsordre med bestilt og mottatt antall per linje og ordresum — Innkjøpsordrer Bestilt mot mottatt antall på hver linje.

Liste over leverandørfakturaer med forfallsdatoer, summer, saldoer og statusene utkast, bekreftet, forfalt og betalt — Leverandørfakturaer Bekreft, betal eller annuller; forfalte fakturaer skiller seg ut.

Svarene økonomiavdelingen ber om hver måned

Fem rapporter som leses rett fra fakturaene, leverandørfakturaene og betalingene ovenfor, så tallene stemmer med det listene viser.

Omsetningsrapport for et datointervall: total omsetning, antall betalinger, omsetning per måned og betalingene bak — Omsetning Innbetalt omsetning per måned for et hvilket som helst datointervall, med hver betaling bak summen.

Rapport over aldersfordeling av fakturaer med summer for intervallene ikke forfalt, 1–30, 31–60, 61–90 og 90+ dager — Aldersfordeling av fakturaer Åpne saldoer i fem intervaller, fra ikke forfalt til mer enn 90 dager forsinket.

Rapport over leverandørgjeld med totalt fakturert, totalt betalt og utestående beløp over en liste med leverandørfakturaer — Leverandørgjeld Fakturert, betalt og fortsatt utestående på tvers av leverandørene dine.

Betalingsrapport med innbetalinger fra kunder, leverandørbetalinger og netto kontantstrøm for et datointervall — Betalinger Innbetalinger, leverandørbetalinger og netto kontantstrøm for perioden.

Purringen går av seg selv

Pek cron mot én rake-oppgave, så tar pluginen den daglige runden: fornyelser, påminnelser, forfallsmerking og sammendrag. Du kan se hver kjøring i etterkant.

Siste kjøring og siste vellykkede

For hver av de femten jobbene, på én side.

Varighet, poster og feil

Varighet, antall behandlede poster og feilmeldingen når en kjøring feiler.

En innebygd helsesjekk

Varsler når en jobb har stoppet opp.

Hva jobbene gjør

Genererer abonnementsfakturaer, sender fornyelsespåminnelser, merker forfalte fakturaer, sender purringer og påminnelser om forfall på leverandørfakturaer, sender et daglig faktureringssammendrag og en månedlig omsetningsrapport på e-post, og lar abonnementer utløpe.

Logger for cron-jobber: et helsesammendrag av femten jobber med siste kjøring, siste vellykkede og status, over en tabell med nylige kjøringer, inkludert én som feilet — Cron-logger Et helsesammendrag for alle femten jobbene, over en tabell med nylige kjøringer.

E-postmaler gruppert etter hendelse, med tyske, engelske, spanske og franske versjoner av malen Faktura opprettet — Maler per språk Én hendelse, så mange språk som du fakturerer på, med {{variables}} for detaljene.

En kundes Varsler-fane med foretrukket e-postspråk og av/på-brytere for varsler om fakturaer, betalinger og abonnementer — Preferanser per konto Velg e-postspråk og slå av enkeltvarsler for én kunde eller leverandør.

Redmine-rollene avgjør hvem som ser pengene

Fakturering er delt inn i sju prosjektmoduler og tretten rettigheter, som alle tildeles i Redmines eget skjermbilde for roller og rettigheter.

Modul	Rettigheter
Fakturering	Vis fakturering · Administrer faktureringsinnstillinger
Kunder	Administrer kunder · Administrer kundekontakter
Fakturaer	Administrer fakturaer · Administrer betalinger
Produkter	Administrer produkter
Abonnementer	Administrer abonnementer
Innkjøp	Administrer leverandører · leverandørfakturaer · innkjøpsordrer · leverandørkontakter · varslingspreferanser
Rapporter	Vis rapporter · Vis cron-logger

Redmines prosjektinnstillinger, fanen Moduler, med egne avkrysningsbokser for Fakturering, Faktureringskunder, Fakturaer, Produkter, Abonnementer, Innkjøp og Rapporter — Prosjektmoduler Slå bare på delene et prosjekt trenger. Hver modul legger til sin egen fane.

Innstillinger Firmaprofil, valutaer, nummerprefikser, standardverdier for betaling og mva.-satser på én administrasjonsside.

Hva det kjører på

Bygget og testet mot gjeldende Redmine. Ingenting i Redmines kjerne overstyres, så kjerneoppgraderinger forblir vanlige oppgraderinger.

