Redmine Billing

Finance

Виставляйте рахунки клієнтам, для яких Ви вже ведете проєкти. Клієнти, каталог продуктів, рахунки, платежі, регулярні підписки, рахунки постачальників і замовлення на закупівлю в Redmine, з п’ятьма фінансовими звітами та п’ятнадцятьма запланованими завданнями.

$199 / один сервер

Купити Замовити доопрацювання

Кілька серверів: $399

Повернення коштів протягом 5 робочих днів12 місяців оновленьВихідний код включено

Плагін Redmine Billing: Дашборд Billing у Redmine 6: плитки виручки за поточний місяць, MRR і ARR, дебіторської та кредиторської заборгованості, діаграма виручки за шість місяців і таблиці останніх і прострочених рахунків — Дашборд білінгу Виручка за поточний місяць, MRR і ARR, дебіторська та кредиторська заборгованість, а під ними — кількість того, що потребує уваги.

Типи записів: 9, від клієнта до замовлення на закупівлю
Звіти: 5 вбудованих
Заплановані завдання: 15, з журналом стану
Мови: 51
Пропатчені файли ядра: Немає

Рахунки

Чернетка, проведення, надсилання, оплата. Кожна позиція має власний податок і знижку, номери йдуть за щомісячною послідовністю, а сторінку для друку можна зберегти як PDF.

Підписки

Щомісячні, щоквартальні або щорічні плани з пробними днями та датою завершення. Щоденне завдання створює кожен рахунок і переносить дату наступного рахунку.

Платежі

Фіксуйте надходження готівкою, банківським переказом, карткою, через PayPal, чеком або UPI з посиланням на документ. Часткові платежі залишають залишок відкритим, а статус — правильним.

Закупівлі

Постачальники, замовлення на закупівлю та рахунки постачальників. Оприбутковуйте товар за замовленням, перетворюйте його на рахунок, оплачуйте та спостерігайте, як кредиторська заборгованість зменшується на дашборді.

П’ять звітів

Виручка за місяцями, MRR і ARR підписок, старіння рахунків, кредиторська заборгованість перед постачальниками та журнал платежів — кожен із власним діапазоном дат.

Заплановані завдання

П’ятнадцять rake-задач позначають прострочені рахунки, надсилають нагадування, продовжують підписки та розсилають зведення. Кожен запуск журналюється з тривалістю та результатом.

Подивіться, як він працює в Redmine

Кожен знімок екрана на цій сторінці зроблено на стандартній інсталяції Redmine 6.1 із плагіном, просто покладеним у plugins/. Billing розташований під власним заголовком, вкладками проєкту та бічною панеллю Redmine, бо саме там він і працює.

Плагін Redmine Billing: Список рахунків із позначками статусу, залишками та виділенням прострочених — Рахунки Кожен рахунок із сумою, відкритим залишком і статусом. Прострочені рядки підсвічено, і показано, на скільки днів їх прострочено. Шукайте за номером чи клієнтом або фільтруйте за статусом.

Плагін Redmine Billing: Сторінка клієнта з інформацією про компанію, фінансовим зведенням і адресами — Клієнт на 360° Запис клієнта об’єднує дані компанії, обидві адреси, загальну суму виставлених рахунків, загальну суму оплат і непогашений залишок, із вкладками контактів, рахунків, підписок, платежів і сповіщень.

Плагін Redmine Billing: Список підписок із планом, циклом, сумою, датою наступного рахунку та статусом — Підписки Щомісячні, щоквартальні та щорічні плани з датою наступного рахунку. Активуйте, призупиняйте, відновлюйте чи скасовуйте; щоденне завдання створює рахунок, коли настає дата.

Плагін Redmine Billing: Журнал платежів зі списком платежів клієнтів і постачальникам зі способом оплати та статусом — Платежі Надходження від клієнтів і платежі постачальникам в одному журналі, зі способом оплати та посиланням на документ. Підтвердження платежу оновлює пов’язаний рахунок клієнта чи постачальника та його статус.

