Time Tracker Plus
TimeCronómetros, folhas de horas, aprovações, faturação, lucro e painéis em tempo real, integrados no Redmine sobre os seus próprios registos de tempo, utilizadores, funções e permissões.
Vários servidores: $399
- Redmine
- 4.2 – 7.0
- Bases de dados
- MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite
- Níveis de aprovação
- 1 a 5
- Exportações
- CSV, XLSX, PDF
- Infra-estrutura adicional
- Nenhuma
- Ficheiros do núcleo alterados
- Nenhum
Cronómetros no servidor
Folhas de horas semanais
Fluxos de aprovação
Painéis em tempo real
Faturação ao cêntimo
Lucro por projecto
Construído sobre o registo de tempo do próprio Redmine
Cada hora é um registo de tempo nativo do Redmine, por isso o relatório de tempo gasto, os totais das tarefas e a REST API que já usa continuam a funcionar, e não há nada a sincronizar.
Registos de tempo nativos
Funciona com o registo de tempo, os relatórios e a REST API do próprio Redmine. Desinstale o plugin e as horas continuam lá.
Sem alterações ao núcleo
Nenhum ficheiro do Redmine é modificado. Os patches do plugin apenas acrescentam e são carregados através da API de plugins padrão.
Sem infra-estrutura adicional
Sem Redis, sem Sidekiq e sem gems extra para manter. Se o Redmine corre, o Time Tracker Plus corre.
Respeita as permissões
Cada página, exportação e chamada à API mostra apenas o que uma função pode ver, usando as funções e os membros que já gere.
Cronómetros no servidor que nunca perdem um minuto
Inicie, pause, retome, pare e troque a partir da página da tarefa, da vista geral do projecto ou do widget flutuante em todas as páginas. O tempo é medido pelo servidor, por isso sobrevive a recarregamentos da página, portáteis fechados e reinícios.
| Comportamento | O que faz |
|---|---|
| Exactamente uma vez | Um cronómetro parado torna-se um único registo de tempo nativo do Redmine, mesmo com cliques duplos ou novas tentativas. |
| Salvaguardas | Avisos de inactividade, uma duração máxima e regras de arredondamento, definidos pelo administrador. |
| Meia-noite | Escolha se um cronómetro que passa da meia-noite conta no dia de início, no dia de paragem ou em ambos. |
Uma grelha semanal que as pessoas gostam mesmo de preencher
Vistas de dia, semana, mês e personalizadas. Escreva as horas directamente na grelha, copie a semana anterior e compare o tempo registado com o calendário de trabalho de cada pessoa, incluindo feriados e horários a tempo parcial.
Totais por estado
Rascunho, submetido, aprovado, rejeitado, faturável e não faturável, para cada linha e cada dia.
Calendários que conhecem a pessoa
Fins-de-semana e feriados aparecem sombreados e os dias curtos são assinalados, face às horas previstas de cada pessoa.
Exportações iguais ao ecrã
CSV, XLSX e PDF, com exactamente os valores que a grelha mostra.
Fluxos de aprovação à medida da sua forma de trabalhar
Rascunho, submetida, aprovada, bloqueada, com rejeição (motivo obrigatório), retirada e reabertura auditada. De um a cinco níveis de aprovação, encaminhados por projecto, equipa ou função, com delegação, lembretes e escalamento.
| Estado | Quem actua | O que pode mudar |
|---|---|---|
| Rascunho | A pessoa que regista o tempo | Tudo, até ser submetida |
| Submetida | O aprovador de cada nível | Nada; a pessoa pode retirá-la e o aprovador pode aprová-la ou rejeitá-la com um motivo |
| Aprovada | Faturação, relatórios | Nada, em lado nenhum, incluindo o registo de tempo do próprio Redmine |
| Bloqueada | Administradores | Nada, até o período ser reaberto, e a reabertura fica auditada |
Feche as contas de um período ou de um projecto
Aprove por folha de horas ou por registo. Bloqueie períodos inteiros depois de reportados e feche um projecto a novo tempo após uma data ou quando as horas do orçamento se esgotarem. O limite aplica-se em todas as páginas e em todas as chamadas à API, não só na folha de horas.
