RedmineKit

Redmine HR Suite

HR

La gestione HR dentro Redmine. Dipendenti, ferie e festività, presenze, note spese, paghe e cedolini, selezione, performance e formazione, con un cruscotto per ogni ruolo. Stesso accesso, stesso modello di permessi, stesso database.

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Più server: $799

Rimborso entro 5 giorni lavorativi12 mesi di aggiornamentiSorgenti incluse
Redmine HR Suite – plugin: Il cruscotto di amministrazione HR in Redmine: organico, ingressi e uscite, con grafici dei dipendenti per reparto e per tipo di rapporto.
Cruscotto di amministrazione HR Organico, ingressi, uscite e la struttura dell’organizzazione, sul cruscotto che l’HR apre ogni mattina.
Redmine
4.0 – 7.0
Database
PostgreSQL, MySQL, MariaDB, SQL Server
Lingue
50
Moduli
14
Cruscotti
8
File del core modificati
Nessuno

  • Anagrafica dei dipendenti

  • Ferie che tornano sempre

  • Festività per paese e sede

  • Dalle note spese alle paghe al cedolino

  • I talenti nello stesso sistema

  • Otto cruscotti per ruolo

Un unico posto per i dati delle persone, accanto al lavoro

Il tuo team registra già le ore, apre richieste e pianifica i progetti in Redmine. Redmine HR Suite aggiunge la parte delle persone nello stesso sistema, così ferie, presenze e note spese si allineano ai progetti su cui lavora ciascuno.

Stesso accesso, stesso database

Un plugin Redmine standard. I suoi dati risiedono in tabelle proprie e nessun file del core di Redmine viene modificato.

Ruoli HR dedicati

L’accesso HR è separato dai ruoli di progetto di Redmine e può essere limitato all’intera organizzazione, a un reparto o a una sede.

Attiva ciò che ti serve

Il core è sempre attivo. Ogni altro modulo si può attivare o disattivare nelle impostazioni HR, e i suoi dati vengono conservati mentre è disattivato.

Le schermate

Screenshot reali del plugin in esecuzione su Redmine 7.0 con dati di esempio.

Cruscotti

Otto cruscotti per ruolo da un unico motore di widget. I layout si possono personalizzare per persona e per ruolo, con alternative da tastiera al trascinamento.
Redmine HR Suite – plugin: Il cruscotto finanza e paghe con costo del personale, retribuzione lorda e netta, contributi a carico del datore di lavoro ed elaborazioni paghe per stato.
Finanza e paghe Costo del personale, lordo e netto, contributi a carico del datore di lavoro e stato dei cedolini. Gli importi delle retribuzioni compaiono solo a chi ha il permesso paghe.
Redmine HR Suite – plugin: Il cruscotto direzionale con organico totale, turnover, retention, costo del personale e andamento dell’organico.
Direzione Organico, turnover, retention e andamento dell’organico. I gruppi piccoli vengono accorpati, così nessuno può essere identificato singolarmente.
Redmine HR Suite – plugin: Il cruscotto del responsabile con dimensione del team, chi è disponibile oggi e le approvazioni in attesa.
Responsabile Il team, chi è presente oggi, e le richieste di ferie e le note spese in attesa del responsabile.
Redmine HR Suite – plugin: Il cruscotto di amministrazione HR con il tema scuro.
Chiaro, scuro o automatico Ogni pagina HR segue il tema scelto da ciascuna persona.

Persone

Una scheda per dipendente, con uno storico del rapporto di lavoro con date di decorrenza. Ciò che ognuno vede dipende dal proprio ambito di accesso HR.
Redmine HR Suite – plugin: La rubrica dei dipendenti con ricerca, filtri, posizioni, reparti, responsabili e sedi.
Rubrica Ricerca, filtri, viste salvate ed esportazione CSV.
Redmine HR Suite – plugin: Un profilo dipendente con dati lavorativi, linea di riporto e schede per rapporto di lavoro, competenze, ferie, presenze, note spese e documenti.
Profilo del dipendente Schede per storico del rapporto di lavoro, ferie, presenze, note spese, formazione, documenti e onboarding.
Redmine HR Suite – plugin: L’albero organizzativo dei reparti con i rispettivi responsabili e l’organico.
Organizzazione Reparti ad albero, oltre a posizioni, sedi, livelli di inquadramento e centri di costo.

