Redmine Finance

Finance

Години вже є в Redmine. Finance додає решту: рахунки та платежі, підписки й договори, що виставляють рахунки самі, замовлення на закупівлю та рахунки постачальників, а також маржу кожного проєкту, розраховану з часу, який Ваша команда вже облікувала.

$199 / один сервер

Купити Замовити доопрацювання

Кілька серверів: $399

Повернення коштів протягом 5 робочих днів12 місяців оновленьВихідний код включено

Плагін Redmine Finance: Дашборд Finance у Redmine. Чотири плитки показують виручку за поточний місяць $16 450,80, MRR $5280,00 з ARR $63 360,00, дебіторську заборгованість $20 992,80 і кредиторську заборгованість $11 100,00. Рядок лічильників показує 4 активні підписки, 1 рахунок-чернетку, 3 прострочені рахунки, 8 клієнтів і 1 прострочений рахунок постачальника. Нижче — стовпчикова діаграма виручки за останні шість місяців, список останніх рахунків і список прострочених рахунків із термінами та залишками. Меню Finance Suite праворуч містить посилання на продажі, час і проєкти, каталог, закупівлі та аналітику. — Дашборд Finance Виручка, MRR і ARR, дебіторська та кредиторська заборгованість, а під ними — останні та прострочені рахунки.

Redmine: 4, 5, 6 і 7
Модулі: 10, для кожного проєкту
Звіти: 10
Заплановані завдання: 18
Права доступу: 20
Мови: 51

Рахунки з повноцінним життєвим циклом

Чернетка, проведено, надіслано, частково оплачено й оплачено, а прострочений і скасований — окремі стани. Податок і знижка для кожної позиції, версія для друку та надсилання електронною поштою.

Підписки, що виставляють рахунки самі

Щомісячні, щоквартальні або щорічні плани створюють рахунки в дату платежу. MRR і ARR розраховуються з активних підписок.

Договори з включеними годинами

Договори на обслуговування, підтримку, абонентські, з фіксованою ціною та регулярні. Облікований час зменшує включені години, а все понад них оплачується за додатковою ставкою.

Рахунки за табелями з урахуванням собівартості

Кожна людина має ставку для рахунків і ставку собівартості. Оберіть неоплачені записи, створіть рахунок і перегляньте витрати та прибуток за той самий період.

Закупівлі та витрати

Постачальники, замовлення на закупівлю та рахунки постачальників, а також авансові звіти про витрати в семи категоріях, що проходять шлях від поданих до погоджених і оплачених.

Імпортуйте те, що вже маєте

Клієнтів, постачальників і продукти можна імпортувати з CSV, і для кожного типу є зразок файлу з правильними заголовками колонок.

Надходження й витрати — у проєктах, які Ви вже ведете

Кожен документ створюється з попереднього, тож нікому не доводиться заново вводити клієнта, позицію чи суму. Обидва цикли живлять той самий дашборд і ті самі звіти.

Від замовлення до оплати: від клієнта до погашеного рахунку
Крок	Що відбувається
Клієнт	Компанія, контакти, валюта, умови оплати та адреси.
Джерело	Договір, підписка, план оплати проєкту або обліковані години.
Рахунок	Кілька позицій із податком і знижкою для кожної, версія для друку та email.
Платіж	Підтвердьте його — і залишок за рахунком буде погашено повністю або частково.

Нумерація на кшталт INV-2026-08-00001 з власними префіксами, а також кілька валют і ставок податку.

Від закупівлі до оплати: від постачальника до погашеного рахунку
Крок	Що відбувається
Постачальник	Запис постачальника з контактами, умовами та валютою.
Замовлення на закупівлю	Замовлена й отримана кількість для кожної позиції.
Рахунок постачальника	Створюється з отриманого замовлення з перенесенням усіх позицій.
Платіж	Вихідні платежі погашають рахунки постачальників так само, як вхідні погашають рахунки клієнтам.

Авансові звіти про витрати з погодженням, кредиторська заборгованість за постачальниками та прострочені рахунки постачальників, позначені на дашборді.

