Vi bruker allerede en annen plugin for ressursplanlegging. Kan vi bytte?

Ja, og vi hjelper dere med å migrere. Kontakt oss med navnet på pluginen dere bruker i dag, så hjelper vi dere med å flytte de eksisterende dataene over i Resource Planner.

Må jeg legge inn personer og prosjekter på nytt?

Nei. Planleggeren bruker brukerne, gruppene, prosjektene og sakene som allerede ligger i Redmine. En booking på en sak lenker tilbake til saken, og brukt tid leses fra Redmines egne timeføringer.

Hvordan beregnes kapasiteten?

Hver arbeidsdag teller med den daglige kapasiteten du har satt, åtte timer som standard. Helgedager, helligdager tildelt personen og godkjent fravær teller som null. Bookingene måles mot dette, og det gir utnyttelsesgrad, gjenstående timer og overbookede dager.

Kan teammedlemmer se hverandres bookinger?

Det kommer an på rettighetene du gir. Den som bare har sin egen planlegger, ser «Meg»-kalenderen. Ledere som ikke er administratorer, ser personene de deler et prosjekt med. Administratorer ser alle.

Hva skjer når jeg booker noen som allerede er opptatt?

Når konfliktvalidering er slått på, varsler pluginen om overlappet og stopper lagringen. En leder kan velge å overstyre. Hvis overlapp er vanlig i teamet ditt, kan du tillate det i innstillingene.

Kan jeg legge til egne bookingtyper?

Ja. Legg til typer som support, vakt eller reise i plugininnstillingene, hver med navn og farger. De dukker opp i bookingskjemaet, tegnforklaringen og filtrene.

Er skjermbildene ekte?

Det er ekte skjermbilder fra pluginen på Redmine 6.1, tatt fra et demoteam vi har laget for denne siden. Personene, prosjektene og tallene er oppdiktet. De viser hva du vil se for ditt eget team, ikke resultater fra en kunde.

Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New installasjoner

Se hvem som jobber med hva, og hvem som har rom for mer. Book folk på saker, møter, opplæring og fravær på en dra-og-slipp-tavle, der kapasitet, overbooking og ukene fremover regnes ut fra arbeidstid, helligdager og godkjent fravær.

$199 / én server

Flere servere: $399

Refusjon innen 5 virkedager12 måneders oppdateringerKildekode inkludert

Resource Planner-tavlen i Redmine, ukevisning for et team. Hver person har en rad og hver dag en kolonne. Grønne saksbookinger, oransje sprintplanleggingsmøter, rosa supportvakter og en rød sykefraværsblokk fyller rutenettet. Hver dag viser antall bookede timer, med 11 t markert i rødt på to dager for én person, og en ukesum står ved siden av hvert navn. — Ukevisning Én rad per person og én kolonne per dag, med bookede timer per dag og overbookede dager markert i rødt.

Redmine: 4, 5, 6 og 7
Visninger: Dag, uke, måned, periode
Bookingtyper: 4 innebygde, pluss dine egne
Dashbordmoduler: 11
Databaser: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, autentisering med API-nøkkel

Dra, slipp og endre størrelse

Flytt en booking til en annen dag eller en annen person, eller dra i kanten for å gjøre den lengre. Visninger for dag, uke, måned og periode, filtrert på prosjekt, person, gruppe eller bookingtype.

Konfliktdeteksjon

Pluginen varsler når en booking overlapper en annen for samme person. Ledere kan overstyre når det er tilsiktet, eller du kan tillate overlapp helt.

Gjentakende bookinger

Daglig, ukentlig eller månedlig, på ukedagene du velger, frem til en dato eller et antall forekomster, og uten helger og helligdager om du vil.

Kapasitet og prognose

Tilgjengelige, planlagte og gjenstående timer for hver person, med utnyttelsesgrad for de neste 30, 60, 90 og 180 dagene og dagene der kapasiteten ikke strekker til.

Fravær som planen kjenner til

Alle kan søke om fravær. Når en leder har godkjent det, vises det på tavlen, og personens kapasitet går ned de dagene.

