Redmine Billing

Finance

Fakturowanie klientów, dla których już prowadzą Państwo projekty. Klienci, katalog produktów, faktury, płatności, subskrypcje cykliczne, faktury od dostawców i zamówienia zakupu w Redmine, z pięcioma raportami finansowymi i piętnastoma zadaniami harmonogramu.

$199 / jeden serwer

Kup Zamów dostosowanie

Wiele serwerów: $399

Zwrot w ciągu 5 dni roboczych12 miesięcy aktualizacjiKod źródłowy w zestawie

Wtyczka Redmine Billing: Dashboard Billing w Redmine 6: kafelki przychodu w bieżącym miesiącu, MRR i ARR, należności i zobowiązań, wykres przychodów z sześciu miesięcy oraz tabele ostatnich i przeterminowanych faktur — Dashboard rozliczeń Przychód w bieżącym miesiącu, MRR i ARR, należności i zobowiązania, a pod spodem liczby wymagające uwagi.

Typy rekordów: 9, od klienta po zamówienie zakupu
Raporty: 5 wbudowanych
Zadania harmonogramu: 15, z dziennikiem kondycji
Języki: 51
Łatane pliki rdzenia: Brak

Faktury

Szkic, zaksięgowanie, wysyłka, inkaso. Pozycje mają własny podatek i rabat, numeracja biegnie w sekwencji miesięcznej, a strona gotowa do druku otwiera się do zapisania jako PDF.

Subskrypcje

Plany miesięczne, kwartalne lub roczne z dniami próbnymi i datą zakończenia. Codzienne zadanie wystawia każdą fakturę i przesuwa datę następnej.

Płatności

Rejestracja wpłat gotówką, przelewem, kartą, przez PayPal, czekiem lub UPI, z numerem referencyjnym. Płatności częściowe pozostawiają otwarte saldo i poprawny status.

Zakupy

Dostawcy, zamówienia zakupu i faktury od dostawców. Przyjęcie towaru do zamówienia, zamiana go w fakturę, zapłata — i zobowiązania maleją na dashboardzie.

Pięć raportów

Przychód według miesięcy, MRR i ARR subskrypcji, wiekowanie faktur, zobowiązania wobec dostawców i rejestr płatności, każdy z własnym zakresem dat.

Zadania harmonogramu

Piętnaście zadań rake oznacza faktury jako przeterminowane, wysyła przypomnienia, odnawia subskrypcje i rozsyła podsumowania. Każde uruchomienie jest logowane z czasem trwania i wynikiem.

Zobacz, jak działa w Redmine

Każdy zrzut ekranu na tej stronie pochodzi ze standardowej instalacji Redmine 6.1 z wtyczką wrzuconą do plugins/. Billing znajduje się pod nagłówkiem, kartami projektu i paskiem bocznym Redmine, bo właśnie tam działa.

Wtyczka Redmine Billing: Lista faktur z plakietkami statusu, saldami i wyróżnieniem przeterminowanych — Faktury Każda faktura z kwotą, otwartym saldem i statusem. Przeterminowane wiersze są zabarwione i pokazują, ile dni wynosi opóźnienie. Wyszukiwanie po numerze lub kliencie albo filtrowanie według statusu.

Wtyczka Redmine Billing: Strona klienta z danymi firmy, podsumowaniem finansowym i adresami — Klient 360 Rekord klienta zbiera dane firmy, oba adresy, łączną kwotę zafakturowaną, łączną kwotę zapłaconą i saldo do zapłaty, z kartami kontaktów, faktur, subskrypcji, płatności i powiadomień.

Wtyczka Redmine Billing: Lista subskrypcji z planem, cyklem, kwotą, datą następnej faktury i statusem — Subskrypcje Plany miesięczne, kwartalne i roczne z datą następnej faktury. Aktywacja, wstrzymanie, wznowienie lub anulowanie; codzienne zadanie wystawia fakturę, gdy nadejdzie termin.

