Redmine Billing

Finance

5.0 (0)·New installazioni

Fattura ai clienti per cui già gestisci i progetti. Clienti, un catalogo prodotti, fatture, pagamenti, abbonamenti ricorrenti, fatture fornitore e ordini d’acquisto dentro Redmine, con cinque report finanziari e quindici job pianificati.

$199 / un server

Più server: $399

Rimborso entro 5 giorni lavorativi12 mesi di aggiornamentiSorgenti incluse

La dashboard di fatturazione dentro Redmine 6: ricavi del mese, MRR e ARR, riquadri di crediti e debiti, un grafico dei ricavi su sei mesi e tabelle delle fatture recenti e scadute — Dashboard di fatturazione Ricavi del mese, MRR e ARR, crediti e debiti, e sotto i conteggi che richiedono attenzione.

Tipi di record: 9, dal cliente all’ordine d’acquisto
Report: 5 integrati
Job pianificati: 15, con un log di stato
Lingue: 51
File del core modificati: Nessuna

Fatture

Bozza, emissione, invio, incasso. Ogni riga ha la propria imposta e il proprio sconto, i numeri seguono una sequenza mensile e una pagina pronta per la stampa si apre per il salvataggio in PDF.

Abbonamenti

Piani mensili, trimestrali o annuali con giorni di prova e una data di fine. Un job giornaliero emette ogni fattura e fa avanzare la data della successiva.

Pagamenti

Registra incassi in contanti, con bonifico bancario, carta, PayPal, assegno o UPI, con un riferimento. I pagamenti parziali lasciano il saldo aperto e lo stato corretto.

Acquisti

Fornitori, ordini d’acquisto e fatture fornitore. Ricevi la merce a fronte di un PO, trasformalo in fattura, pagala e guarda i debiti scendere sulla dashboard.

Cinque report

Ricavi per mese, MRR e ARR degli abbonamenti, anzianità delle fatture, debiti verso fornitori e un registro dei pagamenti, ciascuno con il proprio intervallo di date.

Job pianificati

Quindici task rake segnano le fatture scadute, inviano solleciti, rinnovano gli abbonamenti e spediscono i riepiloghi. Ogni esecuzione viene registrata con durata ed esito.

Guardalo in funzione dentro Redmine

Ogni screenshot di questa pagina proviene da un’installazione standard di Redmine 6.1 con il plugin copiato in plugins/. La fatturazione sta sotto l’intestazione, le schede di progetto e la barra laterale di Redmine, perché è lì che gira.

Elenco delle fatture con badge di stato, saldi e scadute evidenziate — Fatture Ogni fattura con il suo totale, il saldo aperto e lo stato. Le righe scadute sono colorate e mostrano i giorni di ritardo. Cerca per numero o cliente, oppure filtra per stato.

Pagina del cliente con informazioni aziendali, riepilogo finanziario e indirizzi — Cliente a 360° La scheda cliente riunisce i dati aziendali, entrambi gli indirizzi, il totale fatturato, il totale pagato e il saldo in sospeso, con schede per contatti, fatture, abbonamenti, pagamenti e notifiche.

Elenco degli abbonamenti con piano, ciclo, importo, data della prossima fattura e stato — Abbonamenti Piani mensili, trimestrali e annuali con la data della prossima fattura. Attiva, metti in pausa, riprendi o annulla; un job giornaliero emette la fattura quando arriva la data.

Registro dei pagamenti con pagamenti di clienti e fornitori, metodo e stato — Pagamenti Incassi dai clienti e pagamenti ai fornitori in un unico registro, con metodo e riferimento. Convalidare un pagamento aggiorna la fattura collegata e il suo stato.

Elenco degli ordini d’acquisto con fornitori, date di consegna previste e stati — Ordini d’acquisto Gli ordini d’acquisto passano da bozza a RFQ inviata, confermato, ricevuto e fatturato. Quando la merce arriva, Crea fattura fornitore trasforma le righe ricevute in una fattura fornitore.

Il lato fatturazione del lavoro che già segui

Vendite, catalogo, acquisti e report, ciascuno attivabile per progetto come modulo Redmine a sé, così ogni team vede solo le parti che usa.

Fatture

Bozza, emissione, invio, incasso. Ogni riga ha la propria imposta e il proprio sconto, i numeri seguono una sequenza mensile e una pagina pronta per la stampa si apre per il salvataggio in PDF.

Abbonamenti

Piani mensili, trimestrali o annuali con giorni di prova e una data di fine. Un job giornaliero emette ogni fattura e fa avanzare la data della successiva.

