RedmineKit

Redmine Finance

Finance
5.0 (0)·New installazioni

Le ore sono già in Redmine. Finance aggiunge il resto: fatture e pagamenti, abbonamenti e contratti che si fatturano da soli, ordini d’acquisto e fatture fornitore, e il margine di ogni progetto, calcolato sul tempo che il tuo team ha già registrato.

$199 / un server

Più server: $399

Rimborso entro 5 giorni lavorativi12 mesi di aggiornamentiSorgenti incluse
La dashboard Finanza in Redmine. Quattro riquadri mostrano ricavi del mese per $16,450.80, MRR di $5,280.00 con ARR di $63,360.00, crediti per $20,992.80 e debiti per $11,100.00. Una riga di contatori mostra 4 abbonamenti attivi, 1 fattura in bozza, 3 fatture scadute, 8 clienti e 1 fattura fornitore scaduta. Sotto ci sono un grafico a barre dei ricavi degli ultimi sei mesi, un elenco delle fatture recenti e un elenco delle fatture scadute con scadenze e saldi. A destra, un menu Finance Suite porta a vendite, tempo e progetti, catalogo, acquisti e analisi.
Dashboard Finanza Ricavi, MRR e ARR, crediti e debiti, e sotto le fatture recenti e quelle scadute.
Redmine
4, 5, 6 e 7
Moduli
10, per progetto
Report
10
Job pianificati
18
Permessi
20
Lingue
51

Fatture con un vero ciclo di vita

Bozza, emessa, inviata, parzialmente pagata e pagata, con scaduta e annullata come stati a sé. Imposta e sconto per riga, una versione di stampa e l’invio per email.

Abbonamenti che si fatturano da soli

I piani mensili, trimestrali o annuali emettono le proprie fatture alla scadenza. MRR e ARR derivano dagli abbonamenti attivi.

Contratti con ore incluse

Contratti di manutenzione, supporto, retainer, a prezzo fisso e ricorrenti. Le ore registrate consumano quelle incluse, e tutto ciò che le supera viene addebitato alla tariffa extra.

Fatturazione delle ore con tariffe di costo

Ogni persona ha una tariffa di fatturazione e una tariffa di costo. Seleziona le registrazioni non fatturate, crea la fattura e guarda costo e profitto dello stesso periodo.

Acquisti e spese

Fornitori, ordini d’acquisto e fatture fornitore, più note spese in sette categorie che passano da presentata ad approvata a pagata.

Importa ciò che hai già

Clienti, fornitori e prodotti si importano da CSV, ciascuno con un file di esempio che riporta le intestazioni di colonna corrette.

Entrate e uscite, sui progetti che già gestisci

Ogni documento nasce da quello che lo precede, così nessuno riscrive un cliente, una riga o un importo. Entrambi i cicli alimentano la stessa dashboard e gli stessi report.

Dall’ordine all’incasso: dal cliente alla fattura saldata
PassoChe cosa succede
ClienteAzienda, contatti, valuta, termini di pagamento e indirizzi.
OrigineUn contratto, un abbonamento, un piano di fatturazione di progetto o le ore registrate.
FatturaPiù righe con imposta e sconto per riga, una versione di stampa e l’invio per email.
PagamentoConvalidalo e il saldo della fattura viene chiuso, in tutto o in parte.

Numerazione come INV-2026-08-00001 con i tuoi prefissi, più valute e più aliquote.

Dall’acquisto al pagamento: dal fornitore alla fattura saldata
PassoChe cosa succede
FornitoreScheda fornitore con contatti, termini e valuta.
Ordine d’acquistoQuantità ordinate e ricevute per ogni riga.
Fattura fornitoreCreata dall’ordine ricevuto, con tutte le righe già riportate.
PagamentoI pagamenti in uscita saldano le fatture fornitore come quelli in entrata saldano le fatture.

Note spese con approvazione, debiti per fornitore e fatture fornitore scadute segnalate sulla dashboard.

Cosa vedrà il tuo team amministrativo

Sono schermate reali del plugin, popolate con clienti, fornitori e fatture dimostrativi, su Redmine 6.1.