Dine brukere, prosjekter og saker

Bookingene legges oppå Redmine-dataene du allerede har. Saksbookinger lenker tilbake til saken, og brukt tid hentes fra Redmines egne timeføringer.

Helligdager innebygd

Legg til helligdager for hånd, eller importer dem fra CSV eller Excel, per land, enkeltstående eller gjentatt hvert år. Tildel dem til grupper eller enkeltpersoner – de dagene teller som null kapasitet.

Fra booking til prognose, uten å registrere noe to ganger

Bookingene legges oppå brukerne, prosjektene og sakene du allerede har i Redmine. Alt annet på denne siden regnes ut fra dem.

1. Arbeidstid

Daglig kapasitet, helgedager og helligdager, tildelt per person eller per gruppe.

2. Bookinger

Saker, møter, opplæring og dine egne typer, plassert på tavlen med dra og slipp.

3. Fravær

Den ansatte søker, og en leder godkjenner. Godkjent fravær blir en booking og trekkes fra kapasiteten.

4. Kapasitet

Tilgjengelige, planlagte og gjenstående timer, utnyttelsesgrad og overbookede dager for hver person.

5. Prognose

Utnyttelsesgrad for de neste 30, 60, 90 og 180 dagene, og dagene der kapasiteten ikke strekker til.

Én kilde til sannhet

Hvert steg bygger på det forrige. Brukt tid hentes fra Redmines egne timeføringer, saksbookinger lenker tilbake til saken, og det finnes en global tavle, en prosjekttavle og en personlig «Meg»-kalender.

Bruker dere allerede en annen ressursplugin?

Vi hjelper dere med å migrere. Fortell oss hvilken plugin dere bruker i dag, så hjelper vi dere med å flytte den eksisterende planen over i Resource Planner, slik at teamet slipper å starte med en tom tavle.

Tavlen teamet ditt faktisk åpner hver morgen

Dette er ekte skjermbilder fra pluginen på Redmine 6.1, med et demoteam på åtte personer fordelt på tre prosjekter.

Planlegg: en måned med arbeid for hele teamet

Bytt mellom dag, uke, måned eller en valgfri periode. Filtrer på prosjekt, person, gruppe eller bookingtype, eller søk på tittel.

Planleggingstavlen i månedsvisning, filtrert på gruppen Product Team. Radene for Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu og Chloe Martin viser bookinger gjennom oktober: saksarbeid i grønt, møter i oransje, en opplæringsworkshop i lilla, supportvakter i rosa og sykefravær i rødt. Bookede timer per dag står over hver celle, med overbookede dager i rødt, og en månedssum ved siden av hvert navn. — Månedsvisning Fargen viser typen arbeid, det lille merket viser bookede timer den dagen, og røde merker viser dagene der noen har mer enn kapasiteten sin. Helger er skyggelagt som arbeidsfrie.

Dialogen for nytt planleggingselement over tavlen: elementtype, tittel, bruker, prosjekt, sakssøk, start- og sluttdato med klokkeslett, beskrivelse og en gjentakelsesdel satt til ukentlig med intervall, antall forekomster, avkrysningsbokser for ukedager, en sluttdato og valg for å hoppe over helger og helligdager. — Ny booking Velg en type, en person og en sak, sett tidspunktene, og gjenta bookingen daglig, ukentlig eller månedlig. Gjentakende bookinger kan hoppe over helger og helligdager.

Uketavlen gruppert etter prosjekt. Under hver person viser sammenleggbare prosjektgrupper som Customer Support og Website Relaunch hver booket sak på sin egen linje gjennom uken. — Gruppert etter prosjekt Den samme uken som et tre: person, så prosjekt, så én linje per sak. Slå sammen prosjektene du ikke trenger.

Sjekk: hvem er ledig, og hva ble det faktisk jobbet med

To andre måter å se den samme uken på, ett klikk unna på verktøylinjen.

Tilgjengelighetsvisningen for uken: én rad per person og én celle per dag, fargelagt og merket Full 8 t, 7 t ledig, 8 t ledig, Overbooket 11 t, Fravær eller Arbeidsfri, med en tegnforklaring for ledig, lett, travel, full og overbooket. — Tilgjengelighet Én celle per person per dag: hvor mange timer som er ledige, hvem som er full, hvem som er overbooket og hvem som har fravær. Dette er visningen du åpner når det kommer nytt arbeid.