Wtyczka Redmine Billing: Rejestr płatności z płatnościami klientów i dostawców, metodą i statusem — Płatności Wpłaty od klientów i płatności dla dostawców w jednym rejestrze, z metodą i numerem referencyjnym. Zatwierdzenie płatności aktualizuje powiązaną fakturę lub fakturę od dostawcy i jej status.

Wtyczka Redmine Billing: Lista zamówień zakupu z dostawcami, oczekiwanymi datami dostawy i statusami — Zamówienia zakupu Zamówienia zakupu przechodzą od szkicu przez wysłane zapytanie ofertowe, potwierdzone i przyjęte po zafakturowane. Gdy towar dotrze, przycisk Utwórz fakturę zamienia przyjęte pozycje w fakturę od dostawcy.

Rozliczeniowa strona pracy, którą już Państwo śledzą

Sprzedaż, katalog, zakupy i raportowanie, każde włączane w projekcie jako osobny moduł Redmine, więc zespół widzi tylko te części, z których korzysta.

Faktury

Szkic, zaksięgowanie, wysyłka, inkaso. Pozycje mają własny podatek i rabat, numeracja biegnie w sekwencji miesięcznej, a strona gotowa do druku otwiera się do zapisania jako PDF.

Subskrypcje

Plany miesięczne, kwartalne lub roczne z dniami próbnymi i datą zakończenia. Codzienne zadanie wystawia każdą fakturę i przesuwa datę następnej.

Płatności

Rejestracja wpłat gotówką, przelewem, kartą, przez PayPal, czekiem lub UPI, z numerem referencyjnym. Płatności częściowe pozostawiają otwarte saldo i poprawny status.

Klienci i kontakty

Rekordy firm z adresem rozliczeniowym i adresem dostawy, walutą, warunkami płatności i logo oraz kontakty z typami, z których jeden jest oznaczony jako główny. Import z CSV.

Katalog produktów

Usługi, produkty i plany subskrypcji z ceną, kosztem, stawką podatku, jednostką i cyklem rozliczeniowym. Po wybraniu pozycji na fakturze reszta uzupełnia się sama.

Zakupy

Dostawcy, zamówienia zakupu i faktury od dostawców. Przyjęcie towaru do zamówienia, zamiana go w fakturę, zapłata — i zobowiązania maleją na dashboardzie.

Pięć raportów

Przychód według miesięcy, MRR i ARR subskrypcji, wiekowanie faktur, zobowiązania wobec dostawców i rejestr płatności, każdy z własnym zakresem dat.

E-maile w języku odbiorcy

Dziewiętnaście typów powiadomień, włączanych osobno dla każdego klienta lub dostawcy. Szablony są przechowywane dla każdego języka, a gdy brakuje wersji, używana jest angielska.

Zadania harmonogramu

Piętnaście zadań rake oznacza faktury jako przeterminowane, wysyła przypomnienia, odnawia subskrypcje i rozsyła podsumowania. Każde uruchomienie jest logowane z czasem trwania i wynikiem.

Od szkicu do zapłaty bez wychodzenia z projektu

Faktura jest edytowalna, dopóki jest szkicem, blokuje się po zaksięgowaniu, a potem podąża za pieniędzmi.

1. Przygotowanie

Po wybraniu klienta waluta, termin płatności i warunki uzupełniają się same. Pozycje dodaje się z katalogu lub wpisuje ręcznie; podatek i rabat są wyliczane dla każdej pozycji.

2. Zaksięgowanie i wysyłka

Zaksięguj finalizuje fakturę i jej numer. Wyślij e-mail korzysta z szablonu w języku klienta, a widok PDF jest gotowy do druku lub załączenia.

3. Inkaso

Zarejestruj płatność zapisuje wpłatę na poczet faktury. Saldo i status zmieniają się na częściowo opłacona lub opłacona; codzienne zadanie oznacza wszystko, co przeterminowane.

