Redmine Finance

Q: Endrer den timeføringene eller sakene mine?

Nei. Finance leser Redmines timeføringer for å prise dem og for å telle kontraktstimer. Den fører sin egen oversikt over hvilke føringer som er fakturert, og lar selve føringene være i fred.

Q: Er det et regnskapssystem?

Nei. Det håndterer den operative siden: hvem som skylder deg penger, hvem du skylder, hva som er gjentakende, og hva hvert prosjekt tjener. Det har ingen hovedbok eller mva.-rapportering, så regnskapsførerens system blir værende.

Q: Kan jeg bruke det på bare noen prosjekter?

Ja. Hver av de ti modulene slås på per prosjekt, og hver rettighet tildeles per rolle. Et prosjekt uten økonomimoduler viser ingen økonomimeny.

Q: Hvem kan se kostsatser?

Bare roller med rettigheten for satser for ansatte. Kostsatser vises aldri på en faktura eller noe annet dokument som sendes til en kunde.

Q: Er skjermbildene ekte?

De er ekte skjermbilder fra pluginen på Redmine 6.1, tatt fra en demoinstans. Firmaene, personene og beløpene er oppdiktet. De viser hva du får se med dine egne data, ikke resultater fra en kunde.

Finance

5.0 (0)·New installasjoner

Timene ligger allerede i Redmine. Finance legger til resten: fakturaer og betalinger, abonnementer og kontrakter som fakturerer seg selv, innkjøpsordrer og leverandørfakturaer, og marginen på hvert prosjekt, beregnet ut fra tiden teamet ditt allerede har ført.

$199 / én server

Flere servere: $399

Refusjon innen 5 virkedager12 måneders oppdateringerKildekode inkludert

Økonomidashbordet i Redmine. Fire fliser viser omsetning denne måneden på $16,450.80, MRR på $5,280.00 med ARR på $63,360.00, kundefordringer på $20,992.80 og leverandørgjeld på $11,100.00. En tellerrad viser 4 aktive abonnementer, 1 fakturautkast, 3 forfalte fakturaer, 8 kunder og 1 forfalt leverandørfaktura. Under ligger et stolpediagram med omsetningen de siste seks månedene, en liste over nylige fakturaer og en liste over forfalte fakturaer med forfallsdatoer og saldoer. En Finance Suite-meny til høyre lenker til salg, tid og prosjekter, katalog, innkjøp og analyse. — Økonomidashbord Omsetning, MRR og ARR, kundefordringer og leverandørgjeld, med nylige og forfalte fakturaer rett under.

Redmine: 4, 5, 6 og 7
Moduler: 10, per prosjekt
Rapporter: 10
Planlagte jobber: 18
Rettigheter: 20
Språk: 51

Fakturaer med en ordentlig livssyklus

Utkast, bokført, sendt, delvis betalt og betalt, med forfalt og annullert som egne tilstander. Mva. og rabatt per linje, en utskriftsversjon og utsending på e-post.

Abonnementer som fakturerer seg selv

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer oppretter fakturaene sine på forfallsdatoen. MRR og ARR kommer fra abonnementene som er aktive.

Kontrakter med inkluderte timer

Vedlikeholds-, support-, retainer-, fastpris- og gjentakende kontrakter. Førte timer bruker opp de inkluderte timene, og alt utover dem faktureres til ekstrasatsen.

Timefakturering med kostsatser

Hver person har en faktureringssats og en kostsats. Velg de ufakturerte føringene, opprett fakturaen, og se kostnad og fortjeneste for samme periode.

Innkjøp og utlegg

Leverandører, innkjøpsordrer og leverandørfakturaer, pluss utleggskrav i sju kategorier som går fra innsendt til godkjent til betalt.

Importer det du allerede har

Kunder, leverandører og produkter importeres fra CSV, og hver har en eksempelfil med de riktige kolonneoverskriftene.

