Já utilizamos outro plugin de planeamento de recursos. Podemos mudar?

Sim, e ajudamos na migração. Contacte-nos indicando o plugin que utiliza hoje e ajudamos a passar os seus dados actuais para o Resource Planner.

Tenho de voltar a introduzir as minhas pessoas e os meus projectos?

Não. O planeador utiliza os utilizadores, grupos, projectos e tarefas que já existem no seu Redmine. Uma reserva numa tarefa remete para essa tarefa, e o tempo gasto é lido dos registos de tempo do próprio Redmine.

Como é calculada a capacidade?

Cada dia útil conta com a capacidade diária que definir, oito horas por predefinição. Os dias de fim de semana, os feriados atribuídos à pessoa e as ausências aprovadas contam como zero. As reservas são medidas face a esse valor, o que dá a utilização, as horas restantes e os dias sobrecarregados.

Os membros da equipa conseguem ver as reservas uns dos outros?

Depende das permissões que conceder. Quem tiver apenas o seu próprio planeador vê o calendário “Eu”. Os gestores que não são administradores vêem as pessoas que partilham um dos seus projectos. Os administradores vêem toda a gente.

O que acontece quando reservo alguém que já está ocupado?

Com a validação de conflitos ligada, o plugin avisa da sobreposição e impede a gravação. Um gestor pode optar por ignorá-la. Se as sobreposições forem normais na sua equipa, pode permiti-las nas definições.

Posso adicionar os meus próprios tipos de reserva?

Sim. Adicione tipos como suporte, prevenção ou deslocação nas definições do plugin, cada um com uma etiqueta e cores. Aparecem no formulário de reserva, na legenda e nos filtros.

As capturas de ecrã são reais?

São ecrãs reais do plugin no Redmine 6.1, tirados de uma equipa de demonstração que criámos para esta página. As pessoas, os projectos e os números são inventados. Mostram o que vai ver com a sua própria equipa, não os resultados de um cliente.

Redmine Resource Planner

Planning

5.0 (0)·New instalações

Veja quem está a trabalhar em quê e quem ainda tem margem. Reserve pessoas para tarefas, reuniões, formação e ausências num quadro de arrastar e largar, com a capacidade, a sobrecarga e as semanas seguintes calculadas a partir do horário de trabalho, dos feriados e das ausências aprovadas.

$199 / um servidor

Vários servidores: $399

Reembolso em 5 dias úteis12 meses de atualizaçõesCódigo-fonte incluído

O quadro do Resource Planner no Redmine, vista semanal de uma equipa. Cada pessoa tem uma linha e cada dia uma coluna. Reservas de tarefas a verde, reuniões de planeamento de sprint a laranja, períodos de suporte a rosa e um bloco de baixa médica a vermelho preenchem a grelha. Cada dia mostra as horas reservadas, com 11h assinaladas a vermelho em dois dias para uma pessoa, e junto de cada nome aparece o total semanal. — Vista semanal Uma linha por pessoa e uma coluna por dia, com as horas reservadas em cada dia e os dias sobrecarregados assinalados a vermelho.

Redmine: 4, 5, 6 e 7
Vistas: Dia, semana, mês, intervalo
Tipos de reserva: 4 de origem, mais os seus
Widgets de painel: 11
Bases de dados: MySQL, MariaDB, PostgreSQL
API: JSON, autenticação por chave de API

Arrastar, largar e redimensionar

Mova uma reserva para outro dia ou para outra pessoa, ou arraste a sua margem para a prolongar. Vistas de dia, semana, mês e intervalo de datas, filtradas por projecto, pessoa, grupo ou tipo de reserva.

Deteção de conflitos

O plugin avisa quando uma reserva se sobrepõe a outra da mesma pessoa. Os gestores podem ignorar o aviso quando é intencional, ou pode permitir sobreposições por completo.

Reservas recorrentes

Diárias, semanais ou mensais, nos dias da semana que escolher, até uma data ou durante um número de ocorrências, saltando fins de semana e feriados se quiser.

Capacidade e previsão

Horas disponíveis, planeadas e restantes de cada pessoa, com a utilização nos próximos 30, 60, 90 e 180 dias e os dias em que vai faltar capacidade.

Ausências que o plano conhece

Qualquer pessoa pode pedir uma ausência. Assim que um gestor a aprova, ela aparece no quadro e a capacidade da pessoa desce nesses dias.