Ferie, festività e presenze

Ogni saldo è sostenuto da un registro, e ogni giorno di ferie tiene già conto dei fine settimana e delle festività del paese, della regione e della sede del dipendente.
Redmine HR Suite – plugin: Il modulo di richiesta ferie con tipo di assenza, date, opzioni per mezza giornata e un’anteprima giorno per giorno.
Richiedi ferie Mezze giornate e un’anteprima giorno per giorno che tiene già conto di fine settimana e festività.
Redmine HR Suite – plugin: L’elenco delle richieste di ferie di un responsabile con le azioni approva e rifiuta.
Approvazioni Approva o rifiuta con un commento; le richieste scadute vengono segnalate. Le approvazioni si possono delegare.
Redmine HR Suite – plugin: La pagina Le mie ferie con saldo, giorni goduti e in attesa e l’elenco delle richieste.
Le mie ferie Giorni spettanti, goduti, in attesa e disponibili, con il registro dietro ogni numero.
Redmine HR Suite – plugin: Il calendario del team con le assenze approvate e in attesa per persona.
Calendario del team Chi è assente, approvato o in attesa, filtrato per reparto.
Redmine HR Suite – plugin: La vista mensile del calendario delle festività per dicembre con le festività natalizie.
Festività Ogni dipendente vede le festività del proprio paese, regione e sede, e può esportarle in ICS o CSV.
Redmine HR Suite – plugin: La pagina Le mie presenze con ore previste e lavorate per giorno e i periodi dei fogli presenze.
Presenze Timbratura web, ore previste dal calendario lavorativo, correzioni con approvazione e le registrazioni ore di Redmine affiancate.

Note spese, paghe e cedolini

Calcolata, verificata, approvata, chiusa e pagata sono passaggi separati, e chi calcola un’elaborazione paghe non può approvarla. Le elaborazioni chiuse non vengono mai sovrascritte; le correzioni creano una nuova elaborazione.
Redmine HR Suite – plugin: Un’elaborazione paghe di ottobre con lordo, trattenute e netto per dipendente e lo stato del pagamento.
Elaborazione paghe Ogni passaggio dell’elaborazione viene registrato, con un’istantanea riproducibile di ciò che è stato calcolato.
Redmine HR Suite – plugin: Un cedolino PDF con il logo aziendale, i dati del dipendente, competenze, trattenute e netto in busta.
Cedolino PDF Modelli versionati per paese e persona giuridica, il tuo logo, lingue da destra a sinistra e CJK.
Redmine HR Suite – plugin: La pagina I miei cedolini con l’elenco dei cedolini mensili e i pulsanti di download.
I miei cedolini I dipendenti scaricano solo i propri cedolini; ogni download viene registrato.
Redmine HR Suite – plugin: Una nota spese con il riepilogo, la cronologia delle approvazioni e le voci.
Nota spese Voci in qualsiasi valuta, giustificativi, controlli di policy e la cronologia completa delle approvazioni. Approvazione e pagamento sono separati.
Redmine HR Suite – plugin: La panoramica finanziaria delle note spese con le note da pagare, gli importi in sospeso e la spesa per reparto.
Finanza note spese Cosa è in attesa di pagamento, rilievi di policy e spesa approvata per reparto.

Selezione, performance e formazione

Assumi qualcuno e diventa una scheda dipendente con una checklist di onboarding, senza ridigitare nulla.
Redmine HR Suite – plugin: Una pagina di richiesta di assunzione con una bacheca pipeline dei candidati per fase.
Pipeline di selezione Richieste di assunzione con approvazione, candidati per fase, colloqui con schede di valutazione, offerte e assunzione diretta in una scheda dipendente.
Redmine HR Suite – plugin: L’elenco delle richieste di assunzione aperte con posti vacanti e candidati nella pipeline.
Richieste di assunzione Posti vacanti, dimensione della pipeline e stato per ogni posizione.
Redmine HR Suite – plugin: La pagina I miei obiettivi con barre di avanzamento e stato «in linea».
Obiettivi Obiettivi ponderati con avanzamento e check-in; cicli di valutazione con autovalutazione, valutazione del responsabile e feedback a 360°.
Redmine HR Suite – plugin: Il catalogo dei corsi di formazione con le prossime sessioni.
Formazione Catalogo dei corsi, sessioni con liste d’attesa, approvazione delle iscrizioni, completamenti e certificati.

Amministrazione

Gli amministratori di Redmine non vedono i dati HR a meno che non si assegnino un ruolo HR, e l’assegnazione viene tracciata.
Redmine HR Suite – plugin: La pagina Accesso HR che mostra chi ha quale ruolo HR e con quale ambito.
Accesso HR Ruoli HR limitati all’intera organizzazione, a un ramo di reparti o a una sede.
Redmine HR Suite – plugin: Il centro importazioni con importazioni CSV per dipendenti, ferie, festività, presenze, selezione, performance, formazione e paghe.
Centro importazioni Importazioni CSV per ogni tipo di record, convalidate riga per riga prima di salvare qualsiasi cosa.
Redmine HR Suite – plugin: La vista annuale del calendario delle festività.
Vista annuale delle festività Un intero anno di festività a colpo d’occhio, con festività facoltative che i dipendenti possono scegliere.