Wtyczka Redmine Billing: Faktura INV-2026-09-00009, częściowo opłacona: trzy pozycje z podatkiem i 10% rabatem na pozycji, sumy, kwota zapłacona, saldo do zapłaty i jedna zarejestrowana płatność — Strona faktury Akcje w prawym górnym rogu, sumy na stronie, a pod spodem lista otrzymanych płatności.

Wtyczka Redmine Billing: Wersja do druku tej samej faktury z danymi firmy, adresem nabywcy, tabelą pozycji i sumami — Egzemplarz klienta Przejrzysty układ do druku z profilem Państwa firmy, blokiem nabywcy, uwagami i warunkami.

Wtyczka Redmine Billing: Lista klientów z kontaktem, e-mailem, walutą, liczbą aktywnych subskrypcji, saldem do zapłaty i statusem — Klienci Waluta, liczba aktywnych subskrypcji i saldo do zapłaty dla każdego konta, z importem z CSV.

Wtyczka Redmine Billing: Karta Kontakty klienta z czterema kontaktami: stanowisko, e-mail, plakietki typu, oznaczenie kontaktu głównego i status — Kontakty Kontakty rozliczeniowe, techniczne i decyzyjne dla każdego klienta, jeden z nich główny.

Subskrypcje, które same wystawiają faktury

Plan ustawia się raz. Wtyczka wylicza MRR i ARR, generuje fakturę za każdy cykl i informuje, które plany wkrótce się kończą.

Trzy cykle rozliczeniowe

Plany miesięczne, kwartalne i roczne, wszystkie sprowadzone do jednej wartości MRR na dashboardzie.

Jasny cykl życia

Szkic, aktywna, wstrzymana, anulowana i wygasła, z przyciskami aktywacji, wstrzymania, wznowienia i anulowania przy planie.

Faktury zgodnie z harmonogramem

Codzienne zadanie fakturuje każdy aktywny plan, któremu nadszedł termin, i przesuwa datę jego następnej faktury.

Pełna historia

Każdy plan wymienia wygenerowane faktury i informację, czy zostały opłacone.

Wtyczka Redmine Billing: Raport subskrypcji z liczbą aktywnych, planami wygasającymi w ciągu 30 dni, MRR i ARR, nad tabelą aktywnych subskrypcji — Raport subskrypcji Aktywne plany, plany wygasające w ciągu 30 dni, MRR i ARR.

Wtyczka Redmine Billing: Katalog produktów i usług z kodem, typem, ceną, stawką podatku, cyklem rozliczeniowym i statusem — Katalog Plany, usługi i produkty fizyczne na jednej liście, każde z ceną, podatkiem i cyklem.

Druga strona księgi

To, co Państwo są winni, śledzi się z taką samą starannością jak to, co należy się Państwu. Zamówienia zakupu stają się fakturami od dostawców, faktury płatnościami, a zobowiązania widnieją na dashboardzie obok należności.

Wtyczka Redmine Billing: Lista dostawców z osobą kontaktową, e-mailem, kategorią, zobowiązaniem do zapłaty i statusem — Dostawcy Dostawcy według kategorii, wraz z bieżącym zadłużeniem wobec każdego z nich.

Wtyczka Redmine Billing: Częściowo przyjęte zamówienie zakupu z ilościami zamówionymi i przyjętymi dla każdej pozycji oraz sumą zamówienia — Zamówienia zakupu Ilości zamówione a przyjęte w każdej pozycji.

Wtyczka Redmine Billing: Lista faktur od dostawców z terminami płatności, kwotami, saldami i statusami: szkic, potwierdzona, przeterminowana i opłacona — Faktury od dostawców Potwierdzanie, płacenie lub anulowanie; przeterminowane faktury są wyróżnione.