Що побачить Ваш фінансовий відділ

Це справжні екрани плагіна, заповнені демо-клієнтами, постачальниками та рахунками, на Redmine 6.1.

Виставляйте рахунки: від чернетки до оплати

Створіть рахунок вручну або з підписки, договору чи облікованого часу, потім проведіть його, надішліть і зареєструйте платіж.

Плагін Redmine Finance: Список рахунків: чотирнадцять рахунків із номерами від INV-2026-08-00001 до 00014 з клієнтом, датою, терміном оплати, сумою, залишком і позначкою статусу «чернетка», «проведено», «оплачено», «частково оплачено» чи «прострочено». Прострочені рядки підсвічено червоним, і показано, на скільки днів їх прострочено. Кожен рядок має посилання «Переглянути» та «PDF». — Список рахунків Шукайте за номером чи клієнтом і фільтруйте за статусом. Прострочені рядки підсвічено й показано кількість днів прострочення, а колонка залишку показує, скільки ще належить сплатити.

Плагін Redmine Finance: Оплачений рахунок INV-2026-08-00007 від Northwind Studio для Aster Health: дві позиції — дослідницький воркшоп і робота старшого інженера — з кількістю, ціною за одиницю, податком і знижкою для кожної позиції, проміжний підсумок $10 790,00, податок $2158,00 і загальна сума $12 948,00. Нижче таблиця останніх платежів показує один підтверджений банківський переказ на повну суму. — Рахунок Реквізити Вашої компанії, клієнт, податок і знижка для кожної позиції та платежі, зареєстровані за рахунком.

Плагін Redmine Finance: Версія того самого рахунку для друку на чистій білій сторінці: назва та адреса компанії, заголовок INVOICE з номером, датою, терміном оплати та позначкою PAID, адреса платника, дві позиції та загальна сума $12 948,00 у USD з примітками й умовами внизу. — Друк і PDF Той самий рахунок як охайний документ для клієнта, готовий до друку чи збереження у PDF.

Плагін Redmine Finance: Форма редагування рахунку: клієнт, дата рахунку, термін оплати, валюта й тип ліворуч, примітки та умови праворуч, а також таблиця позицій із продуктом, описом, кількістю, ціною за одиницю, відсотком податку та відсотком знижки. Проміжний підсумок, податок, знижка й загальна сума розраховуються під позиціями. — Форма рахунку Оберіть продукт або введіть опис, задайте податок і знижку для кожної позиції — підсумки оновлюються одразу.

Плагін Redmine Finance: Список платежів: дванадцять платежів із номерами від PAY-2026-08-00001 до 00012, кожен позначений як від клієнта чи постачальнику, зі стороною, способом оплати (банківський переказ або чек), датою, сумою та позначкою статусу «підтверджено». — Платежі Надходження від клієнтів і виплати постачальникам в одному списку. Підтвердження платежу погашає рахунок клієнта чи постачальника, до якого він належить.

Повторюйте: підписки та договори

Регулярна виручка, яка сама виставляє рахунки в дату платежу.

Плагін Redmine Finance: Список підписок: шість підписок із клієнтом, назвою плану (наприклад, Managed hosting чи Support retainer Gold), щомісячним, щоквартальним чи щорічним циклом, сумою, датою наступного рахунку та статусом «активна», «призупинена» чи «скасована». — Підписки Щомісячні, щоквартальні або щорічні плани з датою наступного рахунку. Активуйте, призупиняйте, відновлюйте чи скасовуйте кожен із них.

Плагін Redmine Finance: Звіт про підписки: плитки з 4 активними підписками, 0, що завершуються протягом 30 днів, MRR $5280,00 і ARR $63 360,00, а також таблиця активних підписок із клієнтом, планом, циклом, сумою та датою наступного рахунку. — Регулярна виручка MRR і ARR, розраховані з підписок, активних на сьогодні, разом із планами, що стоять за цифрами.