Tema	Støttet	Merknader
Redmine	6.x, 7.x	Skjermbildene på denne siden er fra Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Samsvarer med Ruby-versjonene Redmine 6 støtter.
Database	MySQL	Tjuefem migreringer oppretter og utvider pluginens egne billing_*-tabeller; ingen Redmine-tabell endres.
Språk	51 språk	En språkfil for hvert språk Redmine leveres med, og som følger hver brukers egen språkinnstilling.
Valutaer	Konfigurerbar liste	USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED og JPY som standard; legg til egne koder under Innstillinger.
Temaer	Alle Redmine-temaer	Sidene vises i Redmines standardoppsett og sidepanel.

Dokumentnumre, hvert med et prefiks du kan endre under Innstillinger
Dokument	Eksempel
Fakturaer	INV-2026-10-00012
Betalinger	PAY-2026-10-00007
Leverandørfakturaer	VB-2026-10-00003
Abonnementer	SUB-2026-0012
Innkjøpsordrer	PO-2026-0007

Billing eller Finance: hvilken trenger dere?

Billing dekker fakturaer, abonnementer, betalinger, leverandører og innkjøpsordrer. Finance legger til kontrakter med inkluderte timer, timefakturering med fakturerings- og kostsatser, planer for prosjektfakturering, utleggskrav og lønnsomhetsrapportene. Hvis du bare sender fakturaer, holder det med Billing. Hvis du vil vite hva et prosjekt tjente, velger du Finance.

Funksjon	Redmine Billing	Redmine Finance
Kunder	Inkludert	Inkludert
Fakturaer	Inkludert	Inkludert
Betalinger	Inkludert	Inkludert
Produkter	Inkludert	Inkludert
Abonnementer	Inkludert	Inkludert
Innkjøp	Inkludert	Inkludert
Kontrakter	Ikke inkludert	Inkludert
Timelister og satser	Ikke inkludert	Inkludert
Utlegg	Ikke inkludert	Inkludert
Rapporter	5	10
Planlagte jobber	15	18
Moduler	7	10
Rettigheter	13	20

Installer i tre trinn

Krever shell-tilgang og mulighet til å kjøre rake-oppgaver. Ta alltid sikkerhetskopi før du installerer en utvidelse.

Kopier pluginen til plugins-mappen din

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Migrer, forhåndskompiler ressursene og start på nytt

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Slå det på i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Planlegg jobbene

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Hvordan skiller dette seg fra Redmine Finance?

Endrer eller overstyrer den noen av Redmines kjernefiler?

Nei. Den registrerer modulene, rettighetene, menyene og rutene sine gjennom standard-API-et Redmine::Plugin.register og legger til egne kontrollere, modeller og billing_*-tabeller.

Er dette et komplett regnskapssystem?

Nei. Det dekker fakturering, kundefordringer, abonnementer, innkjøp og leverandørgjeld for team som allerede lever i Redmine. Det finnes ingen hovedbok eller dobbelt bokføring, så de fleste team beholder regnskapssystemet sitt og bruker disse rapportene til å mate det.

Kan den ta imot kortbetalinger på nett?

Betalinger registreres av teamet ditt, med Stripe og PayPal tilgjengelig som betalingsmåter ved siden av kontanter, bankoverføring, sjekk og UPI. Pluginen har ingen egen betalingsside og belaster ikke kort selv.

Kan jeg bruke fakturering både globalt og i et prosjekt?

Ja. Et Fakturering-punkt i toppmenyen åpner pakken for alle som har rettigheten, og hvert skjermbilde er også tilgjengelig under et prosjekt med egne faner, som i skjermbildene ovenfor.

Hvordan oversettes faktura-e-postene?

Hver kunde og leverandør har et foretrukket e-postspråk. Når et varsel utløses, bruker pluginen malen for det språket og faller tilbake til den engelske hvis du ikke har skrevet den ennå. Selve Redmine-grensesnittet følger hver brukers eget språk.

Kan jeg importere de eksisterende kundene og produktene mine?

Ja. Kunder, produkter og leverandører har hver sin CSV-import med en nedlastbar eksempelfil som viser de forventede kolonnene.

Hva skjer hvis en planlagt jobb feiler?

Kjøringen registreres som feilet med feilmeldingen på siden Cron-logger, og jobbsammendraget viser når den sist var vellykket. En egen helsesjekkoppgave varsler når jobber slutter å kjøre.

Forlater noe serveren vår?

Bare e-postene du velger å sende, gjennom Redmines egne e-postinnstillinger. Det finnes ingen ekstern tjeneste, ingen lisenssjekk mot en ekstern server og ingen telemetri.