Pagamenti

Registra incassi in contanti, con bonifico bancario, carta, PayPal, assegno o UPI, con un riferimento. I pagamenti parziali lasciano il saldo aperto e lo stato corretto.

Clienti e contatti

Schede aziendali con indirizzi di fatturazione e di spedizione, valuta, termini di pagamento e logo, più contatti per tipo, di cui uno principale. Importazione da CSV.

Catalogo prodotti

Servizi, prodotti e piani di abbonamento con prezzo, costo, aliquota, unità e ciclo di fatturazione. Scegline uno in una riga di fattura e il resto si compila da solo.

Acquisti

Fornitori, ordini d’acquisto e fatture fornitore. Ricevi la merce a fronte di un PO, trasformalo in fattura, pagala e guarda i debiti scendere sulla dashboard.

Cinque report

Ricavi per mese, MRR e ARR degli abbonamenti, anzianità delle fatture, debiti verso fornitori e un registro dei pagamenti, ciascuno con il proprio intervallo di date.

Email nella loro lingua

Diciannove tipi di notifica, attivabili per singolo cliente o fornitore. I modelli sono salvati per lingua e, se ne manca uno, si usa quello inglese.

Job pianificati

Quindici task rake segnano le fatture scadute, inviano solleciti, rinnovano gli abbonamenti e spediscono i riepiloghi. Ogni esecuzione viene registrata con durata ed esito.

Dalla bozza al pagamento senza uscire dal progetto

Una fattura resta modificabile finché è in bozza, si blocca quando la emetti e da lì segue il denaro.

1. Compilala

Scegli un cliente e valuta, scadenza e termini si impostano di conseguenza. Aggiungi righe dal catalogo o scrivile a mano; imposta e sconto vengono calcolati riga per riga.

2. Emetti e invia

Emetti rende definitivi la fattura e il suo numero. Invia email usa il modello nella lingua del cliente, e la vista PDF è pronta da stampare o allegare.

3. Incassa

Registra pagamento registra un incasso sulla fattura. Saldo e stato passano a parzialmente pagata o pagata; un job giornaliero segnala tutto ciò che è scaduto.

Fattura INV-2026-09-00009, parzialmente pagata: tre righe con imposta e uno sconto di riga del 10%, totali, importo pagato, saldo dovuto e un pagamento registrato — La pagina della fattura Azioni in alto a destra, totali nella pagina e, sotto, l’elenco dei pagamenti ricevuti.

La versione pronta per la stampa della stessa fattura con dati aziendali, indirizzo di fatturazione, tabella delle righe e totali — La copia per il cliente Un layout di stampa pulito con il profilo della tua azienda, il blocco del destinatario, note e termini.

Elenco dei clienti con contatto, email, valuta, numero di abbonamenti attivi, saldo in sospeso e stato — Clienti Valuta, numero di abbonamenti attivi e saldo in sospeso per ogni cliente, con importazione da CSV.

La scheda Contatti di un cliente con quattro contatti e relativi qualifica, email, badge del tipo, indicatore di contatto principale e stato — Contatti Contatti amministrativi, tecnici e decisori per ogni cliente, di cui uno principale.

Abbonamenti che emettono da soli le proprie fatture

Imposta il piano una volta sola. Il plugin calcola MRR e ARR, genera la fattura di ogni ciclo e ti dice quali piani stanno per terminare.

Tre cicli di fatturazione

Piani mensili, trimestrali e annuali, tutti normalizzati in un unico valore di MRR sulla dashboard.

Un ciclo di vita chiaro

Bozza, attivo, in pausa, annullato e scaduto, con i pulsanti per attivare, mettere in pausa, riprendere e annullare direttamente sul piano.

Fatture puntuali

Il job giornaliero fattura ogni piano attivo in scadenza e ne fa avanzare la data della prossima fattura.

Lo storico completo

Ogni piano elenca le fatture che ha generato e indica se sono state pagate.

Report sugli abbonamenti con numero di attivi, piani in scadenza entro 30 giorni, MRR e ARR, sopra una tabella degli abbonamenti attivi — Report abbonamenti Piani attivi, piani in scadenza entro 30 giorni, MRR e ARR.

Catalogo di prodotti e servizi con codice, tipo, prezzo, percentuale d’imposta, ciclo di fatturazione e stato — Il catalogo Piani, servizi e prodotti fisici in un unico elenco, ciascuno con prezzo, imposta e ciclo.

L’altra metà del registro

Segui ciò che devi con la stessa cura di ciò che ti è dovuto. Gli ordini d’acquisto diventano fatture fornitore, le fatture diventano pagamenti e i debiti restano sulla dashboard accanto ai crediti.