Плагін Redmine Billing: Список замовлень на закупівлю з постачальниками, очікуваними датами поставки та статусами — Замовлення на закупівлю Замовлення на закупівлю проходять шлях від чернетки через «запит пропозиції надіслано», «підтверджено», «отримано» до «рахунок виставлено». Коли товар надходить, «Створити рахунок» перетворює отримані позиції на рахунок постачальника.

Фінансовий бік роботи, яку Ви вже відстежуєте

Продажі, каталог, закупівлі та звітність — кожен блок вмикається для проєкту як окремий модуль Redmine, тож команда бачить лише те, чим користується.

Рахунки

Підписки

Платежі

Клієнти та контакти

Записи компаній із платіжною адресою та адресою доставки, валютою, умовами оплати й логотипом, а також контакти за типами, один із яких позначено як основний. Імпорт із CSV.

Каталог продуктів

Послуги, продукти та плани підписок із ціною, собівартістю, ставкою податку, одиницею виміру та циклом оплати. Оберіть один у позиції рахунку — і решта заповниться автоматично.

Закупівлі

П’ять звітів

Листи мовою отримувача

Дев’ятнадцять типів сповіщень, які можна вмикати для кожного клієнта чи постачальника. Шаблони зберігаються для кожної мови, а за відсутності потрібного використовується англійський.

Заплановані завдання

Від чернетки до оплати, не виходячи з проєкту

Рахунок можна редагувати, поки він чернетка; після проведення він блокується, і далі просто стежить за грошима.

1. Створіть його

Оберіть клієнта — і валюта, термін оплати та умови підставляться автоматично. Додайте позиції з каталогу або введіть їх вручну; податок і знижка розраховуються для кожної позиції.

2. Проведіть і надішліть

Проведення фіналізує рахунок і його номер. «Надіслати email» використовує шаблон мовою клієнта, а PDF-версія готова до друку чи прикріплення.

3. Отримайте оплату

«Зареєструвати платіж» фіксує надходження за рахунком. Залишок і статус змінюються на «частково оплачено» або «оплачено»; щоденне завдання позначає все прострочене.

Плагін Redmine Billing: Рахунок INV-2026-09-00009, частково оплачений: три позиції з податком і знижкою 10% на позицію, підсумки, сплачена сума, залишок до сплати та один зареєстрований платіж — Сторінка рахунку Дії вгорі праворуч, підсумки на сторінці, а нижче — список отриманих платежів.

Плагін Redmine Billing: Версія того самого рахунку для друку з реквізитами компанії, адресою платника, таблицею позицій і підсумками — Примірник для клієнта Охайний макет для друку з профілем Вашої компанії, блоком платника, примітками та умовами.

Плагін Redmine Billing: Список клієнтів із контактною особою, електронною поштою, валютою, кількістю активних підписок, непогашеним залишком і статусом — Клієнти Валюта, кількість активних підписок і непогашений залишок для кожного клієнта, з імпортом із CSV.

Плагін Redmine Billing: Вкладка «Контакти» клієнта зі списком чотирьох контактів із посадою, електронною поштою, позначками типу, позначкою основного контакту та статусом — Контакти Контакти з питань оплати, технічні контакти та особи, що ухвалюють рішення, для кожного клієнта, один із них — основний.

Підписки, що виставляють рахунки самі

Налаштуйте план один раз. Плагін розраховує MRR і ARR, генерує рахунок за кожен цикл і повідомляє, які плани скоро завершаться.

Три цикли оплати

Щомісячні, щоквартальні та щорічні плани, зведені до одного показника MRR на дашборді.

Зрозумілий життєвий цикл

Чернетка, активна, призупинена, скасована та завершена, з кнопками активації, призупинення, відновлення та скасування на плані.