Visningen for brukt tid for uken: for hver person planlagte timer mot førte timer per dag, med en oppsummering av brukte, planlagte og estimerte timer og en fremdriftslinje under hvert navn. — Planlagt mot brukt Bookede timer per dag ved siden av tiden folk har ført i Redmine, med summer for brukt, planlagt og estimert per person.

Balanser: kapasitetsplanlegging og prognose

Kapasitet er arbeidsdager ganger daglige timer, minus helligdager og godkjent fravær. Bookingene regnes opp mot den.

Siden for kapasitetsplanlegging for oktober: 1 352 timer tilgjengelig, 1 189 planlagt, 163 gjenstående, 88 % utnyttelse, 26 timer overtid og 189 ledige. Under viser en tabell åtte personer med tilgjengelige, planlagte og gjenstående timer, en farget utnyttelseslinje og antall dager med underdekning. — Kapasitetsplanlegging Tilgjengelige, planlagte og gjenstående timer for teamet og for hver person, med utnyttelseslinjer og antall dager hver person har for lite kapasitet.

Prognosesiden: utnyttelse på 65 % de neste 30 dagene, 32 % over 60, 21 % over 90 og 10 % over 180, og en tabell med åtte personer og utnyttelsen deres for oktober, november og desember, der to er markert som overallokert. — Prognose Hvor booket teamet er de neste 30, 60, 90 og 180 dagene, måned for måned for hver person, med tidlig varsel om overallokering.

Et lederdashbord med ni moduler: teamkapasitet, ressursutnyttelse per person fra 110 % ned til 45 %, overbookede ressurser, kommende fravær, ressursprognose, et søylediagram over arbeidsbelastningen over tid, prosjektallokering i timer for tre prosjekter, et varmekart over utnyttelse per person og dag, og en liste over allokeringer som snart utløper. — Dashbord Bygg personlige, delte eller prosjektvise dashbord av elleve moduler: teamkapasitet, utnyttelse, overbookede personer, kommende fravær, prognose, belastningstrend, prosjektallokering, et varmekart over utnyttelse og mer.

Fravær: fri som planen kjenner til

Alle kan søke om fravær. Når en leder har godkjent det, vises det på tavlen, og personens kapasitet går ned de dagene.

Siden for fraværsgodkjenning med tre ventende søknader som viser person, fraværstype (ferie eller personlig), start- og sluttdato, antall dager og begrunnelse, hver med et kommentarfelt og knappene Godkjenn og Avvis. — Godkjenninger Ventende søknader med datoer, antall dager og begrunnelse. Godkjenn eller avvis med en kommentar, så får den ansatte beskjed på e-post.

Skjemaet for fraværssøknad med fraværstype, startdato, sluttdato, et felt for begrunnelse og knappen Send søknad. — Søk om fravær Ferie, sykdom, personlig, ulønnet eller annet, med datoer og begrunnelse.

Administrer: rapporter, helligdager og innstillinger

Ressursplanleggerrapporten i Administrasjon: filtre for prosjekt, bruker, planleggingstype, datoer og gruppering, summer på 263 tildelinger, 520 estimerte timer, 1 357 planlagte timer og 272,5 brukte timer, og en tabell per person med tildelinger og estimerte, planlagte, brukte og gjenstående timer. — Rapport Estimerte, planlagte, brukte og gjenstående timer, gruppert etter person, prosjekt eller bookingtype.

Helligdagssiden: importer helligdager fra CSV eller Excel med en eksempelfil du kan laste ned, et skjema for å legge til helligdager med land, navn, dato og et valg for gjentakelse, og listen over årets helligdager. — Helligdager Legg dem inn manuelt eller importer fra CSV eller Excel, per land, som engangsdager eller årlige. Tildel dem til grupper eller enkeltpersoner.

Plugininnstillingene: konfliktvalidering, tillat overlappende bookinger, daglig kapasitet i timer, standardvisning i planleggeren, standard startvisning, standard start- og sluttid, arbeidsfrie helgedager og saksstatusene som vises i planleggeren. — Innstillinger Daglig kapasitet, arbeidstid, helgedager, konfliktregler, standardvisning, bookingtyper og fargene deres.