Elenco dei fornitori con referente, email, categoria, debito in sospeso e stato — Fornitori Fornitori per categoria, con quanto devi al momento a ciascuno.

Un ordine d’acquisto ricevuto parzialmente, con quantità ordinate e ricevute per riga e il totale dell’ordine — Ordini d’acquisto Quantità ordinate e ricevute a confronto su ogni riga.

Elenco delle fatture fornitore con scadenze, totali, saldi e stati bozza, confermata, scaduta e pagata — Fatture fornitore Conferma, paga o annulla; le fatture scadute risaltano.

Le risposte che l’amministrazione chiede ogni mese

Cinque report letti direttamente dalle fatture, dalle fatture fornitore e dai pagamenti visti sopra, così i numeri coincidono con quelli degli elenchi.

Report dei ricavi per un intervallo di date: ricavi totali, numero di pagamenti, ricavi per mese e i pagamenti che li compongono — Ricavi Ricavi incassati per mese su qualsiasi intervallo di date, con ogni pagamento che compone il totale.

Report sull’anzianità delle fatture con i totali per le fasce corrente, 1–30, 31–60, 61–90 e oltre 90 giorni — Anzianità delle fatture Saldi aperti in cinque fasce, da corrente a oltre 90 giorni di ritardo.

Report dei debiti verso fornitori con totale fatturato, totale pagato e importi in sospeso sopra un elenco di fatture fornitore — Debiti verso fornitori Fatturato, pagato e ancora in sospeso per tutti i tuoi fornitori.

Report dei pagamenti con incassi dai clienti, pagamenti ai fornitori e flusso di cassa netto per un intervallo di date — Pagamenti Incassi, pagamenti ai fornitori e flusso di cassa netto del periodo.

I solleciti partono da soli

Punta cron su un solo task rake e il plugin fa il giro quotidiano: rinnovi, solleciti, segnalazione delle scadute e riepiloghi. Dopo puoi consultare ogni esecuzione.

Ultima esecuzione e ultimo successo

Per ciascuno dei quindici job, in una sola pagina.

Durata, record ed errori

Durata, record elaborati e il messaggio di errore quando un’esecuzione fallisce.

Un controllo di stato integrato

Avvisa quando un job non gira più da troppo tempo.

Cosa fanno i job

Generano le fatture degli abbonamenti, inviano i promemoria di rinnovo, segnano le fatture scadute, inviano i solleciti per le fatture scadute e i promemoria di scadenza delle fatture fornitore, spediscono un riepilogo giornaliero della fatturazione e un report mensile dei ricavi, e fanno scadere gli abbonamenti.

Log dei job cron: un riepilogo di stato dei quindici job con ultima esecuzione, ultimo successo e stato, sopra una tabella delle esecuzioni recenti che include un errore — Log cron Un riepilogo di stato di tutti e quindici i job, sopra una tabella delle esecuzioni recenti.

Modelli email raggruppati per evento, con le versioni in tedesco, inglese, spagnolo e francese del modello Fattura creata — Modelli per lingua Un evento, tante lingue quante sono quelle in cui fatturi, con {{variables}} per i dettagli.

La scheda Notifiche di un cliente con la lingua preferita per le email e gli interruttori per le notifiche di fatture, pagamenti e abbonamenti — Preferenze per cliente o fornitore Scegli la lingua delle email e disattiva singole notifiche per un cliente o un fornitore.

I ruoli di Redmine decidono chi vede i conti

La fatturazione è suddivisa in sette moduli di progetto e tredici permessi, tutti assegnati dalla schermata Ruoli e permessi di Redmine.

Modulo	Permessi
Fatturazione	Visualizzare la fatturazione · Amministrare le impostazioni di fatturazione
Clienti	Gestire i clienti · Gestire i contatti dei clienti
Fatture	Gestire le fatture · Gestire i pagamenti
Prodotti	Gestire i prodotti
Abbonamenti	Gestire gli abbonamenti
Acquisti	Gestire fornitori · fatture fornitore · ordini d’acquisto · contatti dei fornitori · preferenze di notifica
Report	Visualizzare i report · Visualizzare i log cron

Impostazioni di progetto di Redmine, scheda Moduli, con caselle separate per Fatturazione, Clienti di fatturazione, Fatture, Prodotti, Abbonamenti, Acquisti e Report — Moduli di progetto Attiva solo le parti che servono a un progetto. Ogni modulo aggiunge la propria scheda.

Impostazioni Profilo aziendale, valute, prefissi dei numeri, valori predefiniti di pagamento e aliquote in un’unica pagina di amministrazione.