Плагін Redmine Finance: Список договорів із фільтрами за статусом і клієнтом: чотири договори типів «фіксована ціна», «абонентський», «обслуговування» та «підтримка», кожен із датами початку й завершення, щомісячною вартістю, використаними годинами відносно включених, наприклад 68,5 / 60 год, і статусом «активний» чи «завершений». Один договір позначено як такий, що завершується. — Договори Кожен договір із використаними годинами відносно включених. Договори, близькі до дати завершення, позначаються як такі, що завершуються.

Плагін Redmine Finance: Абонентський договір CON-2026-00003 «Q3 retainer» для Bluepeak Logistics. Плитки показують щомісячну вартість USD 7440,00, 60 включених годин, 68,5 використаної години та 0 годин залишку. У деталях — щомісячний цикл оплати, додаткова погодинна ставка USD 155,00 і додаткові нарахування USD 1317,50. — Один договір Тут 8,5 години понад 60 включених оплачуються за додатковою ставкою USD 155 за годину, що дає USD 1317,50.

Час: від облікованих годин до рахунку

Finance читає записи часу Redmine і оцінює кожен за ставкою, що діє для цієї людини.

Плагін Redmine Finance: Виставлення рахунків за табелями в проєкті з фільтром неоплачених записів за один тиждень. Чотири плитки показують 1382,41 години загалом, суму до оплати $212 515,25, собівартість $90 539,02 і прибуток $121 976,23. Нижче — таблиця записів часу з датою, користувачем, проєктом, задачею, годинами, видом діяльності, ставкою та сумою до оплати, кожен із прапорцем, а над таблицею — кнопка «Створити рахунок». — Рахунки за табелями Записи часу Redmine, оцінені за ставкою кожної людини, із собівартістю та прибутком за період. Позначте записи й створіть рахунок.

Плагін Redmine Finance: Список ставок співробітників: по рядку на кожного користувача з охопленням за проєктом і клієнтом, ставкою собівартості, ставкою для рахунків, прибутком за годину зеленим, валютою, датою початку та статусом, із посиланнями на редагування й видалення. — Ставки співробітників Ставка собівартості та ставка для рахунків для кожної людини, за потреби — для окремого проєкту чи клієнта, кожна з датою початку дії.

Плагін Redmine Finance: Список оплати проєктів: два проєкти з фіксованою ціною для Acme Corporation, кожен із фіксованою ціною GBP 48 000,00, сумою виставлених рахунків, фактичною собівартістю GBP 21 400,00 і прибутком GBP 26 600,00, тобто 55,42%. — Оплата проєктів Встановіть для проєкту фіксовану ціну, оплату за етапами або за фактичним часом і матеріалами — і бачте фактичну собівартість і прибуток відносно погодженої ціни.

Купуйте: замовлення на закупівлю та рахунки постачальників

Відстежуйте, що Ви замовили, що надійшло і що Ви винні.

Плагін Redmine Finance: Отримане замовлення на закупівлю PO-2026-0001 для Rackhouse Hosting із датою замовлення та очікуваною поставкою. Дві позиції — виділений сервер і кероване резервне копіювання — показують замовлену й отриману кількість, ціну за одиницю та податок, загальна сума $4224,00. Посилання «Створити рахунок» — угорі праворуч. — Замовлення на закупівлю Замовлена й отримана кількість для кожної позиції. Після отримання «Створити рахунок» перетворює замовлення на рахунок постачальника з перенесеними позиціями.

Плагін Redmine Finance: Підтверджений рахунок постачальника VB-2026-08-00002 від Rackhouse Hosting із датою рахунку, терміном оплати та номером постачальника. Одна позиція за щомісячні послуги становить $1740,00 з податком. Посилання вгорі: «Завантажити PDF», «Зареєструвати платіж» і «Скасувати». — Рахунок постачальника Номер постачальника, термін оплати й позиції. Зареєструйте платіж прямо з рахунку, коли сплачуєте його.

Плагін Redmine Finance: Список рахунків постачальників: чотири рахунки з постачальником, датою, терміном оплати, сумою, залишком і статусом «підтверджено», «прострочено» чи «оплачено», з посиланнями «Переглянути» та «PDF». — Рахунки постачальників Що Ви винні й коли настає термін оплати, з непогашеним залишком за кожним рахунком.

Плагін Redmine Finance: Звіт про кредиторську заборгованість перед постачальниками за діапазон дат: плитки — виставлено $12 576,00, сплачено $1476,00 і не сплачено $11 100,00, а також таблиця рахунків із постачальником, датою, терміном оплати, сумою, сплаченим, залишком і статусом. — Звіт про кредиторську заборгованість Виставлено, сплачено й не сплачено за будь-який період — рахунок за рахунком.

Звітуйте: записи за кожною цифрою

Оберіть діапазон дат і перегляньте рахунки та платежі, з яких складається кожен підсумок.

Плагін Redmine Finance: Сторінка звітів і аналітики: п’ять плиток — виручка за поточний місяць, прострочені рахунки, активні підписки, кредиторська та дебіторська заборгованість — і десять карток звітів: виручка, підписки, старіння рахунків, заборгованість перед постачальниками, платежі, прибутковість проєктів, витрати на співробітників відносно виставлених рахунків, прибутковість клієнтів, витрати та грошовий потік. — Звіти Десять звітів на одній сторінці з ключовими показниками над ними.

Плагін Redmine Finance: Звіт про виручку за шість місяців: загальна виручка $60 575,40 із 10 отриманих платежів, таблиця виручки за місяцями з квітня по серпень і деталі платежів із датою, клієнтом, рахунком, способом оплати та сумою. — Виручка Виручка за місяцями для будь-якого діапазону дат, з усіма платежами, що складають підсумок.

Плагін Redmine Finance: Звіт про старіння рахунків: п’ять плиток — поточні, 1–30 днів, 31–60 днів, 61–90 днів і понад 90 днів — із сумами $12 948,00, $3840,00 і $4204,80 у перших трьох. Нижче перелічено рахунки в кожному інтервалі з клієнтом, датою рахунку, терміном оплати та залишком. — Старіння рахунків Дебіторська заборгованість, згрупована за терміном прострочення, з рахунками за кожною цифрою.

Плагін Redmine Finance: Звіт про платежі за один місяць: плитки — надходження від клієнтів $16 450,80, платежі постачальникам $408,00 і чистий грошовий потік $16 042,80, а також таблиця платежів із типом, датою, стороною, способом оплати та сумою, де надходження позначено зеленим, а платежі постачальникам — червоним. — Звіт про платежі Надходження від клієнтів відносно платежів постачальникам за період і різниця між ними.

Налаштовуйте: параметри, шаблони та модулі проєкту

Вкажіть реквізити компанії один раз, а потім увімкніть модулі, потрібні кожному проєкту.

Плагін Redmine Finance: Сторінка налаштувань Finance: профіль компанії з відображуваною назвою, адресою, податковим номером і завантаженням логотипа, список доступних валют, типи контактів, префікси номерів для рахунків, підписок, платежів, рахунків постачальників, замовлень на закупівлю, договорів і витрат, валюта й умови оплати за замовчуванням, а також таблиця ставок податку. — Налаштування Профіль компанії та логотип, валюти, префікси номерів, умови оплати та ставки податку.

Плагін Redmine Finance: Сторінка шаблонів листів, згрупованих за подіями: рахунок створено, нагадування про прострочення, платіж отримано, підписку завершено та продовження підписки. Кожна має англійський шаблон із назвою, темою зі змінними (наприклад, номером рахунку), позначкою «активний» і посиланням для додавання версії іншою мовою. — Шаблони листів Один шаблон для кожної події та мови, зі змінними на кшталт номера рахунку. Якщо шаблону мовою отримувача немає, використовується англійський.

Плагін Redmine Finance: Список продуктів і послуг: п’ять позицій із кодом, назвою, типом, ціною, відсотком податку, одноразовим чи щомісячним циклом і статусом «активний», з посиланнями «Новий продукт» та «Імпорт CSV». — Продукти та послуги Каталог, з якого обираються позиції рахунків і підписок. Імпортуйте його з CSV.