Planlegging som holder tritt med saksoppfølgingen

Dra, slipp og endre størrelse

Flytt en booking til en annen dag eller en annen person, eller dra i kanten for å gjøre den lengre. Marker flere og flytt dem samlet.

Konfliktdeteksjon

Pluginen varsler når en booking overlapper en annen for samme person. Ledere kan overstyre når det er tilsiktet, eller du kan tillate overlapp helt.

Gjentakende bookinger

Daglig, ukentlig eller månedlig, på ukedagene du velger, frem til en dato eller et antall forekomster, og uten helger og helligdager om du vil.

Dine egne bookingtyper

Sak, møte, fravær og opplæring er innebygd. Legg til dine egne typer, for eksempel support eller vakt, hver med sin egen farge.

Belastningsutjevning

Når noen er overbooket, foreslår utjevningssiden å flytte en booking til en kollega med ledige timer, eller til en senere dato. Ingenting endres før du tar forslaget i bruk.

Globalt, per prosjekt og personlig

Én tavle for alle, én i hvert prosjekt og en «Meg»-kalender for hver persons egne bookinger. Det du ser, følger Redmine-rettighetene dine.

Bookinger, kapasitet og prognose som JSON

Alle endepunkter autentiseres med en vanlig Redmine API-nøkkel og følger de samme rettighetene som skjermbildene. Prosjektavgrensede varianter finnes under /api/projects/:id/…

Stiene er relative til /api/resource_planner
Metode	Endepunkt	Formål
GET	/bookings	Bookinger, arbeidsbelastning og brukt tid for en periode
POST	/bookings	Opprett én eller flere bookinger
PATCH	/bookings/:id	Flytt, endre lengden på eller rediger en booking
DELETE	/bookings/:id	Fjern en booking
GET	/issues	Tildelte saker som kan bookes
GET	/capacity	Tilgjengelige, planlagte og gjenstående timer
GET	/forecast	Fremtidig utnyttelse og underdekning
GET	/holidays	Helligdagsliste, med oppretting, oppdatering og sletting
GET	/report	Utnyttelsesrapporten

Book tre personer til ett møte

Send flere bruker-ID-er til POST /bookings for å opprette den samme bookingen for hver av dem. Det er alt eller ingenting: feiler én, opprettes ingen. En kollisjon med en eksisterende booking gir 409, og valideringsfeil gir 422.

Sju rettigheter, tildelt per rolle

Resource Planner er en vanlig prosjektmodul i Redmine. Administratorer ser alle. Andre ledere ser og administrerer bare personene de deler et prosjekt med.

Rettighet	Hva den tillater
view_resource_planner	Åpne tavlen, kun lesing
manage_own_resource_planner	Opprett og endre dine egne bookinger i «Meg»-planleggeren
manage_others_resource_planner	Opprett og endre bookinger for andre
view_capacity_planning	Se kapasitet, utnyttelse, utjevning og dashbord
view_forecasts	Se prognosen
approve_leave_requests	Godkjenn eller avvis andres fravær. Å søke om eget fravær krever ingen rettighet.
manage_dashboards	Opprett delte dashbord og prosjektdashbord, og ordne modulene i dem

Kjører der Redmine allerede kjører

Miljø	Status	Merknader
Redmine 7.x	Støttet
Redmine 6.x	Støttet	Testet på Redmine 6.1 med Ruby 3.4.2. Skjermbildene på denne siden er fra 6.1.
Redmine 5.x	Støttet
Redmine 4.x	Støttet	4.0 er laveste versjon pluginen oppgir
Databaser	Støttet	MySQL, MariaDB og PostgreSQL
Språk	51	De samme språkene som Redmine leveres med
Dine data	Uendret	Bruker Redmines brukere, grupper, prosjekter, saker og timeføringer slik de er

Installer i tre trinn

Krever shell-tilgang og mulighet til å kjøre rake-oppgaver. Ta alltid sikkerhetskopi før du installerer en utvidelse.

Pakk ut i plugins-mappen

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migrer og start på nytt

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Slå det på i Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays