Redmine Finance
FinanceGodziny są już w Redmine. Finance dodaje resztę: faktury i płatności, subskrypcje i umowy, które same się fakturują, zamówienia zakupu i faktury od dostawców oraz marżę na każdym projekcie, wyliczaną z czasu, który zespół już zarejestrował.
Wiele serwerów: $399

- Redmine
- 4, 5, 6 i 7
- Moduły
- 10, dla każdego projektu
- Raporty
- 10
- Zadania harmonogramu
- 18
- Uprawnienia
- 20
- Języki
- 51
Faktury z prawdziwym cyklem życia
Szkic, zaksięgowana, wysłana, częściowo opłacona i opłacona, a przeterminowana i anulowana jako osobne stany. Podatek i rabat dla każdej pozycji, wersja do druku i wysyłka e-mailem.
Subskrypcje, które same się fakturują
Plany miesięczne, kwartalne lub roczne wystawiają faktury w dniu płatności. MRR i ARR wynikają z aktywnych subskrypcji.
Umowy z pakietem godzin
Umowy serwisowe, wsparcia, abonamentowe, ryczałtowe i cykliczne. Zarejestrowany czas zużywa godziny z pakietu, a wszystko ponad nie jest rozliczane według stawki dodatkowej.
Fakturowanie z kart czasu pracy ze stawkami kosztowymi
Każda osoba ma stawkę rozliczeniową i stawkę kosztową. Wystarczy wybrać niezafakturowane wpisy, utworzyć fakturę i zobaczyć koszt oraz zysk za ten sam okres.
Zakupy i wydatki
Dostawcy, zamówienia zakupu i faktury od dostawców, a także wnioski o zwrot wydatków w siedmiu kategoriach, przechodzące od złożenia przez akceptację do wypłaty.
Import tego, co już Państwo mają
Klientów, dostawców i produkty importuje się z CSV, a dla każdego typu dostępny jest przykładowy plik z właściwymi nagłówkami kolumn.
Pieniądze przychodzące i wychodzące, w projektach, które już Państwo prowadzą
Każdy dokument powstaje z poprzedniego, więc nikt nie przepisuje ponownie klienta, pozycji ani kwoty. Oba cykle zasilają ten sam dashboard i te same raporty.
| Krok | Co się dzieje |
|---|---|
| Klient | Firma, kontakty, waluta, warunki płatności i adresy. |
| Źródło | Umowa, subskrypcja, plan rozliczeń projektu lub zarejestrowane godziny. |
| Faktura | Kilka pozycji z podatkiem i rabatem dla każdej, wersja do druku i e-mail. |
| Płatność | Po jej zatwierdzeniu saldo faktury zostaje rozliczone, w całości lub w części. |
Numeracja w rodzaju INV-2026-08-00001 z własnymi prefiksami oraz wiele walut i stawek podatku.
| Krok | Co się dzieje |
|---|---|
| Dostawca | Rekord dostawcy z kontaktami, warunkami i walutą. |
| Zamówienie zakupu | Ilości zamówione i przyjęte dla każdej pozycji. |
| Faktura od dostawcy | Tworzona z przyjętego zamówienia, ze wszystkimi przeniesionymi pozycjami. |
| Płatność | Płatności wychodzące rozliczają faktury od dostawców tak samo, jak przychodzące rozliczają faktury sprzedażowe. |
Wnioski o zwrot wydatków z akceptacją, zobowiązania według dostawców i przeterminowane faktury od dostawców oznaczone na dashboardzie.
Co zobaczy Państwa dział finansów
To prawdziwe ekrany wtyczki w Redmine 6.1, wypełnione demonstracyjnymi klientami, dostawcami i fakturami.
Fakturowanie: faktury od szkicu do zapłaty
Fakturę tworzy się ręcznie lub z subskrypcji, umowy albo zarejestrowanego czasu, a następnie księguje, wysyła i rejestruje płatność.




Cykliczność: subskrypcje i umowy
Przychody cykliczne, które same wystawiają faktury w terminie.



Czas: od zarejestrowanych godzin do faktury
Finance czyta wpisy czasu pracy Redmine i wycenia każdy z nich według stawki obowiązującej daną osobę.


Zakupy: zamówienia zakupu i faktury od dostawców
Śledzenie tego, co zostało zamówione, co dotarło i ile Państwo są winni.



Raporty: rekordy stojące za każdą liczbą
Po wybraniu zakresu dat widać faktury, faktury od dostawców i płatności składające się na każdą sumę.



Konfiguracja: ustawienia, szablony i moduły projektu
Dane firmy ustawia się raz, a potem włącza moduły, których potrzebuje każdy projekt.



Praca finansowa, która zwykle żyje w arkuszu kalkulacyjnym obok Redmine
Faktury z prawdziwym cyklem życia
Szkic, zaksięgowana, wysłana, częściowo opłacona i opłacona, a przeterminowana i anulowana jako osobne stany. Podatek i rabat dla każdej pozycji, wersja do druku i wysyłka e-mailem.
Subskrypcje, które same się fakturują
Plany miesięczne, kwartalne lub roczne wystawiają faktury w dniu płatności. MRR i ARR wynikają z aktywnych subskrypcji.
Umowy z pakietem godzin
Umowy serwisowe, wsparcia, abonamentowe, ryczałtowe i cykliczne. Zarejestrowany czas zużywa godziny z pakietu, a wszystko ponad nie jest rozliczane według stawki dodatkowej.
Fakturowanie z kart czasu pracy ze stawkami kosztowymi
Każda osoba ma stawkę rozliczeniową i stawkę kosztową. Wystarczy wybrać niezafakturowane wpisy, utworzyć fakturę i zobaczyć koszt oraz zysk za ten sam okres.
Zakupy i wydatki
Dostawcy, zamówienia zakupu i faktury od dostawców, a także wnioski o zwrot wydatków w siedmiu kategoriach, przechodzące od złożenia przez akceptację do wypłaty.
Import tego, co już Państwo mają
Klientów, dostawców i produkty importuje się z CSV, a dla każdego typu dostępny jest przykładowy plik z właściwymi nagłówkami kolumn.
Dziesięć modułów włączanych w każdym projekcie
Każdy z nich to standardowy moduł projektu Redmine z własnymi uprawnieniami. Fakturowanie można włączyć w projektach klientów, a wszędzie indziej zostawić wyłączone.
| Moduł | Czym zarządza | Uprawnienia |
|---|---|---|
| Finanse | Dashboard, profil firmy, waluty, stawki podatku, numeracja, szablony e-mail | view_finance, admin_finance_settings |
| Klienci | Konta klientów, kontakty, adresy i warunki płatności | manage_customers, manage_customer_contacts |
| Faktury | Faktury, księgowanie, wysyłka e-mailem, płatności przychodzące i wychodzące | manage_invoices, manage_payments |
| Produkty | Katalog produktów i usług | manage_products |
| Subskrypcje | Plany cykliczne i cykle rozliczeniowe | manage_subscriptions |
| Umowy | Umowy abonamentowe i wsparcia, pakiety godzin, odnowienia | manage_contracts |
| Karty czasu pracy i stawki | Fakturowanie wpisów czasu pracy, stawki rozliczeniowe i kosztowe pracowników, plany rozliczeń projektów i kamienie milowe | manage_timesheet_billing, manage_employee_rates, manage_project_billing |
| Zakupy | Dostawcy, kontakty dostawców, zamówienia zakupu, faktury od dostawców | manage_vendors, manage_purchase_orders, manage_vendor_bills |
| Wydatki | Wnioski o zwrot wydatków, kategorie i akceptacja | manage_expenses |
| Raporty | Dziesięć raportów i dziennik zadań harmonogramu | view_finance_reports, view_cron_logs |
Stawki kosztowe są chronione osobnym uprawnieniem, więc osoby zajmujące się fakturowaniem nie muszą widzieć, ile kosztują pracownicy.
Każdy dokument ma swój cykl życia
Zaksięgowana faktura jest anulowana, a nie usuwana. Płatność jest zatwierdzana, zanim cokolwiek rozliczy. Częściowo przyjęte zamówienie zakupu jasno to pokazuje.
| Dokument | Ścieżka główna | Inne stany |
|---|---|---|
| Faktura | Szkic → Zaksięgowana → Wysłana → Częściowo opłacona → Opłacona | Przeterminowana, Anulowana |
| Płatność | Szkic → Zatwierdzona | Anulowana |
| Subskrypcja | Szkic → Aktywna → Wstrzymana | Anulowana, Wygasła |
| Umowa | Szkic → Aktywna | Anulowana, Wygasła |
| Zamówienie zakupu | Szkic → Potwierdzone → Częściowo przyjęte → Przyjęte → Zafakturowane | |
| Wydatek | Szkic → Złożony → Zatwierdzony → Wypłacony | Odrzucony |
Metody płatności: gotówka, przelew, czek, UPI, Stripe i PayPal.
Osiemnaście zadań harmonogramu i jeden dziennik
Cron uruchamia finance:cron:daily co noc i finance:cron:monthly pierwszego dnia miesiąca. Każde uruchomienie jest zapisywane w dzienniku cron wraz z wynikiem i liczbą obsłużonych rekordów.
| Zadanie | Co robi |
|---|---|
| Faktury | Wystawia faktury za subskrypcje i umowy, którym termin przypada dziś. |
| Zaległości | Oznacza przeterminowane faktury sprzedażowe i faktury od dostawców. |
| Przypomnienia | Wysyła klientom i dostawcom przypomnienia o terminie płatności, zaległościach i odnowieniach. |
| Umowy | Aktualizuje wykorzystanie umów na podstawie wpisów czasu pracy Redmine. |
| Podsumowania | Wysyła e-mailem dzienne podsumowanie finansowe i miesięczny raport przychodów. |
| Kontrola kondycji | Oznacza każde zadanie, które przestało się uruchamiać. |
Dwa wiersze w crontab
Bez workera w tle i bez dodatkowej usługi. Cron wywołuje rake. E-maile korzystają z edytowalnych szablonów, po jednym na zdarzenie i język, z angielskim jako wersją zapasową.
Działa tam, gdzie już działa Państwa Redmine
| Środowisko | Status | Uwagi |
|---|---|---|
| Redmine 7.x | Obsługiwane | |
| Redmine 6.x | Obsługiwane | Przetestowane na Redmine 6.1 z Ruby 3.4.2. Zrzuty ekranu na tej stronie pochodzą z wersji 6.1. |
| Redmine 5.x | Obsługiwane | |
| Redmine 4.x | Obsługiwane | 4.0 to minimalna wersja deklarowana przez wtyczkę |
| Bazy danych | Obsługiwane | MySQL, MariaDB i PostgreSQL |
| Języki | 51 | Te same lokalizacje, które dostarcza Redmine |
| Państwa dane | Bez zmian | Czyta użytkowników, projekty i wpisy czasu pracy Redmine. Nie modyfikuje ich. |
Billing czy Finance: której wtyczki Państwo potrzebują?
Billing obejmuje faktury, subskrypcje, płatności, dostawców i zamówienia zakupu. Finance dodaje umowy z pakietem godzin, fakturowanie z kart czasu pracy ze stawkami rozliczeniowymi i kosztowymi, plany rozliczeń projektów, wnioski o zwrot wydatków i raporty rentowności. Jeśli wystawiają Państwo wyłącznie faktury, Billing wystarczy. Jeśli chcą Państwo wiedzieć, ile zarobił projekt, warto wybrać Finance.
| Funkcja | Redmine Billing | Redmine Finance |
|---|---|---|
| Klienci | W zestawie | W zestawie |
| Faktury | W zestawie | W zestawie |
| Płatności | W zestawie | W zestawie |
| Produkty | W zestawie | W zestawie |
| Subskrypcje | W zestawie | W zestawie |
| Zakupy | W zestawie | W zestawie |
| Umowy | Brak | W zestawie |
| Karty czasu pracy i stawki | Brak | W zestawie |
| Wydatki | Brak | W zestawie |
| Raporty | 5 | 10 |
| Zadania harmonogramu | 15 | 18 |
| Moduły | 7 | 10 |
| Uprawnienia | 13 | 20 |
Instalacja w trzech krokach
Wymaga dostępu do powłoki i możliwości uruchamiania zadań rake. Przed instalacją wtyczki zawsze należy wykonać kopię zapasową.
cd /opt/redmine # the package arrives by email, or from your download link # the folder must be named plugins/redmine_finance unzip redmine_finance-2.0.0.zip -d plugins/
RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=redmine_finance touch tmp/restart.txt # or systemctl restart redmine
# Administration → Roles and permissions → grant the finance permissions # Project → Settings → Modules → tick the finance modules you want # Finance → Settings → company profile, currencies, tax rates, number prefixes
# crontab -e 0 2 * * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:daily RAILS_ENV=production 0 3 1 * * cd /opt/redmine && bundle exec rake finance:cron:monthly RAILS_ENV=production
Czym różni się od Redmine Billing?
Czy wtyczka zmienia moje wpisy czasu pracy lub zgłoszenia?
Czy to system księgowy?
Czy mogę używać jej tylko w niektórych projektach?
Kto widzi stawki kosztowe?
Czy zrzuty ekranu są prawdziwe?
Cennik
Jeden serwer
Jedna instancja Redmine · nielimitowana liczba użytkowników · 12 miesięcy aktualizacji.
Wiele serwerów
Nielimitowana liczba serwerów Redmine · nielimitowana liczba użytkowników · 12 miesięcy aktualizacji.
Potrzebują Państwo rozwiązania Redmine na zamówienie?
Szukają Państwo funkcji, której nie ma w naszych istniejących wtyczkach?
RedmineKit oferuje tworzenie wtyczek Redmine na zamówienie, dostosowywanie wtyczek, automatyzację procesów, integracje z systemami zewnętrznymi i rozwiązania dopasowane do Państwa firmy.
Prosimy opisać swoje potrzeby. Przeanalizujemy wymagania i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie wraz z szacunkowym kosztem i harmonogramem.