Плагін Redmine Finance: Сторінка налаштувань проєкту Redmine. Список модулів містить десять фінансових прапорців — Finance, Customers, Invoices, Products, Subscriptions, Contracts, Timesheets and Rates, Purchasing, Expenses і Reports, — усі позначені. Меню проєкту вгорі показує відповідні вкладки. — Модулі проєкту Десять модулів, які вмикаються для кожного проєкту. Меню проєкту показує лише ввімкнене.

Фінансова робота, яку зазвичай ведуть в електронній таблиці поруч із Redmine

Рахунки з повноцінним життєвим циклом

Підписки, що виставляють рахунки самі

Договори з включеними годинами

Рахунки за табелями з урахуванням собівартості

Закупівлі та витрати

Імпортуйте те, що вже маєте

Десять модулів, що вмикаються для кожного проєкту

Кожен — стандартний модуль проєкту Redmine із власними правами доступу. Увімкніть рахунки для клієнтських проєктів і залиште їх вимкненими всюди інде.

Модуль	Чим керує	Права доступу
Фінанси	Дашборд, профіль компанії, валюти, ставки податку, нумерація, шаблони листів	view_finance, admin_finance_settings
Клієнти	Облікові записи клієнтів, контакти, адреси та умови оплати	manage_customers, manage_customer_contacts
Рахунки	Рахунки, проведення, надсилання електронною поштою, вхідні та вихідні платежі	manage_invoices, manage_payments
Продукти	Каталог продуктів і послуг	manage_products
Підписки	Регулярні плани та цикли оплати	manage_subscriptions
Договори	Абонентські договори та договори на підтримку, включені години, продовження	manage_contracts
Табелі та ставки	Виставлення рахунків за записами часу, ставки співробітників для рахунків і собівартості, плани оплати проєктів і етапи	manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
Закупівлі	Постачальники, контакти постачальників, замовлення на закупівлю, рахунки постачальників	manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
Витрати	Авансові звіти про витрати, категорії та погодження	manage_expenses
Звіти	Десять звітів і журнал запланованих завдань	view_finance_reports, view_cron_logs

Ставки собівартості захищені окремим правом доступу, тож співробітникам, які виставляють рахунки, не обов’язково бачити, скільки коштують люди.

Кожен документ має життєвий цикл

Проведений рахунок скасовується, а не видаляється. Платіж підтверджується, перш ніж щось погасити. Частково отримане замовлення на закупівлю так і позначається.

Документ	Основний шлях	Інші стани
Рахунок	Чернетка → Проведено → Надіслано → Частково оплачено → Оплачено	Прострочено, Скасовано
Платіж	Чернетка → Підтверджено	Скасовано
Підписка	Чернетка → Активна → Призупинена	Скасована, Завершена
Договір	Чернетка → Активний	Скасований, Завершений
Замовлення на закупівлю	Чернетка → Підтверджено → Частково отримано → Отримано → Рахунок виставлено
Витрата	Чернетка → Подано → Погоджено → Оплачено	Відхилено

Способи оплати: готівка, банківський переказ, чек, UPI, Stripe і PayPal.

Вісімнадцять запланованих завдань і один журнал

Cron запускає finance:cron:daily щоночі та finance:cron:monthly першого числа кожного місяця. Кожен запуск записується до журналу cron із результатом і кількістю оброблених записів.

Що роблять завдання
Завдання	Що воно робить
Рахунки	Створює рахунки за підписками та договорами, строк яких настає сьогодні.
Прострочення	Позначає прострочені рахунки клієнтам і рахунки постачальників.
Нагадування	Надсилає клієнтам і постачальникам нагадування про термін оплати, прострочення та продовження.
Договори	Оновлює використання за договорами з записів часу Redmine.
Зведення	Надсилає щоденне фінансове зведення та щомісячний звіт про виручку.
Перевірка стану	Позначає будь-яке завдання, яке перестало запускатися.

Два рядки у Вашому crontab

Жодного фонового обробника та жодного додаткового сервісу. Cron викликає rake. Листи використовують шаблони, які можна редагувати, — по одному для кожної події та мови, з англійським як резервним.