Os seus utilizadores, projectos e tarefas

As reservas assentam nos dados do Redmine que já tem. As reservas de tarefas remetem para a tarefa, e o tempo gasto vem dos registos de tempo do próprio Redmine.

Feriados incluídos

Adicione os feriados manualmente ou importe-os de CSV ou Excel, por país, pontuais ou repetidos todos os anos. Atribua-os a grupos ou a pessoas individuais, e esses dias contam como capacidade zero.

Da reserva à previsão, sem introduzir nada duas vezes

As reservas assentam nos utilizadores, projectos e tarefas que já tem no Redmine. Tudo o resto nesta página é calculado a partir delas.

1. Tempo de trabalho

Capacidade diária, dias de fim de semana e feriados, atribuídos por pessoa ou por grupo.

2. Reservas

Tarefas, reuniões, formação e os seus próprios tipos, colocados no quadro por arrastar e largar.

3. Ausências

Pedidas pelo colaborador e aprovadas por um gestor. Uma ausência aprovada passa a ser uma reserva e retira capacidade.

4. Capacidade

Horas disponíveis, planeadas e restantes, utilização e dias sobrecarregados de cada pessoa.

5. Previsão

Utilização nos próximos 30, 60, 90 e 180 dias, e os dias em que vai faltar capacidade.

Uma única fonte de verdade

Cada passo lê o anterior. O tempo gasto vem dos registos de tempo do próprio Redmine, as reservas de tarefas remetem para a tarefa, e há um quadro global, um quadro por projecto e um calendário pessoal “Eu”.

Já utiliza outro plugin de recursos?

Ajudamos na migração. Diga-nos que plugin utiliza hoje e ajudamos a passar o seu planeamento actual para o Resource Planner, para que a equipa não tenha de começar com um quadro vazio.

O quadro que a sua equipa vai mesmo abrir todas as manhãs

São ecrãs reais do plugin no Redmine 6.1, com uma equipa de demonstração de oito pessoas distribuídas por três projectos.

Planear: um mês de trabalho para toda a equipa

Alterne entre dia, semana, mês ou qualquer intervalo de datas. Filtre por projecto, pessoa, grupo ou tipo de reserva, ou pesquise pelo título.

O quadro do planeador em vista mensal, filtrado pelo grupo Product Team. As linhas de Ben Carter, Farid Haddad, Aisha Khan, Grace Liu e Chloe Martin mostram as reservas ao longo de Outubro: trabalho em tarefas a verde, reuniões a laranja, um workshop de formação a roxo, períodos de suporte a rosa e baixa médica a vermelho. As horas reservadas por dia aparecem por cima de cada célula, com os dias sobrecarregados a vermelho, e junto de cada nome há um total mensal. — Vista mensal A cor indica o tipo de trabalho, o pequeno indicador mostra as horas reservadas nesse dia e os indicadores vermelhos marcam os dias em que alguém tem mais do que a sua capacidade. Os fins de semana aparecem sombreados como dias não úteis.

A caixa de diálogo de novo item do planeador sobre o quadro: tipo de item, título, utilizador, projecto, pesquisa de tarefas, data e hora de início e de fim, descrição e uma secção de repetição definida como semanal, com intervalo, número de ocorrências, caixas de selecção dos dias da semana, data de fim e opções para saltar fins de semana e feriados. — Nova reserva Escolha um tipo, uma pessoa e uma tarefa, defina as horas e repita a reserva diária, semanal ou mensalmente. As reservas recorrentes podem saltar fins de semana e feriados.

O quadro semanal agrupado por projecto. Por baixo de cada pessoa, grupos de projecto recolhíveis, como Customer Support e Website Relaunch, apresentam cada tarefa reservada na sua própria linha ao longo da semana. — Agrupado por projecto A mesma semana em árvore: pessoa, depois projecto, depois uma linha por tarefa. Recolha os projectos de que não precisa.

Verificar: quem está livre e o que foi realmente trabalhado

Mais duas formas de olhar para a mesma semana, a um clique na barra de ferramentas.

A vista de disponibilidade da semana: uma linha por pessoa e uma célula por dia, coloridas e com as etiquetas Completo 8h, 7h livres, 8h livres, Sobrecarregado 11h, Ausente ou Não útil, com uma legenda para livre, ligeiro, ocupado, completo e sobrecarregado. — Disponibilidade Uma célula por pessoa e por dia: quantas horas estão livres, quem está completo, quem está sobrecarregado e quem está ausente. É a vista a abrir quando chega trabalho novo.

A vista de tempo gasto da semana: para cada pessoa, as horas planeadas face às horas registadas por dia, com um resumo das horas gastas, planeadas e estimadas e uma barra de progresso por baixo de cada nome. — Planeado face ao gasto As horas reservadas em cada dia ao lado do tempo que as pessoas registaram no Redmine, com totais de horas gastas, planeadas e estimadas por pessoa.

Equilibrar: planeamento de capacidade e previsão

A capacidade são os dias úteis vezes as horas diárias, menos os feriados e as ausências aprovadas. As reservas são descontadas a esse valor.

A página de planeamento de capacidade de Outubro: 1352 horas disponíveis, 1189 planeadas, 163 restantes, 88% de utilização, 26 horas extraordinárias e 189 por ocupar. Por baixo, uma tabela apresenta oito pessoas com as horas disponíveis, planeadas e restantes, uma barra de utilização colorida e o número de dias em défice. — Planeamento de capacidade Horas disponíveis, planeadas e restantes da equipa e de cada pessoa, com barras de utilização e a contagem dos dias em que cada pessoa está em défice.

A página de previsão: utilização de 65% nos próximos 30 dias, 32% em 60, 21% em 90 e 10% em 180, e uma tabela de oito pessoas com a sua utilização em Outubro, Novembro e Dezembro, duas delas assinaladas como sobrealocadas. — Previsão Até que ponto a equipa está ocupada nos próximos 30, 60, 90 e 180 dias, mês a mês e por pessoa, com a sobrealocação assinalada cedo.

Um painel de gestor com nove widgets: capacidade da equipa, utilização de recursos por pessoa, de 110% a 45%, recursos sobrecarregados, próximas ausências, previsão de recursos, um gráfico de barras com a tendência da carga de trabalho, alocação por projecto em horas para três projectos, um mapa de calor da utilização por pessoa e por dia e uma lista de alocações prestes a terminar. — Painéis Construa painéis pessoais, partilhados ou por projecto a partir de onze widgets: capacidade da equipa, utilização, pessoas sobrecarregadas, próximas ausências, previsão, tendência da carga de trabalho, alocação por projecto, um mapa de calor da utilização e mais.

Ausências: tempo fora que o plano conhece

Qualquer pessoa pode pedir uma ausência. Assim que um gestor a aprova, ela aparece no quadro e a capacidade da pessoa desce nesses dias.

A página de aprovação de ausências com três pedidos pendentes que mostram a pessoa, o tipo de ausência (férias ou pessoal), a data de início e de fim, o número de dias e o motivo, cada um com um campo de comentários e os botões Aprovar e Rejeitar. — Aprovações Pedidos pendentes com datas, dias e motivo. Aprove ou rejeite com um comentário, e o colaborador é notificado por e-mail.

O formulário de pedido de ausência com o tipo de ausência, a data de início, a data de fim, um campo de motivo e o botão Submeter pedido. — Pedir ausência Férias, doença, pessoal, não remunerada ou outra, com datas e motivo.

Administrar: relatórios, feriados e definições

O relatório do planeador de recursos na Administração: filtros de projecto, utilizador, tipo de planeador, datas e agrupamento, totais de 263 atribuições, 520 horas estimadas, 1357 horas planeadas e 272,5 horas gastas, e uma tabela por pessoa com atribuições e horas estimadas, planeadas, gastas e restantes. — Relatório Horas estimadas, planeadas, gastas e restantes, agrupadas por pessoa, projecto ou tipo de reserva.

A página de feriados: importação de feriados a partir de CSV ou Excel com um exemplo para descarregar, um formulário para adicionar feriados com país, nome, data e uma opção de recorrência, e a lista de feriados do ano. — Feriados Adicione-os à mão ou importe-os de CSV ou Excel, por país, pontuais ou anuais. Atribua-os a grupos ou a pessoas individuais.

As definições do plugin: validação de conflitos, permitir reservas sobrepostas, horas de capacidade diária, vista predefinida do planeador, vista inicial predefinida, hora de início e de fim predefinidas, dias de fim de semana não úteis e os estados de tarefa mostrados no planeador. — Definições Capacidade diária, horário de trabalho, dias de fim de semana, regras de conflito, vista predefinida, tipos de reserva e respectivas cores.

Planeamento que acompanha o seu gestor de tarefas

Arrastar, largar e redimensionar

Mova uma reserva para outro dia ou para outra pessoa, ou arraste a sua margem para a prolongar. Seleccione várias e desloque-as em conjunto.

Deteção de conflitos

O plugin avisa quando uma reserva se sobrepõe a outra da mesma pessoa. Os gestores podem ignorar o aviso quando é intencional, ou pode permitir sobreposições por completo.

Reservas recorrentes

Diárias, semanais ou mensais, nos dias da semana que escolher, até uma data ou durante um número de ocorrências, saltando fins de semana e feriados se quiser.

Os seus próprios tipos de reserva

Tarefa, reunião, ausência e formação vêm de origem. Adicione os seus próprios tipos, como suporte ou prevenção, cada um com a sua cor.

Equilíbrio da carga de trabalho

Quando alguém está sobrecarregado, a página de equilíbrio sugere mover uma reserva para um colega com horas livres ou para uma data posterior. Nada muda até aplicar a sugestão.

Global, por projecto e pessoal

Um quadro para todos, um dentro de cada projecto e um calendário “Eu” para as reservas de cada pessoa. O que vê depende das suas permissões no Redmine.

Reservas, capacidade e previsão em JSON

Todos os endpoints autenticam com uma chave de API normal do Redmine e seguem as mesmas permissões que os ecrãs. Existem variantes ao nível do projecto em /api/projects/:id/…

Os caminhos são relativos a /api/resource_planner
Método	Endpoint	Finalidade
GET	/bookings	Reservas, carga de trabalho e tempo gasto num intervalo
POST	/bookings	Criar uma ou várias reservas
PATCH	/bookings/:id	Mover, redimensionar ou editar uma reserva
DELETE	/bookings/:id	Remover uma reserva
GET	/issues	Tarefas atribuídas que podem ser reservadas
GET	/capacity	Horas disponíveis, planeadas e restantes
GET	/forecast	Utilização futura e défices
GET	/holidays	Lista de feriados, com criação, actualização e eliminação
GET	/report	O relatório de utilização

Reservar três pessoas para a mesma reunião

Passe vários ids de utilizador a POST /bookings para criar a mesma reserva para cada um deles. É tudo ou nada: se uma falhar, nenhuma é criada. Um conflito com uma reserva existente devolve 409 e os erros de validação devolvem 422.

Sete permissões, concedidas por função

O Resource Planner é um módulo de projecto normal do Redmine. Os administradores vêem toda a gente. Os restantes gestores vêem e gerem apenas as pessoas que partilham um projecto com eles.

Permissão	O que permite
view_resource_planner	Abrir o quadro, só de leitura
manage_own_resource_planner	Criar e alterar as suas próprias reservas no planeador “Eu”
manage_others_resource_planner	Criar e alterar reservas de outras pessoas
view_capacity_planning	Ver capacidade, utilização, equilíbrio e painéis
view_forecasts	Ver a previsão
approve_leave_requests	Aprovar ou rejeitar ausências de outras pessoas. Pedir a sua própria ausência não exige permissão.
manage_dashboards	Criar painéis partilhados e de projecto e organizar os seus widgets

Corre onde o seu Redmine já corre

Ambiente	Estado	Notas
Redmine 7.x	Suportado
Redmine 6.x	Suportado	Testado no Redmine 6.1 com Ruby 3.4.2. As capturas de ecrã desta página são da versão 6.1.
Redmine 5.x	Suportado
Redmine 4.x	Suportado	4.0 é a versão mínima declarada pelo plugin
Bases de dados	Suportado	MySQL, MariaDB e PostgreSQL
Idiomas	51	Os mesmos idiomas que vêm com o Redmine
Os seus dados	Inalterados	Utiliza os utilizadores, grupos, projectos, tarefas e registos de tempo do Redmine tal como estão

Instalação em três passos

Requer acesso por shell e a possibilidade de executar tarefas rake. Faça sempre uma cópia de segurança antes de instalar uma extensão.

Descompactar na pasta de plugins

cd /path/to/redmine
# the package arrives by email, or from your download link
# the folder must be named plugins/resource_planner
unzip resource_planner-0.1.0.zip -d plugins/

Migrar e reiniciar

RAILS_ENV=production bundle exec rake redmine:plugins:migrate NAME=resource_planner
touch tmp/restart.txt   # or systemctl restart redmine

Activar no Redmine

# Administration → Roles and permissions → grant the Resource Planner permissions
# Project → Settings → Modules → tick Resource Planner where you want a project board
# Administration → Plugins → Resource Planner → daily capacity, working hours, weekend days
# Administration → Resource Planner → Holidays → add or import your public holidays