Рахунки за розкладом

Щоденне завдання виставляє рахунки за всіма активними планами, строк яких настав, і переносить дату наступного рахунку.

Повна історія

Кожен план показує згенеровані ним рахунки та чи їх оплачено.

Плагін Redmine Billing: Звіт про підписки з кількістю активних, планами, що завершуються протягом 30 днів, MRR і ARR, над таблицею активних підписок — Звіт про підписки Активні плани, плани, що завершуються протягом 30 днів, MRR і ARR.

Плагін Redmine Billing: Каталог продуктів і послуг із кодом, типом, ціною, відсотком податку, циклом оплати та статусом — Каталог Плани, послуги та фізичні товари в одному списку, кожен зі своєю ціною, податком і циклом.

Друга половина обліку

Відстежуйте те, що винні Ви, так само ретельно, як і те, що винні Вам. Замовлення на закупівлю стають рахунками постачальників, рахунки — платежами, а кредиторська заборгованість відображається на дашборді поруч із дебіторською.

Плагін Redmine Billing: Список постачальників із контактною особою, електронною поштою, категорією, непогашеною заборгованістю та статусом — Постачальники Постачальники за категоріями та сума, яку Ви наразі винні кожному з них.

Плагін Redmine Billing: Частково отримане замовлення на закупівлю з замовленою та отриманою кількістю для кожної позиції та загальною сумою замовлення — Замовлення на закупівлю Замовлена й отримана кількість у кожній позиції.

Плагін Redmine Billing: Список рахунків постачальників із термінами оплати, сумами, залишками та статусами «чернетка», «підтверджено», «прострочено» й «оплачено» — Рахунки постачальників Підтверджуйте, оплачуйте чи скасовуйте; прострочені рахунки виділяються.

Відповіді, яких фінансовий відділ чекає щомісяця

П’ять звітів беруть дані безпосередньо з наведених вище рахунків і платежів, тож цифри збігаються з тим, що показують списки.

Плагін Redmine Billing: Звіт про виручку за діапазон дат: загальна виручка, кількість платежів, виручка за місяцями та платежі, що її складають — Виручка Отримана виручка за місяцями для будь-якого діапазону дат, з усіма платежами, що складають підсумок.

Плагін Redmine Billing: Звіт про старіння рахунків із підсумками для інтервалів «поточні», 1–30, 31–60, 61–90 і понад 90 днів — Старіння рахунків Відкриті залишки в п’яти інтервалах — від поточних до прострочених понад 90 днів.

Плагін Redmine Billing: Звіт про кредиторську заборгованість перед постачальниками із загальною виставленою, сплаченою та неоплаченою сумами над списком рахунків постачальників — Заборгованість перед постачальниками Виставлено, сплачено й ще не оплачено — по всіх Ваших постачальниках.

Плагін Redmine Billing: Звіт про платежі з надходженнями від клієнтів, платежами постачальникам і чистим грошовим потоком за діапазон дат — Платежі Надходження, платежі постачальникам і чистий грошовий потік за період.

Нагадування про оплату відбуваються самі

Спрямуйте cron на одну rake-задачу, і плагін щодня виконуватиме обхід: продовження, нагадування, позначки прострочення та зведення. Кожен запуск можна переглянути згодом.

Останній запуск і останній успіх

Для кожного з п’ятнадцяти завдань — на одній сторінці.

Тривалість, записи та помилки

Тривалість, кількість оброблених записів і повідомлення про помилку, якщо запуск не вдався.

Вбудована перевірка стану

Сповіщає, коли завдання давно не запускалося.

Що роблять завдання

Генерують рахунки за підписками, надсилають нагадування про продовження, позначають прострочені рахунки, надсилають нагадування про прострочення та про строки оплати рахунків постачальників, розсилають щоденне зведення білінгу та щомісячний звіт про виручку, а також завершують підписки, строк яких минув.