Sullo smartphone

Ogni pagina HR funziona alla larghezza di uno smartphone: richiedi ferie, controlla i saldi e approva ovunque tu sia.
Redmine HR Suite – plugin: Il cruscotto del dipendente su uno smartphone.
Cruscotto del dipendente Saldi, attività e comunicazioni a colpo d’occhio.
Redmine HR Suite – plugin: Il modulo di richiesta ferie su uno smartphone.
Richiedi ferie Lo stesso modulo del desktop, su una sola colonna.

Quattordici moduli, attiva ciò che ti serve

Il core è sempre attivo. I moduli opzionali restano disattivati finché non li attivi in Amministrazione → Impostazioni HR, e i loro dati vengono conservati se li disattivi di nuovo.

Core (sempre attivo)

Dipendenti e storico del rapporto di lavoro, struttura organizzativa, ruoli di accesso HR e registro di audit, esportazione e anonimizzazione dei dati personali.

Ferie e approvazioni

Tipi di assenza e policy versionate, maturazione, riporto e mezze giornate, flussi di approvazione con delega e un calendario del team.

Gestione delle festività

Calendari per paese, regione e sede, festività ricorrenti e di più giorni, festività facoltative con quote, esportazione ICS e CSV.

Self-service

I dipendenti tengono aggiornati i propri campi del profilo e vedono le proprie ferie, attività, documenti, cedolini e note spese.

Onboarding

Checklist per ingresso e uscita, dotazioni e revoca degli accessi, e promemoria per il periodo di prova.

Documenti

Documenti per dipendente con versioni, promemoria di scadenza e conferme di presa visione.

Comunicazioni

Destinatari e finestre di pubblicazione, con tracciamento delle prese visione.

Report e API

Organico, ingressi, uscite, ferie e altro, esportazioni CSV, PDF per i cruscotti, una REST API e webhook firmati.

Presenze (opzionale)

Timbratura web e correzioni, periodi dei fogli presenze con approvazione e le registrazioni ore di Redmine affiancate.

Note spese (opzionale)

Note e giustificativi in più valute, policy, limiti e rilevamento dei duplicati, anticipi e conguagli.

Paghe e cedolini (opzionale)

Voci retributive e un motore di formule sicuro, elaborazioni con approvazione e pagamento separati, cedolini PDF per persona giuridica.

Selezione (opzionale)

Richieste di assunzione e fasi della pipeline, colloqui, schede di valutazione e offerte, e assunzione in una scheda dipendente.

Performance (opzionale)

Obiettivi e cicli di valutazione, feedback a 360° e calibrazione, raccomandazioni retributive che non vengono mai applicate automaticamente.

Formazione (opzionale)

Catalogo, sessioni e liste d’attesa, completamenti e certificati, e monitoraggio della formazione obbligatoria.

Il modulo paghe include layout di cedolino per paese e voci di esempio chiaramente contrassegnate. Non include regole fiscali o previdenziali di legge e non dichiara la conformità normativa per alcun paese: sei tu a configurare e convalidare le regole per la tua organizzazione. Un gruppo paghe può anche funzionare in modalità esportazione, inviando i propri dati di input a un sistema paghe esterno.

I tuoi dati restano nel tuo Redmine

Negato per impostazione predefinita

Ogni pagina e ogni chiamata API verifica i permessi HR sul server. I dipendenti vedono i propri record, i responsabili la propria linea di riporto, e i dati retributivi arrivano solo a chi ha il permesso paghe.

Dati personali cifrati

I campi personali sensibili vengono cifrati con la chiave di cifratura di Redmine stesso. Senza chiave, il plugin si rifiuta di memorizzarli invece di salvarli in chiaro.

Tracciato

Assegnazioni, modifiche, esportazioni e download dei cedolini vengono registrati in un registro di audit che esclude importi e dati personali.

Nessun servizio esterno

Nulla viene inviato a terzi. Webhook e REST API vanno attivati esplicitamente e usano gli stessi ambiti di permesso delle pagine.

Compatibilità

L’intera suite di test automatici del plugin è stata eseguita su ogni release di Redmine dalla 4.0 alla 7.0 con ciascuno dei database seguenti, senza alcun errore.

RedminePostgreSQLMySQLMariaDBSQL ServerSQLite
7.0TestatoTestatoTestatoTestatoValutazione
6.1 · 6.0TestatoTestatoTestatoTestatoValutazione
5.1 · 5.0TestatoTestatoTestatoTestatoValutazione
4.2 · 4.1 · 4.0TestatoTestatoTestatoTestatoValutazione

SQLite non ha il blocco a livello di riga, quindi usalo per provare il plugin, non in produzione. Lingue: una traduzione per ognuna delle 50 lingue incluse in Redmine; l’inglese è la lingua di origine e le altre sono traduzioni assistite da macchina in attesa di revisione da parte di madrelingua. Esegui il server Redmine in UTC, perché Redmine salva i timestamp nell’ora locale del server.

Prezzi

Un server

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Un'istanza Redmine · utenti illimitati · 12 mesi di aggiornamenti.

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Server Redmine illimitati · utenti illimitati · 12 mesi di aggiornamenti.

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