Fatturazione: fatture, dalla bozza al pagamento

Crea una fattura a mano oppure da un abbonamento, da un contratto o dalle ore registrate, poi emettila, inviala e registra il pagamento.
L’elenco delle fatture: quattordici fatture numerate da INV-2026-08-00001 a 00014 con cliente, data, scadenza, totale, saldo e un badge di stato: bozza, emessa, pagata, parzialmente pagata o scaduta. Le righe scadute sono colorate di rosso e mostrano i giorni di ritardo. Ogni riga ha i link Visualizza e PDF.
Elenco fatture Cerca per numero o cliente e filtra per stato. Le righe scadute sono colorate e mostrano i giorni di ritardo, e la colonna del saldo indica quanto resta da incassare.
Una fattura pagata, INV-2026-08-00007, di Northwind Studio ad Aster Health: due righe, per un workshop di discovery e per attività di senior engineering, con quantità, prezzo unitario, imposta e sconto per riga, un subtotale di $10,790.00, imposte per $2,158.00 e un totale di $12,948.00. Sotto, una tabella dei pagamenti recenti mostra un bonifico bancario convalidato per l’intero importo.
Fattura I dati della tua azienda, il cliente, imposta e sconto per riga e i pagamenti registrati sulla fattura.
La versione di stampa della stessa fattura su una pagina bianca e pulita: nome e indirizzo dell’azienda, un’intestazione INVOICE con numero, data, scadenza e un badge PAID, l’indirizzo del destinatario, le due righe e il totale di $12,948.00 in USD, con note e termini sotto.
Stampa e PDF La stessa fattura come documento pulito per il cliente, pronto da stampare o da salvare in PDF.
Il modulo di modifica della fattura: cliente, data della fattura, scadenza, valuta e tipo a sinistra, note e termini a destra, e una tabella delle righe con prodotto, descrizione, quantità, prezzo unitario, percentuale d’imposta e percentuale di sconto. Subtotale, imposta, sconto e totale vengono calcolati sotto le righe.
Modulo fattura Scegli un prodotto o scrivi una descrizione, imposta imposta e sconto per riga e i totali si aggiornano mentre compili.
L’elenco dei pagamenti: dodici pagamenti numerati da PAY-2026-08-00001 a 00012, ciascuno contrassegnato come cliente o fornitore, con la controparte, il metodo (bonifico bancario o assegno), la data, l’importo e un badge di stato convalidato.
Pagamenti Entrate dai clienti e uscite verso i fornitori in un unico elenco. Convalidare un pagamento salda la fattura o la fattura fornitore a cui si riferisce.

Ricorrenze: abbonamenti e contratti

Ricavi ricorrenti che emettono da soli le proprie fatture alla scadenza.
L’elenco degli abbonamenti: sei abbonamenti con cliente, nome del piano, come Managed hosting o Support retainer Gold, ciclo mensile, trimestrale o annuale, importo, data della prossima fattura e uno stato: attivo, in pausa o annullato.
Abbonamenti Piani mensili, trimestrali o annuali con la data della prossima fattura. Attiva, metti in pausa, riprendi o annulla ciascuno.
Il report abbonamenti: riquadri per 4 abbonamenti attivi, 0 in scadenza entro 30 giorni, MRR di $5,280.00 e ARR di $63,360.00, e una tabella degli abbonamenti attivi con cliente, piano, ciclo, importo e data della prossima fattura.
Ricavi ricorrenti MRR e ARR calcolati sugli abbonamenti attivi oggi, con i piani che compongono i numeri.
L’elenco dei contratti con filtri per stato e cliente: quattro contratti di tipo prezzo fisso, retainer, manutenzione e supporto, ciascuno con data di inizio e di fine, valore mensile, ore usate rispetto alle ore incluse, ad esempio 68.5 / 60 ore, e uno stato attivo o scaduto. Un contratto è segnalato come in scadenza.
Contratti Ogni contratto con le ore usate rispetto alle ore incluse. I contratti vicini alla data di fine sono segnalati come in scadenza.
Un contratto retainer, CON-2026-00003 Q3 retainer, per Bluepeak Logistics. I riquadri mostrano un valore mensile di USD 7,440.00, 60 ore incluse, 68.5 ore usate e 0 ore residue. I dettagli riportano un ciclo di fatturazione mensile, una tariffa oraria extra di USD 155.00 e addebiti extra per USD 1,317.50.
Un contratto Qui le 8.5 ore oltre le 60 incluse vengono addebitate alla tariffa extra di USD 155 l’ora, per un totale di USD 1,317.50.

Tempo: dalle ore registrate alla fattura

Finance legge le registrazioni di tempo di Redmine e valorizza ciascuna alla tariffa che si applica a quella persona.
La fatturazione delle ore all’interno di un progetto, filtrata sulle registrazioni non fatturate di una settimana. Quattro riquadri mostrano 1,382.41 ore totali, un importo fatturabile di $212,515.25, un costo di $90,539.02 e un profitto di $121,976.23. Sotto, una tabella delle registrazioni di tempo riporta data, utente, progetto, segnalazione, ore, attività, tariffa di fatturazione e importo fatturabile, ciascuna con una casella di spunta, e sopra la tabella c’è il pulsante Crea fattura.
Fatturazione delle ore Le registrazioni di tempo di Redmine valorizzate alla tariffa di fatturazione di ciascuna persona, con costo e profitto del periodo. Spunta le registrazioni e crea la fattura.
L’elenco delle tariffe dei dipendenti: una riga per utente con ambito di progetto e cliente, tariffa di costo, tariffa di fatturazione, profitto orario in verde, valuta, data di inizio e stato, con i link per modificare ed eliminare.
Tariffe dei dipendenti Una tariffa di costo e una tariffa di fatturazione per persona, eventualmente per progetto o cliente, ciascuna con una data di inizio.
L’elenco della fatturazione di progetto: due progetti a prezzo fisso per Acme Corporation, ciascuno con un prezzo fisso di GBP 48,000.00, l’importo fatturato, un costo effettivo di GBP 21,400.00 e un profitto di GBP 26,600.00, pari al 55.42%.
Fatturazione di progetto Imposta un progetto a prezzo fisso, a milestone o a consuntivo e confronta costo effettivo e profitto con il prezzo concordato.

Acquisti: ordini d’acquisto e fatture fornitore

Tieni traccia di cosa hai ordinato, cosa è arrivato e quanto devi.
Un ordine d’acquisto ricevuto, PO-2026-0001, a Rackhouse Hosting, con data dell’ordine e consegna prevista. Due righe, per un server dedicato e un backup gestito, mostrano quantità ordinate e ricevute, prezzo unitario e imposta, per un totale di $4,224.00. In alto a destra c’è il link Crea fattura fornitore.
Ordine d’acquisto Quantità ordinate e ricevute per riga. Una volta ricevuto, Crea fattura fornitore lo trasforma in una fattura fornitore con le righe già riportate.
Una fattura fornitore confermata, VB-2026-08-00002, di Rackhouse Hosting, con data della fattura, scadenza e riferimento del fornitore. Una riga per i servizi mensili ammonta a $1,740.00 imposta inclusa. In alto i link Scarica PDF, Registra pagamento e Annulla.
Fattura fornitore Il riferimento del fornitore, la scadenza e le righe. Quando la paghi, registra il pagamento direttamente dalla fattura.
L’elenco delle fatture fornitore: quattro fatture con fornitore, data, scadenza, totale, saldo e uno stato: confermata, scaduta o pagata, con i link Visualizza e PDF.
Fatture fornitore Quanto devi e quando scade, con il saldo in sospeso di ogni fattura.
Il report dei debiti verso fornitori per un intervallo di date: riquadri per $12,576.00 fatturati, $1,476.00 pagati e $11,100.00 in sospeso, e una tabella delle fatture con fornitore, data, scadenza, totale, pagato, saldo e stato.
Report debiti Fatturato, pagato e in sospeso per qualsiasi periodo, fattura per fattura.

Report: i record dietro ogni numero

Scegli un intervallo di date e guarda le fatture, le fatture fornitore e i pagamenti che compongono ogni totale.
La pagina dei report e delle analisi: cinque riquadri per ricavi del mese, fatture scadute, abbonamenti attivi, debiti verso fornitori e crediti, e dieci schede di report per ricavi, abbonamenti, anzianità delle fatture, debiti verso fornitori, pagamenti, redditività dei progetti, costo dei dipendenti rispetto al fatturato, redditività dei clienti, spese e flusso di cassa.
Report Dieci report da un’unica pagina, con sopra i numeri principali.
Il report dei ricavi su sei mesi: ricavi totali per $60,575.40 da 10 pagamenti ricevuti, una tabella dei ricavi per mese da aprile ad agosto e il dettaglio dei pagamenti con data, cliente, fattura, metodo e importo.
Ricavi Ricavi per mese su qualsiasi intervallo di date, con ogni pagamento che compone il totale.
Il report di anzianità delle fatture: cinque riquadri per corrente, da 1 a 30 giorni, da 31 a 60 giorni, da 61 a 90 giorni e oltre 90 giorni, con $12,948.00, $3,840.00 e $4,204.80 nei primi tre. Sotto, le fatture di ogni fascia sono elencate con cliente, data della fattura, scadenza e saldo.
Anzianità delle fatture Crediti raggruppati per giorni di ritardo, con le fatture che compongono ogni cifra.
Il report dei pagamenti per un mese: riquadri per $16,450.80 di incassi dai clienti, $408.00 di pagamenti ai fornitori e un flusso di cassa netto di $16,042.80, e una tabella dei pagamenti con tipo, data, controparte, metodo e importo, con gli incassi in verde e i pagamenti ai fornitori in rosso.
Report pagamenti Incassi dai clienti a confronto con i pagamenti ai fornitori per un periodo, e il saldo netto tra i due.

Configurazione: impostazioni, modelli e moduli di progetto

Imposta una volta i dati della tua azienda, poi attiva i moduli che servono a ciascun progetto.
La pagina delle impostazioni di Finanza: profilo aziendale con nome visualizzato, indirizzo, partita IVA e caricamento del logo, l’elenco delle valute disponibili, i tipi di contatto, i prefissi dei numeri per fatture, abbonamenti, pagamenti, fatture fornitore, ordini d’acquisto, contratti e spese, la valuta e i termini di pagamento predefiniti e una tabella delle aliquote.
Impostazioni Profilo aziendale e logo, valute, prefissi dei numeri, termini di pagamento e aliquote.
La pagina dei modelli email, raggruppati per evento: fattura creata, sollecito per fattura scaduta, pagamento ricevuto, abbonamento scaduto e rinnovo dell’abbonamento. Ognuno ha un modello in inglese con un nome, un oggetto che contiene variabili come il numero di fattura, un badge attivo e un link per aggiungere la versione in un’altra lingua.
Modelli email Un modello per evento e per lingua, con variabili come il numero di fattura. Se manca il modello nella lingua del destinatario, si usa quello inglese.
L’elenco di prodotti e servizi: cinque voci con codice, nome, tipo, prezzo, percentuale d’imposta, ciclo una tantum o mensile e stato attivo, con i link Nuovo prodotto e Importa CSV.
Prodotti e servizi Il catalogo da cui si scelgono le righe di fatture e abbonamenti. Importalo da CSV.
La pagina delle impostazioni di un progetto Redmine. L’elenco dei moduli comprende dieci caselle di Finance: Finanza, Clienti, Fatture, Prodotti, Abbonamenti, Contratti, Timesheet e tariffe, Acquisti, Spese e Report, tutte spuntate. Il menu del progetto, sopra, mostra le schede corrispondenti.
Moduli di progetto Dieci moduli che attivi progetto per progetto. Il menu del progetto mostra solo ciò che è abilitato.

Il lavoro amministrativo che di solito vive in un foglio di calcolo accanto a Redmine

Fatture con un vero ciclo di vita

Bozza, emessa, inviata, parzialmente pagata e pagata, con scaduta e annullata come stati a sé. Imposta e sconto per riga, una versione di stampa e l’invio per email.

Abbonamenti che si fatturano da soli

I piani mensili, trimestrali o annuali emettono le proprie fatture alla scadenza. MRR e ARR derivano dagli abbonamenti attivi.

Contratti con ore incluse

Contratti di manutenzione, supporto, retainer, a prezzo fisso e ricorrenti. Le ore registrate consumano quelle incluse, e tutto ciò che le supera viene addebitato alla tariffa extra.

Fatturazione delle ore con tariffe di costo

Ogni persona ha una tariffa di fatturazione e una tariffa di costo. Seleziona le registrazioni non fatturate, crea la fattura e guarda costo e profitto dello stesso periodo.

Acquisti e spese

Fornitori, ordini d’acquisto e fatture fornitore, più note spese in sette categorie che passano da presentata ad approvata a pagata.

Importa ciò che hai già

Clienti, fornitori e prodotti si importano da CSV, ciascuno con un file di esempio che riporta le intestazioni di colonna corrette.

Dieci moduli, attivabili per progetto

Ognuno è un normale modulo di progetto Redmine con i propri permessi. Attiva la fatturazione per i progetti dei clienti e lasciala disattivata in tutti gli altri.

ModuloCosa gestiscePermessi
FinanzaDashboard, profilo aziendale, valute, aliquote, numerazione, modelli emailview_finance, admin_finance_settings
ClientiAnagrafiche clienti, contatti, indirizzi e termini di pagamentomanage_customers, manage_customer_contacts
FattureFatture, emissione, invio per email, pagamenti in entrata e in uscitamanage_invoices, manage_payments
ProdottiCatalogo di prodotti e servizimanage_products
AbbonamentiPiani ricorrenti e cicli di fatturazionemanage_subscriptions
ContrattiRetainer e contratti di supporto, ore incluse, rinnovomanage_contracts
Timesheet e tariffeFatturazione delle registrazioni di tempo, tariffe di fatturazione e di costo dei dipendenti, piani di fatturazione di progetto e milestonemanage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing
AcquistiFornitori, contatti dei fornitori, ordini d’acquisto, fatture fornitoremanage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills
SpeseNote spese, categorie e approvazionemanage_expenses
ReportDieci report e il log dei job pianificatiview_finance_reports, view_cron_logs

Le tariffe di costo hanno un permesso a sé, così chi si occupa della fatturazione non deve vedere quanto costano le persone.

Ogni documento ha un ciclo di vita

Una fattura emessa si annulla, non si elimina. Un pagamento viene convalidato prima di saldare qualcosa. Un ordine d’acquisto ricevuto solo in parte lo dichiara.

DocumentoPercorso principaleAltri stati
FatturaBozza → Emessa → Inviata → Parzialmente pagata → PagataScaduta, Annullata
PagamentoBozza → ConvalidatoAnnullato
AbbonamentoBozza → Attivo → In pausaAnnullato, Scaduto
ContrattoBozza → AttivoAnnullato, Scaduto
Ordine d’acquistoBozza → Confermato → Parzialmente ricevuto → Ricevuto → Fatturato
SpesaBozza → Presentata → Approvata → PagataRifiutata

Metodi di pagamento: contanti, bonifico bancario, assegno, UPI, Stripe e PayPal.

Diciotto job pianificati e un solo log

Cron esegue finance:cron:daily ogni notte e finance:cron:monthly il primo del mese. Ogni esecuzione viene scritta nel log cron con l’esito e il numero di record elaborati.

Cosa fanno i job
JobCosa fa
FattureEmette le fatture di abbonamenti e contratti in scadenza oggi.
ScaduteSegna come scadute le fatture e le fatture fornitore.
PromemoriaInvia a clienti e fornitori promemoria di scadenza e di rinnovo e solleciti per le fatture scadute.
ContrattiAggiorna il consumo dei contratti a partire dalle registrazioni di tempo di Redmine.
RiepiloghiInvia per email un riepilogo finanziario giornaliero e un report mensile dei ricavi.
Controllo di statoSegnala ogni job che ha smesso di girare.

Due righe nel tuo crontab

Nessun worker in background e nessun servizio aggiuntivo. Cron chiama rake. Le email usano modelli che puoi modificare, uno per evento e per lingua, con l’inglese come ripiego.

Funziona dove già funziona il tuo Redmine

AmbienteStatoNote
Redmine 7.xSupportato
Redmine 6.xSupportatoTestato su Redmine 6.1 con Ruby 3.4.2. Gli screenshot di questa pagina provengono dalla 6.1.
Redmine 5.xSupportato
Redmine 4.xSupportato4.0 è la versione minima dichiarata dal plugin
DatabaseSupportatoMySQL, MariaDB e PostgreSQL
Lingue51Le stesse lingue fornite con Redmine
I tuoi datiInvariatiLegge utenti, progetti e registrazioni di tempo di Redmine. Non li modifica.

Billing o Finance: quale ti serve?

Billing copre fatture, abbonamenti, pagamenti, fornitori e ordini d’acquisto. Finance aggiunge i contratti con ore incluse, la fatturazione delle ore con tariffe di fatturazione e di costo, i piani di fatturazione di progetto, le note spese e i report di redditività. Se ti limiti a inviare fatture, Billing basta. Se vuoi sapere quanto ha reso un progetto, scegli Finance.

FunzionalitàRedmine BillingRedmine Finance
ClientiInclusoIncluso
FattureInclusoIncluso
PagamentiInclusoIncluso
ProdottiInclusoIncluso
AbbonamentiInclusoIncluso
AcquistiInclusoIncluso
ContrattiNon inclusoIncluso
Timesheet e tariffeNon inclusoIncluso
SpeseNon inclusoIncluso
Report510
Job pianificati1518
Moduli710
Permessi1320

Prezzi

Un server

$199

Un'istanza Redmine · utenti illimitati · 12 mesi di aggiornamenti.

Unlimited users12 months of updatesPriority email support
Acquista licenza

Più server

$399

Server Redmine illimitati · utenti illimitati · 12 mesi di aggiornamenti.

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