Odpowiedzi, o które dział finansów pyta co miesiąc

Pięć raportów czyta dane prosto z powyższych faktur, faktur od dostawców i płatności, więc liczby zgadzają się z tym, co pokazują listy.

Wtyczka Redmine Billing: Raport przychodów dla zakresu dat: łączny przychód, liczba płatności, przychód według miesięcy i płatności, które za nim stoją — Przychody Zainkasowany przychód według miesięcy dla dowolnego zakresu dat, z każdą płatnością składającą się na sumę.

Wtyczka Redmine Billing: Raport wiekowania faktur z sumami dla przedziałów: bieżące, 1–30, 31–60, 61–90 i ponad 90 dni — Wiekowanie faktur Otwarte salda w pięciu przedziałach, od bieżących po opóźnione ponad 90 dni.

Wtyczka Redmine Billing: Raport zobowiązań wobec dostawców z łączną kwotą zafakturowaną, zapłaconą i oczekującą nad listą faktur od dostawców — Zobowiązania wobec dostawców Kwoty zafakturowane, zapłacone i wciąż oczekujące u wszystkich dostawców.

Wtyczka Redmine Billing: Raport płatności z wpłatami od klientów, płatnościami dla dostawców i przepływem pieniężnym netto dla zakresu dat — Płatności Wpłaty, płatności dla dostawców i przepływ pieniężny netto w danym okresie.

Ponaglanie dzieje się samo

Wystarczy skierować cron na jedno zadanie rake, a wtyczka wykona codzienny obchód: odnowienia, przypomnienia, oznaczenia przeterminowania i podsumowania. Każde uruchomienie można potem przejrzeć.

Ostatnie uruchomienie i ostatni sukces

Dla każdego z piętnastu zadań, na jednej stronie.

Czas trwania, rekordy i błędy

Czas trwania, liczba przetworzonych rekordów i komunikat błędu, gdy uruchomienie się nie powiedzie.

Wbudowana kontrola kondycji

Alarmuje, gdy zadanie od dawna się nie uruchomiło.

Co robią zadania

Generują faktury za subskrypcje, wysyłają przypomnienia o odnowieniu, oznaczają przeterminowane faktury, wysyłają przypomnienia o zaległościach i o terminach faktur od dostawców, rozsyłają dzienne podsumowanie rozliczeń i miesięczny raport przychodów oraz wygaszają subskrypcje.

Wtyczka Redmine Billing: Logi zadań cron: podsumowanie kondycji piętnastu zadań z ostatnim uruchomieniem, ostatnim sukcesem i statusem, nad tabelą ostatnich uruchomień, w tym jednego nieudanego — Logi cron Podsumowanie kondycji wszystkich piętnastu zadań nad tabelą ostatnich uruchomień.

Wtyczka Redmine Billing: Szablony e-mail pogrupowane według zdarzeń, z niemiecką, angielską, hiszpańską i francuską wersją szablonu Invoice Created — Szablony dla każdego języka Jedno zdarzenie, tyle języków, w ilu Państwo fakturują, ze zmiennymi {{variables}} na szczegóły.

Wtyczka Redmine Billing: Karta Powiadomienia klienta z preferowanym językiem e-maili i przełącznikami powiadomień o fakturach, płatnościach i subskrypcjach — Preferencje dla każdego konta Wybór języka e-maili i wyłączanie poszczególnych powiadomień dla jednego klienta lub dostawcy.

Role Redmine decydują, kto widzi pieniądze

Billing jest podzielony na siedem modułów projektu i trzynaście uprawnień, wszystkie nadawane na standardowym ekranie Role i uprawnienia w Redmine.