Painéis em tempo real para a equipa, cada projecto, cada cliente e cada pessoa
Horas por dia e por semana, repartição faturável, estado das aprovações, actividades, taxa de ocupação, estimado face ao real e consumo do orçamento. Clique em qualquer projecto, cliente ou pessoa para abrir o respectivo painel.
Pessoa
Horas por período face às horas previstas, e o estado de cada folha de horas.
Projecto
O cliente, o contrato e quanto do orçamento já foi usado.
Sempre actual
Actualiza-se automaticamente e mostra apenas o que o utilizador pode ver.
Valores exactos, apenas sobre horas aprovadas
Defina o que é faturável por registo, por projecto ou globalmente. Tarifas por pessoa, função, actividade, projecto, cliente ou contrato, com datas de validade e moedas. Os valores são calculados por registo, ao cêntimo.
As notas de faturação fixam o que contêm
As horas e os valores de uma nota de faturação ficam fixos quando é criada, e nenhum registo pode aparecer em duas notas.
Passagem para a contabilidade
Anule uma nota de faturação ou marque-a como faturada; o seu sistema de contabilidade trata do resto.
Ponto de situação por cliente
O que ainda não está aprovado, pronto a faturar, numa nota de faturação e faturado, para cada cliente.
Veja o que cada projecto realmente rende
Registe quanto custa uma hora de trabalho, para todos ou para pessoas escolhidas, de forma permanente ou a partir de uma data. O relatório de lucro compara a receita com o custo interno por projecto, pessoa, cliente ou actividade, com a margem.
Os custos ficam privados
Os custos internos só são visíveis para as pessoas que autorizar.
O histórico mantém-se
Quando um custo muda, os meses anteriores mantêm o custo antigo, por isso as margens passadas não mudam.
O trabalho interno também conta
Os projectos internos e não faturáveis mostram quanto custam à empresa.
Tudo o resto que esperaria
Feito à maneira do Redmine, sobre os utilizadores, as funções e os projectos que já gere.
Funções e permissões
Permissões detalhadas ao nível do projecto e de toda a organização, atribuídas às funções do Redmine. Sem gestão de utilizadores à parte.
Registo de auditoria completo
Correcções, aprovações, alterações de tarifas, períodos reabertos, notas de faturação e definições ficam registados com quem, quando, IP e o antes e o depois.
REST API versionada
Cronómetros, registos, folhas de horas, aprovações, tarifas, notas de faturação e métricas dos painéis em /ttp/api/v1, com as chaves de API do Redmine.
Calendários e feriados
Calendários de trabalho por pessoa ou grupo, horários a tempo parcial e feriados, para que as horas previstas estejam certas para todos.
Exportações
CSV, XLSX e PDF para folhas de horas e notas de faturação, com exactamente os valores mostrados no ecrã.
Limites por projecto
Impeça registos para além das horas do orçamento de um projecto, ou depois de uma data, em todas as páginas e na API.
Instalação em três passos
Requer acesso por shell e a possibilidade de executar tarefas rake. Faça sempre uma cópia de segurança antes de instalar uma extensão.
cd /path/to/redmine # the package arrives by email, or from your download link unzip time-tracker-plus-*.zip -d plugins/
bundle exec rake redmine:plugins:migrate \ NAME=time_tracker_plus RAILS_ENV=production
touch tmp/restart.txt # or systemctl restart redmine # then enable the module in your projects # and grant its permissions to your roles
# fill your projects with realistic demonstration data bundle exec rake ttp:demo:seed RAILS_ENV=production # and take it all out again bundle exec rake ttp:demo:remove RAILS_ENV=production
Substitui o registo de tempo do Redmine?
O que acontece a um cronómetro se eu fechar o portátil?
O tempo aprovado ainda pode ser editado no registo de tempo do próprio Redmine?
Cria faturas?
Quem pode ver os custos internos e o lucro?
Precisamos de Redis, Sidekiq ou de mais alguma coisa a correr?
Que versões do Redmine são suportadas?
Preços
Um servidor
Uma instância do Redmine · utilizadores ilimitados · 12 meses de atualizações.
Vários servidores
Servidores Redmine ilimitados · utilizadores ilimitados · 12 meses de atualizações.
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