Плагін Redmine Billing: Журнали cron-завдань: зведення стану п’ятнадцяти завдань з останнім запуском, останнім успіхом і статусом, над таблицею останніх запусків, серед яких один невдалий — Журнали cron Зведення стану всіх п’ятнадцяти завдань над таблицею останніх запусків.

Плагін Redmine Billing: Шаблони листів, згруповані за подіями, з німецькою, англійською, іспанською та французькою версіями шаблону «Рахунок створено» — Шаблони для кожної мови Одна подія — стільки мов, скількома Ви виставляєте рахунки, із {{variables}} для деталей.

Плагін Redmine Billing: Вкладка «Сповіщення» клієнта з бажаною мовою листів і перемикачами сповіщень про рахунки, платежі та підписки — Налаштування для кожного клієнта Оберіть мову листів і вимкніть окремі сповіщення для конкретного клієнта чи постачальника.

Ролі Redmine визначають, хто бачить гроші

Billing розділено на сім модулів проєкту та тринадцять прав доступу, які надаються через власний екран Redmine «Ролі та права доступу».

Модуль	Права доступу
Білінг	Перегляд білінгу · Адміністрування налаштувань білінгу
Клієнти	Керування клієнтами · Керування контактами клієнтів
Рахунки	Керування рахунками · Керування платежами
Продукти	Керування продуктами
Підписки	Керування підписками
Закупівлі	Керування постачальниками · рахунками постачальників · замовленнями на закупівлю · контактами постачальників · налаштуваннями сповіщень
Звіти	Перегляд звітів · Перегляд журналів cron

Плагін Redmine Billing: Налаштування проєкту Redmine, вкладка «Модулі», з окремими прапорцями для Billing, Billing Customers, Invoices, Products, Subscriptions, Purchasing і Reports — Модулі проєкту Вмикайте лише ті частини, які потрібні проєкту. Кожен модуль додає власну вкладку.

Плагін Redmine Billing: Налаштування білінгу: профіль компанії та логотип, валюти, типи контактів, префікси номерів документів, значення за замовчуванням і ставки податків — Налаштування Профіль компанії, валюти, префікси номерів, параметри оплати за замовчуванням і ставки податків на одній сторінці адміністрування.

На чому він працює

Створено й протестовано на актуальному Redmine. Ніщо в ядрі Redmine не перевизначається, тож оновлення ядра залишаються звичайними оновленнями.

Аспект	Підтримується	Примітки
Redmine	6.x, 7.x	Знімки екрана на цій сторінці зроблено в Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Відповідає версіям Ruby, які підтримує Redmine 6.
База даних	MySQL	Двадцять п’ять міграцій створюють і розширюють власні таблиці плагіна billing_*; жодна таблиця Redmine не змінюється.
Мови	51 локаль	Файл локалізації для кожної мови, що постачається з Redmine, відповідно до мовних налаштувань кожного користувача.
Валюти	Налаштовуваний список	За замовчуванням USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED і JPY; додавайте власні коди в налаштуваннях.
Теми	Будь-яка тема Redmine	Сторінки відображаються в стандартному макеті та бічній панелі Redmine.

Номери документів, кожен із префіксом, який можна змінити в налаштуваннях
Документ	Приклад
Рахунки	INV-2026-10-00012
Платежі	PAY-2026-10-00007
Рахунки постачальників	VB-2026-10-00003
Підписки	SUB-2026-0012
Замовлення на закупівлю	PO-2026-0007

Billing чи Finance: що Вам потрібно?

Billing охоплює рахунки, підписки, платежі, постачальників і замовлення на закупівлю. Finance додає договори з включеними годинами, виставлення рахунків за табелями зі ставками для рахунків і собівартості, плани оплати проєктів, авансові звіти про витрати та звіти про прибутковість. Якщо Ви лише виставляєте рахунки, Billing достатньо. Якщо хочете знати, скільки заробив проєкт, обирайте Finance.