Moduł	Uprawnienia
Rozliczenia	Podgląd rozliczeń · Administracja ustawieniami rozliczeń
Klienci	Zarządzanie klientami · Zarządzanie kontaktami klientów
Faktury	Zarządzanie fakturami · Zarządzanie płatnościami
Produkty	Zarządzanie produktami
Subskrypcje	Zarządzanie subskrypcjami
Zakupy	Zarządzanie dostawcami · fakturami od dostawców · zamówieniami zakupu · kontaktami dostawców · preferencjami powiadomień
Raporty	Podgląd raportów · Podgląd logów cron

Wtyczka Redmine Billing: Ustawienia projektu Redmine, karta Moduły, z osobnymi polami wyboru dla Billing, Billing Customers, Invoices, Products, Subscriptions, Purchasing i Reports — Moduły projektu Włącza się tylko te części, których projekt potrzebuje. Każdy moduł dodaje własną kartę.

Ustawienia Profil firmy, waluty, prefiksy numerów, domyślne ustawienia płatności i stawki podatku na jednej stronie administracyjnej.

Na czym działa

Zbudowane i przetestowane na aktualnym Redmine. Nic w rdzeniu Redmine nie jest nadpisywane, więc aktualizacje rdzenia pozostają zwykłymi aktualizacjami.

Kwestia	Obsługiwane	Uwagi
Redmine	6.x, 7.x	Zrzuty ekranu na tej stronie pochodzą z Redmine 6.1.2.
Ruby	3.4+	Odpowiada wersjom Ruby obsługiwanym przez Redmine 6.
Baza danych	MySQL	Dwadzieścia pięć migracji tworzy i rozszerza własne tabele wtyczki billing_*; żadna tabela Redmine nie jest zmieniana.
Języki	51 lokalizacji	Plik lokalizacji dla każdego języka dostarczanego z Redmine, zgodnie z ustawieniem języka każdego użytkownika.
Waluty	Konfigurowalna lista	Domyślnie USD, EUR, GBP, INR, AUD, CAD, SGD, AED i JPY; własne kody można dodać w Ustawieniach.
Motywy	Dowolny motyw Redmine	Strony są renderowane w standardowym układzie i pasku bocznym Redmine.

Numery dokumentów, każdy z prefiksem, który można zmienić w Ustawieniach
Dokument	Przykład
Faktury	INV-2026-10-00012
Płatności	PAY-2026-10-00007
Faktury od dostawców	VB-2026-10-00003
Subskrypcje	SUB-2026-0012
Zamówienia zakupu	PO-2026-0007

Billing czy Finance: której wtyczki Państwo potrzebują?

Billing obejmuje faktury, subskrypcje, płatności, dostawców i zamówienia zakupu. Finance dodaje umowy z pakietem godzin, fakturowanie z kart czasu pracy ze stawkami rozliczeniowymi i kosztowymi, plany rozliczeń projektów, wnioski o zwrot wydatków i raporty rentowności. Jeśli wystawiają Państwo wyłącznie faktury, Billing wystarczy. Jeśli chcą Państwo wiedzieć, ile zarobił projekt, warto wybrać Finance.

Funkcja	Redmine Billing	Redmine Finance
Klienci	W zestawie	W zestawie
Faktury	W zestawie	W zestawie
Płatności	W zestawie	W zestawie
Produkty	W zestawie	W zestawie
Subskrypcje	W zestawie	W zestawie
Zakupy	W zestawie	W zestawie
Umowy	Brak	W zestawie
Karty czasu pracy i stawki	Brak	W zestawie
Wydatki	Brak	W zestawie
Raporty	5	10
Zadania harmonogramu	15	18
Moduły	7	10
Uprawnienia	13	20

Instalacja w trzech krokach

Wymaga dostępu do powłoki i możliwości uruchamiania zadań rake. Przed instalacją wtyczki zawsze należy wykonać kopię zapasową.