Penger inn og penger ut, i prosjektene du allerede driver

Hvert dokument opprettes fra det forrige, så ingen må skrive inn en kunde, en linje eller et beløp på nytt. Begge løpene mater det samme dashbordet og de samme rapportene.

Fra ordre til betaling: fra en kunde til en oppgjort faktura
Steg	Hva som skjer
Kunde	Firma, kontakter, valuta, betalingsbetingelser og adresser.
Kilde	En kontrakt, et abonnement, en plan for prosjektfakturering eller førte timer.
Faktura	Flere linjer med mva. og rabatt per linje, en utskriftsversjon og e-post.
Betaling	Valider den, så gjøres fakturasaldoen opp, helt eller delvis.

Nummerering som INV-2026-08-00001 med dine egne prefikser, og flere valutaer og mva.-satser.

Fra innkjøp til betaling: fra en leverandør til en oppgjort leverandørfaktura
Steg	Hva som skjer
Leverandør	Leverandørkort med kontakter, betingelser og valuta.
Innkjøpsordre	Bestilt og mottatt antall for hver linje.
Leverandørfaktura	Opprettet fra den mottatte ordren, med alle linjene overført.
Betaling	Utgående betalinger gjør opp leverandørfakturaer på samme måte som inngående gjør opp fakturaer.

Utleggskrav med godkjenning, leverandørgjeld per leverandør og forfalte leverandørfakturaer flagget på dashbordet.

Det økonomiavdelingen din får se

Dette er ekte skjermbilder fra pluginen, fylt med demokunder, -leverandører og -fakturaer, på Redmine 6.1.

Fakturer: fakturaer, fra utkast til betalt

Opprett en faktura manuelt eller fra et abonnement, en kontrakt eller førte timer, og bokfør den, send den og registrer betalingen.

Fakturalisten: fjorten fakturaer nummerert INV-2026-08-00001 til 00014 med kunde, dato, forfallsdato, totalbeløp, saldo og et statusmerke for utkast, bokført, betalt, delvis betalt eller forfalt. Forfalte rader er fargelagt røde og viser hvor mange dager de er forsinket. Hver rad har lenkene Vis og PDF. — Fakturaliste Søk på nummer eller kunde og filtrer på status. Forfalte rader er fargelagt og viser antall dager over forfall, og saldokolonnen viser hva som fortsatt er utestående.

En betalt faktura, INV-2026-08-00007, fra Northwind Studio til Aster Health: to linjer for en oppstartsworkshop og seniorutvikling, med antall, enhetspris, mva. og rabatt per linje, en delsum på $10,790.00, mva. på $2,158.00 og et totalbeløp på $12,948.00. En tabell med nylige betalinger under viser én validert bankoverføring for hele beløpet. — Faktura Firmaopplysningene dine, kunden, mva. og rabatt per linje, og betalingene som er registrert mot den.

Utskriftsversjonen av den samme fakturaen på en ren hvit side: firmanavn og adresse, en FAKTURA-overskrift med nummer, dato, forfallsdato og et BETALT-merke, fakturaadressen, de to linjene og totalbeløpet på $12,948.00 i USD med merknader og betingelser under. — Utskrift og PDF Den samme fakturaen som et ryddig dokument til kunden, klar til å skrives ut eller lagres som PDF.

Skjemaet for å redigere en faktura: kunde, fakturadato, forfallsdato, valuta og type til venstre, merknader og betingelser til høyre, og en tabell med varelinjer med produkt, beskrivelse, antall, enhetspris, mva.-prosent og rabattprosent. Delsum, mva., rabatt og totalbeløp beregnes under linjene. — Fakturaskjema Velg et produkt eller skriv inn en beskrivelse, sett mva. og rabatt per linje, så oppdateres summene underveis.

Betalingslisten: tolv betalinger nummerert PAY-2026-08-00001 til 00012, hver merket som kunde eller leverandør, med part, betalingsmåten bankoverføring eller sjekk, dato, beløp og et statusmerke for validert. — Betalinger Penger inn fra kunder og penger ut til leverandører i én liste. Når en betaling valideres, gjøres fakturaen eller leverandørfakturaen den hører til, opp.

Gjenta: abonnementer og kontrakter

Gjentakende omsetning som oppretter sine egne fakturaer på forfallsdatoen.

Abonnementslisten: seks abonnementer med kunde, plannavn som Managed hosting eller Support retainer Gold, en månedlig, kvartalsvis eller årlig syklus, beløp, neste fakturadato og statusen aktiv, satt på pause eller oppsagt. — Abonnementer Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer med neste fakturadato. Aktiver, sett på pause, gjenoppta eller si opp hver enkelt.

Abonnementsrapporten: fliser for 4 aktive abonnementer, 0 som utløper innen 30 dager, MRR på $5,280.00 og ARR på $63,360.00, og en tabell over de aktive abonnementene med kunde, plan, syklus, beløp og neste fakturadato. — Gjentakende omsetning MRR og ARR beregnet ut fra abonnementene som er aktive i dag, med planene bak tallene.

Kontraktslisten med filtre for status og kunde: fire kontrakter av typene fastpris, retainer, vedlikehold og support, hver med start- og sluttdato, månedsverdi, brukte timer mot inkluderte timer, som 68.5 / 60 t, og statusen aktiv eller utløpt. Én kontrakt er flagget som snart utløpt. — Kontrakter Hver kontrakt med brukte timer mot inkluderte timer. Kontrakter som nærmer seg sluttdatoen, flagges som snart utløpt.

En retainerkontrakt, CON-2026-00003 Q3 retainer, for Bluepeak Logistics. Fliser viser en månedsverdi på USD 7,440.00, 60 inkluderte timer, 68.5 brukte timer og 0 gjenstående timer. Detaljene viser en månedlig faktureringssyklus, en timesats for ekstra timer på USD 155.00 og ekstra kostnader på USD 1,317.50. — Én kontrakt Her faktureres 8.5 timer utover de 60 inkluderte til ekstrasatsen på USD 155 per time, noe som gir USD 1,317.50.

Tid: fra førte timer til en faktura

Finance leser Redmines timeføringer og priser hver av dem med satsen som gjelder for den personen.

Timefakturering i et prosjekt, filtrert til ufakturerte føringer for én uke. Fire fliser viser 1,382.41 timer totalt, et fakturerbart beløp på $212,515.25, et kostnadsbeløp på $90,539.02 og en fortjeneste på $121,976.23. Under viser en tabell med timeføringer dato, bruker, prosjekt, sak, timer, aktivitet, faktureringssats og fakturerbart beløp, hver med en avkrysningsboks, og en Opprett faktura-knapp over tabellen. — Timefakturering Redmines timeføringer priset med hver persons faktureringssats, med kostnad og fortjeneste for perioden. Kryss av føringene og opprett fakturaen.

Listen over satser for ansatte: én rad per bruker med prosjekt og kunde satsen gjelder for, kostsats, faktureringssats, fortjeneste per time i grønt, valuta, startdato og status, med lenker for å redigere og slette. — Satser for ansatte En kostsats og en faktureringssats per person, eventuelt per prosjekt eller kunde, hver med en startdato.

Listen for prosjektfakturering: to fastprisprosjekter for Acme Corporation, hvert med en fastpris på GBP 48,000.00, fakturert beløp, en faktisk kostnad på GBP 21,400.00 og en fortjeneste på GBP 26,600.00, som er 55.42%. — Prosjektfakturering Sett et prosjekt til fastpris, milepæl eller medgått tid og materiell, og se faktisk kostnad og fortjeneste mot den avtalte prisen.

Kjøp: innkjøpsordrer og leverandørfakturaer

Følg med på hva du har bestilt, hva som har kommet, og hva du skylder.

En mottatt innkjøpsordre, PO-2026-0001, til Rackhouse Hosting med ordredato og forventet levering. To linjer for en dedikert server og en administrert sikkerhetskopi viser bestilt og mottatt antall, enhetspris og mva., med et totalbeløp på $4,224.00. Lenken Opprett leverandørfaktura ligger øverst til høyre. — Innkjøpsordre Bestilt og mottatt antall per linje. Når ordren er mottatt, gjør Opprett leverandørfaktura den om til en leverandørfaktura med linjene overført.

En bekreftet leverandørfaktura, VB-2026-08-00002, fra Rackhouse Hosting med fakturadato, forfallsdato og leverandørens referanse. Én linje for månedlige tjenester kommer på $1,740.00 inkludert mva. Lenkene øverst tilbyr Last ned PDF, Registrer betaling og Annuller. — Leverandørfaktura Leverandørens referanse, forfallsdatoen og linjene. Registrer betalingen fra leverandørfakturaen når du betaler den.

Listen over leverandørfakturaer: fire fakturaer med leverandør, dato, forfallsdato, totalbeløp, saldo og statusen bekreftet, forfalt eller betalt, med lenkene Vis og PDF. — Leverandørfakturaer Hva du skylder og når det forfaller, med utestående saldo på hver leverandørfaktura.

Rapporten over leverandørgjeld for et datointervall: fliser for $12,576.00 fakturert, $1,476.00 betalt og $11,100.00 utestående, og en tabell over leverandørfakturaer med leverandør, dato, forfallsdato, totalbeløp, betalt, saldo og status. — Rapport over leverandørgjeld Fakturert, betalt og utestående for en hvilken som helst periode, faktura for faktura.

Rapporter: postene bak hvert tall

Velg et datointervall og se fakturaene, leverandørfakturaene og betalingene som utgjør hver sum.

Siden for rapporter og analyse: fem fliser for omsetning denne måneden, forfalte fakturaer, aktive abonnementer, leverandørgjeld og kundefordringer, og ti rapportkort for omsetning, abonnementer, aldersfordeling av fakturaer, leverandørgjeld, betalinger, prosjektlønnsomhet, ansattkostnad mot fakturering, kundelønnsomhet, utlegg og kontantstrøm. — Rapporter Ti rapporter fra én side, med nøkkeltallene over dem.

Omsetningsrapporten for seks måneder: en samlet omsetning på $60,575.40 fra 10 mottatte betalinger, en tabell med omsetning per måned fra april til august, og betalingsdetaljene med dato, kunde, faktura, betalingsmåte og beløp. — Omsetning Omsetning per måned for et hvilket som helst datointervall, med hver betaling som utgjør summen.

Rapporten for aldersfordeling av fakturaer: fem fliser for ikke forfalt, 1 til 30 dager, 31 til 60 dager, 61 til 90 dager og over 90 dager, som viser $12,948.00, $3,840.00 og $4,204.80 i de tre første. Under er fakturaene i hvert intervall listet med kunde, fakturadato, forfallsdato og saldo. — Aldersfordeling av fakturaer Kundefordringer gruppert etter hvor forsinket de er, med fakturaene bak hvert tall.

Betalingsrapporten for én måned: fliser for $16,450.80 i innbetalinger fra kunder, $408.00 i leverandørbetalinger og en netto kontantstrøm på $16,042.80, og en tabell over betalinger med type, dato, part, betalingsmåte og beløp, med innbetalinger i grønt og leverandørbetalinger i rødt. — Betalingsrapport Innbetalinger fra kunder mot leverandørbetalinger for en periode, og nettoen av de to.

Sett opp: innstillinger, maler og prosjektmoduler

Legg inn firmaopplysningene én gang, og slå deretter på modulene hvert prosjekt trenger.

Innstillinger Firmaprofil og logo, valutaer, nummerprefikser, betalingsbetingelser og mva.-satser.

Siden for e-postmaler, gruppert etter hendelse: faktura opprettet, purring, betaling mottatt, abonnement utløpt og abonnementsfornyelse. Hver har en engelsk mal med navn, et emne som inneholder variabler som fakturanummer, et aktiv-merke og en lenke for å legge til en ny språkversjon. — E-postmaler Én mal per hendelse og språk, med variabler som fakturanummeret. Engelsk brukes når det ikke finnes noen mal på mottakerens språk.

Listen over produkter og tjenester: fem elementer med kode, navn, type, pris, mva.-prosent, en engangs- eller månedlig syklus og statusen aktiv, med lenkene Nytt produkt og Importer CSV. — Produkter og tjenester Katalogen som faktura- og abonnementslinjer velges fra. Importer den fra CSV.

Innstillingssiden for et Redmine-prosjekt. Modullisten inneholder ti avkrysningsbokser for økonomi: Økonomi, Kunder, Fakturaer, Produkter, Abonnementer, Kontrakter, Timelister og satser, Innkjøp, Utlegg og Rapporter, alle krysset av. Prosjektmenyen over viser de tilhørende fanene. — Prosjektmoduler Ti moduler du slår på per prosjekt. Prosjektmenyen viser bare det som er aktivert.

Økonomiarbeidet som vanligvis ligger i et regneark ved siden av Redmine

Fakturaer med en ordentlig livssyklus

Utkast, bokført, sendt, delvis betalt og betalt, med forfalt og annullert som egne tilstander. Mva. og rabatt per linje, en utskriftsversjon og utsending på e-post.

Abonnementer som fakturerer seg selv

Månedlige, kvartalsvise eller årlige planer oppretter fakturaene sine på forfallsdatoen. MRR og ARR kommer fra abonnementene som er aktive.

Kontrakter med inkluderte timer

Vedlikeholds-, support-, retainer-, fastpris- og gjentakende kontrakter. Førte timer bruker opp de inkluderte timene, og alt utover dem faktureres til ekstrasatsen.

Timefakturering med kostsatser

Hver person har en faktureringssats og en kostsats. Velg de ufakturerte føringene, opprett fakturaen, og se kostnad og fortjeneste for samme periode.

Innkjøp og utlegg

Leverandører, innkjøpsordrer og leverandørfakturaer, pluss utleggskrav i sju kategorier som går fra innsendt til godkjent til betalt.

Importer det du allerede har

Kunder, leverandører og produkter importeres fra CSV, og hver har en eksempelfil med de riktige kolonneoverskriftene.

Ti moduler, aktivert per prosjekt

Hver av dem er en vanlig Redmine-prosjektmodul med egne rettigheter. Slå på fakturering for kundeprosjekter, og la den være av alle andre steder.

Modul	Hva den håndterer	Rettigheter
Økonomi	Dashbord, firmaprofil, valutaer, mva.-satser, nummerering, e-postmaler	view_finance, admin_finance_settings
Kunder	Kundekontoer, kontakter, adresser og betalingsbetingelser	manage_customers, manage_customer_contacts
Fakturaer	Fakturaer, bokføring, utsending på e-post, inngående og utgående betalinger	manage_invoices, manage_payments
Produkter	Katalog over produkter og tjenester	manage_products
Abonnementer	Gjentakende planer og faktureringssykluser	manage_subscriptions
Kontrakter	Retainer- og supportkontrakter, inkluderte timer, fornyelse	manage_contracts
Timelister og satser	Fakturering av timeføringer, fakturerings- og kostsatser for ansatte, planer og milepæler for prosjektfakturering	manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
Innkjøp	Leverandører, leverandørkontakter, innkjøpsordrer, leverandørfakturaer	manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
Utlegg	Utleggskrav, kategorier og godkjenning	manage_expenses
Rapporter	Ti rapporter og loggen over planlagte jobber	view_finance_reports, view_cron_logs

Kostsatser ligger bak en egen rettighet, så de som fakturerer, ikke trenger å se hva folk koster.

Hvert dokument har en livssyklus

En bokført faktura annulleres, den slettes ikke. En betaling valideres før den gjør opp noe. En innkjøpsordre som er delvis mottatt, viser det.

Dokument	Hovedløp	Andre tilstander
Faktura	Utkast → Bokført → Sendt → Delvis betalt → Betalt	Forfalt, Annullert
Betaling	Utkast → Validert	Annullert
Abonnement	Utkast → Aktiv → Satt på pause	Oppsagt, Utløpt
Kontrakt	Utkast → Aktiv	Oppsagt, Utløpt
Innkjøpsordre	Utkast → Bekreftet → Delvis mottatt → Mottatt → Fakturert
Utlegg	Utkast → Innsendt → Godkjent → Betalt	Avvist

Betalingsmåter: kontanter, bankoverføring, sjekk, UPI, Stripe og PayPal.

Atten planlagte jobber og én logg

Cron kjører finance:cron:daily hver natt og finance:cron:monthly den første i måneden. Hver kjøring skrives til cron-loggen med resultatet og antall poster den behandlet.

Hva jobbene gjør
Jobb	Hva den gjør
Fakturaer	Oppretter abonnements- og kontraktsfakturaene som forfaller til fakturering i dag.
Forfalt	Merker forfalte fakturaer og leverandørfakturaer.
Påminnelser	Sender påminnelser om forfall, purringer og fornyelsespåminnelser til kunder og leverandører.
Kontrakter	Oppdaterer kontraktsforbruket ut fra Redmines timeføringer.
Sammendrag	Sender et daglig økonomisammendrag og en månedlig omsetningsrapport på e-post.
Helsesjekk	Flagger alle jobber som har sluttet å kjøre.

To linjer i crontab

Ingen bakgrunnsprosess og ingen ekstra tjeneste. Cron kaller rake. E-postene bruker maler du kan redigere, én per hendelse og per språk, med engelsk som reserve.

Kjører der Redmine allerede kjører

Miljø	Status	Merknader
Redmine 7.x	Støttet
Redmine 6.x	Støttet	Testet på Redmine 6.1 med Ruby 3.4.2. Skjermbildene på denne siden er fra 6.1.
Redmine 5.x	Støttet
Redmine 4.x	Støttet	4.0 er minimumsversjonen pluginen oppgir
Databaser	Støttet	MySQL, MariaDB og PostgreSQL
Språk	51	De samme språkene som Redmine leveres med
Dine data	Uendret	Leser Redmines brukere, prosjekter og timeføringer. Den endrer dem ikke.

Billing eller Finance: hvilken trenger dere?

Billing dekker fakturaer, abonnementer, betalinger, leverandører og innkjøpsordrer. Finance legger til kontrakter med inkluderte timer, timefakturering med fakturerings- og kostsatser, planer for prosjektfakturering, utleggskrav og lønnsomhetsrapportene. Hvis du bare sender fakturaer, holder det med Billing. Hvis du vil vite hva et prosjekt tjente, velger du Finance.

Funksjon	Redmine Billing	Redmine Finance
Kunder	Inkludert	Inkludert
Fakturaer	Inkludert	Inkludert
Betalinger	Inkludert	Inkludert
Produkter	Inkludert	Inkludert
Abonnementer	Inkludert	Inkludert
Innkjøp	Inkludert	Inkludert
Kontrakter	Ikke inkludert	Inkludert
Timelister og satser	Ikke inkludert	Inkludert
Utlegg	Ikke inkludert	Inkludert
Rapporter	5	10
Planlagte jobber	15	18
Moduler	7	10
Rettigheter	13	20

Installer i tre trinn

Krever shell-tilgang og mulighet til å kjøre rake-oppgaver. Ta alltid sikkerhetskopi før du installerer en utvidelse.

Pakk ut i plugins-mappen

cd /opt/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/redmine_finance
unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/

Migrer og start på nytt

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Slå det på i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions
# Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want
# Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes

Planlegg jobbene

# crontab -e
0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production
0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production