Функція	Redmine Billing	Redmine Finance
Клієнти	Включено	Включено
Рахунки	Включено	Включено
Платежі	Включено	Включено
Продукти	Включено	Включено
Підписки	Включено	Включено
Закупівлі	Включено	Включено
Договори	Не включено	Включено
Табелі та ставки	Не включено	Включено
Витрати	Не включено	Включено
Звіти	5	10
Заплановані завдання	15	18
Модулі	7	10
Права доступу	13	20

Встановлення у три кроки

Потрібен доступ до командного рядка та можливість запускати rake-задачі. Завжди робіть резервну копію перед встановленням плагіна.

Скопіюйте плагін у теку plugins

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Виконайте міграцію, попередньо скомпілюйте ресурси та перезапустіть

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Увімкніть плагін у Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Заплануйте завдання

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Чим він відрізняється від Redmine Finance?

Чи патчить або перевизначає плагін файли ядра Redmine?

Ні. Він реєструє свої модулі, права доступу, меню та маршрути через стандартний API Redmine::Plugin.register і додає власні контролери, моделі та таблиці billing_*.

Це повноцінна бухгалтерська система?

Ні. Плагін охоплює виставлення рахунків, дебіторську заборгованість, підписки, закупівлі та кредиторську заборгованість для команд, які вже працюють у Redmine. Головної книги та подвійного запису немає, тож більшість команд залишають свою бухгалтерську програму й використовують ці звіти як джерело даних для неї.

Чи може він приймати оплату карткою онлайн?

Платежі реєструє Ваша команда; серед способів оплати є Stripe і PayPal поряд із готівкою, банківським переказом, чеком і UPI. Плагін не розміщує сторінку оплати й не списує кошти з карток самостійно.

Чи можна використовувати білінг глобально та в межах проєкту?

Так. Пункт Billing у верхньому меню відкриває весь набір для всіх, хто має відповідне право, а кожен екран також доступний у проєкті з власними вкладками, як на знімках вище.

Як перекладаються листи з рахунками?

Кожен клієнт і постачальник має бажану мову листів. Коли спрацьовує сповіщення, плагін використовує шаблон цією мовою, а якщо Ви його ще не написали — англійський. Сам інтерфейс Redmine відображається мовою кожного користувача.

Чи можна імпортувати наявних клієнтів і продукти?

Так. Для клієнтів, продуктів і постачальників є імпорт із CSV зі зразком файлу для завантаження, що показує очікувані колонки.

Що станеться, якщо заплановане завдання не виконається?

Запуск фіксується як невдалий із повідомленням про помилку на сторінці журналів cron, а зведення завдань показує, коли воно востаннє виконалося успішно. Окрема задача перевірки стану сповіщає, коли завдання перестають запускатися.

Чи залишає щось наш сервер?

Лише листи, які Ви вирішили надіслати, — через власні налаштування пошти Redmine. Жодного зовнішнього сервісу, жодних перевірок ліцензії «додому» і жодної телеметрії.

Ціни

Один сервер

$199

Один екземпляр Redmine · необмежена кількість користувачів · 12 місяців оновлень.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Купити ліцензію

Кілька серверів

$399

Необмежена кількість серверів Redmine · необмежена кількість користувачів · 12 місяців оновлень.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Купити ліцензію

Потрібне індивідуальне рішення для Redmine?

Шукаєте функцію, якої немає в наших плагінах?

RedmineKit пропонує розробку плагінів Redmine на замовлення, доопрацювання плагінів, автоматизацію робочих процесів, інтеграції зі сторонніми сервісами та рішення, адаптовані до Вашого бізнесу.

Розкажіть, що Вам потрібно. Ми розглянемо Ваші вимоги та запропонуємо відповідне рішення з орієнтовною вартістю та термінами.

Замовити доопрацювання

Купити

Пов’язані доповнення