Skopiować wtyczkę do katalogu plugins

# unpack the package from your email or download link, then
cp -r redmine_billing $REDMINE_ROOT/plugins/redmine_billing

Migracja, prekompilacja zasobów i restart

cd $REDMINE_ROOT
bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
bundle exec rake assets:precompile RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt

Włączenie w Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the billing permissions
# Project → Settings → Modules → enable the modules you want
# Billing → Settings → fill in your company profile

Zaplanowanie zadań

# every daily billing job, 06:00
0 6 * * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:daily RAILS_ENV=production
# monthly revenue report, 1st at 07:00
0 7 1 * * cd /path/to/redmine && bundle exec rake billing:cron:send_monthly_revenue_report RAILS_ENV=production

Czym różni się od Redmine Finance?

Czy wtyczka łata lub nadpisuje pliki rdzenia Redmine?

Nie. Rejestruje swoje moduły, uprawnienia, menu i trasy przez standardowe API Redmine::Plugin.register i dodaje własne kontrolery, modele oraz tabele billing_*.

Czy to pełny system księgowy?

Nie. Obejmuje fakturowanie, należności, subskrypcje, zakupy i zobowiązania dla zespołów, które już pracują w Redmine. Nie ma księgi głównej ani księgowości podwójnego zapisu, więc większość zespołów zachowuje swój program księgowy i zasila go tymi raportami.

Czy można przyjmować płatności kartą online?

Płatności rejestruje Państwa zespół, a Stripe i PayPal są dostępne jako metody płatności obok gotówki, przelewu, czeku i UPI. Wtyczka nie udostępnia strony płatności ani sama nie obciąża kart.

Czy mogę korzystać z rozliczeń globalnie i w projekcie?

Tak. Pozycja Billing w górnym menu otwiera pakiet dla każdego, kto ma uprawnienie, a każdy ekran jest też dostępny w projekcie z własnymi kartami, jak na powyższych zrzutach ekranu.

Jak tłumaczone są e-maile z fakturami?

Każdy klient i dostawca ma preferowany język e-maili. Gdy uruchamia się powiadomienie, wtyczka używa szablonu w tym języku, a jeśli jeszcze go Państwo nie napisali — angielskiego. Sam interfejs Redmine wyświetla się w języku ustawionym przez każdego użytkownika.

Czy mogę zaimportować istniejących klientów i produkty?

Tak. Klienci, produkty i dostawcy mają osobne importy z CSV z przykładowym plikiem do pobrania, pokazującym oczekiwane kolumny.

Co się stanie, jeśli zaplanowane zadanie się nie powiedzie?

Uruchomienie jest zapisywane jako nieudane wraz z komunikatem błędu na stronie Cron Logs, a podsumowanie zadań pokazuje, kiedy ostatnio zakończyło się sukcesem. Osobne zadanie kontroli kondycji alarmuje, gdy zadania przestają się uruchamiać.

Czy cokolwiek opuszcza nasz serwer?

Tylko e-maile, które zdecydują się Państwo wysłać, przez ustawienia poczty Redmine. Nie ma usługi zewnętrznej, sprawdzania licencji przez internet ani telemetrii.

Cennik

Jeden serwer

$199

Jedna instancja Redmine · nielimitowana liczba użytkowników · 12 miesięcy aktualizacji.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Kup licencję

Wiele serwerów

$399

Nielimitowana liczba serwerów Redmine · nielimitowana liczba użytkowników · 12 miesięcy aktualizacji.

Unlimited users12 months of updatesEmail support

Kup licencję

Potrzebują Państwo rozwiązania Redmine na zamówienie?

Szukają Państwo funkcji, której nie ma w naszych istniejących wtyczkach?

RedmineKit oferuje tworzenie wtyczek Redmine na zamówienie, dostosowywanie wtyczek, automatyzację procesów, integracje z systemami zewnętrznymi i rozwiązania dopasowane do Państwa firmy.

Prosimy opisać swoje potrzeby. Przeanalizujemy wymagania i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie wraz z szacunkowym kosztem i harmonogramem.

Zamów dostosowanie

Kup

Powiązane dodatki