Su cosa gira

Sviluppato e testato sulle versioni attuali di Redmine. Nulla del core di Redmine viene sovrascritto, quindi gli aggiornamenti del core restano normali aggiornamenti.

Aspetto	Supportato	Note
Redmine	6.x, 7.x	Gli screenshot di questa pagina provengono da Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Corrisponde alle versioni di Ruby supportate da Redmine 6.
Database	MySQL	Venticinque migrazioni creano ed estendono le tabelle billing_* del plugin; nessuna tabella di Redmine viene modificata.
Lingue	51 lingue	Un file di traduzione per ogni lingua distribuita con Redmine, in base alla lingua impostata da ciascun utente.
Valute	Elenco configurabile	USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED e JPY per impostazione predefinita; aggiungi i tuoi codici in Impostazioni.
Temi	Qualsiasi tema di Redmine	Le pagine vengono visualizzate nel layout e nella barra laterale standard di Redmine.

Numeri di documento, ciascuno con un prefisso modificabile in Impostazioni
Documento	Esempio
Fatture	INV-2026-10-00012
Pagamenti	PAY-2026-10-00007
Fatture fornitore	VB-2026-10-00003
Abbonamenti	SUB-2026-0012
Ordini d’acquisto	PO-2026-0007

Billing o Finance: quale ti serve?

Billing copre fatture, abbonamenti, pagamenti, fornitori e ordini d’acquisto. Finance aggiunge i contratti con ore incluse, la fatturazione delle ore con tariffe di fatturazione e di costo, i piani di fatturazione di progetto, le note spese e i report di redditività. Se ti limiti a inviare fatture, Billing basta. Se vuoi sapere quanto ha reso un progetto, scegli Finance.

Funzionalità	Redmine Billing	Redmine Finance
Clienti	Incluso	Incluso
Fatture	Incluso	Incluso
Pagamenti	Incluso	Incluso
Prodotti	Incluso	Incluso
Abbonamenti	Incluso	Incluso
Acquisti	Incluso	Incluso
Contratti	Non incluso	Incluso
Timesheet e tariffe	Non incluso	Incluso
Spese	Non incluso	Incluso
Report	5	10
Job pianificati	15	18
Moduli	7	10
Permessi	13	20

Installazione in tre passi

Richiede accesso shell e la possibilità di eseguire task rake. Fai sempre un backup prima di installare un plugin.

Copia il plugin nella tua directory plugins

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Esegui le migrazioni, precompila gli asset e riavvia

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Attivarlo in Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Pianifica i job

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

In cosa è diverso da Redmine Finance?

Modifica o sovrascrive file del core di Redmine?

No. Registra moduli, permessi, menu e route tramite l’API standard Redmine::Plugin.register e aggiunge i propri controller, modelli e tabelle billing_*.

È un sistema di contabilità completo?

No. Copre fatturazione, crediti, abbonamenti, acquisti e debiti per i team che già lavorano in Redmine. Non ci sono contabilità generale né partita doppia, quindi la maggior parte dei team mantiene il proprio software di contabilità e usa questi report per alimentarlo.

Può accettare pagamenti con carta online?

I pagamenti vengono registrati dal tuo team, con Stripe e PayPal disponibili come metodi di pagamento accanto a contanti, bonifico bancario, assegno e UPI. Il plugin non ospita una pagina di checkout e non addebita direttamente le carte.

Posso usare la fatturazione a livello globale e dentro un progetto?

Sì. Una voce Fatturazione nel menu superiore apre la suite a chiunque abbia il permesso, e ogni schermata è disponibile anche all’interno di un progetto con le proprie schede, come negli screenshot qui sopra.

Come vengono tradotte le email delle fatture?

Ogni cliente e ogni fornitore ha una lingua preferita per le email. Quando scatta una notifica, il plugin usa il modello di quella lingua e, se non l’hai ancora scritto, ricorre a quello inglese. L’interfaccia di Redmine segue invece la lingua di ciascun utente.

Posso importare i clienti e i prodotti che ho già?

Sì. Clienti, prodotti e fornitori hanno ciascuno un’importazione da CSV, con un file di esempio scaricabile che mostra le colonne previste.

Cosa succede se un job pianificato fallisce?

L’esecuzione viene registrata come fallita, con il relativo messaggio di errore, nella pagina Log cron, e il riepilogo dei job mostra l’ultima volta in cui è andata a buon fine. Un task separato di controllo dello stato avvisa quando i job smettono di girare.

Qualcosa esce dal nostro server?

Solo le email che scegli di inviare, tramite le impostazioni di posta di Redmine. Nessun servizio esterno, nessuna verifica di licenza verso l’esterno e nessuna telemetria.