Працює там, де вже працює Ваш Redmine

Середовище	Статус	Примітки
Redmine 7.x	Підтримується
Redmine 6.x	Підтримується	Протестовано на Redmine 6.1 з Ruby 3.4.2. Знімки екрана на цій сторінці зроблено у версії 6.1.
Redmine 5.x	Підтримується
Redmine 4.x	Підтримується	4.0 — мінімальна версія, яку декларує плагін
Бази даних	Підтримується	MySQL, MariaDB і PostgreSQL
Мови	51	Ті самі локалі, що постачаються з Redmine
Ваші дані	Без змін	Читає користувачів, проєкти та записи часу Redmine. Не змінює їх.

Billing чи Finance: що Вам потрібно?

Billing охоплює рахунки, підписки, платежі, постачальників і замовлення на закупівлю. Finance додає договори з включеними годинами, виставлення рахунків за табелями зі ставками для рахунків і собівартості, плани оплати проєктів, авансові звіти про витрати та звіти про прибутковість. Якщо Ви лише виставляєте рахунки, Billing достатньо. Якщо хочете знати, скільки заробив проєкт, обирайте Finance.

Функція	Redmine Billing	Redmine Finance
Клієнти	Включено	Включено
Рахунки	Включено	Включено
Платежі	Включено	Включено
Продукти	Включено	Включено
Підписки	Включено	Включено
Закупівлі	Включено	Включено
Договори	Не включено	Включено
Табелі та ставки	Не включено	Включено
Витрати	Не включено	Включено
Звіти	5	10
Заплановані завдання	15	18
Модулі	7	10
Права доступу	13	20

Встановлення у три кроки

Потрібен доступ до командного рядка та можливість запускати rake-задачі. Завжди робіть резервну копію перед встановленням плагіна.

Розпакуйте в теку plugins

cd /opt/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/redmine_finance
unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/

Виконайте міграцію та перезапустіть

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Увімкніть плагін у Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions
# Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want
# Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes

Заплануйте завдання

# crontab -e
0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production
0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production

Чим він відрізняється від Redmine Billing?

Чи змінює він мої записи часу або задачі?

Ні. Finance читає записи часу Redmine, щоб оцінити їх і порахувати години за договорами. Він веде власний облік того, за якими записами вже виставлено рахунки, а самі записи не змінює.

Це бухгалтерська система?

Ні. Плагін охоплює операційний бік: хто винен Вам, кому винні Ви, що повторюється регулярно і скільки заробляє кожен проєкт. Головної книги та подання податкової звітності немає, тож система Вашого бухгалтера залишається.

Чи можна використовувати його лише в деяких проєктах?

Так. Кожен із десяти модулів вмикається для кожного проєкту окремо, а кожне право доступу надається для ролі. Проєкт без фінансових модулів не показує фінансового меню.

Хто може бачити ставки собівартості?

Лише ролі з правом доступу до ставок співробітників. Ставки собівартості ніколи не з’являються в рахунку чи будь-якому іншому документі, що надсилається клієнту.

Чи справжні знімки екрана?

Так, це справжні екрани плагіна на Redmine 6.1, зняті з демо-екземпляра. Компанії, люди та суми вигадані. Вони показують, що Ви побачите з власними даними, а не результати клієнта.

Ціни

Один сервер

$199

Один екземпляр Redmine · необмежена кількість користувачів · 12 місяців оновлень.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Купити ліцензію

Кілька серверів

$399

Необмежена кількість серверів Redmine · необмежена кількість користувачів · 12 місяців оновлень.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Купити ліцензію

Потрібне індивідуальне рішення для Redmine?

Шукаєте функцію, якої немає в наших плагінах?

RedmineKit пропонує розробку плагінів Redmine на замовлення, доопрацювання плагінів, автоматизацію робочих процесів, інтеграції зі сторонніми сервісами та рішення, адаптовані до Вашого бізнесу.

Розкажіть, що Вам потрібно. Ми розглянемо Ваші вимоги та запропонуємо відповідне рішення з орієнтовною вартістю та термінами.

Замовити доопрацювання

Купити

Пов’язані доповнення